員工離職管理核心制度

編號司通字【】18號簽發(fā)人編制人事部簽發(fā)日期.12.20主送企業(yè)全體職員離職管理制度為規(guī)范本企業(yè)職員離職步驟，確保企業(yè)人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)職員辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等情況。本制度適適用于全部職員離職手續(xù)辦理。離職定義辭職：企業(yè)職員依據(jù)個人意愿或因勞動協(xié)議期滿不愿意續(xù)簽協(xié)議而辭去工作行為。解聘：企業(yè)依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、管理要求或聘用協(xié)議，事先無須取得職員同意而單方面決定終止于職員聘用關(guān)系行為，包含結(jié)束試用、除名或開除等情況。解聘是由企業(yè)在協(xié)議期內(nèi)依據(jù)下列情況向職員提出：在試用期間被證實不符合錄用條件；入職30日內(nèi)未按要求提供相關(guān)文件辦理相關(guān)手續(xù)；勞動者患病或非因工負傷，在要求醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作;勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；因業(yè)務(wù)改變，重組人力結(jié)構(gòu)或因技術(shù)改變原崗位不再保留人員；企業(yè)組織機構(gòu)調(diào)整而產(chǎn)生富余人員。違紀即時解聘：違紀即時解聘是職員在協(xié)議期內(nèi)因出現(xiàn)下列過失，由企業(yè)向職員提出。職員違紀行為達成本制度“紀律行動標準”中可解除勞動協(xié)議，且不給經(jīng)濟賠償程度；嚴重違反企業(yè)單位規(guī)章制度；因職員欺詐、隱瞞等情形致使勞動協(xié)議無效；職員向企業(yè)提供個人不實信息，經(jīng)查實；；嚴重瀆職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害勞動者同時和其它用人單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)企業(yè)提出更正而十個工作日內(nèi)拒不更正；依法追究刑事責任。自動離職：職員未經(jīng)企業(yè)同意而私自連續(xù)離開崗位三天或整年累計四天以上行為，辭職、解聘職員未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，標準上人事部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。離職申請辭職：職員辭職必需提前30天向企業(yè)提交辭職申請，試用期職員必需提前3天向企業(yè)提出辭職申請。解聘：部門主管提出解聘提議時，應(yīng)有理有據(jù)，并具體填寫《職員解聘提議及審批匯報單》。離職審批辭職面談：部門責任人和辭職職員主動溝通，對績效良好職員努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇可能性。審批程序：經(jīng)面談后，職員仍然堅持辭職，則填寫《離職申請單》經(jīng)所屬部門責任人簽字同意后，報人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理同意同意后方可辦理離職手續(xù)。解聘依據(jù)：部門責任人提供解聘職員依據(jù)，并上交《職員解聘提議及審批匯報單》。審批程序：部門責任人提出意見并填寫《職員解聘提議及審批匯報單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理適宜同意后，報人事部適宜并簽署意見，報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后，由人事部同事擬解聘人員所在部門安排工作移交。離職交接物資交接：本部門：離職職員應(yīng)將文件資料、檔案等全部紙質(zhì)及電子文檔和部門責任人進行交接，接收人應(yīng)在交接表上簽字確定。人事部：離職職員應(yīng)將辦公物資、工作牌、名片、鑰匙等交接給人事部責任人，并在交接表上簽字確定。其它：企業(yè)其它財務(wù)應(yīng)和相關(guān)部門辦理好物資交接。工作移交：部門責任人在確定職員離職信息后，應(yīng)立即安排離職職員進行工作交接，并填寫《離職交接清單》全部移交工作應(yīng)有具體書面統(tǒng)計，電子表應(yīng)有具體分歸類，使移交后工作能順利進行。其它全部手續(xù)辦理完成后，職員填寫一份《職員離職問卷調(diào)查》，人事部依據(jù)此表配合總經(jīng)理對企業(yè)管理進行分析，并加以改善。針對其在企業(yè)表現(xiàn)及績效情況，企業(yè)為其開具證實。離職職員資料管理職員離職手續(xù)辦完當日，人事部將離職職員名單從《職員花名冊》上刪除。人事部將離職職員離職日期、離職原因等資料錄入離職名單中，建立離職職員資料庫，對因不勝任工作崗位要求或違反企業(yè)規(guī)章制度而離職職員，企業(yè)不得聘用。將離職職員之內(nèi)部檔案取出，并按離職日期排序，單獨存放，方便以后查找。附則本要求由人事部辦負責解釋、組織修訂和實施，經(jīng)總經(jīng)理審核后頒發(fā)，自頒布之日起開始實施。附表表一：離職申請單表二：職員解聘提議及審批匯報單表三：離職交接清單表四：職員離職問卷調(diào)查四川阿么鞋業(yè)12月20日表二、職員解聘提議及審批匯報單解聘人員姓名所在部門擔任職位解聘原因（依據(jù)）部門主管：年月日人事部意見簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日表四：職員離職調(diào)查問卷本問卷意在分析職員離職原因及工作原因，而不影響企業(yè)以后對閣下之重新招聘。所得資料對企業(yè)以后發(fā)展極為關(guān)鍵，敬請作答或選擇時細心思索，而一切相關(guān)閣下所載資料，本企業(yè)亦不會向外泄漏。多謝合作！姓名：部門：職位：入職日期：離職日期：1、什么原因促進您申請離職？□薪資福利□晉升□工作環(huán)境□工作性質(zhì)□人際關(guān)系□健康原因□其它（請說明）：2、是什么促進您當初選擇加入本企業(yè)？□薪資福利□企業(yè)良好發(fā)展前景□企業(yè)良好管理環(huán)境□其它（請說明）：3、您最喜愛本企業(yè)方面有哪些？最不喜愛本企業(yè)方面有哪些？喜愛是：不喜愛是：4、您認為企業(yè)提供給您現(xiàn)在職位是否合理？□合理□不合理原因是：5、您喜愛您現(xiàn)在所從事這份工作嗎？為何？□喜愛□不喜愛原因是：6、您認為您現(xiàn)在所在職位和您能力相當嗎？假如不是，請給出具體說明。7、您認為在企業(yè)是否得到公平對待？哪些方面？□得到公平對待□沒有得到公平對待原因是：8、您認為您上司和您在工作方面溝通是否順利？具體表現(xiàn)在哪些方面？□很順利□比較順利□通常□溝通困難原因是：具體表現(xiàn)在：9、您認為在本企業(yè)工作對您能力提升有幫助嗎？哪些方面？□有□沒有具體是哪些：10、您在工作中是否快樂？為何？□快樂□不快樂原因是：11、現(xiàn)在工作環(huán)境是否是您所期望？假如不是，您認為本企業(yè)應(yīng)該怎樣來改善工作環(huán)境？□是□不是具體是哪些：。12、對于您所在崗位，您面臨最大困難和挑戰(zhàn)是什么？13、您認為應(yīng)該被給更多培訓嗎？□需要□不需要應(yīng)該提供：□管理方面□技術(shù)方面□管理和技術(shù)方面14、您對本企業(yè)招聘該崗位任職者有什么提議？15、您認為您所在部門士氣和氣氛是否是您所期望嗎？您所期望是什么樣？□是□不是您期望是：。16、在工作中您和同事合作得怎么樣？□很愉快□比較愉快□通常□比較差通常和比較差原因：。17、您對您上司反應(yīng)了您問題和不滿了嗎？她是否令您滿意地處理了這些問題？18、您心目中上司是什么樣？□權(quán)威型□真實型□偶像型□圓滑型□其它型19、您對企業(yè)薪資福利滿意嗎？□很滿意□比較滿意□通?！醪粷M意不滿意，您現(xiàn)在標準是，您期望標準是20、企業(yè)相關(guān)政策、制度和程序能讓您充足了解嗎？假如不是，為何？□能□通?！醪荒茉蚴牵?1、您認為促進您離職哪些原因企業(yè)是能夠改善？□薪資福利□晉升□工作環(huán)境□工作性質(zhì)□人際關(guān)系□健康原因□其它，請說明：22、您認為企業(yè)應(yīng)該采取哪些方法能愈加有效地吸引和留住人才？23、您選擇工作最看重三樣是什么？24、企業(yè)能夠做些什么，您愿意從新考慮您離職決定嗎？25、您愿意在以后條件成熟時候返回企業(yè)，繼續(xù)為企業(yè)效力嗎？為何？□愿意□不愿意原因是：。26、您能夠留下聯(lián)絡(luò)方法嗎？愿意和我們保持聯(lián)絡(luò)嗎？□愿意□不愿意聯(lián)絡(luò)方