財(cái)務(wù)部門各單據(jù)具體流程規(guī)范

財(cái)務(wù)部門各單據(jù)具體流程規(guī)范

財(cái)務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范

第七十六條進(jìn)倉(cāng)單

1、進(jìn)倉(cāng)單亦稱入庫(kù)單、入倉(cāng)單。所有物資、物員、采購(gòu)材料等進(jìn)倉(cāng)，均需填寫進(jìn)倉(cāng)單。本單一式四聯(lián)，由倉(cāng)管員憑供應(yīng)商送貨單、采購(gòu)合同、請(qǐng)購(gòu)單或經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃據(jù)實(shí)填寫與驗(yàn)收。

2、四聯(lián)單分配：第一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)存根并記賬；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)記賬入賬；第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián)；第四聯(lián)為采購(gòu)留存與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

3、品質(zhì)部應(yīng)同時(shí)出示質(zhì)檢報(bào)告，與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)三方同時(shí)簽字，方可入庫(kù)，否則判定為待檢區(qū)存放，不能入庫(kù)、不能發(fā)貨出庫(kù)。

4、附：進(jìn)倉(cāng)單流程圖：

采購(gòu)部提供：

①實(shí)物進(jìn)倉(cāng)

②送貨單

③采購(gòu)合同

④請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃

⑤貨物發(fā)票

⑥貨物發(fā)票

采購(gòu)員跟進(jìn)：

①第二、三、四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單交財(cái)務(wù)復(fù)核，采購(gòu)留存第四聯(lián)

②憑送貨單及采購(gòu)發(fā)票等制現(xiàn)金物料報(bào)銷單

③采購(gòu)留存第四聯(lián)

倉(cāng)庫(kù)憑單驗(yàn)收入庫(kù)：

①填寫四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

②四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單必須采購(gòu)員、質(zhì)檢員、倉(cāng)管員同時(shí)簽字

③倉(cāng)庫(kù)留存第一聯(lián)存根聯(lián)

財(cái)務(wù)部跟進(jìn)：

①憑第二聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單及送貨單、發(fā)票等填制記賬憑證

②憑第三聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單結(jié)算

倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)結(jié)賬：

①倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)核實(shí)當(dāng)月采購(gòu)與收發(fā)存匯總表一致，交財(cái)務(wù)部

②財(cái)務(wù)部憑收發(fā)存匯總表及入庫(kù)匯總表與財(cái)務(wù)帳核對(duì)

采購(gòu)與財(cái)務(wù)對(duì)賬：

①月結(jié)供應(yīng)商當(dāng)月采購(gòu)量對(duì)賬

②月結(jié)供應(yīng)商購(gòu)貨發(fā)票對(duì)賬與簽收

③應(yīng)付賬款余額對(duì)賬

④付賬計(jì)劃核定

第七十五條會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求

1、公司各部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照本制度的規(guī)定編報(bào)月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。不得為了趕編報(bào)表提前結(jié)賬，不得任意估計(jì)數(shù)字。

2、公司要嚴(yán)格按照國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表的審核，要貫徹歸口管理的原則，會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)編定頁(yè)數(shù)、加封面、裝訂成冊(cè)、蓋公章。所有報(bào)表須電腦打印。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表種類、報(bào)送時(shí)間和要求（附表）

第十二章財(cái)務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范

第七十六條進(jìn)倉(cāng)單

1、

進(jìn)倉(cāng)單亦稱入庫(kù)單、入倉(cāng)單。所有物資、物員、采購(gòu)材料等進(jìn)倉(cāng)，均需填寫進(jìn)倉(cāng)單。本單一式四聯(lián)，由倉(cāng)管員憑供應(yīng)商送貨單、采購(gòu)合同、請(qǐng)購(gòu)單或經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃據(jù)實(shí)填寫與驗(yàn)收。

2、四聯(lián)單分配：第一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)存根并記賬；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)記賬入賬；第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián)；第四聯(lián)為采購(gòu)留存與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

3、品質(zhì)部應(yīng)同時(shí)出示質(zhì)檢報(bào)告，與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)三方同時(shí)簽字，方可入庫(kù)，否則判定為待檢區(qū)存放，不能入庫(kù)、不能發(fā)貨出庫(kù)。

4、附：進(jìn)倉(cāng)單流程圖：

采購(gòu)部提供：

①實(shí)物進(jìn)倉(cāng)

②送貨單

③采購(gòu)合同

④請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃

⑤貨物發(fā)票

⑥貨物發(fā)票

采購(gòu)員跟進(jìn)：

①第二、三、四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單交財(cái)務(wù)復(fù)核，采購(gòu)留存第四聯(lián)

②憑送貨單及采購(gòu)發(fā)票等制現(xiàn)金物料報(bào)銷單

③采購(gòu)留存第四聯(lián)

倉(cāng)庫(kù)憑單驗(yàn)收入庫(kù)：

①填寫四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

②四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單必須采購(gòu)員、質(zhì)檢員、倉(cāng)管員同時(shí)簽字

③倉(cāng)庫(kù)留存第一聯(lián)存根聯(lián)

財(cái)務(wù)部跟進(jìn)：

①憑第二聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單及送貨單、發(fā)票等填制記賬憑證

②憑第三聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單結(jié)算

倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)結(jié)賬：

①倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)核實(shí)當(dāng)月采購(gòu)與收發(fā)存匯總表一致，交財(cái)務(wù)部

再由營(yíng)業(yè)部核對(duì)此筆貨款是在哪家公司下單}然后打出繳款單。

司機(jī)將營(yíng)業(yè)部打出的繳款單連同貨款一齊交出納處，出納根據(jù)繳款單作收款處理。

出納核對(duì)無(wú)誤后，在繳款單上簽字確認(rèn)，司機(jī)把已確認(rèn)的繳款單第一聯(lián)交回營(yíng)業(yè)部存查，作月結(jié)依據(jù)。

業(yè)務(wù)組（門市）把用完的收據(jù)整本（存根聯(lián)）交財(cái)務(wù)部核銷，如有作廢應(yīng)一式三聯(lián)連同核銷。

第八十一條應(yīng)收賬單流程：

1、繳款單：

①由當(dāng)天將收款明細(xì)輸入電腦、匯總，回傳給業(yè)務(wù)組；

②期票、外幣等，由各公司銷售會(huì)計(jì)從登記簿與繳款人交接，到期后才開(kāi)具繳納單；

③區(qū)分為A、B公司于當(dāng)日4點(diǎn)交應(yīng)收賬會(huì)計(jì)；

④送貨單及作廢單，必須在當(dāng)日全部交財(cái)務(wù)部；

⑤所有信件，業(yè)務(wù)組在當(dāng)日回復(fù)財(cái)務(wù)部，當(dāng)月報(bào)表當(dāng)月確認(rèn)回傳財(cái)務(wù)部存查。

2、繳款單一式四聯(lián)流程：

應(yīng)收賬會(huì)計(jì)留存第二聯(lián)并制證主管會(huì)計(jì)復(fù)核

出納員簽名核實(shí)

營(yíng)業(yè)部留存第一聯(lián)（雙方簽字）

出納員憑會(huì)計(jì)憑證及本單入賬，交第三聯(lián)應(yīng)收賬備查

繳款人留存第四聯(lián)（司機(jī)帶回外辦處）

3、業(yè)務(wù)組對(duì)賬：

月終在97數(shù)

據(jù)庫(kù)打印對(duì)賬

、核對(duì)送貨單

當(dāng)日交由

應(yīng)收賬會(huì)計(jì)

營(yíng)業(yè)部打

印送貨單

業(yè)務(wù)經(jīng)理簽名確

認(rèn)月報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)

部否則扣除工資

向業(yè)務(wù)組發(fā)生銷售

月報(bào)表賬齡分析表

以傳真形式與業(yè)務(wù)文員核對(duì)當(dāng)月發(fā)生銷售

第八十二條費(fèi)用報(bào)銷流程：

費(fèi)用報(bào)銷憑《支付證明單》及《費(fèi)用報(bào)銷單》核報(bào)，指無(wú)實(shí)物形態(tài)的。如需辦理入庫(kù)（入倉(cāng)）手續(xù)的，財(cái)務(wù)另填寫《物料報(bào)銷單》，其附件有購(gòu)貨發(fā)票送貨單、請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃。自制原始憑證等。主要流程：

3、報(bào)銷流程：

財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核收集、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。（當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出）

財(cái)務(wù)文秘收齊單據(jù)

統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。（次日完成轉(zhuǎn)出）

經(jīng)辦人填寫，該部門主管簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。（當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出）

總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)核批。（次日完成轉(zhuǎn)出）

總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部各主管會(huì)計(jì)制證入賬，按借貸方制度規(guī)定辦理。（收單即日辦理）

各主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款，（收單即日完成）首尾三天內(nèi)完成全部流程

4、全公司均采用三級(jí)審批制度\權(quán)限：

基層部門、報(bào)銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核

財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)復(fù)核（中級(jí)）審批完畢轉(zhuǎn)呈

總經(jīng)理或董事長(zhǎng)（高級(jí)）核批簽署意見(jiàn)。

中間環(huán)節(jié)由各自文

秘轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部與執(zhí)行

3、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行限時(shí)審批制：為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該對(duì)應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成相應(yīng)的審批工作

第八十三條物料報(bào)銷單流程：

物料報(bào)銷單，指有實(shí)物形態(tài)的應(yīng)辦理入庫(kù)（入倉(cāng)）手續(xù)的物料需填報(bào)的單據(jù)，其附件有購(gòu)貨發(fā)票、送貨單（對(duì)賬單）、入庫(kù)（入倉(cāng)）單、請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃審批表等。主要流程：

1、物料報(bào)銷流程：

經(jīng)辦人簽寫，該部門主管簽字，附購(gòu)貨發(fā)票、送貨單（對(duì)賬單）、入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)或采購(gòu)計(jì)劃審批表（特批表）報(bào)財(cái)務(wù)部。（當(dāng)日完成）

財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核批。（次日轉(zhuǎn)出）

財(cái)務(wù)文秘員收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理核批。（次日完成轉(zhuǎn)出）

總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。（次日完成轉(zhuǎn)出）

總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)出財(cái)務(wù)各主管會(huì)計(jì)制證入賬，按借貸方制度規(guī)定辦理。（即日完成）

各主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納員復(fù)核并付款入賬，當(dāng)即完成。（首尾三天內(nèi)完成全部流程）

2、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)每月審批采購(gòu)計(jì)劃表，核批實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?jù)此監(jiān)控執(zhí)行。

3、無(wú)采購(gòu)計(jì)劃審批表（非計(jì)劃），按原請(qǐng)購(gòu)單審批程序辦理，但請(qǐng)購(gòu)單更改為（特批表）原則上特批金額不應(yīng)超過(guò)計(jì)劃的10%。

4、采購(gòu)計(jì)劃審批表，由采購(gòu)部每月25日前報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核27日?qǐng)?bào)總經(jīng)辦29日前報(bào)董事長(zhǎng)

30日前由總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)發(fā)用料部門、物控（倉(cāng)管）、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部等備查執(zhí)行。

5、采購(gòu)計(jì)劃審批程序：

采購(gòu)部制定詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃表（23日前完成）

市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查小組，由技術(shù)、生產(chǎn)、總辦、財(cái)務(wù)等部門組成，價(jià)格確認(rèn)，按上述程序?qū)徟?5日前完成）

財(cái)務(wù)部文秘員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批（27日前完成）

總經(jīng)辦文秘員轉(zhuǎn)發(fā)《采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)表》各部門（倉(cāng)管）執(zhí)行

總經(jīng)辦文秘員轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)審批核準(zhǔn)（30日完成并回轉(zhuǎn)）

財(cái)務(wù)文秘員交總經(jīng)辦審批并修正，（29日前完成）