財經(jīng)應用文寫作 課件 項目六 商務會議文書寫作

項目六商務會議文書寫作任務一會議籌備方案寫作任務導入山東省××食品公司2020年度行政工作會議即將舉行，公司總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)到會人員僅有50余人，不足應到會人數(shù)的一半，整個會場顯得十分冷清?？偨?jīng)理了解情況后得知，公司生產(chǎn)會議和安全穩(wěn)定會議同時在其他會場召開，這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管，根本無暇分身同時參加幾個會議?？偨?jīng)理不得已，只能宣布會議另行召開。從本例中，你悟出了什么？為保證會議圓滿順利，會議籌備要做好哪些必要的工作？任務要點010203會議籌備方案的含義會議籌備方案的內(nèi)容會議籌備方案的特點01會議籌備方案的含義含義了解會議籌備方案的含義它是開會前對會議準備工作的總體籌劃，是會議策劃方案的具體化。不僅能確保會議的周密組織和會議的服務質量，而且可以確保會議溝通良好，使領導意圖得以順利貫徹落實。02會議籌備方案的內(nèi)容會議籌備方案的內(nèi)容序號內(nèi)容序號內(nèi)容1會議的主題和議題7確定會議文件范圍（準備文件印制和發(fā)放）2確定會議名稱8確定會議所需設備與工具3確定會議議程9確定會議經(jīng)費預算4確定會議日期和時間10確定會議住宿和餐飲安排5確定與會人員組成11確定會議籌備組織機構6確定會議地點及召開方式03會議籌備方案的特點通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作只有將細節(jié)考慮周全，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容預演性1周全性2可操作性3會議籌備方案的特點例文分析通過文中2篇例文思考探討：會議籌備方案的結構是怎樣的？寫作解讀標題正文落款會議籌備方案的結構和寫法正文寫作解讀標題的結構標題寫法舉例召開單位名稱（可省略）十會議名稱+文種名稱《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》《××會議籌備方案》會議籌備方案的結構和寫法：標題寫作解讀在正文下面另起一行右下方寫明方案的制發(fā)文機關、簽署日期，必要時應加蓋公章包括但不限于會議名稱、會議主題、會議日程和議程、會議的時間和地點、參會人員范圍、會議所需的設備和工具、會議文件的印制范圍、與會代表的組成、會議的經(jīng)費預算、會議住宿和餐飲安排、會務分工及進度等，一般分條列項寫出開頭主體（核心）寫明召開會議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素，說明會議召開的必要性、合法性落款會議籌備方案的結構和寫法：正文會議籌備方案的制定需要符合當前形勢和辦會單位的實際情況，要理由充分、內(nèi)容詳細、條理清晰、敘述簡潔、要求具體，食宿安排和經(jīng)費預算要符合規(guī)定、厲行節(jié)約。通過反復溝通協(xié)調(diào)，報經(jīng)領導審核批準后召開工會布置會安排實施，并組織檢查驗收。課堂小結課后練習1.會議籌備方案主要由標題、開頭、主體和（）組成。（單選題）A.落款B.領導者姓名C.組織機構D.導語2.會議籌備方案的標題一般由召開單位或范圍、（）、文種名稱三要素組成。（單選題）A.會議主題B.會議議題C.會議名稱D.會議議程3.會議籌備方案的擬制要力求（）。（多選題）A.理由充分B.內(nèi)容詳細C.要求具體D.敘述簡潔4.按有關規(guī)定，厲行節(jié)約的工作有（）。（多選題）A.食宿安排B.經(jīng)費預算C.會議設備D.會議文件項目六商務會議文書寫作任務二會議通知寫作任務導入分學習小組討論并指出下面公文中的錯誤并改正：任務要點0102會議通知的含義會議通知的寫作原則01會議通知的含義含義了解會議通知的含義它是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。有兩種寫作形式，一是布告形式，二是書信形式。02會議通知的寫作原則一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內(nèi)容要令人言簡意賅、清楚具體，不缺項漏項。提前下發(fā)1言簡意賅2會議通知的寫作原則例文分析學習例文，思考探討2個會議通知的寫作結構有何異同之處？寫作解讀標題正文落款會議通知的結構和寫法正文稱呼附件寫作解讀標題的結構標題寫法舉例發(fā)文機關（可省略）十事由（可省略）+文種《××縣委關于召開全縣經(jīng)濟工作會議的通知》《關于××××××的通知》《會議通知》會議通知的結構和寫法：標題寫作解讀稱呼的寫法稱呼寫法舉例寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般寫在第二行或第三行，居左頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，有多個被通知單位的，注意排列順序并用頓號隔開。會議通知的結構和寫法：稱呼寫作解讀包括但不限于召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等，比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。一般分條列項寫出。前言主體（核心）寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)會議通知的結構和寫法：正文寫作解讀附件的寫法附件寫法舉例寫在正文下空一行處，左空兩字標識“附件：XXXXXXXX（附件的標題）”，末尾不加標點符號。附件內(nèi)容放在成文日期之后另起一頁，公文版記之前。不是所有的通知都有附件。會議通知的結構和寫法：附件寫作解讀落款的寫法稱呼寫法舉例落款寫署名和日期，分兩行寫于正文右下方第三、四行處。署名要寫制發(fā)通知單位的全稱或者規(guī)范化簡稱，制發(fā)通知的時間用漢字書寫在落款的下方。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。。會議通知的結構和寫法：落款會議通知一定要明確具體，執(zhí)筆人在寫會議通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前所需做準備等。以便與會者提前做好充分準備，按時赴會。課堂小結課后練習1.會議通知在寫作上總體要求是（）。（單選題）A.詳細具體B.簡明扼要C.簡要概況D.篇幅較長2.重要的會議應當采取的通知形式是（）。（單選題）A.口頭通知B.書面通知C.當面通知D.電話通知3.會議通知標題完整寫法由（）組成。（多選題）A.制發(fā)單位B.會議內(nèi)容C.文種D.會議時間4.下列是屬于會議通知正文內(nèi)容的有（）。（多選題）A.會議目的原因B.會議召集者C.會議經(jīng)費來源D.會議時間地點項目六商務會議文書寫作任務三領導講話稿寫作任務導入請同學們?yōu)樾铝⒓瘓F李城光董事長起草一個集團成立20周年慶典講話稿的簡要提綱（正文寫到二級標題），要求講話稿的標題、稱謂、正文結構齊全。任務要點010203領導講話稿的含義領導講話稿的類型領導講話稿的特點01領導講話稿的含義含義了解會議通知的含義它是領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，秘書代寫，最終由領導審定使用。02領導講話稿的類型在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上運用較多的一類講話稿?？偨Y會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話。布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。宣傳鼓動性講話1分析指導性講話2總結評論性講話3領導講話稿的類型03領導講話稿的特點領導在會上發(fā)表講話，是為了解決工作中的問題。傳達什么政策、開展什么工作、表揚什么單位、批評什么錯誤，態(tài)度都要鮮明，不能模棱兩可。領導講話無論是講形勢、交任務、提要求，都帶有很強的指導性。明確的目的性1內(nèi)容的指導性2主張的鮮明性3會議籌備方案的特點例文分析學習例文，思考探討2篇領導講話稿分別屬于哪種類型的講話稿？分別有何特點？寫作解讀標題正文領導講話稿的結構和寫法正文稱謂寫作解讀標題的結構標題寫法舉例1.簡式標題：講話人姓名十職務+會議名稱+文種；講話人工作單位+職務+姓名+會議名稱+文種；

會議名稱+文種；《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；《××市委書記×××同志在××××座談會上的講話》；《在全市國有企業(yè)領導班子考核建設工作會議上的講話》；《進一步學習和發(fā)揚魯迅精神——在魯迅誕生110周年紀念大會上講話》領導講話稿的結構和寫法：標題2.復式標題：主標題（概況講話主旨）+副標題（同簡式標題）寫作解讀稱謂的寫法稱謂寫法舉例稱謂頂格寫在標題下方、正文上方，一般會根據(jù)會議的性質及與會者身份的不同而有所不同。領導講話稿的結構和寫法：稱謂黨的會議常用“同志們”、代表大會常用“各位代表”、學術會議常用“各位專家學者”、國際性會議常用“女士們、先生們”等。寫作解讀講話思路的終結，其任務是托負全篇。好的結尾有畫龍點睛的功能，可以振奮精神，鼓舞斗志。要做到主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確，安排好結構、層次、段落、過渡、照應的關系。引言主體（核心）全篇思路的起點，其任務是提領整個講話主旨，使之“引人入勝”。結尾領導講話稿的結構和寫法：正文寫作領導講話稿一定要在平時工作中注意材料積累，領會講話人的意圖，掌握講話人的思維特點，根據(jù)不同的會議類型選好講話角度。在寫作中做到語言樸實、生動，多用短句和領導的口語，突出個性化。課堂小結課后練習1.領導講話稿一般由（）組成。（單選題）A.標題、稱謂、主體

B.標題、稱謂、正文C.標題、開場白、主體D.標題、主體、結尾2.下列選項哪一個不是領導講話稿的特點（）。（單選題）A.明確的目的性B.內(nèi)容的指導性C.主張的鮮明性D.寫作的簡潔性3.領導在表彰大會上的講話稿寫作要求（）。（多選題）A.篇幅不能太長B.主題相對可以多一點C.不要喧賓奪主D.不要夸夸奇談項目六商務會議文書寫作任務四會議記錄與紀要寫作任務導入請同學們結合課堂講授的內(nèi)容，思考會議記錄和會議紀要的相同點和不同點，下課前分小組進行匯報。任務要點010203會議記錄的含義及作用會議紀要的含義、作用、特點及種類會議記錄與會議紀要的區(qū)別01會議記錄含義了解會議記錄的含義及作用它是根據(jù)會議的宗旨、會議的進展、會議討論的問題、研究的事項、提出的意見和作出的決定，為了某種目的，對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀實性文書。一般用于比較重要和正式的會議。其作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種原始依據(jù)。02會議紀要含義了解會議紀要的含義及作用它是在會議記錄的基礎上概括提煉、擇要反映會議情況和精神的一種公文。其作用是記載、傳達會議要事以統(tǒng)一認識、布置工作和溝通信息。對會議情況和議定事項客觀、真實、確鑿的記載。會議所形成的政策性規(guī)定和提出的指導性意見受文者必須知曉、遵守或執(zhí)行。撰寫者要善于概括提要，要圍繞會議宗旨寫重要情況和研究、決定的重大問題、決策意見。紀實性1提要性2指導性3會議紀要的特點適用于確定方針、研究政策、部署工作的會議（大型重要會議、黨委常委會、行政辦公會等即屬此類）。主要用于座談會、現(xiàn)場會、學術研討會、經(jīng)驗交流會等。此類會議紀要可以記載未獲共識的研討內(nèi)容。主要用于領導機關主持召開的多部門協(xié)調(diào)會，或者牽頭單位召集相關單位共同議事的聯(lián)席辦公會等。指揮性會議紀要1協(xié)調(diào)性會議紀要2研討性會議紀要3會議紀要的種類03會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議記錄與會議紀要的區(qū)別性質不同會議記錄只是原始材料，一般不公開。會議紀要是正式的公文，在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱。對象不同會議記錄有會必錄，用于存檔備查。只有黨需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。作用不同會議記錄不具備指導工作的作用。會議紀要對工作有指導作用。寫法不同會議記錄要求原原本本記錄，越詳細越好。會議紀要有選擇性、提要性。例文分析學習例文，分析會議記錄與會議紀要在寫作上的異同之處。寫作解讀會議記錄的結構和寫法會議的組織情況會議記錄的內(nèi)容會議記錄的結尾寫作解讀時間：××××年×月×日×××地點：×××××出席人：×××、×××、×××、×××、×××列席人：×××、×××、×××缺席人（缺席原因，如學習、出差、生病等）：×××主持人：×××記錄人：×××會議主題：××××××1.標題寫法舉例

會議名稱+文種；

只寫文種。數(shù)學系第×屆教職工代表大會會議記錄；會議記錄。會議記錄的結構和寫法：組織情況2.會議概況包括時間、地點、出席人（請假情況）、列席人、主持人、記錄人、議題等。寫作解讀會議內(nèi)容的寫法寫法舉例（1）簡要記錄，只記錄會議中心內(nèi)容和發(fā)言要點，多用于一般性會議。（2）詳細記錄，即盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。必要時可先用錄音筆錄音，會后再將發(fā)言人的觀點進行歸納整理。會議記錄的結構和寫法：內(nèi)容寫作解讀會議記錄結尾的寫法寫法舉例會議結束后，在會議記錄的末尾另起行寫上“散會”二字并注明時間，在落款處注明“主持人：（簽字）”和“記錄人：（簽字）”。會議記錄的結構和寫法：結尾寫作解讀會議紀要的結構和寫法標題正文文尾特定的格式寫作解讀特定的格式寫法舉例會議紀要的結構和寫法：特定的格式（1）特定的版頭：定期召開的會議，紀要可以使用專用版頭。（2）特定的文號：發(fā)文字號可不同于一般公文。（3）無“抬頭”：不在“抬頭”出注明主送機關，在“版記”抄送欄標注。（4）無落款：成文時間以題注形式置于標題之下或文頭左下端。寫作解讀標題的結構標題寫法舉例1.完全式標題：發(fā)文機關名稱+議題+紀要；《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》；《全國城市教育綜合改革會議紀要》；《加強未成年人思想道德教育是家庭、《學校和社會的共同責任——××市××區(qū)教育工作研討會紀要》會議紀要的結構和寫法：標題2.會名式標題：會議名稱+紀要3.主副式標題：主標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會名式”。寫作解讀向有關單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望；就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；對會議意義和收獲進行評價等。一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，可使用條款法、綜述法、歸類法、摘記法等寫作方法。開頭主體（核心）用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加