數(shù)據(jù)與機(jī)密信息管理制度

數(shù)據(jù)與機(jī)密信息管理制度一、總則1.1目的和范圍本制度的目的是確保企業(yè)的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息得到合理的保護(hù)和管理，防止數(shù)據(jù)泄露、信息損失和未經(jīng)授權(quán)的訪問。本制度適用于公司內(nèi)部的全部員工、臨時(shí)員工和外部合作伙伴。1.2定義數(shù)據(jù)：指公司生產(chǎn)、運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的全部電子或紙質(zhì)信息。機(jī)密信息：指對公司有商業(yè)價(jià)值或競爭優(yōu)勢的信息，包含但不限于客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、合同、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。員工：指公司雇員，包含正式員工和臨時(shí)員工。外部合作伙伴：指與公司有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的分類2.1數(shù)據(jù)分類依據(jù)敏感程度和保密要求，數(shù)據(jù)可以分為以下三類：公開數(shù)據(jù)：不包含任何機(jī)密信息，可以向公眾開放。內(nèi)部數(shù)據(jù)：包含公司內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)，不得向外部透露。機(jī)密數(shù)據(jù)：包含對公司有商業(yè)價(jià)值或競爭優(yōu)勢的敏感信息，訪問和使用有嚴(yán)格限制。2.2機(jī)密信息分類依據(jù)機(jī)密程度和訪問權(quán)限，機(jī)密信息可以分為以下三類：一般機(jī)密：對公司有商業(yè)價(jià)值的非公開信息，僅限于授權(quán)人員訪問和使用。緊要機(jī)密：對公司有重點(diǎn)商業(yè)價(jià)值的非公開信息，僅限于授權(quán)高級管理人員訪問和使用。最高機(jī)密：對公司有極其緊要的商業(yè)價(jià)值和競爭優(yōu)勢的非公開信息，僅限于授權(quán)高級管理人員和董事會(huì)成員訪問和使用。三、數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的訪問和使用3.1授權(quán)全部員工和外部合作伙伴必需經(jīng)過授權(quán)才略訪問和使用公司的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息。授權(quán)要依據(jù)員工職責(zé)和工作需要進(jìn)行分類，并在授權(quán)書上加以記錄。3.2訪問掌控公開數(shù)據(jù)可以由任何員工訪問和使用。內(nèi)部數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)的訪問必需依據(jù)員工的職責(zé)和工作需要進(jìn)行掌控，并由系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。任何員工在訪問數(shù)據(jù)和機(jī)密信息時(shí)，都必需使用本身的賬號和密碼進(jìn)行登錄，不得共享賬號和密碼。3.3訪問記錄系統(tǒng)管理員必需記錄每次訪問和使用數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的人員、時(shí)間和目的，并定期審察訪問記錄，確保訪問和使用符合授權(quán)要求。3.4文件傳輸和存儲(chǔ)任何機(jī)密信息在傳輸過程中都必需采用加密的方式進(jìn)行，確保信息的安全性。機(jī)密信息存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器上，不得轉(zhuǎn)存到個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或外部服務(wù)器上，若有特殊需要，必需經(jīng)過上級審批并記錄在案。3.5數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)全部數(shù)據(jù)和機(jī)密信息必需定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。數(shù)據(jù)備份必需存儲(chǔ)在安全的地方，并依照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行保存。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或誤操作時(shí)，必需及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并評估并改進(jìn)失誤的原因，確保不再發(fā)生仿佛情況。四、數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的保護(hù)4.1物理保護(hù)公司的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備必需放置在安全的機(jī)房或保險(xiǎn)柜內(nèi)，只有授權(quán)人員才略進(jìn)入。公司辦公區(qū)域的門禁和監(jiān)控設(shè)備必需正常工作，并定期檢查和維護(hù)。4.2網(wǎng)絡(luò)保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)必需建立防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。全部員工的電腦和移動(dòng)設(shè)備必需安裝殺毒軟件，并定期更新和掃描。不得在未經(jīng)授權(quán)的基礎(chǔ)設(shè)施上存儲(chǔ)和傳輸機(jī)密信息。4.3移動(dòng)設(shè)備保護(hù)全部移動(dòng)設(shè)備必需設(shè)置密碼鎖，并啟用遠(yuǎn)程擦除功能，確保設(shè)備丟失或被盜后數(shù)據(jù)不會(huì)泄露。全部移動(dòng)設(shè)備的使用必需遵守公司訂立的移動(dòng)設(shè)備使用政策，并接受定期審查和檢查。五、數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的停止處理5.1員工離職員工離職前必需經(jīng)過保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，保證離職后不泄露公司的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息。離職員工的賬號和權(quán)限必需及時(shí)注銷和收回，并進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除。5.2合作伙伴解除合作關(guān)系合作伙伴解除合作關(guān)系后，必需歸還公司供應(yīng)的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息，并證明已經(jīng)永久刪除相關(guān)信息。公司必需與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，并明確各方對機(jī)密信息的責(zé)任和義務(wù)。六、違反規(guī)定的處理6.1內(nèi)部員工對于內(nèi)部員工違反本制度的行為，將依照公司的紀(jì)律管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解雇等。6.2外部合作伙伴對于外部合作伙伴違反保密協(xié)議的行為，公司將采取法律手段追究其法律責(zé)任，并立刻停止合作關(guān)系。七、制度的執(zhí)行和宣傳7.1執(zhí)行公司將建立特地的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)規(guī)范執(zhí)行本制度，并設(shè)立特地的投訴渠道，接收與數(shù)據(jù)管理相關(guān)的投訴和建議。7.2宣傳公司將定期組織數(shù)據(jù)保護(hù)和管理的培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，并定期向員工發(fā)布有關(guān)數(shù)據(jù)和機(jī)密信息管理的通知和引導(dǎo)。八、附則8.1修訂對本制度的修訂必需經(jīng)過高級管理層的審批，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開和通知。8.2法