用品用具管理制度

用品用具管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)用品用具的管理，提高物資使用效益、減少揮霍、保障生產(chǎn)、提高工作效率，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全體員工，包含辦公用品、工具設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用品、勞動(dòng)用具等的管理和使用。第三條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的用品用具管理意識(shí)，定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)用品用具的巡查，確保其安全、完好和合理使用。第二章用品用具的申領(lǐng)與發(fā)放第四條員工可以依據(jù)本身的工作需要，向所在部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品、工具設(shè)備等。申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《用品用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人蓋章后提交物資管理部門(mén)審批。第五條物資管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批結(jié)果需及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和申請(qǐng)人，并做好相應(yīng)的登記記錄。第六條物資管理部門(mén)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)企業(yè)用品用具庫(kù)存，并確保庫(kù)存能滿足生產(chǎn)和辦公需要。第七條用品用具的發(fā)放應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行，不得超出合理數(shù)量，嚴(yán)禁擅自領(lǐng)用、挪用或私自調(diào)換他人用品用具。第三章用品用具的保管與維護(hù)第八條員工領(lǐng)取的用品用具應(yīng)妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁私自帶離開(kāi)辦公區(qū)域，假如需要外借或調(diào)撥，必需經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門(mén)的批準(zhǔn)和辦理手續(xù)。第九條各部門(mén)應(yīng)訂立相應(yīng)的存放位置和標(biāo)識(shí)管理制度，做好用品用具的分類存放和整理，保持工作區(qū)域的乾凈和清爽。第十條對(duì)于易損耗的勞動(dòng)保護(hù)用品和勞動(dòng)用具，應(yīng)定期檢查、維護(hù)和修理和更換，確保其正常使用和安全性。第十一條發(fā)現(xiàn)辦公用品、工具設(shè)備等顯現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)所在部門(mén)，并搭配物資管理部門(mén)做好維護(hù)和修理或更換工作。第十二條用品用具的歸還應(yīng)定時(shí)進(jìn)行，如有需求更改，請(qǐng)及時(shí)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，并做好相應(yīng)的交接手續(xù)。第四章用品用具的報(bào)廢處理第十三條對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值或無(wú)法連續(xù)使用的用品用具，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)所在部門(mén)，物資管理部門(mén)依據(jù)實(shí)際情況決議是否報(bào)廢處理。第十四條所在部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織人員對(duì)報(bào)廢用品用具進(jìn)行清點(diǎn)、評(píng)估和備案，并填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)送物資管理部門(mén)審批。第十五條物資管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審批，并通知所在部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢用品用具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀或處理。第五章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十六條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用品用具管理的監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行懲罰，并及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén)和人員。第十七條對(duì)于認(rèn)真履行用品用具管理職責(zé)、提出合理化建議，以及在用品用具管理中取得突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或部門(mén)，企業(yè)應(yīng)予以適當(dāng)表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。第十八條違反本制度的行為，依據(jù)實(shí)際情況，可予以口頭警告、書(shū)面警告、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、行政懲罰等懲罰措施，并依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第十九條本制度由企業(yè)總部訂立和管理，可以依據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止原有的相關(guān)規(guī)章制度。第二十一條本規(guī)章制度解釋權(quán)歸企業(yè)總部全部。注：本制度文檔為企業(yè)內(nèi)部使用，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁外傳。以上