采購部管理制度及流程

采購部工作職責和工作標準一、目的作用1.1可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是采購部的上級直接領導。采購部的工作直接對總經(jīng)理負責。三、工作職責3.1、采購計劃的編制負責根據(jù)生產(chǎn)、設備、檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。3.2、物資供應：3.2.1負責原輔材料、包裝物3.2.2認真做好市場調(diào)查和預測，3.2.33.2.43.2.53.3、采購物資的入庫與結(jié)算：3.3.13.3.23.4、供貨單位的質(zhì)量審核：3.3.4.23.4.33.4.43.5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。3.6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。3.7、負責廢舊物資的出售及處理。3.8、完成公司領導交辦的其他工作任務。四、職責權限4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應。4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權：4.3.1大宗原輔材料的采購權。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。4.3.34.3.54.3.6五、工作標準5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需求計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。1、供應商將物料送到倉庫，倉庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。2、倉庫管理人員應及時填寫送檢單并送到，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫；涉及專業(yè)技術設備驗收應同時通知技術設備使用單位技術人員參與質(zhì)量驗收。3、對于外協(xié)加工產(chǎn)品或其他場所檢驗的物料，倉庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。采購部管理制度直接上級：總經(jīng)理；部門性質(zhì)：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；采購部職責：1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝物的供應與采購，做好原輔材料、包裝物等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；3、制訂本部的工作計劃和目標；4、了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5、調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；6、采購方式設定；7、對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；8、采購前要詢價、比價、議價；9、合理編制采購計劃、實施采