企業(yè)新員工入職與離職管理制度

企業(yè)新員工入職與離職管理制度背景與目的為了規(guī)范企業(yè)新員工入職與離職的流程，保障企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性，并供應(yīng)良好的員工管理環(huán)境，訂立此《企業(yè)新員工入職與離職管理制度》。一、適用范圍本制度適用于公司全部新員工的入職與離職管理。二、新員工入職管理1.招聘與錄用1.1HR部門負(fù)責(zé)對新員工的招聘與錄用流程。1.2招聘需提前編制招聘計(jì)劃，并通過合法途徑發(fā)布職位信息，吸引合適的候選人。1.3招聘條件應(yīng)明確、公平，遵守相關(guān)勞動法律法規(guī)。1.4錄用應(yīng)經(jīng)過面試、考核等環(huán)節(jié)，最終確定合適的候選人。2.入職前準(zhǔn)備2.1HR部門需向新員工供應(yīng)入職須知，包含但不限于公司介紹、工作內(nèi)容、薪酬福利、工作時(shí)間等。2.2新員工需在入職前供應(yīng)身份證明、學(xué)歷證明、勞動合同等相關(guān)料子。2.3HR部門將布置新員工的工作崗位、電腦設(shè)備、工作工具等。2.4準(zhǔn)備入職培訓(xùn)計(jì)劃，包含公司文化、組織架構(gòu)、工作流程等內(nèi)容。3.入職手續(xù)3.1新員工需在入職當(dāng)天到達(dá)公司，并由HR部門接待布置入職手續(xù)。3.2新員工需填寫入職登記表，供應(yīng)個(gè)人信息，簽訂勞動合同并辦理相關(guān)保險(xiǎn)、卡類手續(xù)。3.3HR部門將為新員工辦理相關(guān)培訓(xùn)及入職手續(xù)，包含但不限于簽訂保密協(xié)議、開通系統(tǒng)賬號等。3.4新員工需參加入職培訓(xùn)，了解公司規(guī)章制度、工作流程、安全操作等。4.入職考核4.1新員工入職后經(jīng)過一段時(shí)間的試用期，進(jìn)行入職考核。4.2崗位導(dǎo)師負(fù)責(zé)對新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，填寫考核表。4.3HR部門依據(jù)考核結(jié)果，決議是否正式錄用新員工。4.4若新員工未通過入職考核，HR部門將與所屬部門協(xié)商處理措施，包含但不限于延長試用期、調(diào)整工作崗位等。三、離職管理1.離職申請1.1員工如需離職，應(yīng)提前向上級主管提交書面離職申請。1.2上級主管收到離職申請后，將確認(rèn)離職事由及日期，并將離職申請交由HR部門處理。1.3HR部門將依據(jù)離職事由進(jìn)行評估并記錄。2.離職手續(xù)2.1HR部門將與離職員工進(jìn)行面談，了解離職原因并進(jìn)行協(xié)商。2.2離職員工需完成離職手續(xù)，包含但不限于完成工作交接、清退公司資產(chǎn)等。2.3HR部門及時(shí)注銷離職員工的系統(tǒng)賬號及各種權(quán)限。2.4HR部門將辦理離職員工的離職證明、社保、公積金等手續(xù)。3.離職調(diào)查3.1HR部門將對離職員工進(jìn)行離職調(diào)查，了解員工工作情況、工作滿意度等。3.2離職調(diào)查結(jié)果將考慮到員工的工作表現(xiàn)、績效等，用于企業(yè)的改進(jìn)與優(yōu)化。四、失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)布置4.1入職員工須依照國家法律的規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，具體參保辦理事宜由HR部門幫助辦理。4.2離職員工可申請失業(yè)保險(xiǎn)金，需依照國家法律的規(guī)定供應(yīng)相關(guān)料子，HR部門將幫助辦理。五、違紀(jì)與懲罰5.1員工若違反公司規(guī)章制度，HR部門將會采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于扣除獎金、警告、停職及解雇等。5.2紀(jì)律處分決議由HR部門與相關(guān)部門協(xié)商，并經(jīng)過合法程序執(zhí)行。六、附則6.1本制度最終解釋權(quán)歸公