財經應用文寫作 課件 項目4-6 商務洽談與契約文書寫作；商務策劃與計劃、總結文書寫作；商務會議文書寫作

商務洽談與契約文書寫作目錄招標書寫作經濟合同寫作合作意向書、備忘錄寫作商務談判方案寫作投標書寫作任務一商務談判方案寫作任務導入某大型國企主動融入數字中國建設大潮，打算優(yōu)化財務運營方式，用智能財務賦能企業(yè)創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展，于是計劃購買金蝶財務軟件以推動財務數字化，打造全新財務管理模式。假設你是金蝶軟件（中國）有限公司的銷售主管，剛接到該企業(yè)財務總監(jiān)的咨詢電話，并邀請你下周三見面商洽合作事宜。任務導入請思考：1.你此次談判想要達到的目標有哪些？2.你打算和對方談什么、怎樣談？3.你去談判之前要準備談判方案嗎？如果要，談判方案里你會寫哪些內容？任務要點010203商務談判方案的概念商務談判方案的特點商務談判方案的寫作01商務談判方案的概念商務談判方案的概念含義了解商務談判方案是在搜集、研究與分析談判對象相關信息和資料的基礎上，預先擬定出商務談判目標、內容、策略、戰(zhàn)術、步驟等的一種文書。它是談判人行動的導航儀和綱領，也是檢查和評估談判工作效果的有效尺度。02商務談判方案的特點談判主題、目標、內容、策略、人員分工等明確而具體；是商務談判順利開展、取得預期的效果的前提保證。預判談判中可能出現的各種突發(fā)情況，以便談判人員靈活處理語言表述簡潔明了、一語中的，不說廢話、套話明確具體1簡明扼要2富有彈性3商務談判方案的特點03商務談判方案的寫作要求ACBD添加標題是編制商務談判方案的基礎需廣泛而全面地搜集信息和資料信息搜集要全面是達到和實現談判目標的基本途徑和方法知己知彼、協(xié)同使用多種策略談判策略要得當談判目標要明確是商務談判要解決的實質性問題是商務談判的起點，也是終點確定談判目標時要注意目標表述的具體性、明確性、可測性談判程序要合理商務談判方案的寫作要求是商務談判的議事日程安排、流程直接影響著談判能夠順利進行在設計談判程序時要明確談判時間、談判議題及每個議題的先后順序與討論時間例文分析1思考探討：該商務談判方案的結構是怎樣的？例文分析2思考探討：該商務談判方案的結構是怎樣的？跟例文1有什么差別？寫作解讀商務談判方案的結構和寫法1.標題2.談判背景3.談判主題4.談判目標5.談判程序6.談判策略7.談判應急預案商務談判方案寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：標題標題的結構標題寫法舉例一般由“關于+事由+文種”構成；也可直接使用“商務談判方案”作為標題《關于引進W公司新能源汽車的談判方案》寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判背景談判背景要簡明扼要地交代“為什么談”，明確談的必要性；也可簡要介紹談判雙方的基本信息和情況。寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判主題談判主題即談判雙方“圍繞什么而談”；表述應言簡意賅，切忌長篇贅述，通常只需用一句話加以概括和呈現。寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判目標談判目標即“談判所要達到的效果”；一般從數量、價格、交付方式、質量、服務等維度來確定，基本原則是明確、具體、可測；確定談判目標時，需注意以下問題：（1）遵循實用性、合理性和合法性要求來確定談判目標的層次；（2）明確談判雙方談判目標的界限；（3）嚴格保密我方談判目標的下限。寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判程序談判程序即“先談什么、后談什么”；大致包括談判時間、談判議題、談判議題先后順序、討論各個議題的時間安排等四項內容。寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判策略談判策略即“如何談、如何更好地談”；根據談判主題和目標選擇、確定恰當談判技巧、方法和途徑；選擇和確定談判策略時，要綜合考慮談判目標、談判雙方優(yōu)劣勢、談判人員風格、談判時間長短、合作期望等因素，以便選出最佳策略。寫作解讀商務談判方案的結構和寫法：談判應急預案談判應急預案是在合理預判談判中可能出現的突發(fā)情況、風險、矛盾等的基礎上，評估其可能影響之后而作出的應急處理方案；一般包括對突發(fā)情況、風險和矛盾等的描述和相應的應對處理措施。商務談判方案是常見的商務洽談文書。其撰寫需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針政策和指示精神，同時需從實際情況出發(fā)定目標、定內容、定策略，應當保證合法合理、務實可行，能夠真正促成商務項目合作，為經濟建設和社會發(fā)展做出應有貢獻。課堂小結任務二合作意向書、備忘錄寫作寫作任務導入2021年10月21日，中國某綠色科技有限公司與廣州某化工有限公司經友好協(xié)商，初步達成合作意向并簽訂合作意向書，決定以“碳達峰、碳中和”國家戰(zhàn)略需求為導向，依托雙方優(yōu)勢資源與創(chuàng)新技術，開拓在綠色節(jié)能產品開發(fā)、綠色技能培訓與服務、化工能源智慧化管理等方面的合作，從產品研發(fā)、業(yè)務服務上深入協(xié)作，共同探索“雙控”政策下的可持續(xù)發(fā)展新方案。11月5日，雙方在簽訂的合作意向書基礎上，就合作的具體內容和事項進行了細致深入的研究與商議，并最終達成一致，擬簽訂合作備忘錄，為實質性開展合作做好準備。任務導入請思考：1.合作意向書和合作備忘錄之間有什么聯系與區(qū)別？2.你會如何寫該項合作的合作意向書？如何寫該項合作的合作備忘錄？任務要點010203合作意向書基礎知識04合作備忘錄基礎知識合作意向書寫作合作備忘錄寫作01合作意向書基礎知識合作意向書的概念含義了解合作意向書是雙方當事人經過初步的友好溝通和洽商，針對某一項目達成一致認識和合作意愿而簽訂的書面文件；表明的是一種合作意向，并非正式的合作協(xié)議或合同，不具有法律約束力，但卻是雙方當事人進行實質性談判的依據，有助于審慎決策、科學決策，具有促進合作的作用。合作意向書的特點協(xié)商性核意向無法律約束力123有合作意向的各方經過平等、充分協(xié)商后形成一致認識和意愿的基礎上簽訂，不以某一方的意志為轉移。主要表達的是合作各方的主要目的、訴求和責任，是意向性、原則性一致意見的達成。沒有具體的合作細節(jié)要求，一般列有本意向書不具有法律約束力、雙方權利義務關系具體由正式合同確定等條款合作意向書的種類投資、就業(yè)、租賃、服務、購置、承建等意向書按內容分條款式、書信式意向書按文體格式分單簽式、聯簽式、換文式意向書按簽訂方式分合作意向書的寫作要求A.切勿對關鍵問題做要求合作意向書僅表明針對某個項目有望合作，表達的更多是意愿、意向合作，并非完全確認合作，不宜將項目中關鍵問題的要求寫入，以便進一步洽談時能夠進退自如。B.切勿做出不適當的承諾不寫入有悖我國現行法律法規(guī)和政策的內容；不寫入需要上級或其他部門協(xié)同才能解決的問題；不寫入超越工作范疇的意向條款。C.要周密嚴謹準確用詞寫作時要審慎思考，周密嚴謹，用詞準確；不宜使用肯定性、命令性詞句和語氣，要留有余地，多使用彈性詞語、商量語氣D.要嚴格區(qū)分合作意向書和合同的區(qū)別合作意向書只是合作的初步意愿和設想，合同則意味著合作的正式確立，且合同一經簽訂必須要履行，不宜把適用于合同條款的內容寫進合作意向書，以免把合作意向書當做合同執(zhí)行。02合作備忘錄基礎知識備忘錄的涵義與類型含義了解備忘錄一種在外交及商業(yè)領域中使用頻率較高的文書，通常用來記錄彼此會談、商洽的內容與結果，以備查考或共同遵循。在實際應用中，備忘錄可以分為以下幾種類型：記錄性、確認性、理解性備忘錄和外交文件諒解備忘錄和合作備忘錄單方簽署備忘錄和各方簽署備忘錄備忘錄的涵義與類型記錄性、確認性、理解性備忘錄和外交文件記錄性備忘錄：將談判的題目、爭議或合作的解決辦法、共同點、分歧點、彼此提出的意見要點實事求是地記錄下來。確認性備忘錄：將談判的題目、討論的問題與解決辦法、彼同意照辦的具體條款記錄下來并加以確認，實質上是一種單項協(xié)議或作為補充性的附件協(xié)議。理解性備忘錄：將談判結果寫成記錄，說明彼此對某一問題已取得某種程度的理解與諒解并加以闡釋，以備作為將來或許要進一步談判的根據與參考，有時也可作為會談友好圓滿結束的記錄文件。外交文件：闡明一國政府對于某一事件或問題的立場或進行辯駁，或者在外交會談后所制作的記錄。對外經貿上的備忘錄需經過雙方當事人簽字同意。備忘錄的涵義與類型諒解備忘錄，也稱君子協(xié)定、無法律約束力的協(xié)議、事實性協(xié)議或非法律協(xié)議，參加方只是表明就其關系的某一方面達成諒解，而不是創(chuàng)設一項權利義務關系，對于各方均無法律約束力。合作備忘錄，用于說明某一問題在實際上或法律上的細節(jié)，或明確會談中的談話內容，陳述、補充己方觀點或反駁對方觀點。交涉中未方便對方記憶談話內容或避免誤解，既可將談話內容預先準備妥當，會談后面交對方、也可事后遞送；可作為照會附件，也可單獨使用。諒解備忘錄和合作備忘錄備忘錄的涵義與類型單方簽署的備忘錄，實質上是一種工作記錄，其目的是留備將來查考。各方簽署的備忘錄，在一定程度上反映了各方一致承認的事實，或協(xié)商的階段性進展，或協(xié)議一致的安排。單方簽署備忘錄和各方簽署備忘錄若備忘錄記錄或確認協(xié)商過程的相關事實，經各方簽署同意，符合證據的真實性、關聯性和證明力，則具有證據性質和功能。若備忘錄所記錄的內容僅僅表明各方所認可的相關事實，并非意在創(chuàng)設法律上的權利義務關系，那么該備忘錄既不具備證據性質也不具備合同性質，無法律約束力，不需要各方信守承諾或承擔法律后果。若備忘錄體現簽署各方的一致意見、一致安排，且各方明確表示愿意受該意見、安排的約束并承擔相應法律后果，同意創(chuàng)設法律上的權利義務關系，這時備忘錄就符合合同生效條件，具備合同性質和合同效力，具有法律約束力。僅有證據性質和功能1有法律約束力2無法律約束力3備忘錄的性質與效力備忘錄的寫作要求寫作要求寫法舉例寫作時，要把握“適當使用”的原則，應當明確簽署的目的，語言使用上要精確，使備忘錄的內容準確表達各方的真實意圖。若簽署備忘錄的目的僅僅是記錄、交流，那么可以在文中用“該備忘錄不對任何一方產生法律權利和義務”或者“該備忘錄還需要進一步協(xié)商”等表示不具有法律約束力；若備忘錄簽署的目的是以資共同遵循，則可以在文中用“雙方已經達成合意，該備忘錄產生法律效力”等具有法律約束力。合作意向書和合作備忘錄的聯系與區(qū)別合作意向書通常是合作備忘錄的先導，它主要表達和記錄合作意向雙方在初次洽談寫上后彼此認可的原則性意見、今后開展實質性合作的意愿及想法，是初步協(xié)商一致的憑證，本身不具有法律約束力。合作備忘錄內容更加具體，處于談判深化階段，一定程度上起到總結探索成果、規(guī)劃具體行動目標的作用，使用范圍也更廣，如可以把對一個合同或協(xié)議的某些修改叫做備忘錄。同時，備忘錄是否具有法律約束力，需要看其內容和形式是否具有合同的性質。VS03合作意向書寫作例文分析思考探討：該合作意向書的結構是怎樣的？例文分析思考探討：該合作意向書的結構是怎樣的？標題正文落款寫作解讀合作意向書的結構和寫法：標題直接以文種——“合作意向書”作為標題。標題以“項目名稱+文種”組成，如環(huán)保紙制品研發(fā)與生產合作意向書。寫作解讀合作意向書的結構和寫法：正文

引言交代清楚簽訂各方的基本信息，簡意賅地寫明合作意向書簽訂的原因、目的、依據，或說明各方磋商洽談的大致情況，或兩者相結合；通常以“達成如下合作意向”過渡到主體部分。

主體寫明簽訂各方達成的具體合作意愿、傾向性認識和一致認同的事項，還可寫明未盡事宜及其解決方式，正式簽署合作協(xié)議或合同的條件、時間等。多采用分條列項的形式寫作，各項條款的內容相對完整，條款之間的界限明確，同時注意不要寫進責任承擔條款，不約定有效期限。寫作解讀合作意向書的結構和寫法：落款落款包括簽訂各方的法定名稱、法定代表人/授權代表人簽字、簽訂日期等內容；一般加蓋簽訂各方公章以表合作誠意。04合作備忘錄寫作例文分析1思考探討：該合作備忘錄的結構是怎樣的？例文分析2思考探討：該合作備忘錄的結構是怎樣的？寫作解讀合作備忘錄的結構和寫法合作備忘錄標題正文落款寫作解讀合作備忘錄的結構和寫法標題直接以文種“合作備忘錄”作為標題，這種寫作方式相對隨意，不常用；以“簽訂單位+文種”組成，如國家稅務總局、中國貿促會合作備忘錄；以“關于對……的合作備忘錄”組成，如關于對海關高級認證企業(yè)實施聯合激勵的合作備忘錄。寫作解讀合作備忘錄的結構和寫法正文引言（前言）交代簽訂合作備忘錄的背景、緣由、目的、依據等，通常以“達成如下一致意見”、“達成一致意見如下”等過渡到主體部分。主體寫明簽訂各方就某個項目、事件達成的一定程度的理解與諒解，及一致意見和觀點，是今后進一步磋商或開展實質性合作的參考和依據。一般以分條列項的形式呈現，各項條款的內容相對完整，條款之間的界限明確。寫作解讀合作備忘錄的結構和寫法落款落款形式不拘一格；一般包括簽訂各方的法定名稱、法定代表人/授權代表人簽字、簽訂日期等內容；若合作備忘錄以公文附件形式存在，則無需落款。合作意向書和備忘錄是常見的商務洽談與契約類文書。其撰寫需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針政策和指示精神，遵守國家相關法律法規(guī)，應當確保內容合法合理、務實可行，在促進實質性合作的同時，為經濟社會有序運行和健康發(fā)展做出應有貢獻。課堂小結任務三經濟合同寫作任務導入成都某木料廠（甲方）與重慶某衣柜加工廠（乙方）簽訂了合同。合同規(guī)定：甲方提供原材料和設計圖紙（要求保密），乙方為其加工成衣柜成品200個，總價款20000元；甲方先預付定金5000元，待乙方于合同期滿交付貨物、甲方驗收合格后就價款轉賬結算。2021年10月12日，甲方按合同約定到乙方處提貨驗收。經檢驗，甲方以20個衣柜成品與設計圖紙不符，另有50個衣柜成品質量較差為由拒收貨并要求乙方承擔違約責任。乙方則認為，與加工圖紙不符是合理的技術誤差，另50個衣柜成品質量較差是因為甲方供料不合格。雙方為此發(fā)生了經濟糾紛。任務導入請思考：1.雙方爭議的焦點是什么？2.寫好一份合同應該做好哪些準備，注意哪些問題？3.如果你是當事人，你會如何草擬這份合同？任務要點010203經濟合同的概念經濟合同的特點經濟合同的種類04經濟合同的寫作01經濟合同的概念經濟合同的概念含義了解根據《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，合同是民事主體（自然人、法人和非法人組織）之間設立、變更、終止民事法律關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。經濟合同則是民事主體之間為了實現某種經濟目的而明確相互之間權利與義務關系的協(xié)議，是規(guī)范經濟活動行為的一種契約性文書，對于維持經濟秩序、增強經濟活力、促進國家改革發(fā)展具有重要意義。民事主體自然人法人非法人組織即生物學意義上的人，是基于出生而取得民事主體資格的人。從出生時起到死亡時止，具有民事權利能力，依法享有民事權利，承擔民事義務。簽訂并依法履行合同義務的自然人，必須是具有完全民事行為能力、可以獨立實施民事法律行為的人。經濟合同的概念是一個法律用語，指具有民事權利能力和民事行為能力、依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。依法成立，有自己的名稱、組織機構、住所、財產或經費。代表法人從事民事活動的負責人，為法人的法定代表人，也即稱為法人代表。有營利法人和非營利法人之分。是指不具有法人資格，但是能夠依法以自己的名義從事民事活動的組織，包括個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、不具有法人資格的專業(yè)服務機構等。非法人組織應當依照法律的規(guī)定登記。02經濟合同的特點為實現一定經濟目的，以合同的形式規(guī)范相互之間的權責利，實質性推進經濟合作，獲取經濟利益。經濟合同中約定的權利和義務是相互的；任何一方在獲得、享受權利的同時，必定要以承擔一定的義務作為交換條件。經濟合同當事人法律地位上平等；簽訂經濟合同時遵循自愿原則和協(xié)商一致原則；約定合同當事人權利和義務時遵循公平原則。標依法簽訂的經濟合同對合同當事人具有法律約束力，當事人必須按合同約定正確行使權利、履行義務；依法簽訂的經濟合同受法律保護，合同當事人任何一方利益受到侵害，都可以用合法手段尋求法律幫助與保護。經濟目的性1法律約束與保護的統(tǒng)一性2權利與義務的統(tǒng)一性3平等與公平的統(tǒng)一性4經濟合同的特點03經濟合同的種類經濟合同的種類根據《中華人民共和國民法典》規(guī)定，合同分為19種基本類型。買賣合同供用電、水、氣、熱力合同贈與合同借款合同保證合同租賃合同融資租賃合同保理合同承攬合同建設工程合同運輸合同技術合同保管合同倉儲合同委托合同物業(yè)服務合同行紀合同中介合同合伙合同04經濟合同的寫作經濟合同的寫作要求條款齊全嚴謹文面規(guī)范整潔合乎政策法規(guī)經濟合同寫作需以《中華人民共和國民法典》及國家相關方針政策和法律法規(guī)為遵循。一旦成文簽訂，就必須要保持文面干凈清晰，不能隨意涂抹修改把應有項目和條款全都列上，反復檢查，避免出現缺漏確保各項條款在邏輯上和意義上明確、具體、完備例文分析思考探討：該經濟合同的結構是怎樣的？寫作解讀標題約首（立合同人）正文（引言+主體）引言主體約尾（尾部）經濟合同的結構和寫法寫作解讀經濟合同的結構和寫法：標題標題的四種寫法：（1）直接用合同的種類作為標題，如技術合同；（2）經營范圍+合同種類，如商品房買賣合同；（3）時間+合同種類，如2007年運輸合同；（4）簽約單位名+合同種類，如恒發(fā)公司倉儲合同。寫作解讀經濟合同的結構和寫法：約首約首（立合同人）在標題之下，寫立合同人先寫甲方（供方、賣方）及身份證號、地址、聯系人等信息再寫乙方（需方、買方）及身份證號、地址、聯系人等信息寫作解讀經濟合同的結構和寫法：正文引言引言是簽訂合同的依據和目的；常用開頭為：根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規(guī)規(guī)定，經雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。

或：為了……目的，經雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。寫作解讀經濟合同的結構和寫法：正文正文主體是合同的具體條款；合同的主體內容由簽訂各方共同約定，寫明各方的權利義務，一般應包含標的、數量、質量、價款或報酬、期限、地點、履行形式、違約責任、爭議解決方法等條款

寫作解讀經濟合同的結構和寫法：正文正文標的：合同雙方或幾方當事人權利和義務共同指向的對象。任何合同必須有標的，有的標的指物；有的標的指行為；有的標的指貨幣。數量：標的的計量，是衡量當事人權利義務大小的尺度，它是以數字和計量單位來表示的。標的是物，數量主要表現為一定的長度、體積或者重量；標的是行為，數量主要表現為一定的工作量；標的是智力成果，數量主要表現為智力成果的多少與價值。質量：在合同中約定的標的質量及要達到的標準，是標的內在素質和外觀形態(tài)的綜合反映，如產品的品種、規(guī)格、型號等。寫作解讀經濟合同的結構和寫法：正文正文價款或報酬：取得合同標的一方向另一方支付以貨幣數量表示的代價。取得對方產品而支付的代價叫價款；獲得對方勞務或智力成果的代價叫報酬。期限：合同的履行期限和合同的有效期限。當事人雙方必須嚴格執(zhí)行協(xié)議的時間，期限時間宜實不宜虛，宜具體不宜籠統(tǒng)，最好確定具體日期，如不能定實際時間，應用“以前”、“以內”，不應用“以后”，也不可用“盡可能在”或“爭取在”。地點：合同履行時的具體地點，包括交貨、驗貨或承建工程的具體地點，必須規(guī)定具體、明確，不能產生歧義。寫作解讀經濟合同的結構和寫法：正文正文履行方式：當事人履行合同的具體做法。是送貨還是自提；是現金結算還是銀行轉賬結算等。包括時間方式和行為方式兩方面。時間方式指的是一次性履行完畢還是分期履行；行為方式指當事人交付標的物的方式，如標的物的交付、運輸、驗收、價款結算等的方式。違約責任：又稱“罰則”，是規(guī)定合同當事人全部不履行或部分不履行或不適當履行合同（違約）時，所必須承擔的經濟責任和法律責任。爭議解決方法：指簽訂合同后發(fā)生糾紛，自行協(xié)商不成時，在合同中約定的解決糾紛的形式（是到仲裁機構仲裁，還是去人民法院訴訟），選擇其一寫于合同條款中。寫作解讀經濟合同的結構和寫法：約尾約尾（尾部）一般要寫各方單位或姓名的全稱，并分別蓋章如需上級單位或公證機關簽署意見，要注明并蓋章當事人是企業(yè)法人的，應蓋合同專用章，不得加蓋行政專用章雙方的電話、賬號、開戶銀行、地址等，都應寫清經濟合同是常見的契約類文書。其撰寫需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家相關法律法規(guī)和方針政策和，同時需結合經濟活動的規(guī)律和實際情況出發(fā)，充分分析和協(xié)商，共同約定好各項合同條款，以資合同簽訂各方共同遵守和執(zhí)行，避免出現不必要的經濟矛盾和糾紛。課堂小結任務四招標書寫作任務導入某職業(yè)學院擬圍繞“匠心財經人”的素質結構及其養(yǎng)成，以現代信息技術為支撐建設一個在線學習平臺，經過全面的研究和討論，最終研制確定了該學習平臺的功能模塊、內容參數及建設要求，科學測算了平臺建設經費（30萬元人民幣），打算通過公開招標的方式尋找符合要求的供應商。請思考：如果你來執(zhí)筆，你會如何撰寫這份招標書？任務要點010203招標書的概念招標書的特點招標書的種類04招標書的寫作01招標書的概念招標書的概念含義了解招標書，即招標人在項目招標過程中所使用的一系列具有規(guī)范性、實用性的書面文件，其目的是指導招標工作有序開展，邀請投標人投標，在投標人中選擇最優(yōu)合作伙伴。招標書的概念招標申請書，即招標人在發(fā)出招標公告前向上級有關主管部門遞送的招標申請文件。招標公告/通告或招標邀請函，即招標人在大眾傳媒（如中國政府采購網）上公布招標信息，以邀請符合要求的供應商來參加投標的告示。招標內部文件，即由招標人編制的包括投標邀請函、投標人須知、投標文件格式、投標人資質要求、技術質量指標及商務要求、評標辦法、中標合同（樣例）等內容的文件。在實際應用中，招標書通常指的是招標公告/通告，而招標內部文件通常作為招標公告/通告的附件材料一同發(fā)布，以供投標人查看使用。02招標書的特點招標書的特點規(guī)范性詳實性競爭性公開性時間性一經正式公布，要求投標人在規(guī)定時間范圍內獲取招標書，并按照招標書要求制作投標書、進行投標，逾期視為無效投標。本質上是一種告知性、告示性文書，借助大眾傳媒手段廣而告之，以吸引所有意向投標人的關注和參與，借此達到優(yōu)中選優(yōu)、提高經濟效益的目的。符合《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)的相關規(guī)定和要求，合法規(guī)范。采用競標方式引入競爭機制，吸引投標加入，通過開放、公平而激烈的競爭來尋找最優(yōu)合作伙伴。招標項目、投標人資質要求、技術指標、商務要求、評標辦法等內容的表述要明確、具體。03招標書的類型ACBD招標書公開招標書、邀請招標書按招標方式分長期招標書、短期招標書按招標時間分按招標范圍分國際招標書、國內招標書按招標性質與內容分招標書的類型工程建設招標書、企業(yè)勞務招標書、科研項目招標書、技術引進/轉讓招標書、大宗商品交易招標書、項目承建招標書……03招標書的寫作招標書的寫作要求合法嚴謹明確周密簡明準確應知事項、投標要求、評標辦法等必須符合國家相關法律法規(guī)和政策規(guī)定；技術指標、質量要求必須以國際標準、國家標準、部頒標準或者企業(yè)標準為依據；招標方案必須遵循應用文寫作要求，即科學先進、又適度可行。做到重點明確、內容周密，對項目基本情況、投標人資質要求、項目技術指標、商務要求、評標辦法等都要寫清楚，內容全面、科學而嚴謹。語言表述風格要做到簡明準確，用簡潔明了的語言、邏輯通順、準確無誤地表達清楚即可，切忌長篇大論、羅列堆砌。以禮待人，語言語氣要平等誠懇，切莫盛氣凌人，也勿低聲下氣。例文分析1思考探討：該招標書的結構是怎樣的？例文分析2思考探討：該招標書的結構是怎樣的？寫作解讀招標書的結構和寫法寫作要素寫作要點標題招標人+招標事由+文種正文引言（前言）簡明扼要介紹招標項目情況主體招標書的核心，準確詳實地寫清楚招標應知事項及要求結尾招標單位、招標委托單位及項目的聯系方式落款招標單位全稱和招標書制發(fā)日期寫作解讀招標書的結構和寫法：標題標題的三種寫法：（1）由招標人、招標事由和文種組成，如“XX職業(yè)學院會計文化館維修改造招標公告”；（2）由招標人和文種組成，如“XX職業(yè)學院招標公告”；（3）直接只寫文種，即“招標公告”或“招標通告”。在實際應用中，常用第一種標題寫作方式。寫作解讀明確詳實地寫明招標項目基本情況、投標人資質要求、招標文件獲取、提交投標文件截止時間、開標時間和地點等事項和要求;有條文式和表格式兩種書寫方式。引言(前言)主體簡明扼要地說明招標項目、緣由或招標文件獲取方式及投標文件遞交日期，有些招標書沒有引言（前言）。招標書的結構和寫法：正文寫作解讀招標書的結構和寫法：結尾結

尾寫清楚招標聯系方式，包括采購人、采購代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、傳真、郵箱等;提供項目聯系人及聯系方式，以便投標人及時咨詢投標相關事宜，準備好投標。寫作解讀招標書的結構和寫法：結尾落

款落款處寫明招標單位全稱和招標書制發(fā)日期。招標書的撰寫應堅決貫徹執(zhí)行黨和國家相關法律法規(guī)和有關方針政策，同時需從實際情況出發(fā)，結合招標人（采購人）訴求來科學、合理地定目標、定要求、定標準，注重招標書的合法性、規(guī)范性、實用性，以科學指導招標工作有序開展，選擇最優(yōu)合作伙伴。課堂小結任務五投標書寫作任務導入某職業(yè)學院擬圍繞“匠心財經人”的素質結構及其養(yǎng)成，以現代信息技術為支撐建設一個在線學習平臺，經過全面的研究和討論，最終研制確定了該學習平臺的功能模塊、內容參數及建設要求，科學測算了平臺建設經費（30萬元人民幣），并發(fā)布了招標公告。廣州市某科技有限公司看到該招標公告后，結合自身主要從事多媒體輔助教學系統(tǒng)設計研發(fā)的優(yōu)勢，經過全面考慮和研究，決定參加投標，請為該公司擬寫一份投標書。任務要點010203投標書的概念投標書的特點投標書的種類04投標書的寫作01投標書的概念投標書的概念含義了解投標書，即投標人為了中標，以招標人提出的各項條件和要求為依據，對照招標書的內容和條款而編制的一系列響應文書，主要是對自身資質、招標需求響應、報價及其他有關事項進行答復和說明，展示自己在技術、信譽、價格等方面的實力和優(yōu)勢。投標書的內容包括投標函、投標人資質證明文件、投標報價表、技術及商務響應文件、技術設計與實施方案文件、服務質量承諾書、業(yè)績證明文件及招標書要求的其他文件。02投標書的特點投標書的特點合約性響應性務實性競爭性必須在國家相關法律法規(guī)的許可范圍內；投標書的內容和條款一經確定就具備法律約束力，必須完全按照其擬定的各項經濟指標簽訂合同、履行合約。對招標人提出的各項條件和要求的針對性響應；投標書的內容選取、位序安排等，均以回應招標書的內容條款為核。對投標項目的分析，對自身資質、優(yōu)勢與實力的介紹，擬采取的項目實施措施以及項目合作承諾等，都要實事求是。以競標成功為目的，只有在投標書中充分展示自身的能力和優(yōu)勢，方能夠在競標中脫穎而出。03投標書的類型投標書的類型投標書個人投標書、合伙投標書、集體投標書、全員投標書和企業(yè)（或企業(yè)聯合體）投標書等按投標方人員構成分按投標書的性質和內容分工程建設項目投標書、大宗商品交易投標書、選聘企業(yè)經營者投標書、企業(yè)承包投標書、企業(yè)租賃投標書、勞務投標書、科研課題投標書、技術引進或轉讓投標書等……03投標書的寫作投標書的寫作要求務必合法合規(guī)務必實事求是務必明確具體要以符合國家相關法律法規(guī)和政策精神為前提，確保投標書涉及的內容和條款均合乎國家法律法規(guī)、落地國家政策精神。要在客觀評估自身在資質、技術、經濟實力等的基礎上，實事求是的報價，據實撰寫各項響應事項，合理許諾，切勿弄虛作假，給招投標雙方和國家造成損失。要明確、具體、詳細地寫清楚報價、技術及商務響應、技術設計與實施方案、服務質量承諾等內容，力求一目了然，切忌交代不請、含糊籠統(tǒng)。例文分析1思考探討：該投標書的結構是怎樣的？例文分析2思考探討：該投標書的結構是怎樣的？寫作解讀投標書的結構和寫法寫作要素寫作要點標題單位名稱+投標項目名稱+文種送達單位名稱招標單位名稱正文

引言（前言）投標人基本情況、投標意愿等主體投標書的核心，務實詳細地響應招標書內容和條款結尾投標人聯系方式、單位全稱、標書制發(fā)日期等附件投標書中提到（注明）的具體材料寫作解讀投標書的結構和寫法：標題標題的三種寫法：（1）由投標人、投標項目名稱和文種組成，如“XX職業(yè)學院會計文化館維修改造投標書”；（2）由投標人和文種組成，如“XX職業(yè)學院投標書”；（3）直接只寫文種，即“投標書（函）”。寫作解讀投標書的結構和寫法：送達單位名稱送達單位名稱：在標題之下頂格寫上招標單位全稱。寫作解讀投標書的結構和寫法：正文主體引言(前言)-根據招標書提出的條件和要求，實事求是、明確具體地寫明投標的標價、技術及商務響應、技術設計與實施方案、服務質量承諾等。-由于不同的招標項目有不同的文件要求，投標人需要根據招標書的規(guī)定和自身實際情況提供相應的文件。-簡明扼要地說明投標人的基本情況、投標意愿等，包括投標書對應的招標項目名稱和編號、投標人正式授權簽字代表姓名和職務等。寫作解讀投標書的結構和寫法：結尾結

尾寫清楚投標人名稱、投標書發(fā)出日期，必須加蓋投標人（單位）公章，并授權代表簽字或簽章；還須寫清楚投標人地址、郵編、電話、傳真、郵箱等基本信息，以便聯系。寫作解讀投標書的結構和寫法：附件附

件即投標書中提到（注明）的具體材料，根據招標書的要求而有所不同；同時，投標書有無附件需根據實際情況而定。投標書的撰寫應堅決貫徹執(zhí)行黨和國家相關法律法規(guī)和有關方針政策，同時需從自身實際情況出發(fā)，結合自身資質、實力等情況有的放矢的響應招標人（采購人）的各項要求，注重招標書的合法性、規(guī)范性、誠信性、實用性，以尋求志誠合作，雙方實現共贏

。課堂小結財經應用文寫作非常感謝您的觀看項目五

商務策劃與計劃、總結文書寫作目錄工作計劃與總結寫作廣告策劃書寫作營銷策劃文案寫作專題活動策劃文案任務一

專題活動策劃文案任務導入

××支行擬于1月5日舉辦開業(yè)典禮，該典禮旨在搭乘成渝地區(qū)雙城經濟圈戰(zhàn)略的利好。在××開放態(tài)度的感召和優(yōu)質營商環(huán)境的吸引下，招商銀行重慶分行加快在成渝主軸線上的發(fā)展布局，入駐××設立網點。支行干事劉強擬根據這一要求策劃一次開業(yè)典禮活動。任務要點010203專題活動策劃的含義和作用專題活動策劃的特點專題活動策劃的分類01專題活動策劃的含義和作用含義了解專題活動策劃的含義專題活動主要指對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動。專題活動策劃的作用行動指南書面形式確認的指導相關活動的構思、創(chuàng)意和安排01評估依據項目或指標的最終評估，都要通過對照策劃書來加以檢驗02參考文獻作為今后開展工作可資借鑒的文獻資料0302專題活動策劃的特點專題活動策劃的特點可行性任務分解、制定行動步驟，安排時間、地點、人員分工、預算時，要實事求是，充分考慮各種因素，具備現實的可行性程序性經歷確定目標、調研、設計主題、形成創(chuàng)意、行動分解、預算、評估等過程創(chuàng)意性要綜合研究競爭形勢、市場環(huán)境、自身特征等因素，結合自己的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新，體現出與他人之間的差別來。03專題活動策劃的種類專題活動策劃的種類常用的有：企業(yè)戰(zhàn)略策劃書、融資策劃書、管理策劃書、市場營銷策劃書、廣告策劃書、品牌策劃書等等。01舉例例文分析思考探討：該活動策劃方案的結構是怎樣的？寫作解讀專題活動策劃書的撰寫應堅決貫徹執(zhí)行黨和國家相關法律法規(guī)和有關方針政策，同時需從實際情況出發(fā)，結合組織需求、國家政策熱點等，做好主題及主體內容的策劃。課堂小結任務二

營銷策劃文案寫作任務導入上海××汽車集團股份有限公司擬推出“低碳化、智能化、網聯化”融合發(fā)展營銷策略，市場營銷部干事張宏擬結合《長江經濟帶發(fā)展規(guī)劃綱要》《加強長江經濟帶工業(yè)綠色發(fā)展的指導意見》等文件，制定《上海××汽車集團股份有限公司“低碳化、智能化、網聯化”融合發(fā)展營銷策劃方案》。任務要點010203營銷策劃書的含義和作用營銷策劃書的基本種類營銷策劃書的撰寫原則01營銷策劃書的含義和作用含義了解營銷策劃書的含義和作用營銷策劃書也稱營銷企劃書，是營銷策劃方案的書面反映，是營銷策劃人員勞動成果的表現。它是企業(yè)未來營銷操作的依據。營銷策劃書的含義和作用準確、完整地反映營銷策劃的內容01充分、有效地說服決策者02作為實施、控制和測評的依據0302營銷策劃書的基本種類營銷策劃書的基本種類按照策劃書呈報對象的不同，可分為內部營銷策劃書和外部營銷策劃書兩大類。其中，每一大類中又可按照具體內容細分出許多不同主題的策劃書。例如：市場調查策劃書、新產品開發(fā)策劃書、產品促銷策劃書等。0103營銷策劃書的撰寫原則ACBD添加標題設計者可以從設定虛擬情況，說明策劃原因，分析市場需求，策劃詳細內容等幾大方面進行自己的策劃方案設計。邏輯思維原則要注意突出重點,抓住企業(yè)營銷中所要解決的核心咨詢題，將營銷策劃目的與企業(yè)的核心訴求相契合。簡潔樸實原則應該融入創(chuàng)新思維，設計出一個比較新穎，更符合市場需求的策劃方案。創(chuàng)意新穎原則策劃者必須將可實際操作性考慮到營銷方案的策劃中，不然即使策劃書設計的再好再漂亮，也不過是白紙一張。可操作性原則營銷策劃書的撰寫原則例文分析思考探討：該營銷策劃書的結構是怎樣的？例文分析思考探討：該營銷策劃書的結構是怎樣的？寫作解讀營銷策劃書的編寫注意事項01要了解策劃目的，突出重點03創(chuàng)意新穎是策劃書的核心04要注意針對性、可行性和可操作性05把握營銷策劃文書撰寫的技巧06增強策劃書封面設計的藝術性02構建營銷策劃文書的邏輯框架營銷策劃書的撰寫需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，同時需從實際情況出發(fā)，突出重點，講究其針對性、可行性和可操作性。課堂小結任務三

廣告策劃文案寫作任務導入假設拉芳洗發(fā)水根據市場需求推出了新品種，請你結合如下所述的拉芳洗發(fā)水轉型策略，嘗試撰寫一份拉芳洗發(fā)水新品的廣告策劃方案。任務導入一是產品的創(chuàng)新，拉芳每年將超過營業(yè)額的3%的費用用于產品研發(fā)，并跟奇華頓、德之馨、巴斯夫等全球最優(yōu)秀原料供應商合作，以持續(xù)滿足消費者變化著的需求。任務導入二是渠道的創(chuàng)新。在廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場，一般外資品牌尚且不夠重視，仍然是本土品牌施展拳腳的廣大舞臺。拉芳聰明的地方正在于此，巧妙地避開與外資品牌的直接對抗，大力開拓鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場，并采取從次一級城市逆向往一二線城市滲透的策略。這為拉芳家化打下了穩(wěn)固的市場。任務要點010203廣告策劃文案的含義和作用廣告策劃文案的分類廣告策劃文案的特點01廣告策劃文案的含義和作用含義了解廣告策劃文案的含義由廣告策劃人根據廣告策劃的結果撰寫而成的一種應用性文件，它為整個廣告活動提供策略指指導和具體實施計劃，一經廣告客戶審核、認可，即可成為廣告活動的藍圖02廣告策劃文案的分類廣告策劃文案的分類根據廣告策劃功能分類，廣告策劃文案可以分為促銷廣告策劃文案、形象廣告策劃文案、觀念廣告策劃文案、解決問題廣告策劃文案、競爭性廣告策劃文案、應變性廣告策劃文案、事件性廣告策劃文案等。03廣告策劃文案的特點ACBD添加標題廣告策劃文書一經形成，便貫穿于整個廣告活動的始終，指導整個廣告總體運動的過程目的性廣告策劃文書必須遵循邏輯思維的程序，即根據提出問題、分析問題、解決問題的構思來編制文本，具有嚴謹的科學性?？茖W性廣告策劃文書是廣告活動的藍圖，應以指導實踐為導向，具有可操作性?？刹僮餍詢?yōu)秀的廣告策劃文書應該具有悅目的外在表現形式，用獨特的藝術形象，給人以美的享受，吸引消費者的注意。形象化廣告策劃文案的特點例文分析思考探討：該廣告策劃書的結構是怎樣的？例文分析思考探討：該廣告策劃書的結構是怎樣的？寫作解讀廣告策劃書的寫作注意事項一般要求簡短，避免冗長>多用事實數據，盡量不要使用許多代名詞>要有創(chuàng)意，提倡創(chuàng)新>視具體情況，有時也將媒體策劃、廣告預算、總結報告等部分專門列出>廣告策劃文書需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，同時需從實際情況出發(fā)，用事實和數據說話，提倡創(chuàng)新。課堂小結任務四

工作計劃與總結寫作任務導入2021年11月20日，重慶銀行計劃財務部召開部門工作會議，對2022年部門工作計劃形成幾點決議。請根據以上決議，擬定2022年部門工作計劃。決議詳見教材二維碼任務要點010203計劃的含義和作用計劃的特點計劃的分類01計劃的含義和作用含義了解計劃的含義它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在一定時期內，提出一定時期的工作任務，規(guī)定明確的要求和指標，制定相應的措施和方法，而形成的書面文字材料。計劃的作用A.明確目標幫助個人或機關團體明確目標，指明工作方向B.提高效率提高工作效率，保證工作按時按質完成C.管理進度加強工作進度的管理，規(guī)范各項工作制度D.檢驗工作可根據計劃衡量各部門、各人員工作成績，檢驗工作完成情況02計劃的特點制訂計劃的目的就是用它來指導具體的實踐工作制定的目標、措施應具可行性，否則就成了一紙空文說明制訂計劃的背景條件、任務要求、措施方法要根據現有的條件預測可能達到的目標指導性1預見性2可行性3說明性4計劃的特點03計劃的分類ACBD添加標題個人計劃、單位計劃部門計劃、系統(tǒng)計劃、國家計劃按范圍分設想、規(guī)劃、打算、安排、意見、要點、方案按名稱分條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃按形式分長遠計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃按時間分計劃的分類例文分析思考探討：該工作計劃的結構是怎樣的？寫作解讀標題正文落款計劃的結構和寫法寫作解讀標題的結構標題寫法舉例單位名稱十時間期限+計劃內容+計劃種類《XX學院XXXX年招生工作計劃》《XX市“十四五”農業(yè)發(fā)展規(guī)劃》計劃的結構和寫法：標題寫作解讀一般用來強調計劃的重點，應注意的事項、需說明的問題，也可以用來展望遠景激發(fā)信心、表示決心，或提出要求發(fā)出號召。較簡單的計劃也可不寫結尾。寫明任務要求：在一定時間內要完成的工作、要達到的指標；寫明前言主體制訂計劃的目的、依據、意義或指導思想，或說明有關的背景條件結尾寫明方法措施：寫出為完成任務所采取的方法策略計劃的結構和寫法：正文計劃是常見的商務實務文書。其撰寫需要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，同時需從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準；應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。課堂小結財經應用文寫作非常感謝您的觀看項目六商務會議文書寫作任務一會議籌備方案寫作任務導入山東省××食品公司2020年度行政工作會議即將舉行，公司總經理發(fā)現到會人員僅有50余人，不足應到會人數的一半，整個會場顯得十分冷清。總經理了解情況后得知，公司生產會議和安全穩(wěn)定會議同時在其他會場召開，這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管，根本無暇分身同時參加幾個會議?？偨浝聿坏靡?，只能宣布會議另行召開。從本例中，你悟出了什么？為保證會議圓滿順利，會議籌備要做好哪些必要的工作？任務要點010203會議籌備方案的含義會議籌備方案的內容會議籌備方案的特點01會議籌備方案的含義含義了解會議籌備方案的含義它是開會前對會議準備工作的總體籌劃，是會議策劃方案的具體化。不僅能確保會議的周密組織和會議的服務質量，而且可以確保會議溝通良好，使領導意圖得以順利貫徹落實。02會議籌備方案的內容會議籌備方案的內容序號內容序號內容1會議的主題和議題7確定會議文件范圍（準備文件印制和發(fā)放）2確定會議名稱8確定會議所需設備與工具3確定會議議程9確定會議經費預算4確定會議日期和時間10確定會議住宿和餐飲安排5確定與會人員組成11確定會議籌備組織機構6確定會議地點及召開方式03會議籌備方案的特點通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作只有將細節(jié)考慮周全，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容預演性1周全性2可操作性3會議籌備方案的特點例文分析通過文中2篇例文思考探討：會議籌備方案的結構是怎樣的？寫作解讀標題正文落款會議籌備方案的結構和寫法正文寫作解讀標題的結構標題寫法舉例召開單位名稱（可省略）十會議名稱+文種名稱《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》《××會議籌備方案》會議籌備方案的結構和寫法：標題寫作解讀在正文下面另起一行右下方寫明方案的制發(fā)文機關、簽署日期，必要時應加蓋公章包括但不限于會議名稱、會議主題、會議日程和議程、會議的時間和地點、參會人員范圍、會議所需的設備和工具、會議文件的印制范圍、與會代表的組成、會議的經費預算、會議住宿和餐飲安排、會務分工及進度等，一般分條列項寫出開頭主體（核心）寫明召開會議的原由、宗旨、根據、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素，說明會議召開的必要性、合法性落款會議籌備方案的結構和寫法：正文會議籌備方案的制定需要符合當前形勢和辦會單位的實際情況，要理由充分、內容詳細、條理清晰、敘述簡潔、要求具體，食宿安排和經費預算要符合規(guī)定、厲行節(jié)約。通過反復溝通協(xié)調，報經領導審核批準后召開工會布置會安排實施，并組織檢查驗收。課堂小結課后練習1.會議籌備方案主要由標題、開頭、主體和（）組成。（單選題）A.落款B.領導者姓名C.組織機構D.導語2.會議籌備方案的標題一般由召開單位或范圍、（）、文種名稱三要素組成。（單選題）A.會議主題B.會議議題C.會議名稱D.會議議程3.會議籌備方案的擬制要力求（）。（多選題）A.理由充分B.內容詳細C.要求具體D.敘述簡潔4.按有關規(guī)定，厲行節(jié)約的工作有（）。（多選題）A.食宿安排B.經費預算C.會議設備D.會議文件項目六商務會議文書寫作任務二會議通知寫作任務導入分學習小組討論并指出下面公文中的錯誤并改正：任務要點0102會議通知的含義會議通知的寫作原則01會議通知的含義含義了解會議通知的含義它是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。有兩種寫作形式，一是布告形式，二是書信形式。02會議通知的寫作原則一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人言簡意賅、清楚具體，不缺項漏項。提前下發(fā)1言簡意賅2會議通知的寫作原則例文分析學習例文，思考探討2個會議通知的寫作結構有何異同之處？寫作解讀標題正文落款會議通知的結構和寫法正文稱呼附件寫作解讀標題的結構標題寫法舉例發(fā)文機關（可省略）十事由（可省略）+文種《××縣委關于召開全縣經濟工作會議的通知》《關于××××××的通知》《會議通知》會議通知的結構和寫法：標題寫作解讀稱呼的寫法稱呼寫法舉例寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般寫在第二行或第三行，居左頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，有多個被通知單位的，注意排列順序并用頓號隔開。會議通知的結構和寫法：稱呼寫作解讀包括但不限于召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等，比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。一般分條列項寫出。前言主體（核心）寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據會議通知的結構和寫法：正文寫作解讀附件的寫法附件寫法舉例寫在正文下空一行處，左空兩字標識“附件：XXXXXXXX（附件的標題）”，末尾不加標點符號。附件內容放在成文日期之后另起一頁，公文版記之前。不是所有的通知都有附件。會議通知的結構和寫法：附件寫作解讀落款的寫法稱呼寫法舉例落款寫署名和日期，分兩行寫于正文右下方第三、四行處。署名要寫制發(fā)通知單位的全稱或者規(guī)范化簡稱，制發(fā)通知的時間用漢字書寫在落款的下方。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。。會議通知的結構和寫法：落款會議通知一定要明確具體，執(zhí)筆人在寫會議通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前所需做準備等。以便與會者提前做好充分準備，按時赴會。課堂小結課后練習1.會議通知在寫作上總體要求是（）。（單選題）A.詳細具體B.簡明扼要C.簡要概況D.篇幅較長2.重要的會議應當采取的通知形式是（）。（單選題）A.口頭通知B.書面通知C.當面通知D.電話通知3.會議通知標題完整寫法由（）組成。（多選題）A.制發(fā)單位B.會議內容C.文種D.會議時間4.下列是屬于會議通知正文內容的有（）。（多選題）A.會議目的原因B.會議召集者C.會議經費來源D.會議時間地點項目六商務會議文書寫作任務三領導講話稿寫作任務導入請同學們?yōu)樾铝⒓瘓F李城光董事長起草一個集團成立20周年慶典講話稿的簡要提綱（正文寫到二級標題），要求講話稿的標題、稱謂、正文結構齊全。任務要點010203領導講話稿的含義領導講話稿的類型領導講話稿的特點01領導講話稿的含義含義了解會議通知的含義它是領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，秘書代寫，最終由領導審定使用。02領導講話稿的類型在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上運用較多的一類講話稿?？偨Y會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話。布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。宣傳鼓動性講話1分析指導性講話2總結評論性講話3領導講話稿的類型03領導講話稿的特點領導在會上發(fā)表講話，是為了解決工作中的問題。傳達什么政策、開展什么工作、表揚什么單位、批評什么錯誤，態(tài)度都要鮮明，不能模棱兩可。領導講話無論是講形勢、交任務、提要求，都帶有很強的指導性。明確的目的性1內容的指導性2主張的鮮明性3會議籌備方案的特點例文分析學習例文，思考探討2篇領導講話稿分別屬于哪種類型的講話稿？分別有何特點？寫作解讀標題正文領導講話稿的結構和寫法正文稱謂寫作解讀標題的結構標題寫法舉例1.簡式標題：講話人姓名十職務+會議名稱+文種；講話人工作單位+職務+姓名+會議名稱+文種；

會議名稱+文種；《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；《××市委書記×××同志在××××座談會上的講話》；《在全市國有企業(yè)領導班子考核建設工作會議上的講話》；《進一步學習和發(fā)揚魯迅精神——在魯迅誕生110周年紀念大會上講話》領導講話稿的結構和寫法：標題2.復式標題：主標題（概況講話主旨）+副標題（同簡式標題）寫作解讀稱謂的寫法稱謂寫法舉例稱謂頂格寫在標題下方、正文上方，一般會根據會議的性質及與會者身份的不同而有所不同。領導講話稿的結構和寫法：稱謂黨的會議常用“同志們”、代表大會常用“各位代表”、學術會議常用“各位專家學者”、國際性會議常用“女士們、先生們”等。寫作解讀講話思路的終結，其任務是托負全篇。好的結尾有畫龍點睛的功能，可以振奮精神，鼓舞斗志。要做到主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確，安排好結構、層次、段落、過渡、照應的關系。引言主體（核心）全篇思路的起點，其任務是提領整個講話主旨，使之“引人入勝”。結尾領導講話稿的結構和寫法：正文寫作領導講話稿一定要在平時工作中注意材料積累，領會講話人的意圖，掌握講話人的思維特點，根據不同的會議類型選好講話角度。在寫作中做到語言樸實、生動，多用短句和領導的口語，突出個性化。課堂小結課后練習1.領導講話稿一般由（）組成。（單選題）A.標題、稱謂、主體

B.標題、稱謂、正文C.標題、開場白、主體D.標題、主體、結尾2.下列選項哪一個不是領導講話稿的特點（）。（單選題）A.明確的目的性B.內容的指導性C.主張的鮮明性D.寫作的簡潔性3.領導在表彰大會上的講話稿寫作要求（）。（多選題）A.篇幅不能太長B.主題相對可以多一點C.不要喧賓奪主D.不要夸夸奇談項目六商務會議文書寫作任務四會議記錄與紀要寫作任務導入請同學們結合課堂講授的內容，思考會議記錄和會議紀要的相同點和不同點，下課前分小組進行匯報。任務要點010203會議記錄的含義及作用會議紀要的含義、作用、特點及種類會議記錄與會議紀要的區(qū)別01會議記錄含義了解會議記錄的含義及作用它是根據會議的宗旨、會議的進展、會議討論的問題、研究的事項、提出的意見和作出的決定，為了某種目的，對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀實性文書。一般用于比較重要和正式的會議。其作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種原始依據。02會議紀要含義了解會議紀要的含義及作用它是在會議記錄的基礎上概括提煉、擇要反映會議情況和精神的一種公文。其作用是記載、傳達會議要事以統(tǒng)一認識、布置工作和溝通信息。對會議情況和議定事項客觀、真實、確鑿的記載。會議所形成的政策性規(guī)定和提出的指導性意見受文