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WeaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈WeaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼:200122:+862150942228:+862150942278泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(1)--流程引擎僅限閱讀請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí),即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息,上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份的專有信息,并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份明確的書面許可,不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何局部?jī)?nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容假設(shè)有變動(dòng),恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)假設(shè)非特殊說(shuō)明,均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、效勞標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。目錄前言 8一、 關(guān)于本手冊(cè) 8二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 8三、 針對(duì)用戶 8四、 更多資源 8第1章 流程引擎 9一、 概述 9第2章 表單管理 10一、 字段管理 10、概述 10、功能說(shuō)明 11、字段管理根本要素 11、字段表現(xiàn)形式 12、選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動(dòng) 19、選擇框關(guān)聯(lián)文檔目錄 23二、 表單管理 27、概述 27、表單管理 27、創(chuàng)立表單 28、表單計(jì)算 32、系統(tǒng)表單 33、表單樣式 33一般模式 34圖形化模板 35三、 表單設(shè)計(jì)器 44、概述 44、Html模板設(shè)計(jì) 44、字段屬性 52、插入內(nèi)容 53、模板管理 58、樣式管理 64、實(shí)戰(zhàn)案例 65、字段屬性案例 66、插入代碼案例 71、自動(dòng)生成Html模板 75、手動(dòng)創(chuàng)立Html模板 83、Html模板的擴(kuò)展設(shè)計(jì) 97第3章 路徑管理 108一、 類型設(shè)置 108、概述 108、使用方式 109、類型設(shè)置 109二、 規(guī)那么管理 110、概述 111、規(guī)那么設(shè)置頁(yè)面 111、規(guī)那么說(shuō)明 112、規(guī)那么菜單 115、條件映射 116三、 路徑模板 117、概述 117、模板設(shè)置 117四、 路徑導(dǎo)入 119、概述 119、應(yīng)用前提 120、導(dǎo)出流程 120、導(dǎo)入流程 120、導(dǎo)入 122五、 路徑設(shè)置 122概述 122、功能說(shuō)明 122、路徑維護(hù)權(quán)限 123六、 根底設(shè)置 124概述 124、功能說(shuō)明 124默認(rèn)標(biāo)題 131標(biāo)題字段 132七、 表單管理 135概述 135、功能說(shuō)明 135八、 流轉(zhuǎn)設(shè)置 135概述 135、功能說(shuō)明 135九、 圖形編輯 137概述 137、功能說(shuō)明 137、操作按鈕功能介紹 138、工具欄按鈕功能介紹 138十、 節(jié)點(diǎn)信息 140、概述 140、節(jié)點(diǎn) 140、節(jié)點(diǎn)設(shè)置 141、節(jié)點(diǎn)列表菜單 142節(jié)點(diǎn)操作者 150表單內(nèi)容 158自定義操作菜單 167節(jié)點(diǎn)前附加操作 174節(jié)點(diǎn)后附加操作 176分叉節(jié)點(diǎn) 180十一、 出口信息 183、概述 183、出口設(shè)置 183、出口條件 184、附加規(guī)那么 189十二、 自由流程 189、概述 189、設(shè)置自由流程 189十三、 高級(jí)設(shè)置 192概述 192功能說(shuō)明 192功能管理 193流程方案 194流程編號(hào) 197督辦設(shè)置 200子流程 201顯示屬性聯(lián)動(dòng) 207字段聯(lián)動(dòng) 208流程存為文檔 211流程轉(zhuǎn)日程 213自定義報(bào)表 217瀏覽數(shù)據(jù)定義 217十四、 反向維護(hù) 220、概述 220、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明 221、功能說(shuō)明 221十五、 編號(hào)管理 222起始編號(hào) 222預(yù)留編號(hào) 223十六、 測(cè)試流程 225新建測(cè)試流程 225刪除測(cè)試流程 227十七、 應(yīng)用設(shè)置 227、概述 227、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明 228、功能說(shuō)明 228第4章 報(bào)表設(shè)置 229一、 自定義報(bào)表設(shè)置 229、概述 229、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明 229、新建報(bào)表種類 229、自定義報(bào)表設(shè)置 230二、 流程效率報(bào)表共享 235、概述 235、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明 235、功能說(shuō)明 235第5章 自定義查詢 237一、 自定義查詢種類 237、概述 237、自定義查詢種類設(shè)置 237二、 自定義查詢?cè)O(shè)置 238、概述 238、自定義查詢?cè)O(shè)置 238第6章 監(jiān)控管理 241一、 監(jiān)控類型 241、概述 241、監(jiān)控類型設(shè)置 241二、 監(jiān)控設(shè)置 243、概述 243、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明 243、監(jiān)控設(shè)置 243前言關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology8.0根底版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè),主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的根本結(jié)構(gòu)流程引擎表單管理路徑管理報(bào)表設(shè)置自定義查詢監(jiān)控管理針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員,模塊管理員必需具備根本的計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握根本的軟件操作方法,掌握InternetExplorer瀏覽器的根本使用,系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有根本的了解。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo),如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè),就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源,以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品,從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況,選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送《泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊》向用戶介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧,提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平,加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶,泛微軟件可為其組織上門培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。:021-50942228轉(zhuǎn)客戶效勞部流程引擎概述1、流程引擎管理的是流程模塊的相關(guān)內(nèi)容,包含了表單、流程路徑,報(bào)表,自定義查詢,監(jiān)控,接口等內(nèi)容。2、點(diǎn)擊流程引擎菜單后顯示如圖1所示,是流程引擎的首頁(yè),這里統(tǒng)計(jì)了系統(tǒng)中流程表單數(shù)量、流程數(shù)量、報(bào)表及接口數(shù)量。圖1表單管理字段管理、概述字段管理是統(tǒng)一管理表單字段的地方,在E-cology5.0之前的版本是有用的,在之后的版本中,已經(jīng)改到了在每個(gè)表單中單獨(dú)建立字段這個(gè)方法了。

對(duì)于初次接觸E-cology的管理員來(lái)說(shuō),可以在這里了解熟悉一下字段的類型。、功能說(shuō)明系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的用戶進(jìn)入【流程引擎】--【表單管理】--【字段管理】,翻開如圖1所示頁(yè)面:圖1在【主字段】標(biāo)簽頁(yè)點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕,可新建主字段。在【明細(xì)字段】標(biāo)簽頁(yè)點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕,可新建明細(xì)字段。、字段管理根本要素1、字段名稱

在添加字段的時(shí)候需要給字段起名字,分別為數(shù)據(jù)庫(kù)名和顯示名數(shù)據(jù)庫(kù)名在命名的時(shí)候必須遵循數(shù)據(jù)庫(kù)字段的命名規(guī)那么,否那么是無(wú)法保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的,字段名不能用中文,而且必須以英文字母開頭,長(zhǎng)度不能超過(guò)三十位,另id、requestid,mainid等是系統(tǒng)字段,不能使用;顯示名是在前端流程表單中看到的名字,標(biāo)準(zhǔn)情況下只有中文顯示名,如果是多語(yǔ)言版本的話,還可以增加英文版和繁體中文版兩種語(yǔ)言,這里需要說(shuō)明的是,在中文顯示名中全部輸入英文名稱或者繁體字也是可以的,多語(yǔ)言版本是為了更好支持英文操作系統(tǒng)和繁體操作系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的;數(shù)據(jù)庫(kù)名稱在同一個(gè)主表單中必需唯一,在同一個(gè)明細(xì)表中也必須唯一。2、主字段與明細(xì)字段

在一個(gè)表單中有兩種存儲(chǔ)方式的字段,一個(gè)為主字段,一個(gè)為明細(xì)字段由主字段組成的表叫主表,由明細(xì)字段組成的表叫明細(xì)表,一個(gè)的流程表單必需由一個(gè)主表且只有一個(gè)主表,而明細(xì)表可以有多個(gè),也可以沒(méi)有;主字段在前臺(tái)一個(gè)請(qǐng)求中只能輸入一個(gè)結(jié)果,明細(xì)表的字段可以對(duì)應(yīng)多個(gè)結(jié)果,這些會(huì)在表單管理中詳細(xì)介紹。、字段表現(xiàn)形式1、單行文本框:?jiǎn)涡形谋究蚴且环N常見的字段類型,還可以分為5種類型的單行文本框,如圖2所示,在前臺(tái)的樣式都一樣的,只是輸入時(shí)會(huì)對(duì)輸入的內(nèi)容有所控制圖2文本型:一個(gè)文字輸入框,可以輸入文字、數(shù)字、字母或符號(hào),不能用于計(jì)算,文本框輸入內(nèi)容的長(zhǎng)度由用戶自定義,最長(zhǎng)不超過(guò)4000,字段管理頁(yè)面如下列圖所示:整數(shù)型:一個(gè)輸入框,只能輸入整數(shù),位數(shù)是9位,可以進(jìn)行計(jì)算浮點(diǎn)數(shù):一個(gè)輸入框,只能輸入數(shù)字,小數(shù)點(diǎn)位數(shù)可以自己設(shè)置,最多設(shè)置4位小數(shù),整數(shù)位加小數(shù)位最大長(zhǎng)度為15位,可以進(jìn)行計(jì)算金額轉(zhuǎn)換:一個(gè)輸入框,一個(gè)顯示框,輸入框中只能輸入數(shù)字,輸入完成后在顯示框中會(huì)將輸入的數(shù)字以財(cái)務(wù)大寫的格式顯示出來(lái),整數(shù)位最多12位,小數(shù)位2位金額千分位:一個(gè)輸入框,輸入完成后,自動(dòng)以千分位的樣式進(jìn)行展示,千分位的小數(shù)位可以自己設(shè)定,與浮點(diǎn)數(shù)一致,整數(shù)位加小數(shù)位最多15位前臺(tái)表單中以上五種類型顯示如下列圖所示,其中金額轉(zhuǎn)換只能在上面輸入框中輸入數(shù)字,自動(dòng)在下面的文本框中轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)大寫,不能直接在下面的文本框中輸入內(nèi)容2、多行文本框:多行文本框是另外一種文本輸入型字段,相對(duì)于單行文本框來(lái)說(shuō)可輸入的內(nèi)容更多,以文本的形式展示給用戶,單行文本框有兩種顯示方式,設(shè)置頁(yè)面如下列圖所示:多行文本框可以分為普通模式和Html模式,區(qū)別在于Html模式的多行文本框多了一個(gè)Html編輯器,可以在編輯器中輸入Html代碼,讓輸入的文本內(nèi)容樣式更豐富;如果一旦選擇了Html多行文本框之后,就不能再改回普通模式了;多行文本框可以設(shè)置高度,數(shù)字代表顯示的行數(shù),超過(guò)的局部會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條滾動(dòng)展示;多行文本框在前臺(tái)顯示如下列圖:3、瀏覽按鈕:瀏覽按鈕是種類最多的一種字段,在系統(tǒng)中有很多的內(nèi)容和信息,瀏覽按鈕就是將這些內(nèi)容顯示出來(lái)的字段,設(shè)置頁(yè)面如下列圖所示,常用的有瀏覽人員、瀏覽部門、瀏覽日期等因?yàn)閮?nèi)容太多了,所以不一一列舉了。瀏覽框列表支持搜索功能,方便選擇。4、Check框:Check框是一種單項(xiàng)選擇的框,設(shè)置頁(yè)面如下列圖所示,非常簡(jiǎn)單,需要注意的是Check框因?yàn)槭菃雾?xiàng)選擇,所以字段必填是無(wú)效的。前端展現(xiàn)效果:5、選擇框:選擇框是一種多項(xiàng)選擇一類型的字段,設(shè)置頁(yè)面下列圖所示,需要說(shuō)明的是這里只能多項(xiàng)選擇一,不能多項(xiàng)選擇多。如果選擇框可選字段需要進(jìn)行調(diào)整,為了不影響已有的數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊后面的【封存】按鈕,將字段封存,這樣在前臺(tái)就不能選擇了,但是查看歷史數(shù)據(jù)的時(shí)候,不影響顯示。前臺(tái)顯示頁(yè)面如下圖,從設(shè)置的字段中選取一個(gè)做為表單的值:選擇框內(nèi)容多項(xiàng)選擇一這個(gè)根本功能之外,還有兩個(gè)重要的功能:選擇框聯(lián)動(dòng),簡(jiǎn)單說(shuō)就是根據(jù)一個(gè)選擇框內(nèi)容的值,限定另一個(gè)選擇框可選內(nèi)容,詳細(xì)功能說(shuō)明參見《選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動(dòng)》。目錄關(guān)聯(lián),選擇框每個(gè)字段都可以關(guān)聯(lián)一個(gè)目錄,在前臺(tái)用戶使用過(guò)程中,可以根據(jù)選擇框的內(nèi)容決定流程附件存放到哪個(gè)目錄中,詳細(xì)功能參見《選擇框關(guān)聯(lián)文檔目錄》。6、附件上傳:附件上傳字段就是用來(lái)上傳本地文件到流程中的字段,前提是必需在流程中設(shè)置附件的上傳目錄,前臺(tái)用戶才可以使用,否那么是不能用的,可以分為兩種附件類型字段普通模式,可以上傳任意類型的文件,不僅僅局限于Office文檔或者圖片,設(shè)置頁(yè)面如下列圖所示:圖片附件,只能上傳圖片附件,上傳后圖片在表單中將不在以附加標(biāo)題的方式顯示了,以圖片縮略圖的形式直接顯示在流程的表單中,設(shè)置頁(yè)面如下列圖所示,需要設(shè)置顯示的縮略圖一行顯示幾張圖片和每張圖片的大小。翻開流程表單,普通附件和圖片附件的樣式都一樣,選擇附件的方式也一樣,如圖3所示,提交或保存附件后顯示如圖4所示,雖然都是上傳的圖片,普通附件只顯示附件的名稱,而圖片附件顯示的是附件的縮略圖,點(diǎn)擊圖片可以在新窗口中查看圖片。圖3圖47、特殊字段:屬于表單中的另類字段,屬于不可編輯字段,即在表單管理中設(shè)置為必填或編輯狀態(tài),都是不可編輯的,常被用作表單的附加說(shuō)明或鏈接。特殊字段有兩種表現(xiàn)形式自定義鏈接:如圖5所示,設(shè)置一個(gè)鏈接地址,在表單中顯示設(shè)置的顯示名,點(diǎn)擊后鏈接到設(shè)置的鏈接地址中去;描述性文字:如圖6所示,在文本框中輸入一段說(shuō)明性文字,前臺(tái)用戶可以通過(guò)文字了解到流程的考前須知等信息。圖5圖6、選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動(dòng)一、概述選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動(dòng)是選擇框類型字段特有的一個(gè)功能,在表單中通過(guò)一個(gè)選擇框的值限定另一個(gè)選擇框的可選內(nèi)容,舉例:做一個(gè)請(qǐng)假流程,表單中必需有請(qǐng)假類型,分為了帶薪假和非帶薪假,那么當(dāng)用戶選擇帶薪假的時(shí)候,請(qǐng)假類型只能選擇年假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假,選擇非帶薪假的時(shí)候只能選擇事假、病假。二、字段設(shè)置1、根據(jù)上面的案例我們需要兩個(gè)字段,一個(gè)選擇框字段【請(qǐng)假類別】的內(nèi)容為帶薪假和非帶薪假,另一個(gè)選擇框字段【請(qǐng)假類型】的內(nèi)容是各種假別,如圖1所示圖12、根據(jù)案例我們了解到必需先選擇請(qǐng)假類別再選擇請(qǐng)假類型,所以請(qǐng)假類型是請(qǐng)假類別的子字段,點(diǎn)開【請(qǐng)假類別】后如圖2所示,在關(guān)聯(lián)子字段中選擇【請(qǐng)假類型】這個(gè)字段。圖23、再點(diǎn)開【帶薪假】這個(gè)選項(xiàng)后面的【子字段選項(xiàng)】這個(gè)瀏覽按鈕,將輸入帶薪假的請(qǐng)假類型全部選擇,如圖3所示,用同樣的方法將非帶薪假所屬的請(qǐng)假類型選中,最后結(jié)果如圖4所示圖3圖44、保存后在后臺(tái)的字段關(guān)聯(lián)的設(shè)置工作就完成了。三、前臺(tái)應(yīng)用1、我們?cè)谇芭_(tái)翻開流程表單,如圖5所示,請(qǐng)假類型字段是空的,沒(méi)有內(nèi)容可以選擇圖52、當(dāng)我們先選擇了請(qǐng)假類別為【帶薪假】之后,請(qǐng)假類型字段就有內(nèi)容可以選擇了,而且顯示的是子字段選項(xiàng)中規(guī)定的幾個(gè)選項(xiàng),事假和病假兩種類型沒(méi)有顯示,也就是不可選擇的;圖63、當(dāng)請(qǐng)假類別切換為【非帶薪假】之后,請(qǐng)假類型字段就只能選擇事假和病假兩種假別了。圖7四、總結(jié)說(shuō)明選擇框聯(lián)動(dòng)是系統(tǒng)中眾多聯(lián)動(dòng)功能中的一種,在一些業(yè)務(wù)類流程中應(yīng)用比擬廣泛,而且做為子字段可以再添加下一級(jí)的選擇框字段。、選擇框關(guān)聯(lián)文檔目錄一、概述關(guān)聯(lián)文檔目錄功能是選擇框非常重要的一個(gè)附加功能,通過(guò)此功能我們可以動(dòng)態(tài)分配附件上傳的目錄,可以根據(jù)選擇框字段決定公文流程中的公文存放目錄。二、后臺(tái)設(shè)置1、首先流程表單中需要設(shè)置一個(gè)選擇框字段,如圖1所示;圖12、在每個(gè)選項(xiàng)的后面有一個(gè)【關(guān)聯(lián)文檔目錄】瀏覽框,點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)文檔目錄,如圖2所示。我們需要將選擇框選項(xiàng)每一個(gè)值都要設(shè)置對(duì)應(yīng)的文檔目錄;圖2三、表單附件應(yīng)用1、在工作流的根本信息頁(yè)面,有一個(gè)【附件上傳目錄】的選項(xiàng),必需設(shè)置為【選擇目錄】,然后選擇表單中選擇框類型的字段,其中選擇框類型字段必需是所有選項(xiàng)都關(guān)聯(lián)了文檔目錄的,否那么這里不會(huì)顯示,有一個(gè)選項(xiàng)沒(méi)有設(shè)置這里就不會(huì)顯示;圖32、在前臺(tái)流程使用中,表單中有附件上傳字段,上傳的附件會(huì)根據(jù)選擇框字段的選擇內(nèi)容存放到關(guān)聯(lián)的目錄中去。圖4四、公文目錄設(shè)置1、在公文設(shè)置-套紅設(shè)置頁(yè)面有選擇模板這個(gè)選項(xiàng),如圖5所示,可以選擇表單中選擇框類型的字段,通過(guò)選擇框選項(xiàng)的值定位到不同的目錄,根據(jù)目錄的不同,選擇不同的套紅模板。圖52、通過(guò)這個(gè)方法,在設(shè)置公文流程的時(shí)候,我們可以將審批步驟一樣的公文流程設(shè)置一份就可以了,通過(guò)表單項(xiàng)選擇擇框字段選擇不同的公文類型,從而調(diào)取不同的公文紅頭模板。五、分部區(qū)分存放目錄1、我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)選擇框內(nèi)容對(duì)應(yīng)不同的文檔目錄,如果有需要我們可以進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分,如圖1所示,在【關(guān)聯(lián)文檔目錄】瀏覽按鈕的前面有【根據(jù)分部區(qū)分】,選中后再點(diǎn)擊瀏覽按鈕,顯示如圖6所以,需要給每一個(gè)分部關(guān)聯(lián)一個(gè)文檔目錄,這樣就實(shí)現(xiàn)了,同樣是發(fā)布的外部新聞,但是根據(jù)流程創(chuàng)立人所處分部的不同,所關(guān)聯(lián)的文檔目錄也是不一樣的。圖62、需要說(shuō)的是,如果選中了【根據(jù)分部區(qū)分】的話,那么每一個(gè)分部所關(guān)聯(lián)的目錄都必需設(shè)置,只要有一個(gè)分部對(duì)應(yīng)的目錄沒(méi)有設(shè)置,在流程根本中心的附件上傳字段設(shè)置那里就看不到這個(gè)選擇框字段3、在圖6設(shè)置過(guò)程中,如果大多數(shù)目錄是一樣的,只有一個(gè)或幾個(gè)分部目錄不一致,我們可以直接在總部上設(shè)置目錄,這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框,如圖7所示,可以選擇同步下級(jí)分部,這樣所有的下級(jí)分部目錄都設(shè)置完成了,再單獨(dú)修改不一樣目錄的分部,可以節(jié)省很多時(shí)間。圖7表單管理、概述表單管理是我們制作流程的第一步,需要掌握如何創(chuàng)立表單,如何設(shè)計(jì)表單的樣式,自定義表單和系統(tǒng)表單的區(qū)別等內(nèi)容。、表單管理1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【591-工作流字段維護(hù)】權(quán)限的用戶才能點(diǎn)擊。2、點(diǎn)擊表單管理后顯示如圖1所示:圖1列表頁(yè)面默認(rèn)展示的所有表單,包括了自定義表單和系統(tǒng)表單,在圖1中點(diǎn)擊分頁(yè)標(biāo)簽可以單獨(dú)查看自定義表單或系統(tǒng)表單;點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)立自定義表單,系統(tǒng)表單是不能創(chuàng)立的;選中已有的表單點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的表單,系統(tǒng)表單和已經(jīng)被引用的自定義表單是不能刪除的;列表菜單只有【編輯】和【刪除】按鈕,已經(jīng)被引用的表單是沒(méi)有【刪除】按鈕的,點(diǎn)擊【編輯】按鈕可以編輯當(dāng)前的表單。、創(chuàng)立表單1、在圖1所示的頁(yè)面,我們可以點(diǎn)擊【新建】按鈕自己創(chuàng)立表單,點(diǎn)擊后顯示如圖2所示,圖2表單名稱字段中輸入表單的名字,需要注意的是不能有相同名稱的表單存在;其中選擇已有表單是將已有表單的內(nèi)容做為模板復(fù)制過(guò)來(lái),引用后表單中的字段類型、顯示名、行列規(guī)那么都已經(jīng)存在了,再根據(jù)需要進(jìn)行修改。2、輸入表單名稱后點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】后顯示如圖3所示,除了表單的根本信息外,還多了4個(gè)頁(yè)面。圖33、編輯字段頁(yè)面,這里是給表單添加字段的地方點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加一個(gè)字段,如圖4所示,通常是用在后期對(duì)表單進(jìn)行修正的時(shí)候;圖4點(diǎn)擊【批量添加】可以批量添加字段,點(diǎn)擊后顯示如圖5所示,可以添加主字段、明細(xì)表和明細(xì)字段,其中每個(gè)明細(xì)表都有自己對(duì)應(yīng)的字段添加按鈕,在第一次新建表單的時(shí)候用得最多,圖5在添加字段時(shí)候需要注意的就是數(shù)據(jù)庫(kù)字段的命名規(guī)那么和字段類型,其中字段類型的說(shuō)明見《字段管理》,當(dāng)字段添加完成后顯示如圖6所示。圖6選中字段之后點(diǎn)擊【編輯】按鈕或直接點(diǎn)擊字段名稱,可以編輯這個(gè)字段,需要說(shuō)明的是編輯字段時(shí)字段的數(shù)據(jù)庫(kù)名和字段類型都是不可編輯的;選中字段后點(diǎn)擊【刪除】按鈕之后可以刪除字段,如果已經(jīng)有對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)即在前臺(tái)已經(jīng)填寫過(guò)內(nèi)容的字段是不能刪除的。4、編輯顯示名是批量編輯字段顯示名的地方,因?yàn)槲覀冊(cè)趧?chuàng)立字段的時(shí)候已經(jīng)填寫過(guò)顯示名了,所以這里對(duì)大多數(shù)用戶是無(wú)需關(guān)注,但是對(duì)于多版本用戶這里就非常重要了,如圖7所示,在這里可以設(shè)置其它語(yǔ)言版本的表單字段顯示名。圖7、表單計(jì)算1、表單計(jì)算主要是針對(duì)明細(xì)字段的計(jì)算,在圖3所示的表單管理頁(yè)面上我們可以看到還有兩個(gè)頁(yè)面分別是【行字段規(guī)那么】和【列字段規(guī)那么】。

2、行字段規(guī)那么顧名思義就是針對(duì)明細(xì)字段同一行的計(jì)算規(guī)那么,如圖8所示就是行計(jì)算規(guī)那么的頁(yè)面,首先選擇明細(xì)表,然后選擇這個(gè)明細(xì)表中的字段,只有整數(shù)型或者浮點(diǎn)型單行文本框字段才會(huì)在這里顯示;設(shè)置計(jì)算公式的時(shí)候一定要將結(jié)果設(shè)置在前面,計(jì)算公式設(shè)置在后面,如圖8所示,合計(jì)是結(jié)果,所以在選擇字段的時(shí)候先選擇合計(jì),然后選擇右側(cè)的等號(hào),再選擇單價(jià)*數(shù)量,這樣一個(gè)公式就設(shè)置好了,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),只要符合四那么運(yùn)算的公式都可以滿足;設(shè)置完成的公式必需點(diǎn)擊右下角的添加按鈕添加之后才能生效,否那么是無(wú)效的;在設(shè)置的過(guò)程中必需要注意的是不能跨明細(xì)表選擇字段,也就是我不能用明細(xì)表1的字段A等于明細(xì)表2的字段B+明細(xì)表2的字段C,這樣的設(shè)置系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)的,也無(wú)法進(jìn)行計(jì)算。圖83、列字段規(guī)那么就是對(duì)明細(xì)字段列進(jìn)行計(jì)算的規(guī)那么,如圖9所示因?yàn)橥涣卸际且粋€(gè)字段,所以我們只能針對(duì)這個(gè)字段進(jìn)行合計(jì),開啟就表示合計(jì),比方金額合計(jì)字段就是需要進(jìn)行合計(jì)的,而數(shù)量、單價(jià)因?yàn)闆](méi)有合計(jì)的必要所以就不開啟;列字段另外一個(gè)重要的功能是將合計(jì)值賦值給主字段,這是因?yàn)槲覀冊(cè)诂F(xiàn)實(shí)流程中經(jīng)常需要根據(jù)數(shù)量或者金額進(jìn)行流程出口的判斷,因?yàn)槊骷?xì)字段值不是唯一的,而且不是總數(shù),所以不能作為判斷條件,而主字段是唯一的,我們就將明細(xì)字段的值賦值給主字段,如圖9所示,只要在需要賦值的明細(xì)字段后面選擇主字段就可以了,需要注意的是明細(xì)字段和主字段兩個(gè)字段類型要一致。圖9、系統(tǒng)表單前面我們介紹的都是自定義表單的設(shè)置方式,除了自定義表單外,還有系統(tǒng)表單;系統(tǒng)表單主要分為兩類,一類是數(shù)據(jù)交互性質(zhì)的,一類是審批性質(zhì)的,如請(qǐng)假申請(qǐng)單就是屬于第一類,還有如付款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單、會(huì)議審批單等都是這一類,而審批流轉(zhuǎn)單〔審批文檔用〕、客戶審批單、工程審批單、預(yù)算審批單就屬于第二類,主要就是為了從其它模塊能夠自動(dòng)觸發(fā)審批工作流設(shè)計(jì)的;數(shù)據(jù)交互性質(zhì)的系統(tǒng)表單制作的流程在完成后,會(huì)將流程中的數(shù)據(jù)與相關(guān)模塊中的數(shù)據(jù)發(fā)生互動(dòng),修改相關(guān)模塊中某些數(shù)據(jù)的值,比方請(qǐng)假流程完成后,就會(huì)扣除年假天數(shù),付款申請(qǐng)流程完成后會(huì)扣除預(yù)算等;而審批性質(zhì)的系統(tǒng)表單制作的流程完成后,僅僅改變表單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的狀態(tài),比方文檔審批完成后,文檔從草稿狀態(tài)變?yōu)榱苏顟B(tài),工程從草稿狀態(tài)變成了立項(xiàng)通過(guò)狀態(tài)等;系統(tǒng)表單只能添加主字段,不能修改已有的系統(tǒng)字段,而且在表單管理中是不能查看明細(xì)字段的。、表單樣式1、表單有了字段之后需要通過(guò)表單樣式來(lái)展現(xiàn)給前臺(tái)的用戶,這些樣式我們通常是在流程節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行維護(hù)的,這里先介紹一下系統(tǒng)中目前用到的這三種樣式。《一般模式》《圖形化模式》《Html表單模式》一般模式一、概述一般模式是我們最常用的模式,優(yōu)點(diǎn)是設(shè)置簡(jiǎn)單,顯示快速;缺點(diǎn)是個(gè)性化元素缺乏,無(wú)法設(shè)計(jì)復(fù)雜表現(xiàn)形式的表單。二、一般模式設(shè)置1、后臺(tái)編輯也面如圖1所示,管理員只要設(shè)置字段的顯示屬性就可以了,圖1顯示:選中表示字段在表單中顯示,如果是編輯或必填狀態(tài)的字段,顯示是必需選中的;編輯:選中表示字段在表單中處于編輯狀態(tài),用戶可以編輯這個(gè)字段的內(nèi)容;必填:選中表示字段在表單中處于必填狀態(tài),如果該字段為空的話,用戶是不能提交流程的。2、如果有明細(xì)字段的話,除了字段顯示屬性外,還需要設(shè)置的明細(xì)規(guī)那么,如圖2所示,設(shè)置見下表說(shuō)明圖2字段說(shuō)明允許新增明細(xì)選中后才能添加明細(xì)字段內(nèi)容允許修改已有明細(xì)選中后才可以對(duì)已有的明細(xì)進(jìn)行修改,主要是針對(duì)后續(xù)節(jié)點(diǎn)的,新建流程的時(shí)候不會(huì)有影響,但是流程被退回到創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)如果此選項(xiàng)沒(méi)有選中也無(wú)法修改明細(xì)字段內(nèi)容允許刪除已有明細(xì)選中了才能刪除已有的明細(xì)行必需新增明細(xì)只有開啟了“允許新增明細(xì)”之后才能選擇,選擇后提交流程的時(shí)候必選增加明細(xì)字段,否那么不能提交新增默認(rèn)空明細(xì)創(chuàng)立流程的時(shí)候自動(dòng)創(chuàng)立幾行明細(xì),行數(shù)由管理員自行設(shè)定是否打印空明細(xì)如果明細(xì)字段沒(méi)有內(nèi)容,在打印的時(shí)候是否打印出來(lái),選中表示打印如果有多個(gè)明細(xì)表的話,上表中的設(shè)置都是獨(dú)立的,即每個(gè)明細(xì)表都要設(shè)置對(duì)應(yīng)的明細(xì)規(guī)那么。圖形化模板一、概述圖形化模板是為了彌補(bǔ)一般模式表現(xiàn)力缺乏而提供的功能,它采用了相關(guān)的控件在網(wǎng)頁(yè)中顯示Excel頁(yè)面,可以使用Excel的制表功能及計(jì)算功能,滿足用戶對(duì)流程表單表現(xiàn)樣式的高需求。二、制作樣式模板我們可以在本地的Excel中將表格的樣式畫好,如圖1所示,我們畫了一個(gè)報(bào)銷申請(qǐng)單的Excel模板,這是根據(jù)現(xiàn)實(shí)中手填的報(bào)銷申請(qǐng)單圖1在設(shè)計(jì)的表單樣式中,需要給填寫內(nèi)容的地方單獨(dú)留下格子,這是設(shè)計(jì)圖形化表單中最根本也是最重要的;如果遇到報(bào)銷申請(qǐng)單中有明細(xì)數(shù)據(jù)的,只要留一行填寫的格子就可以了,不用象紙質(zhì)的一樣流出5、6行填寫的內(nèi)容,在實(shí)際使用中,用戶可以根據(jù)需要添加行的,不用擔(dān)憂一行格子是否夠用的問(wèn)題;如果表單中有明細(xì)數(shù)據(jù)的,還需要如圖1中一樣,在明細(xì)行的上方,為【添加】、【刪除】流出兩個(gè)格子,這是用來(lái)添加明細(xì)表兩個(gè)按鈕的,在前臺(tái)用戶點(diǎn)擊這兩個(gè)按鈕可以添加、刪除明細(xì)行。三、系統(tǒng)模板設(shè)計(jì)1、在本地設(shè)計(jì)完成了樣式之后,需要在系統(tǒng)中將表單與模板進(jìn)行關(guān)聯(lián)了,我們需要先制作一個(gè)表單,包含了需要填寫字段,如圖2所示圖22、添加完成在表單管理頁(yè)面點(diǎn)擊【顯示模板】,如圖3所示圖33、點(diǎn)擊后顯示如圖4,進(jìn)入了顯示模板的編輯頁(yè)面,與我們常見的Excel頁(yè)面是一樣的,雖然可以直接在這里進(jìn)行畫圖,但是由于編輯器的原因畫圖還是比擬麻煩的,所以通常我們還是建議在Excel中畫好,在圖4中點(diǎn)擊快捷按鈕【翻開文件】,選取剛剛編輯好的本地模板,將模板引入到系統(tǒng)中,引入后效果如圖5。圖4圖54、右側(cè)列出了我們?cè)趫D2表單管理中添加的字段,先選中左側(cè)模板中的單元格,然后點(diǎn)擊右側(cè)的對(duì)應(yīng)字段,字段就被添加到表單中了,我們將所有的字段都添加完成后顯示如圖7所示圖6圖75、在圖形化表單中明細(xì)表的設(shè)計(jì)方式與主表是不一樣的,除了將字段添加到表格中還需要進(jìn)行以下設(shè)置在選中添加明細(xì)字段這一行之后,點(diǎn)擊右側(cè)列表中的和,注意點(diǎn)擊之前一定要選擇明細(xì)字段的整行,這一步是非常重要的,添加后如圖8所示,用表頭標(biāo)示和表尾標(biāo)示將明細(xì)字段圍住,而且明細(xì)字段必需放在表頭表尾之間,而主字段是不能放在表頭表尾之間的,否那么會(huì)出錯(cuò),如果是多明細(xì)表的話,明細(xì)2的字段不能添加到明細(xì)表1的表頭表尾中間去;圖8我們?cè)贓xcel模板中已經(jīng)為明細(xì)字段預(yù)留了添加和刪除兩個(gè)按鈕的地方,同樣需要選中對(duì)應(yīng)的單元格后點(diǎn)擊右側(cè)的和,需要說(shuō)明的是如果明細(xì)字段不允許用戶編輯的話,是不需要添加這兩個(gè)按鈕的;明細(xì)字段除了單行文本框和多行文本框之外,其它字段不能設(shè)置自動(dòng)折行,設(shè)置折行或取消折行可以點(diǎn)擊圖9所示的快捷按鈕,一定要先選擇要折行的字段,再點(diǎn)擊快捷按鈕;圖9四、表單計(jì)算圖形化表單另一個(gè)很重要的功能是計(jì)算功能,圖形化表單是不支持表單管理中的行列計(jì)算規(guī)那么的,所有的計(jì)算規(guī)那么都要在圖形化表格中進(jìn)行設(shè)置。首先是行字段規(guī)那么,由于明細(xì)字段的行是動(dòng)態(tài)的,會(huì)隨著用戶增加而改變行號(hào),所以在計(jì)算行字段的時(shí)候我們只要在結(jié)果框中輸入列名就可以了,如圖10所示,直接設(shè)置了兩個(gè)列名的計(jì)算公式;圖10列字段規(guī)那么同樣由于明細(xì)字段的行是動(dòng)態(tài)的,所以我們是不知道最終合計(jì)會(huì)停留在哪一行,我們就可以利用Excel表格的列計(jì)算公式在合計(jì)金額字段中輸入以下公式=SUM(K0:K10),如圖11所示,如此設(shè)置是因?yàn)樵瓗沤痤~在K列,明細(xì)行從第10行開始,K0代表當(dāng)前行的上一行,所以此公式完整的意思就是K列第10行開始累加到公式的上一行為止圖11在圖形化表單中設(shè)置了計(jì)算公式,但是公式的值并沒(méi)有賦給相應(yīng)的字段,如合計(jì)值就需要付給主字段“合計(jì)金額”,在圖11所示的頁(yè)面中我們?cè)O(shè)置完成了公式,然后在公式所在的單元格點(diǎn)擊右側(cè)的“合計(jì)金額”主字段后,主字段就被添加到這個(gè)單元格了,雖然不象其它字段一樣添加完就會(huì)有標(biāo)示,在提交流程的時(shí)候,會(huì)將合計(jì)值賦值給添加的這個(gè)字段。五、附加控制除了計(jì)算設(shè)置外,圖形化表單還有一些控制數(shù)字輸入控制,先選中單元格,然后點(diǎn)擊頂部菜單設(shè)置—設(shè)置單元格保護(hù)或隱藏,去掉單元格保護(hù),如圖12,再點(diǎn)擊格式-單元控件類型-數(shù)字輸入,如圖13,這樣原幣金額這個(gè)單元格在前臺(tái)輸入的時(shí)候只能輸入數(shù)字了。圖12圖13數(shù)字財(cái)務(wù)顯示,點(diǎn)擊格式-財(cái)務(wù)格式類型-設(shè)置財(cái)務(wù)表覽,可以看到原幣金額和人民幣金額的輸入樣式改變了,如圖14,同樣的設(shè)置財(cái)務(wù)大寫,金額合計(jì)字段就會(huì)以財(cái)務(wù)大寫的方式圖14表單設(shè)計(jì)器、概述表單設(shè)計(jì)器是系統(tǒng)提供的一種基于Html語(yǔ)言的表單設(shè)計(jì)模塊,除了可以滿足用戶對(duì)表單樣式的需求之外,還彌補(bǔ)了圖形化表單中無(wú)法支持多瀏覽器、加載速度慢等問(wèn)題。在表單設(shè)計(jì)器中可以實(shí)現(xiàn)以下的功能用戶可以象在Excel中一樣自由繪制表格,這些繪制的表格可以在各個(gè)節(jié)點(diǎn)甚至不同的系統(tǒng)之間調(diào)用,而且可以為版設(shè)計(jì)獨(dú)有的顯示樣式;可以在表格中插入圖片、鏈接甚至是一段代碼程序,以滿足用戶對(duì)表單功能的特殊要求;與其它表格模式不同除了設(shè)置字段的編輯屬性之外,還可以給每個(gè)字段都添加屬性,可以是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算公式,也可以是復(fù)雜的邏輯運(yùn)算,甚至可以與SAP等外部系統(tǒng)相結(jié)合;而且在繪制明細(xì)表的時(shí)候,不用象模板模式一樣考慮明細(xì)表由多少列,主表有多少列,在表單設(shè)計(jì)器中主表的設(shè)計(jì)和明細(xì)表的設(shè)計(jì)是分開的,只是顯示的時(shí)候才會(huì)放在一起顯示,列數(shù)行數(shù)互不影響。、Html模板設(shè)計(jì)1、表單格式我們選擇創(chuàng)立Html模板之后顯示如圖1所示圖1在模板編輯頁(yè)面我們看到了Excel編輯器一樣的設(shè)計(jì)頁(yè)面,我們可以在上面直接繪制表格,注意表格中需要為字段的顯示名和字段本身分別留出對(duì)應(yīng)的單元格;在表格設(shè)計(jì)器中有按鈕,點(diǎn)擊后可以編輯單元格的屬性,先選中單元格,在點(diǎn)擊后顯示如圖2所示,我們可以和Excel表格一樣設(shè)定單元格的屬性,包括了單元格內(nèi)容的顯示方式、對(duì)齊方式、邊框和底色等;圖2在表格設(shè)計(jì)器中還有按鈕,點(diǎn)擊后可以選擇讓單元格內(nèi)容是否折行顯示;選中單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,除了復(fù)制粘貼功能外,還可以插入刪除表格行列,設(shè)置單元格格式,表格行高列寬等,如圖3所示圖3其它的一些功能都是畫表格的功能,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到快捷按鈕上的時(shí)候會(huì)顯示按鈕的名稱。

2、添加主字段在表格的右側(cè)顯示了主字段的顯示名和字段,先在繪制好的表格中選中某一個(gè)單元格,然后將右側(cè)對(duì)應(yīng)的顯示名或字段雙擊后可以添加到指定的單元格中,如圖4所示;已經(jīng)添加過(guò)的顯示名或字段會(huì)變?yōu)榛疑?;如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的字段,同樣還是先選中單元格,再點(diǎn)擊頂部的快捷按鈕,就可以把這個(gè)字段去除了;添加了字段我們可以在快捷菜單中選擇需要的字體樣式,包括了字體、顏色、加粗等,如果需要重新設(shè)計(jì)字體樣式只要點(diǎn)擊按鈕,就可以把我們?cè)O(shè)計(jì)的顯示樣式給去除了;點(diǎn)擊按鈕,除了會(huì)刪除字段外,還會(huì)將單元格的設(shè)置屬性,包括字體、顏色、加粗、表格線框、背景色等全部去除;點(diǎn)擊按鈕,可以去除財(cái)務(wù)格式。在表格中輸入#,就會(huì)列出當(dāng)前可添加的字段顯示名,而不用雙擊右側(cè)的顯示名進(jìn)行添加了,如果在表格中輸入$,就可以添加字段。圖43、添加明細(xì)字段如果表單有明細(xì)字段的話,我們將Html設(shè)計(jì)器頂部菜單切換到明細(xì)表,顯示如圖5所示,先要在主表中選擇將明細(xì)表放在哪一行,然后點(diǎn)擊【明細(xì)表】,選擇要添加的明細(xì)表,就可以將明細(xì)表添加到Html模板中了,添加明細(xì)表的時(shí)候注意,同一行中不能有其它字段了,包括主表顯示名、字段、節(jié)點(diǎn)意見等。圖5雙擊剛剛添加的明細(xì)表,如圖6所示,我們需要設(shè)置明細(xì)表的詳細(xì)信息了,這里看到的表格行列與主字段頁(yè)面看到的行列無(wú)關(guān)圖6添加明細(xì)字段的時(shí)候注意,顯示名和字段需要縱向排列,明細(xì)字段盡量放在同一行中顯示,如圖7所示,如果這里設(shè)計(jì)成折行的話,將來(lái)用戶在前端使用的時(shí)候看到的也是折行顯示的,非常不方便;圖7明細(xì)字段需要表頭表尾標(biāo)識(shí)進(jìn)行框定,只有這個(gè)標(biāo)識(shí)內(nèi)的行才可以在前臺(tái)通過(guò)添加刪除按鈕增加明細(xì)行,所以如圖8所示,需要先選中字段那一行,再點(diǎn)擊上方的【表頭標(biāo)識(shí)】按鈕,就會(huì)在顯示名上方添加一個(gè)表頭標(biāo)識(shí),再次選中字段那一行,添加【表尾標(biāo)識(shí)】,結(jié)果如圖8所示圖8在圖6所示的明細(xì)表詳細(xì)設(shè)計(jì)頁(yè)面右下角有明細(xì)表的屬性選項(xiàng),用來(lái)控制當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是否允許添加明細(xì)內(nèi)容等;如果有多個(gè)明細(xì)表的話,直接點(diǎn)擊上方菜單【明細(xì)表1】左右箭頭可以直接切換到其它的明細(xì)編輯頁(yè)面。4、節(jié)點(diǎn)意見在圖4所示的添加字段的頁(yè)面,我們將主表字段頁(yè)面切換到流程節(jié)點(diǎn),顯示如圖9所示,我們可以如添加字段的方法一樣,將節(jié)點(diǎn)的簽字意見添加到表單中去。圖9、字段屬性1、添加了字段之后前端的用戶需要能夠操作這些字段,所以點(diǎn)擊編輯菜單的【字段屬性】我們需要給每個(gè)字段設(shè)置查看、編輯和必填屬性,如圖10所示,選中字段后選擇對(duì)應(yīng)屬性即可,明細(xì)字段一樣的操作方法;圖102、除了查看、編輯、必填三個(gè)根本屬性之外,我們?cè)贖tml模板中可以對(duì)單個(gè)字段添加Sql操作,這也是Html模板表單的一大特色,如圖11所示,在后面第六節(jié)中介紹了一些使用方法。圖113、在字段屬性中還有一個(gè)【更多屬性】按鈕,點(diǎn)擊后顯示如圖12所示,這里是針對(duì)SAP集成進(jìn)行的字段屬性設(shè)置。圖12、插入內(nèi)容1、為了美化Html表單,我們可以點(diǎn)擊Html模板編輯器的菜單【插入】,顯示如圖13所示,圖13我們可以在指定的位置插入圖片,如圖14所示,單元格:在選定的單元格中插如圖片;背景圖:整個(gè)Html模板表單的背景圖片,不局限于單元格了,插入背景圖片后我們將可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)套打功能;浮動(dòng):插入的圖片會(huì)在表單中浮動(dòng);圖片來(lái)源可以分為本地和網(wǎng)絡(luò)。圖14在表單中插入了背景圖,如果不需要背景圖了只要點(diǎn)擊圖13中的【去除背景】就可以了,注意,這里只能去除插入的背景圖片,單元格圖片和浮動(dòng)圖片是不能通過(guò)此按鈕去除的;點(diǎn)擊【鏈接】按鈕后我們可以插入一個(gè)鏈接地址,用戶在前端訪問(wèn)這個(gè)表單的時(shí)候點(diǎn)擊可以到指定的鏈接地址;點(diǎn)擊【代碼】是在Html模板中插入一段js代碼,完成某個(gè)動(dòng)作;先選中需要計(jì)算的單元格后,點(diǎn)擊【公式】后可以在單元格中插入計(jì)算公式,如圖15所示,目前提供了五種類型計(jì)算公式圖15在點(diǎn)擊插入公式之前單元格必需有浮點(diǎn)或整數(shù)型字段;可以直接在公式表達(dá)式輸入框中輸入計(jì)算公式,如圖16所示,如果需要用到提供的5種計(jì)算類型,先雙擊計(jì)算類型,再在括號(hào)中輸入單元格,如圖17所示,就是對(duì)單元格F2進(jìn)行四舍五入的計(jì)算,保存2位小數(shù);圖16圖17點(diǎn)擊按鈕后顯示如圖18所示,可以雙擊單元格,系統(tǒng)會(huì)將單元格的位置輸入到表達(dá)式中圖18、模板管理1、最后回到模板管理頁(yè)面,如圖19所示,在這里我們直接對(duì)流程中所有的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行Html顯示模板、打印模板及Mobile模板進(jìn)行設(shè)計(jì)。圖19使用左側(cè)的模板導(dǎo)入模板導(dǎo)出功能,我們可以將設(shè)計(jì)的Html模板導(dǎo)出后在其它系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入;點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)后的同步按鈕,顯示如圖20所示,選擇需要同步的節(jié)點(diǎn),可以將當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的模板設(shè)計(jì)同步到其它節(jié)點(diǎn)中,注意,這里選擇完節(jié)點(diǎn)之后,必需回到圖1所示的表單編輯頁(yè)面點(diǎn)擊【保存】之后才會(huì)同步,否那么是不會(huì)同步的。圖202、對(duì)于不擅長(zhǎng)Html語(yǔ)言的用戶來(lái)說(shuō),初始化模板是一個(gè)好用的工具,它可以幫助用戶快速設(shè)計(jì)一個(gè)美觀的Html表單模板點(diǎn)擊【初始化模板】按鈕后顯示如圖21所示,我們?cè)谶@里直接設(shè)置表單字段的編輯、必填屬性,最重要的是不要忘記設(shè)置每行顯示幾個(gè)字段;圖21設(shè)置完成后點(diǎn)擊【下一步】后顯示如圖22所示,我們選擇Html模板的配色,選中需要使用的顏色后點(diǎn)擊【完成】,一個(gè)Html模板就制作完成了,非常方便。圖223、很多用戶習(xí)慣了在Excel中繪制表單模板,然后將模板拷貝到編輯器中,在表單設(shè)計(jì)器中可以在表單中畫好表單樣式,然后點(diǎn)擊Excel導(dǎo)入,如圖23所示,就可以將表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中了,使用Excel導(dǎo)入功能有以下好處圖23Excel模板設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單,不需要專門的培訓(xùn),對(duì)管理員來(lái)說(shuō)可以復(fù)用;可以在Excel中添加字段顯示名稱和字段,如圖24所示,這樣導(dǎo)入后,字段顯示名和字段就自動(dòng)添加到表單中了;#-代表添加的字段顯示名;$0-代表添加的是字段,只讀屬性;$1-代表添加的是字段,編輯屬性;$2-代表添加的是字段,必填屬性。圖24如果Excel表格中添加的字段在表單中不存在,在保存的時(shí)候可以直接進(jìn)入字段編輯頁(yè)面,如圖25所示,編輯完成后導(dǎo)入工作也就完成了;圖25、樣式管理在圖22中我們可以選擇表單的樣式,這些樣式我們是可以自己定義的,點(diǎn)擊頂部菜單【樣式】顯示如圖26所示,直接點(diǎn)擊樣式可以設(shè)置當(dāng)前表單的應(yīng)用樣式,點(diǎn)擊右側(cè)的添加按鈕,可以自定義樣式菜單,如圖27所示。圖26圖27在圖26所示的頁(yè)面,管理員可以為當(dāng)前表單項(xiàng)選擇擇一個(gè)樣式,只要點(diǎn)擊樣式庫(kù)中的樣式就可以了;在圖27所示的頁(yè)面,管理員可以自定義樣式,這里是所見即所得的方式,用戶只要設(shè)置了左側(cè)的參數(shù),右側(cè)的表格樣式就會(huì)跟隨變化,包括顏色、行高列寬等。、實(shí)戰(zhàn)案例1、概述為了更加清晰了解表單設(shè)計(jì)器的功能,將通過(guò)以下3個(gè)實(shí)例來(lái)了解表單的設(shè)計(jì)步驟。2、案例一案例一介紹的是一個(gè)最簡(jiǎn)單的留言流程,我們通過(guò)初始化模板的方式來(lái)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)Html表單,文檔介紹的是模板的制作過(guò)程,表單字段管理、節(jié)點(diǎn)設(shè)置、出口設(shè)置這里就不做介紹了,詳細(xì)的設(shè)計(jì)步驟見文檔《自動(dòng)生成Html模板》。通過(guò)文檔的學(xué)習(xí),我們看到使用初始化模板的方式就算不懂Html語(yǔ)言,不會(huì)設(shè)計(jì)表格都沒(méi)有關(guān)系,我們只要簡(jiǎn)單的兩步就可以設(shè)計(jì)一個(gè)美觀的Html顯示模板。3、案例二案例二介紹的是一個(gè)發(fā)文流程的顯示模板,通過(guò)文檔我們可以了解以下內(nèi)容如何在表單設(shè)計(jì)器中手動(dòng)繪制表格;如何添加字段及設(shè)計(jì)字段的編輯屬性;如何將表單引用到其它節(jié)點(diǎn)中;顯示模板和打印模板的區(qū)別。詳細(xì)的設(shè)計(jì)步驟見文檔《手動(dòng)創(chuàng)立Html模板》。4、案例三案例三介紹的是一個(gè)資產(chǎn)采購(gòu)流程的顯示模板,通過(guò)文檔我們可以了解以下內(nèi)容如何在表單設(shè)計(jì)器中添加明細(xì)表;如何在表單設(shè)計(jì)器中進(jìn)行字段間的計(jì)算;詳細(xì)的設(shè)計(jì)步驟見文檔《Html模板的擴(kuò)展設(shè)計(jì)》。、字段屬性案例1、金額轉(zhuǎn)換功能在涉及財(cái)務(wù)方面的流程經(jīng)常會(huì)用到兩種樣式,一個(gè)是金額千分位顯示,另外一個(gè)是金額大寫顯示,所以在設(shè)置Html顯示模板的時(shí)候需要進(jìn)行設(shè)置。在Html顯示模板編輯頁(yè)面中,選中需要千分位顯示或者金額大寫顯示的字段進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)然這個(gè)字段是有要求的。必需是單行文本框-浮點(diǎn)類型的字段;字段在表單中必需是只讀,不能是可編輯;明細(xì)字段不支持此功能。在圖28所示的字段屬性設(shè)置頁(yè)面,我們需要將【總價(jià)】這個(gè)字段進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換顯示圖28首先點(diǎn)擊【字段賦值設(shè)置】,會(huì)在下面的白框中增加一個(gè)公式doFieldMath("

");將光標(biāo)點(diǎn)中公式的兩個(gè)引號(hào)中間,然后雙擊表單字段中選擇要顯示為金額大寫的字段;在顯示方式中選擇【金額轉(zhuǎn)換顯示】比方圖示的例子,我要在“總價(jià)〔大寫〕”這個(gè)字段以財(cái)務(wù)大寫的方式進(jìn)行顯示,所以我在圖19中選中的是“總價(jià)”字段進(jìn)行【字段屬性】設(shè)置;總價(jià)〔大寫〕字段顯示的數(shù)值是哪里來(lái)的呢,選擇的就是“總價(jià)”這個(gè)字段,簡(jiǎn)單說(shuō)就是將將“總價(jià)”這個(gè)字段的數(shù)值在“總價(jià)〔大寫〕”字段中以財(cái)務(wù)大寫的方式進(jìn)行顯示;注意,這里不能選擇“總價(jià)〔大寫〕”本身哦,必需選擇其它字段;添加的字段支持計(jì)算公式,如圖29所示圖292、日期時(shí)間計(jì)算在使用系統(tǒng)的時(shí)候,我們經(jīng)常需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,這個(gè)是在一般模式或者圖形化模式中非常困擾管理員的一件事情,但是在Html表單中就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。同樣,我們先選擇一個(gè)存放時(shí)間計(jì)算結(jié)果的字段,點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入【字段屬性】后選擇【時(shí)間日期計(jì)算】,顯示如圖30所示,時(shí)間的計(jì)算都是后面的時(shí)間減去前面的時(shí)間得到一個(gè)值,所以如圖30所示,應(yīng)該就是到達(dá)的日期時(shí)間減去出發(fā)的日期時(shí)間,所以我們就在公式的雙引號(hào)中添加“出發(fā)日期”,然后點(diǎn)擊【插入日期時(shí)間合并符】,再點(diǎn)擊“出發(fā)時(shí)間”,這樣出發(fā)的日期時(shí)間就被合并了,然后繼續(xù)輸入減號(hào),再按前面的方法輸入“到達(dá)日期”【插入日期時(shí)間合并符】“到達(dá)時(shí)間”,這樣一個(gè)計(jì)算公式就做好了,最終結(jié)果如圖31。圖30圖31除了以上介紹的最常用的時(shí)間計(jì)算方法,還可以做如下一些時(shí)間計(jì)算表單中的兩個(gè)日期進(jìn)行計(jì)算doFieldDate("$日期1$$datetime$$時(shí)間1$-$日期2$$datetime$$時(shí)間2$")表單中的日期時(shí)間與系統(tǒng)當(dāng)前日期的某個(gè)時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,$currentdate$是指系統(tǒng)當(dāng)前日期,需要說(shuō)明的是只能取系統(tǒng)日期,沒(méi)有方法取系統(tǒng)時(shí)間doFieldDate("$日期1$$datetime$$時(shí)間1$-$currentdate$$datetime$$時(shí)間2$")系統(tǒng)日期與表單日期進(jìn)行計(jì)算doFieldDate("$日期1$-$currentdate$")系統(tǒng)日期與表單某個(gè)整數(shù)進(jìn)行計(jì)算,必需是整數(shù),不能是浮點(diǎn)數(shù)doFieldDate("$currentdate$+$整數(shù)1$")如果設(shè)置了一般時(shí)間我們還可以設(shè)置時(shí)間的計(jì)算是否跳過(guò)非工作時(shí)間,只要將圖22中的【日期計(jì)算排除非工作日】即可。、插入代碼案例1、概述在第四節(jié)插入內(nèi)容中我們了解到可以在模板中插入一些代碼,用來(lái)執(zhí)行一些操作或完成一些動(dòng)作。2、如何隱藏一個(gè)主字段呢有以下三種方式,推薦使用第一種單元格右鍵自定義屬性,勾選"隱藏內(nèi)容"單元格右鍵自定義屬性,style項(xiàng)添加"display:none;"單元格右鍵自定義屬性,id項(xiàng)添加"exp_td"在代碼塊中的使用如下方式進(jìn)行隱藏:<scripttype="text/javascript">jQuery("#exp_td").hide();</script>3、如何隱藏主表某行有以下三種方式,推薦使用第一種所在行右鍵行自定義屬性,勾選"隱藏行"所在行右鍵行自定義屬性,style項(xiàng)添加"display:none;"所在行右鍵行自定義屬性,id項(xiàng)添加"exp_tr"在代碼塊中的使用如下方式進(jìn)行隱藏:<scripttype="text/javascript">jQuery("#exp_tr").hide();</script>4、如何根據(jù)字段A的值來(lái)改變字段B的顯示狀態(tài)呢?比方A字段的值是1,那么B字段顯示;輸入其他值,那么B字段隱藏?設(shè):A字段的ID為field20,B字段ID為field21a.給B字段所在單元格添自定義屬性:id="eleid_field21"b.在代碼塊中中script標(biāo)簽內(nèi)添加如下代碼:<scripttype="text/javascript">//頁(yè)面加載完成事件jQuery(document).ready(function(){//綁定值變更事件,支持所有瀏覽器,請(qǐng)不要使用onpropertyChange事件進(jìn)行綁定。jQuery("#field20").bindPropertyChange(function(){var_$thisval=jQuery("#field20").val();if(_$thisval=="1"){jQuery("#eleid_field21").show(); }else{jQuery("#eleid_field21").hide(); }});});</script>5、如何隱藏明細(xì)列呢?將字段所在列的列寬設(shè)置為0將字段所在列的每個(gè)單元格添加自定義屬性:class="detail_hide"在代碼塊中style標(biāo)簽內(nèi)添加如下代碼:<styletype="text/css">.detail_hide{display:none;}</style>6、如何根據(jù)字段值動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)隱藏明細(xì)列?將字段所在列的每個(gè)單元格添加自定義屬性:class="detail_hide"在代碼塊中script標(biāo)簽內(nèi)根據(jù)字段值JS聯(lián)動(dòng)控制class='detail_hide'對(duì)象的隱藏與顯示,同時(shí)需要調(diào)整明細(xì)所在table【明細(xì)表1:oTable0】的colgroup寬度;7、如何在點(diǎn)擊明細(xì)新增、刪除按鈕時(shí)實(shí)現(xiàn)某些操作說(shuō)明:模板解析涵蓋明細(xì)新增、刪除自定義接口;明細(xì)表1接口名為:_customAddFun0、_customDelFun0;明細(xì)表2接口名為_customAddFun1、_customDelFun1;在代碼塊中script標(biāo)簽內(nèi)實(shí)現(xiàn)JS接口:<scripttype="text/javascript">function_customAddFun0(){//新增明細(xì)1記錄時(shí)執(zhí)行操作}function_customDelFun1(){ //刪除明細(xì)2記錄時(shí)執(zhí)行操作}</script>2.3.10、自動(dòng)生成Html模板設(shè)計(jì)步驟1、翻開流程的【流轉(zhuǎn)設(shè)置】--【節(jié)點(diǎn)信息】--【表單內(nèi)容】的頁(yè)面,如圖1所示,將顯示模式設(shè)置為Html模式。圖12、點(diǎn)擊顯示模板中的【節(jié)點(diǎn)字段屬性批量設(shè)置】按鈕后,顯示如圖2所示,圖2每行顯示字段數(shù):這里設(shè)置的是Html表單生成后每一行顯示幾個(gè)字段,1就代表一行只有1個(gè)字段,2就代表一行有2個(gè)字段,我們選擇顯示2個(gè)字段;下方是我們使用的表單所含字段,和普通模式一樣,選擇創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)哪些字段是編輯的,哪些是必填的,設(shè)計(jì)結(jié)果如圖3所示;圖3需要注意【簽字意見】這個(gè)字段,如果不選擇的話會(huì)按照一般模式中,將簽字意見放在表單的下面,如果選中的話流程的簽字意見輸入框就就做為表單的一個(gè)字段顯示在表單的最后面;設(shè)計(jì)好字段屬性之后,點(diǎn)擊【下一步】顯示如圖4所示,選擇表單的顏色,圖4選中后點(diǎn)擊【完成】,留言流程的創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)Html表單就設(shè)計(jì)完成了,如圖5所示,增加了模板的名稱【填寫留言顯示模板】。圖53、點(diǎn)擊生成的表單名稱后顯示如圖6所示,右上角有【預(yù)覽】按鈕,我們來(lái)看一下自動(dòng)生成的Html表單的效果圖64、預(yù)覽效果如圖7所示,留言內(nèi)容字段用的是多行文本框,這樣顯示太窄了,所以回到圖6所示的頁(yè)面,圖7我們需要將留言內(nèi)容字段的單元格放到最大,所以如圖8所示,選中留言內(nèi)容字段所在的單元格及后面空出的單元格,點(diǎn)擊上方的合并快捷鍵,留言內(nèi)容字段的輸入框就拉長(zhǎng)了;在點(diǎn)擊合并字段的過(guò)程中需要注意,合并的單元格中不能有2個(gè)以上的字段顯示標(biāo)簽或字段;圖8合并后再次點(diǎn)擊預(yù)覽效果如圖9所示,這就是我們最終需要的效果,回到圖8的頁(yè)面點(diǎn)擊【保存】,這一步一定要做,否那么剛剛的修改就無(wú)效了。圖95、我們可以使用相同的方法設(shè)置其它的節(jié)點(diǎn),所有節(jié)點(diǎn)設(shè)置完成后我們的流程表單顯示設(shè)置就完成了。6、查看圖8我們自動(dòng)生成并調(diào)整過(guò)的表單,我們來(lái)熟悉一下那些字段和顯示名在表單中的樣式,對(duì)以后做更復(fù)雜的表單有好處首先來(lái)看顯示標(biāo)簽和字段的區(qū)別,顯示標(biāo)簽在表單中直接就是字段的顯示名,而字段除了顯示名之外還會(huì)加上字段本身的類型,如下所示:代表了單行文本框類型的字段;:代表了多行文本框類型的字段;:代表了瀏覽按鈕類型的字段;:代表了Check框類型的字段;:代表了下拉選擇框類型的字段。仔細(xì)觀察圖8中同樣是瀏覽按鈕類型的字段,有些是黑色,有些是綠色還有紅色,黑色代表了字段在這個(gè)節(jié)點(diǎn)不能編輯;綠色代表了字段可編輯但不是必填;紅色代表了字段是必填的。字段顯示名標(biāo)簽所在的單元格都是藍(lán)色的,這個(gè)是我們?cè)谧詣?dòng)創(chuàng)立的時(shí)候選擇顏色樣式的時(shí)候自動(dòng)添加的,這樣做是為了在前臺(tái)顯示的時(shí)候更好看,更容易區(qū)分填寫內(nèi)容與表單字段標(biāo)題之間的區(qū)別填充的藍(lán)色其實(shí)就是單元格底色,我們可以選中單元格后點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊【格式設(shè)置】,如圖10所示,在彈出框的填充頁(yè)面中我們可以自由設(shè)定背景色,如圖11所示。圖10圖11〔返回正文〕2.3.11、手動(dòng)創(chuàng)立Html模板設(shè)計(jì)步驟一、繪制表格1、在手動(dòng)設(shè)計(jì)Html模板之前,我們先需要一個(gè)模板的樣式,這個(gè)樣式我們可以拿原來(lái)的紙質(zhì)的樣式,也可以在Excel表格中畫一個(gè)樣式,如圖1所示,我們后面的設(shè)計(jì)都要根據(jù)這個(gè)表格來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。圖12、翻開發(fā)文流程的創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)表單設(shè)計(jì)頁(yè)面,如圖2所示,點(diǎn)擊顯示模板的【新建】按鈕后開始創(chuàng)立顯示模板;圖23、查看原稿模板,需要11行4列,所以我們?cè)诜_的表單頁(yè)面中先框出4行11列的表格范圍,如圖3所示圖3選中列表范圍;然后調(diào)整線條的顏色;在表格線條中選擇【所有框線】;表格就畫好了。4、仍然選中單元格范圍,如圖4所示,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,有行高和列寬的設(shè)置,行高設(shè)置為50PX,列寬設(shè)置為200PX圖45、觀察圖1的原稿模板,第1行、第2行和后面5行每一行都只有1個(gè)字段,所以我們需要將表格中合并一些單元格,如圖5所示,以第2行為例,選中要合并的單元格后點(diǎn)擊上方的按鈕,可以將選中的單元格合并,同樣的方法將其它需要合并的單元格都合并了。圖56、在第一行中我們輸入公文的文頭,因?yàn)檫@個(gè)不是字段,而是文字,輸入完成后如圖6所示,需要點(diǎn)擊按鈕,讓文字能夠居中,同時(shí)通過(guò)左側(cè)字體設(shè)置文字的字體、大小及顏色。圖67、最終結(jié)果如圖7所示,這樣我們就按照原稿的樣式設(shè)計(jì)完成了表單的表格繪制工作。圖7二、字段管理1、接下來(lái)我們需要將字段添加到表格中,根據(jù)原稿模板,先添加字段的顯示標(biāo)簽,如圖8所示圖8只要選中單元格后點(diǎn)擊右側(cè)的字段就添加完成了;被添加的字段在字段列表中變灰;一個(gè)格子只能添加一個(gè)字段顯示名標(biāo)簽或字段2、添加的字段同樣需要調(diào)整字體、顏色及在單元格中的位置,這里有個(gè)小竅門,可以選中所有需要調(diào)整的單元格之后再選擇要調(diào)整的內(nèi)容,如圖9所示,選中了所有的單元格,再將字體調(diào)整為12,這樣所有選中的單元格就批量調(diào)整了。圖93、接下來(lái)可以設(shè)置字體的背景色,如圖10所示,選中單元格后在右鍵菜單的【格式設(shè)置】中進(jìn)行,當(dāng)然由于我們制作的是公文流轉(zhuǎn)單,所以背景色就不進(jìn)行設(shè)置了。圖104、字段添加后可以看到字段的編輯屬性并不符合我們的要求,所以我們需要調(diào)整每個(gè)字段的編輯屬性,圖11圖11將表單設(shè)計(jì)器的頂部菜單切換為【字段屬性】;選中要設(shè)置的字段就顯示出此字段的編輯屬性了,可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置每個(gè)字段的編輯屬性。5、在圖11中我們將簽字意見也放到了表格中,這個(gè)可以根據(jù)需要進(jìn)行,并不強(qiáng)求。6、最后提示做完以上工作一定不要忘記點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕。三、復(fù)制表單1、經(jīng)過(guò)以上那么多的操作我們才做完了一個(gè)節(jié)點(diǎn)的Html表單,象發(fā)文流程這樣節(jié)點(diǎn)很多的流程如果每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要如此設(shè)置就太浪費(fèi)時(shí)間了,我們需要用到表單復(fù)制的功能,點(diǎn)擊表單設(shè)計(jì)器上的【模板】菜單,顯示如圖12所示圖122、除了擬稿節(jié)點(diǎn)外其它節(jié)點(diǎn)都是沒(méi)有模板的,擬稿節(jié)點(diǎn)后面有按鈕,點(diǎn)擊后顯示如圖13所示;圖133、點(diǎn)擊確定后如圖14所示,所有的節(jié)點(diǎn)都有模板了,非常方便;圖144、因?yàn)橥降臅r(shí)候不僅僅是同步了表格及字段,包括字段的編輯屬性等也會(huì)同步,這個(gè)時(shí)候就需要我們編輯每個(gè)顯示模板,修改字段的編輯屬性了。四、打印模板1、公文流程在歸檔之后除了正文之外,表單通常也是需要打印出來(lái)的,所以我們要設(shè)置一個(gè)打印模板,我們翻開歸檔節(jié)點(diǎn)的表單設(shè)置,點(diǎn)擊打印模板后面的【選擇】按鈕,如圖15所示,我們可以選擇一個(gè)已經(jīng)保存的顯示模板來(lái)做為歸檔節(jié)點(diǎn)的打印模板。圖152、點(diǎn)擊被引用的打印模板之后顯示如圖16所示,我們要對(duì)表單進(jìn)行小小改造,需要將核稿、會(huì)簽、簽發(fā)三個(gè)審批節(jié)點(diǎn)簽字意見放到表單中去,這樣打印的時(shí)候就會(huì)連簽字意見一起打印了。圖16在表單的最后增加了3個(gè)空白行,設(shè)置好表格邊框及合并了單元格;右側(cè)我們添加的不再是主表字段了,將列表切換到【流程節(jié)點(diǎn)】,如圖17所示,可以看到節(jié)點(diǎn)顯示名標(biāo)簽不符合我們的需求,所以我們直接在表單中輸入名稱,比方【核稿人意見】、【會(huì)簽人意見】和【簽發(fā)人意見】;圖17再將右側(cè)的節(jié)點(diǎn)添加的表格中,注意是流轉(zhuǎn)意見下的節(jié)點(diǎn),不是節(jié)點(diǎn)名稱,最終結(jié)果如圖18所示。圖18五、總結(jié)1、通過(guò)公文流程的制作我們已經(jīng)可以掌握以下技能了繪制表格,包括表格邊框、行高、列寬等;添加字段并設(shè)置屬性,包括字段的字體屬性、編輯屬性等;復(fù)制一個(gè)做好的表單到其它節(jié)點(diǎn)中;制作打印模板,并添加節(jié)點(diǎn)意見到模板中。2、在制作過(guò)程中需要注意以下一些關(guān)鍵點(diǎn)在合并單元格的時(shí)候,一定要先去除單元格中的字段,包括了字段顯示名標(biāo)簽、字段、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)意見,否那么合并后會(huì)出現(xiàn)找不到單元格的情況;節(jié)點(diǎn)意見不僅僅在打印模板中可以添加,在顯示模板中同樣可以添加;將顯示模板同步到其它節(jié)點(diǎn)后,需要查看一下字段的編輯屬性,防止不該編輯的字段可以編輯了,需要編輯的字段又不能編輯。〔返回正文〕2.3.12、Html模板的擴(kuò)展設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)步驟一、設(shè)計(jì)主表單1、這次設(shè)計(jì)的是一個(gè)資產(chǎn)采購(gòu)流程,所以會(huì)有明細(xì)表,在設(shè)計(jì)表單的時(shí)候我們需要將主表和明細(xì)分開來(lái)進(jìn)行考慮,在設(shè)計(jì)主表的時(shí)候只要考慮明細(xì)表放在哪一行就可以了,而不需要考慮明細(xì)表應(yīng)該有多少列,需要怎么放。2、我們先來(lái)看一下這個(gè)流程的表單,如圖1所示,整個(gè)表單只有9個(gè)字段,5個(gè)主字段,4個(gè)明細(xì)字段,所以繪制表格難度不大。圖13、同樣翻開流程表單設(shè)置頁(yè)面,進(jìn)入Html顯示模板的編輯頁(yè)面,先來(lái)繪制主表,因?yàn)樽侄尾欢?,所以如圖2所示。圖2根據(jù)字段屬性,標(biāo)題和多行文本框類型的字段單獨(dú)占一行,其它的字段一行兩個(gè);增加了主字段的表格框線;給字段顯示名增加了單元格底色,方便用戶區(qū)分;將列寬調(diào)整為200PX,行高調(diào)整為50PX;添加字段并調(diào)整字段的編輯屬性及表格中的位置。二、設(shè)計(jì)明細(xì)表單1、在圖2中我們看到,除了主表字段所在的行之外還調(diào)整了第7行的行高,這里是我們需要添加明細(xì)表的地方,如圖3所示,圖3將表單設(shè)計(jì)器頂部菜單切換為明細(xì)表;選中需要添加明細(xì)的行,圖示中是第7行,在頂部菜單中點(diǎn)擊明細(xì)表后,明細(xì)表就被添加到主表中了;為了保證前臺(tái)的顯示美觀,添加明細(xì)表的單元格寬度就是明細(xì)表的寬度,所以需要將明細(xì)表所在單元格寬度與主表一致。5、雙擊添加的明細(xì)表,顯示如圖4所示,這里是編輯明細(xì)表的頁(yè)面,這里的行數(shù)和列數(shù)與主表無(wú)關(guān),圖4我們先將字段的顯示名標(biāo)簽和字段添加到明細(xì)表格中,添加的字段與主表字段排列方式不一樣了,是按照縱向排列的,而且通常放在第二行,因?yàn)榈谝恍辛艚o明細(xì)字段的添加刪除按鈕;添加的明細(xì)字段必需放在同一行中;點(diǎn)擊頂部的【格式】菜單,調(diào)整我們添加的字段單元格屬性,包括了在單元格中的位置、背景色、字體等;明細(xì)字段單元格的列寬不要采用像素模式,建議采用百分比,這樣可以盡量保證明細(xì)表的寬度與主表一致。6、接下來(lái)是最重要的一步操作,回到明細(xì)表的頁(yè)面,選中字段那一行,注意是字段不是字段顯示名標(biāo)簽行,如4中就是第三行,選中后點(diǎn)擊菜單中的【表頭標(biāo)識(shí)】,如圖5所示圖5在設(shè)計(jì)明細(xì)表的時(shí)候,明細(xì)字段一定要包含在表頭標(biāo)識(shí)和表尾標(biāo)識(shí)之間,這是設(shè)計(jì)明細(xì)表的第一要點(diǎn);剛剛添加了表頭標(biāo)識(shí),現(xiàn)在仍然要選中標(biāo)題字段所在的行,然后再點(diǎn)擊添加【表尾標(biāo)識(shí)】,這樣如圖6所示,明細(xì)字段就被表頭標(biāo)識(shí)和表尾標(biāo)識(shí)包圍了;圖6由于我們是編輯的創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)表單,需要能夠添加明細(xì)字段的,所以用來(lái)添加明細(xì)字段的按鈕不要忘記添加到表單中去,如圖6所示,如果不需要添加明細(xì)字段的可以不需要在表單中添加按鈕;如果我們有多個(gè)明細(xì)表的話,可以直接在【明細(xì)1】中通過(guò)左右箭頭直接切換編輯明細(xì),而不需要退到主表頁(yè)面進(jìn)行切換了;在右下角有針對(duì)明細(xì)字段屬性的選擇項(xiàng)需要進(jìn)行設(shè)置,如圖7所示,詳細(xì)功能見下表;圖7字段說(shuō)明允許新增明細(xì)選中后當(dāng)前節(jié)點(diǎn)才能添加明細(xì),否那么即使有添加明細(xì)的按鈕,仍然是不能添加明細(xì)字段的;允許修改已有明細(xì)選中后用戶才能修改已有的明細(xì)值,此選項(xiàng)不選,用戶添加明細(xì)并保存后就不能對(duì)已有的明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行修改了,后續(xù)節(jié)點(diǎn)選中后,用戶即使不能添加刪除明細(xì),也能對(duì)已有的明細(xì)字段進(jìn)行編輯,當(dāng)然字段必需設(shè)置為可編輯或必填;允許刪除已有明細(xì)選中后才能刪除已有的明細(xì)必須新增明細(xì)選中后用戶必需添加明細(xì),否那么不能提交流程新增默認(rèn)空明細(xì)選中后用戶在創(chuàng)立流程的時(shí)候,會(huì)增加空的明細(xì)行,行數(shù)是用戶這里設(shè)定的,這樣做是為了防止用戶不熟悉系統(tǒng),忘記添加明細(xì)字段的內(nèi)容啟用集成多項(xiàng)選擇瀏覽按鈕是否打印空明細(xì)用來(lái)控制在打印表單的時(shí)候是否將沒(méi)有數(shù)據(jù)的空明細(xì)打印出來(lái),如果選中在打印的時(shí)候就會(huì)打印沒(méi)有數(shù)據(jù)的空明細(xì)表,如果不選中,打印的時(shí)候明細(xì)表為空的話,明細(xì)表就不打印,只打印主表內(nèi)容三、字段屬性管理1、表單設(shè)計(jì)器支持表單的行列字段規(guī)那么計(jì)算,比方明細(xì)表中【小計(jì)=采購(gòu)數(shù)量*采購(gòu)單價(jià)】,那么我們就可以行字段規(guī)那么中添加相應(yīng)的公式,如圖8所示,添加公式的時(shí)候需要注意,結(jié)果字段一定放在前面;圖8小計(jì)字段需要進(jìn)行合計(jì),并且賦值給主字段【采購(gòu)金額】,所以要在列字段規(guī)那么中進(jìn)行設(shè)置,如圖9所示圖92、對(duì)于采購(gòu)金額我們可以將其調(diào)整為財(cái)務(wù)格式進(jìn)行顯示,可以按如下的方法進(jìn)行操作選中【采購(gòu)金額】字段,將表單設(shè)計(jì)器菜單切換為【字段屬性】,如圖10所示圖10點(diǎn)擊后,如圖11所示,添加了一個(gè)參數(shù)公式,在公式的引號(hào)之間添加【采購(gòu)金額】這個(gè)字段,先將光標(biāo)移動(dòng)到引號(hào)之間再雙擊上面的【采購(gòu)金額】字段,最后選中上方的金額千分位顯示,就完成了此操作;圖11圖12四、其它節(jié)點(diǎn)1、我們采用【同步其它節(jié)點(diǎn)】的方式將創(chuàng)立節(jié)點(diǎn)的表單同步到其它節(jié)點(diǎn)中去,同步后需要做以下的操作修改字段的可編輯屬性,包括了主表字段和明細(xì)表字段;調(diào)整明細(xì)表的參數(shù)設(shè)置,即圖7中設(shè)置的內(nèi)容,將后續(xù)節(jié)點(diǎn)的刪除明細(xì)、增加明細(xì)等選項(xiàng)都去除。五、前臺(tái)效果我們來(lái)看一下前臺(tái)的效果,如圖13所示圖13主表與明細(xì)表根本布局與設(shè)計(jì)時(shí)是一致的,尤其是明細(xì)表列寬通過(guò)百分比的方式,和主表保持一致的寬度;采購(gòu)金額也按照我們的設(shè)計(jì),不是普通的數(shù)字顯示了,而是改為了財(cái)務(wù)格式進(jìn)行顯示;明細(xì)表的添加刪除按鈕放在明細(xì)字段顯示名的上方,這也是為什么我們要從第二行開始添加明細(xì)表顯示名標(biāo)簽的原因;明細(xì)表的行列計(jì)算規(guī)那么也生效了,可以進(jìn)行計(jì)算并合計(jì);因?yàn)樵诹凶侄我?guī)那么中增加了合計(jì)功能,所以在前臺(tái)顯示的時(shí)候明細(xì)表的下方多了合計(jì)一行,我們?cè)诶L制明細(xì)表的時(shí)候并沒(méi)有這一行內(nèi)容,所以在設(shè)計(jì)明細(xì)表的時(shí)候是不需要人為添加合計(jì)行的。路徑管理類型設(shè)置、概述類型設(shè)置是管理工作流分類的名稱,通過(guò)工作流分類我們?cè)谑褂霉ぷ髁鞯臅r(shí)候可以更加快速找到自己需要的流程。、使用方式類型設(shè)置中的工作流類型名稱只有在編輯流程根本信息的【路徑類型】字段時(shí)會(huì)被引用。、類型設(shè)置1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【91-工作流維護(hù)】的用戶才能點(diǎn)擊【類型設(shè)置】這個(gè)菜單,其他用戶點(diǎn)擊會(huì)提示無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。2、點(diǎn)擊【類型設(shè)置】菜單后顯示如圖1所示,以列表的樣式展示流程類型圖1點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)立流程類型;選中已有的流程類型點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除流程類型;列表菜單【編輯】按鈕點(diǎn)擊后可以編輯流程類型;列表菜單【刪除】按鈕點(diǎn)擊后可以刪除流程類型,如果該流程類型已經(jīng)被引用的話是沒(méi)有刪除按鈕的。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕可以在創(chuàng)立流程類型,如圖2所示。圖2字段說(shuō)明名稱工作流類型的名稱,在顯示工作流類型的地方都是顯示此字段的內(nèi)容描述描述性文字,告知其它管理員此工作流類型的用途順序設(shè)置工作流類型的顯示順序,這個(gè)順序不僅僅影響圖1中的類型列表中的順序,也會(huì)影響新建流程、待辦流程、選擇流程等頁(yè)面的流程顯示順序4、在圖1所示的列表頁(yè)面,可以通過(guò)快捷搜索按鈕對(duì)流程類型名稱進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】顯示如圖3所示,還可以根據(jù)描述對(duì)工作流類型進(jìn)行查詢。圖3規(guī)那么管理規(guī)那么管理、概述在流程的設(shè)置中我們有很多的地方需要用到判斷條件,這些條件組成了流程的一些流轉(zhuǎn)規(guī)那么,比方出口條件、批次條件都可以設(shè)置判斷規(guī)那么。實(shí)際配置流程的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候這些規(guī)那么是通用的,尤其是一些復(fù)雜的規(guī)那么,設(shè)置起來(lái)很麻煩,而每一次用到的時(shí)候又必須設(shè)置,一旦由于機(jī)構(gòu)或者規(guī)章制度發(fā)生變化,這些條件就要到每一個(gè)流程中重新設(shè)置了。所以我們?cè)谶@里增加了規(guī)那么管理功能,在統(tǒng)一的地方添加了規(guī)那么,然后每個(gè)流程中去調(diào)用這些規(guī)那么,如果是流程本身發(fā)生變化,可以單獨(dú)修改這些規(guī)那么,如果是公司層面的比方組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度發(fā)生了變化,我們只要在規(guī)那么管理中調(diào)整規(guī)那么,那么所有應(yīng)用這些規(guī)那么的流程就調(diào)整了,不需要每條流程都去編輯。、規(guī)那么設(shè)置頁(yè)面1、必須擁有系統(tǒng)權(quán)限【工作流維護(hù)】權(quán)限的用戶才能維護(hù)規(guī)那么。2、點(diǎn)擊【規(guī)那么管理】菜單后顯示如圖1所示圖1以列表的方式展示了所有的規(guī)那么;點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)立規(guī)那么;選中已有的規(guī)那么點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以批量刪除規(guī)那么,已經(jīng)被流程引用的規(guī)那么不能刪除;列表菜單如下表所示操作按鈕說(shuō)明重命名點(diǎn)擊后顯示規(guī)那么的根本信息頁(yè)面,可以修改規(guī)那么的名稱和描述信息編輯規(guī)那么點(diǎn)擊后可以修改當(dāng)前設(shè)置的規(guī)那么邏輯查看引用點(diǎn)擊后可以查看當(dāng)前的規(guī)那么被哪些流程所引用,并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,已經(jīng)被引用的規(guī)那么是沒(méi)有刪除菜單的刪除點(diǎn)擊后可以刪除規(guī)那么,可以刪除規(guī)那么說(shuō)明沒(méi)有被流程引用,所以列表菜單中也不會(huì)有【查看引用】按鈕、規(guī)那么說(shuō)明1、在圖1中點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖2所示,輸入規(guī)那么名稱和描述,完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存這個(gè)規(guī)那么或者點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】按鈕進(jìn)入規(guī)那么的詳細(xì)設(shè)置頁(yè)面;圖22、在圖1所示的規(guī)那么列表中找到剛剛保存的規(guī)那么名稱,點(diǎn)擊列表菜單【編輯規(guī)那么】后顯示如圖3所示圖3如圖4所示,在規(guī)那么第一列系統(tǒng)提供了4種條件對(duì)象〔字符串、整數(shù)、浮點(diǎn)數(shù)和瀏覽框〕。比方需要根據(jù)數(shù)量判斷,平安級(jí)別、費(fèi)用金額、采購(gòu)數(shù)量等等這些都是數(shù)量,那么在圖4的條件對(duì)象中我們要選擇整數(shù)或浮點(diǎn)數(shù),如果我們需要根據(jù)部門進(jìn)行判斷,那么條件對(duì)象就要選擇瀏覽按鈕了,我們可以根據(jù)條件的內(nèi)容靈活地選擇第一列的字段值;圖4圖2中的第二列我們可以理解為這個(gè)條件的名字。過(guò)去在流程中添加條件的時(shí)候,我們是很明確知道需要根據(jù)哪個(gè)字段進(jìn)行條件判斷,但是在規(guī)那么管理中是不知道具體哪個(gè)流程的,所以我們先起一個(gè)名字放在這里。在與流程關(guān)聯(lián)的時(shí)候只要將此名字的條件與流程的字段進(jìn)行關(guān)聯(lián),系統(tǒng)就可以知道流程的哪個(gè)字段進(jìn)行這個(gè)條件的判斷了。圖2中的第三列是判斷條件,根據(jù)第一列的內(nèi)容不同判斷條件也會(huì)不一樣,如圖5所示,其中整數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)的判斷條件一樣的,都是判斷大小,而瀏覽框必需先選擇瀏覽的內(nèi)容,再進(jìn)行屬于不屬于的判斷圖5第四列就是輸入判斷的值了,判斷的值分為三種,如圖6所示,第一種就是輸入值,就是由管理員直接在這里輸入判斷的值〔包括瀏覽按鈕的選擇值〕,是管理員直接指定的,第二種就是變量值,取的是表單中的某個(gè)字段,所以根據(jù)表單的不同對(duì)應(yīng)的字段也是不一樣的,第三種就是系統(tǒng)變量,如圖7所示,點(diǎn)擊瀏覽按鈕后給出了三種系統(tǒng)變量,查看條件是否滿足這個(gè)系統(tǒng)變量進(jìn)行判斷。圖6圖7、規(guī)那么菜單1、在規(guī)那么設(shè)置中設(shè)置好條件規(guī)那么后點(diǎn)擊添加按鈕,將規(guī)那么添加到規(guī)那么列表中,可以添加多個(gè)條件,如圖8所示;圖82、雙擊列表中的條件,如圖9所示,我們可以直接在這里修改已經(jīng)存在的條件,包括前面的組合條件AND和OR都可以點(diǎn)擊切換;圖93、選中已有的條件,點(diǎn)擊按鈕可以刪除條件。、條件映射1、點(diǎn)擊列表菜單【條件映射】后顯示如圖10所示,列出了當(dāng)前的條件被哪些流程引用及引用的地方,共有三個(gè)地方可以引用這里的條件:出口條件、批次條件和督辦條件,所以我們也可以根據(jù)這三種條件進(jìn)行分頁(yè)查看被引用的流程圖102、這里不能直接添加流程來(lái)引用條件,只能做刪除操作3、在列表菜單中有【映射】按鈕,點(diǎn)擊后顯示如圖11所示,這里就是用來(lái)維護(hù)條件中設(shè)置的名稱或變量與表單中哪個(gè)字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)的。圖11路徑模板、概述路徑模板可以理解為工作流的模板,在創(chuàng)立工作流的時(shí)候可以調(diào)用這個(gè)模板,模板中所有的設(shè)置包括了節(jié)點(diǎn)、操作者、出口路徑、高級(jí)設(shè)置等內(nèi)容就完全被復(fù)制過(guò)來(lái)了,在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常需要制作一些表單不一樣流程一樣的流程或者表單流程都一樣,只是應(yīng)用分部不一樣的流程,就可以用到此模板功能了。、模板設(shè)置1、點(diǎn)擊【路徑模板】之后顯示如圖1所示,與流程路徑設(shè)置頁(yè)面類似,左側(cè)是流程分類,右側(cè)是流程模板列表圖1點(diǎn)擊【新建】可以創(chuàng)立流程模板選中已有的流程模板點(diǎn)擊【批量刪除】可以刪除流程模板,流程模板是不存在是否被引用的,所以隨時(shí)可以刪除;列表菜單中有【編輯】、【刪除】和【日志】2、創(chuàng)立和編輯流程模板完全參照路徑設(shè)置中制作流程的方式,所有的設(shè)置步驟和規(guī)那么完全一致;3、如圖2所示,在路徑設(shè)置中找到需要保存為模板的流程,在右鍵菜單中有【存為模板】按鈕,點(diǎn)擊后就保存到圖1中相同的流程分類中了,使用這種方法也可以創(chuàng)立流程模板。圖24、已有的流程模板點(diǎn)擊右鍵同樣也有【存為模板】按鈕,可以再另存一個(gè)模板;5、流程模板和流程的一些區(qū)別流程模板是沒(méi)有狀態(tài)的,而流程可以設(shè)置正常、測(cè)試、失效等狀態(tài);流程模板是沒(méi)有版本概念的,而流程是有版本的。路徑導(dǎo)入、概述路徑導(dǎo)入可以理解為另一種更大范圍的流程模板功能,最重要的是可以跨系統(tǒng)導(dǎo)入。此功能最多的被應(yīng)用在測(cè)試環(huán)境和正式環(huán)境之間的流程復(fù)制功能,當(dāng)企業(yè)已經(jīng)在使用一套系統(tǒng)的時(shí)候,需要向系統(tǒng)中增加一個(gè)流程,為了驗(yàn)證這個(gè)流程設(shè)置是否準(zhǔn)確和是否滿足實(shí)際需求,需要對(duì)此流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)測(cè)試,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)正式使用了,所以不可能向測(cè)試環(huán)節(jié)中的操作者索要登錄密碼,只能在測(cè)試環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試通過(guò)了還要到正式環(huán)境中再搭建一遍流程,這個(gè)過(guò)程就有可能出錯(cuò),但是通過(guò)這里的導(dǎo)入功能就防止了類似的情況,可以完整得將測(cè)試環(huán)境中的流程設(shè)置導(dǎo)入到正式環(huán)境中。、應(yīng)用前提如果要使用此功能有個(gè)應(yīng)用前提,必需申請(qǐng)非標(biāo)功能【040-流程導(dǎo)入導(dǎo)出】,只有升級(jí)了此功能的用戶才能使用這個(gè)功能。、導(dǎo)出流程在導(dǎo)入之前我們需要先導(dǎo)出流程,如圖1所示,選擇需要導(dǎo)出的流程后在右鍵菜單中有【導(dǎo)出XML】按鈕,點(diǎn)擊后可以將流程以xml文件的格式保存到本地。圖1、導(dǎo)入流程1、點(diǎn)擊【路徑導(dǎo)入】菜單后顯示如圖2所示,圖22、在導(dǎo)入頁(yè)面中的導(dǎo)入類型可以分為【新增】和【更新】,選擇新增的話就是在當(dāng)前系統(tǒng)中以導(dǎo)入文件為模板創(chuàng)立一個(gè)工作流,如果選擇更新的話,就會(huì)如圖3所示增加一個(gè)瀏覽按鈕選擇要更新哪個(gè)流程的數(shù)據(jù)。圖33、導(dǎo)入頁(yè)面中系統(tǒng)一致性可以分為【系統(tǒng)一致】和【系統(tǒng)不一致】,系統(tǒng)一致是指導(dǎo)入導(dǎo)出的兩個(gè)系統(tǒng)在后臺(tái)根底數(shù)據(jù)中的設(shè)置是一致的,尤其是流程表單、組織結(jié)構(gòu)、流程類型等,因?yàn)檫@些是流程設(shè)置中的必要元素,系統(tǒng)一致通常被應(yīng)用在了測(cè)試環(huán)境和正式環(huán)境之間的導(dǎo)入導(dǎo)出,而且導(dǎo)入類型是【更新】的話,如圖3所

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