集團人力資源部與行政部流程模板

二.職能部門(人力資源部)概述規(guī)范化人力資源管理是一整套嚴格、程序化職位描述、職位評定和人員聘用，在這基礎之上和薪酬管理、職員管理形成一套環(huán)環(huán)相扣人力資源管理體制，是一個戰(zhàn)略型人力資源管理，是圍繞企業(yè)目標來進行。它依據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，有計劃地對人力資源進行合理配置，經過對企業(yè)中職員招聘、培訓、考評、調整等一系列過程，調動職員主動性，發(fā)揮職員潛能，為企業(yè)發(fā)明價值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。組織架構相關職能:相關部門工作職責招聘辦負責企業(yè)職員招聘、貯備及調配統(tǒng)籌安排工作負責企業(yè)人員錄用、異動時和各部門協(xié)調溝通負責辦理學徒工招聘及入職手續(xù)負責辦理熟練工入職考評工作負責企業(yè)人事資料錄入工作負責職員檔案管理工作負責辦理職員離職結算手續(xù)及離職面談工作，分析人員流失情況負責幫助組織大中專院校應屆畢業(yè)生、企業(yè)管理干部招聘工作負責對實習生和晉升干部進行跟蹤考評10、負責管理干部檔案保管工作薪酬福利辦1、負責勞動工資統(tǒng)計核實及發(fā)放2、負責工卡辦理及職員飯卡充值工作3、負責職員社會保險及其它保險辦理工作4、負責職員工傷認定及理賠工作5、負責職員勞動協(xié)議簽署、協(xié)議保管及臺帳建立工作6、負責職員暫住證辦理7、負責企業(yè)內部售鞋收銀工作培訓中心負責按期調查各部門培訓需求，并分析需求來制訂企業(yè)、各部門年度、季度及月度培訓計劃，促進培訓計劃有效實施負責公共培訓課程講授負責會同講課講師進行培訓課程開發(fā)、教材編制或選定負責對培訓效果進行評定，并做出效果分析匯報負責企業(yè)外部培訓聯(lián)絡和安排做好培訓預算企業(yè)文化負責企業(yè)內部刊物編輯、出版及發(fā)放工作負責策劃企業(yè)年度文體活動計劃，組織各項文體活動負責企業(yè)節(jié)日期間部署和裝飾負責幫助進行培訓講課負責企業(yè)宣傳策劃實施績效考評負責制訂績效政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制負責組織編寫對應職位說明書負責績效考評宣傳和培訓文控中心1、負責企業(yè)ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系內部推行。2、負責管理體系文件制訂、修改和標準化工作3、負責管理體系內、外審組織和實施，幫助管理者代表實施管理評審工作4、負責ISO9000質量管理體系及ISO14000培訓工作相關步驟及描述2.4.1年度人員計劃制訂步驟包含部門:各用人部門、人力資源部、管理部相關表單:《部門年度人員計劃表》各部門在步驟中職責:各用人部門：負責在每十二個月年初填寫本部門各崗位人數(shù)計劃人力資源部：負責編制年度人員計劃表和對各部門提交計劃表進行審核、調整及實施管理部：負責企業(yè)整年整體計劃及年度人員計劃最終審批步驟描述:由管理部編制企業(yè)整年整體計劃人力資源部依據整體計劃編制《部門年度人員計劃表》下發(fā)給各相關部門各相關部門填寫本部門各崗位人員計劃后交人力資源部人力資源部進行初步審核，并能夠依據情況做對應調整計劃表經管理部審批確定后由人力資源部下發(fā)并實施。2.4.2人力資源需求申請步驟包含部門:人力資源部、各部門、管理部相關表單:《人力資源需求申請表》各部門在步驟中職責:各部門：負責提出部門人力資源需求人力資源部：負責對各部門提出人力資源申請進行審核和辦理人力招聘相關手續(xù)管理部：負責對各部門提出人力資源申請進行簽批和實施步驟描述:1、各相關部門依據企業(yè)整體安排和和崗位需求情況填寫《人力資源需求申請表》2、將申請表交予人力資源部-招聘辦負責審核,審核不經過返回各部門重新提出申請3、管理部責任人對《人力資源申請表》簽批，交人力資源部進行實施。4、人力資源部進行判定是內調還是外招5、對外招聘由人力資源部-招聘辦公布招聘信息,轉入[職員入職步驟]、[管理人員入職步驟]、[其它人員入職步驟]6、假如是內調由招聘辦人員對相關人員登記轉入[內部招聘步驟]2.4.3職員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、技術部、行政部、相關部門相關表單:《人力資源記錄表》各部門在步驟中職責:人力資源部：負責辦理入職職員招聘、入廠手續(xù)。管理部：負責對入職職員資料進行審批和第一次分配入職職員所入職部門和時間。技術部：負責對應聘人員是熟練工操作技能進行考評。行政部:負責入職職員住宿安排。相關部門:負責入職職員所在部門第二次分配步驟描述:1、招聘辦確定應聘人員應聘是熟練工還是學徒工。2、招聘辦對應聘人員相關證件核實，是否符合招聘條件。3、條件符合熟練工必需經技術部技能考評確定。4、考評不經過取消入廠資格，經過則填寫《人事記錄表》。5、條件符合學徒工直接填寫《人事記錄表》（學徒工須由在企業(yè)工作三個月以上職員擔保才能入廠）。6、應聘人員交證件復印件及照片。7、應聘人員接收企業(yè)入廠前培訓。8、管理部對應聘人員相關資料進行核準。9、如不經過不能入職，經過則由管理部第一次分配到部門,確定入職時間。10、薪酬福利辦辦理工作證及交伙食費充值，同時負責登記牡丹卡帳號。11、行政部門安排入職職員住宿，并將相關人事資料存檔。12、招聘辦把入職職員及個人資料帶到相關部門進行第二次分配。13、招聘辦將相關人事資料存檔。2.4.4管理人員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、相關部門相關表單:《人事記錄表》、《人力資源需求表》各部門在步驟中職責:相關部門:負責提交人力需求填寫《人力資源需求表》管理部:對相關部門提交《人力資源需求表》進行簽批人力資源部:對相關部門提交《人力資源需求表》進行審批,并進行招聘及辦理入職相關手續(xù)步驟描述:人力資源部多渠道公布招聘信息,并搜集應聘者資料。人力資源部經理審核篩選應聘者資料,通知應聘人員。查驗應聘人員證件并進行面試及筆試。面試和筆試經過后由企業(yè)或部門領導進行復試。復試經過后,經管理部簽批發(fā)出入職通知,入職人員填寫人事記錄表并交相關證件復印件及照片。入職人員在人力資源部-薪酬辦辦理廠牌及飯卡后,到行政部辦理住宿手續(xù)后安排到部門報到。到相關部門報到后,人力資源部-招聘辦將人事資料錄入電腦系統(tǒng)。2.4.5其它人員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、相關部門相關表單:《人事記錄表》、《人力資源需求表》各部門在步驟中職責:相關部門:負責對應聘人員進行測試。管理部:負責對應聘人員入職簽批及分配。人力資源部:負責招聘信息公布,進行招聘及辦理入職后相關手續(xù)。步驟描述:人力資源部-招聘辦登記貯備。招聘辦把登記人員報人力資源部責任人審核后帶去相關部門測試。管理部下達分配指令后,入職人員去辦理健康證實并填寫入職表。人力資源部責任人和管理部審批后在薪酬辦辦理廠牌,薪酬辦把入職人員錄入薪資系統(tǒng)。行政部負責入職人員住宿安排。招聘辦把入職人員輸送到相關部門后將人事資料錄入系統(tǒng)。2.4.6內部招聘步驟包含部門:管理部、人力資源部相關表單:《人力資源需求表》各部門在步驟中職責:各部門：負責提出人力資源需求申請。人力資源部：進行招聘、考評及相關手續(xù)辦理。管理部：負責對內部招聘人員審核同意。步驟描述:1、人力資源部-招聘辦對內部公布招聘信息。2、內部應聘人員提供對應證件,招聘辦進行審核并組織應聘人員進行考評。3、考評經過后由管理部進行審核同意進入[職員調動步驟]。2.4.7職員部門內部異動步驟包含部門:人力資源部、各部門相關表單:《部門內部人員異動表》各部門在步驟中職責:各部門：負責對部門內部人員異動進行調配人力資源部：負責各部門異動后人員情況進行存檔及錄入工資系統(tǒng)步驟描述:1、原所在班組/車間/部門填寫異感人員基礎情況（姓名、原崗位和職務、日期）并簽署意見。2、異動后所在班組/車間/部門填寫異動日期和異動后崗位和職務。3、部門責任人對《部門內部人員異動表》進行審批。4、假如審批不經過必需返回異動前所在班組/車間，經過就由電腦員將異感人員相關資料錄入電腦系統(tǒng),并將《部門內部人員異動表》送到人力資源部-招聘辦。5、人力資源部-招聘辦將《部門內部人員異動表》進行存檔,人力資源部-薪酬辦把異動后人員錄入工資系統(tǒng)。2.4.8職員調動步驟包含部門:管理部、人力資源部、相關部門相關表單:《調感人力資源審批表》各部門在步驟中職責:管理部：下達調動指令并對《調感人力資源審批表》核準。人力資源部：負責對職員調動落實及調動后存檔。相關部門：負責提出需求申請及對調動職員基礎情況簽署意見。步驟描述:1、企業(yè)管理部下達調動指令由人力資源部-招聘辦實施。2、招聘辦填寫《調感人力資源審批表》,關鍵包含：調出和調入單位名稱；被調感人員基礎情況；調動時間及原因。3、人力資源部責任人簽署相關意見。4、調出單位簽署意見。5、調入單位簽署意見。6、管理部對《調感人力資源審批表》進行核準，核準后交人力資源部,對調動相關資料錄入電腦存檔并錄入工資系統(tǒng)。2.4.9離職步驟包含部門:各部門、人力資源部、管理部相關表單:《辭職申請匯報》、《離職手續(xù)結算單》、《自離或不辭而別報表》各部門在步驟中職責:各部門：負責對正常（自動）離職職員進行簽批和統(tǒng)計。人力資源部：負責對離職職員辦理離職手續(xù)、結算工資及統(tǒng)計職員流動率。管理部：負責對離職職員結算工資審批。步驟描述:確定離職狀態(tài)，是正常離職還是自動離職。正常離職由離職職員須提前30天填寫《辭職申請匯報》。部門經理審核后三日內將匯報交人力資源部,如是管理人員(紅衣級以上)需由管理部審批。到離職時間（申請30天后）,人力資源部準予填寫《離職手續(xù)結算單》辦理離職手續(xù)。離職人員按結算單內容辦理交接工作,車間主任部門經理在交接工作完成后簽署《離職手續(xù)結算單》。管理部對結算手續(xù)進行審核，如經過則交薪資組結算工資。結算完成后將此單交招聘辦開具出門單。對于自動離職由所在部門填寫《自離或不辭而她人員報表》并于三日內交予人力資源部并將資料錄入電腦系統(tǒng)。招聘辦對離職人員相關資料立即存檔。2.4.10請假步驟包含部門:企業(yè)各部門、管理部、人力資源部相關表單:《請假匯報單》各部門在步驟中職責:企業(yè)各部門：負責對職員填寫請假匯報單進行審核及審批。管理部：負責對請假三天以上請假匯報進行簽批。人力資源部：負責對請假職員進行統(tǒng)計、依據職員請假情況采取對應方法。步驟描述:1、請假人員提出請假申請。2、請假人員填寫《請假匯報》，須寫明請假事由及對應時間段。3、請假一天由主任同意,二天請假由主任審核,經理同意,三天以上請假由主任簽署意見,經理審批,管理部同意。4、各部門把請假匯報單送往人力資源部-薪酬辦錄入電腦工資系統(tǒng)。2.4.11職員解聘步驟包含部門:各部門、人力資源部招聘辦、人力資源部薪資辦、管理部相關表單:《解聘申請表》、《離職手續(xù)結算單》各部門在步驟中職責:各部門：負責對被解聘人員解聘性質確實定、申報及審核人力資源部招聘辦：負責對被解聘人員解聘性質進行對應處理及存檔相關處理結果資料人力資源部薪資組：負責對解聘人職員資結算管理部：負責對被解聘人員處理結果審批步驟描述:確需解聘職員，所在部門填寫《解聘申請表》（寫明姓名、部門/車間、入廠時間及辭職原因）經部門審核，是屬于能力等方面不適合者提交至人力資源部人力資源部考慮是否有其它崗位能夠安排，假如有其可勝任職位，實施職員調動步驟，假如無法再次安排，簽署意見后交管理部審批，審批同意后發(fā)解聘通知屬違反《行政處罰條例》被解聘職員直接由所在部門審核后交由管理部審批，審批同意后交人力資源部發(fā)解聘通知相關人員填寫《離職手續(xù)結算單》，并按結算單內容辦理交接工作交接工作完成后,由相關部門及人力資源部在《離職手續(xù)結算單》上簽署意見管理部對結算手續(xù)進行審批后，交薪資組結算工資結算后將此單交招聘辦開具出門單招聘辦將離職人員相關資料錄入電腦系統(tǒng)2.4.12職員復職步驟包含部門:人力資源部、相關部門相關表單:各部門在步驟中職責:人力資源部：負責對復職職員復職原因進行確定及辦理復職手續(xù)相關部門：負責對復職職員原所在崗位表現(xiàn)、具體情況簽署意見步驟描述:1、需復職人員提出復職申請2、人力資源部審查是否是離職人員3、對于離職人員，先確定是否正常離職4、不是正常離職不能復職，對于正常離職人員須由原所在車間/部門領導同意以后重新辦理入職手續(xù)5、假如是長假或產假人員要求復職,產假人員先到人力資源部取消假期，并提供個人健康證后才可到原車間/部門上班6、長假人員要求復職先確定有沒有違反請假要求,沒有違反注銷假期,提供健康證直接復職.7、違反了請假要求,確定是否有正當理由,有正當理由根據職員入職步驟重新辦理入職手續(xù),沒有正當理由不能復職8、薪酬辦將相關復職入員或入職人員資料錄入工資系統(tǒng)備注:1.因傳染病離職人員要求復職者須由人力資源部指派專員陪同體檢合格方可入職2.按正常離職不足六個月以上暫不錄用3.有三進三出或十二個月有兩次辭職者不能錄用4.曾被開除.自動離職者不能錄用2.4.13干部轉正晉升步驟包含部門:相關部門、人力資源部、管理部相關表單:《職員試用、定級、升降、考評統(tǒng)計》,各部門在步驟中職責:相關部門:負責本部門晉升職員轉正統(tǒng)計,并填寫《職員試用、定級、升降、考評統(tǒng)計》申報給人力資源部人力資源部:負責搜集干部轉正晉升考評統(tǒng)計、培訓及定級后相關手續(xù)辦理管理部:對需轉正職員進行審批及定級步驟描述:相關部門統(tǒng)計本部門職員晉升名單申報給人力資源部招聘辦人力資源部招聘辦對晉升人員進行三個月部門考評跟蹤,同時將名單報培訓中心進行晉升培訓部門考評成績和培訓考評成績交人力資源部責任人審核,審核經過后交由管理部審批審批經過后由人力資源部下發(fā)定級通知人力資源部-招聘辦對相關部門晉升人員名單資料進行歸檔,檔案調整及檢索表調整人力資源部-薪酬辦對晉升人員名單錄入薪資系統(tǒng)2.4.14新職員入職培訓步驟包含部門:培訓中心、招聘辦、人力資源部相關表單:各部門在步驟中職責:培訓中心:負責對新職員入職培訓教材編寫、講師確實定、組織培訓及培訓考評招聘辦:負責提交新入職培訓人員名單給培訓中心步驟描述:培訓中心對教材編寫修改及講師確實定招聘辦將新入職培訓人員名單送到培訓中心培訓前準備好培訓設備、教材、試卷登記培訓人員到位情況后進行培訓和培訓考試批改試卷并統(tǒng)計分析,交人力資源部經理審批培訓中心將試卷、培訓統(tǒng)計等資料進行存檔,并在每個月末編制培訓月報表2.4.15干部晉升培訓步驟包含部門:人力資源部-招聘辦、培訓中心、人力資源部相關表單:各部門在步驟中職責:人力資源部-招聘辦:負責確定晉升人員名單報培訓中心培訓中心:負責組織晉升人員進行晉升前培訓步驟描述:招聘辦將晉升人員名單報培訓中心培訓中心確定培訓時間和講課講師,報人力資源部經理審批講師負責在五天前完成教材和試卷編寫,報人力資源部經理審批培訓前一天向各部門發(fā)出培訓通知,并發(fā)出培訓教材完成課前培訓設備、試卷和效果調查表準備進行登記培訓人員到位情況,進行培訓和考試進行試卷批改,并把批改成績和匯總調查表報人力資源部經理培訓中心把考試結果發(fā)放給各個部門,并把試卷等到相關資料存檔2.4.16其它培訓步驟包含部門:培訓中心、人力資源部、管理部、相關部門相關表單:各部門在步驟中職責:培訓中心:負責制訂年度培訓計劃、組織相關培訓及培訓考評人力資源部:負責對<<年度培訓計劃>>審批管理部:負責對<<年度培訓計劃>>審批相關部門:負責和培訓中心共同討論修改培訓教材和試卷,確定培訓時間步驟描述:培訓中心在每十二個月元月十五前制訂年度培訓計劃報人力資源部經理審批、管理部審批編寫培訓教材、試卷和各個部門共同討論修改教材、試卷在培訓前一周把討論修改后教材、試卷報人力資源部經理審批,管理部審批和培訓講師確定培訓時間報人力資源部經理審批培訓前兩三天向培訓人員發(fā)出通知,并發(fā)出培訓教材做好培訓前準備工作,培訓時登記培訓人員到位情況,進行培訓和考試進行試卷批改,進行成績和效果匯總分析報人力資源部經理審批進行培訓資料存檔和培訓總結2.4.17協(xié)議簽署步驟包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、人力資源部-招聘辦、相關部門相關表單:<<勞務工協(xié)議書>>各部門在步驟中職責:人力資源部-薪酬福利辦:發(fā)放協(xié)議書和建立、修改協(xié)議臺帳并存檔人力資源部-招聘辦:提交干部、職員轉正名單相關部門人員:簽署協(xié)議內容步驟描述:人力資源部-薪酬福利辦在每個月10日左右向招聘辦索取干部、職員轉正名單薪酬福利辦和相關部門溝經過發(fā)放空白協(xié)議相關部門人員收到協(xié)議三日之內簽好協(xié)議中內容薪酬福利辦三日內收回簽好協(xié)議后,對未簽好協(xié)議注明原因并跟蹤,核查簽好協(xié)議薪酬福利辦進行協(xié)議存檔,建立、修改臺帳并于每個月28日前完成本月協(xié)議簽署報表2.4.18養(yǎng)老醫(yī)療保險辦理步驟包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、相關人員、相關部門相關表單:各部門在步驟中職責:人力資源部-薪酬福利辦:負責對企業(yè)已達成投保要求職員進行社保手續(xù)辦理相關人員:提交個人照片相關部門:負責呈報本部門轉正干部名單和入職十二個月職員名單步驟描述:薪酬福利辦每個月定時向招聘辦分別索取離職干部和職員名單,各部門報轉正干部名單和入職十二個月職員名單將名單輸入社保局網站,打印制證清單通知相關部門提交本部門投保人員照片薪酬福利辦帶相關人員照片到社保局繳費及辦卡領取社?？ê蟀l(fā)放到車間或個人薪酬福利辦每個月28日完成上月新增、退保人員報表2.4.19工傷醫(yī)療辦理步驟包含部門:相關部門、管理部、人力資源部-薪酬福利辦相關表單:<<工傷申請表>>、<<工傷認定表>>各部門在步驟中職責:相關部門:負責填寫本部門職員工傷申請管理部:負責對相關部門工傷申請進行審批人力資源部-薪酬福利辦:負責對工傷人員辦理工傷手續(xù)步驟描述:相關部門填寫<<工傷申請表>>后,交由管理部審批人力資源部-薪酬福利辦到社保局領取<<工傷認定表>>工傷不致殘當事人或委托人帶<<工傷認定表>>到企業(yè)、醫(yī)院蓋章,人力資源部將<<工傷認定表>>等資料送到社保局蓋章工傷致殘當事人或委托人到工傷判定中心判定,薪酬福利辦到社保局領取相關表格后到企業(yè)蓋章屬于交通事故薪酬福利辦到交警局開具責任認定書,當事人或委托人到社保局做筆錄當事人或委托人到社保局領取報銷款薪酬福利辦于每個月28日完成上月醫(yī)療、工傷人員報表2.4.20包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、技術部、管理部、生產部門、行政部相關表單:<<各部門工資補扣款表>>、<<面部車間小組工分工資表>>各部門在步驟中職責:人力資源部-薪酬福利辦:負責企業(yè)人員工資核實技術部:負責提供各部門產量工分和核實各部門獎金系數(shù)管理部:負責對各部門獎金系數(shù)、工資表審批生產部門:負責計算職員個人工資行政部:負責提供當月住宿人員名單步驟描述:薪酬福利辦于每個月16日至18日查對在職人員名單,并將新職員檔案錄入人事系統(tǒng)薪酬辦于每個月24日前編制<<各部門工資補扣款表>>和<<面部車間小組工分工資表>>每個月26日審核面部車間考勤表及其它部門考勤情況每個月28日前計算各生產車間折合人數(shù),同時查對技術部提供產量工分每個月31日前計算車間平均計件工資發(fā)放到各車間,由車間計算個人工資后于每個月3日前收回<<計件工資表>>進行審核每個月2日左右完成職能部門工資計算每個月3日前和技術部同時核實各部門獎金系數(shù),上報管理部審批依據審批結果,于5日前完成各部門績效工資核實,并將核實表發(fā)放到各部門確定個人表現(xiàn)系數(shù)于每個月3日前向行政部宿舍管理人員索取住宿人員名單于每個月5日前向社保工作人員提取當月新增、退保人員名單于每個月7日前收回各部門核實表進行審核并計算個人績效工資,報人力資源部經理審批于每個月8日前計算車間組長工資、填寫面部人職員資,計算職員勤工、質量獎于每個月10日左右將計件、績效、房貼等工資明細錄入工資系統(tǒng)于13日前把初步匯總報表,交財務計算個人所得稅于14日前將個人所得稅錄入工資系統(tǒng)于15日左右把工資表報人力資源部經理、管理部審批管理部審批后打印工資條,將工資盤交由財務部存檔三.職能部門(行政部)概述:行政部行使對企業(yè)后勤、生活、內部治安、基礎建設、內外行政事物等管理權限。負擔實施企業(yè)下達各項工作指令,經過高效率有序動作對企業(yè)發(fā)展提供堅實行政后勤保障,是行政部未來工作關鍵。組織架構:崗位職責相關部門工作職責行政后勤負責企業(yè)辦公用具、辦公家俱采購、保管、維護、臺帳管理負責勞動保護用具計劃編制、采購、發(fā)放、保管和臺帳管理工作負責企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分、清理、清掃負責企業(yè)內外治安環(huán)境事務處理負責企業(yè)內部售鞋工作負責企業(yè)法律文件管理工作負責各級政府職能部門到企業(yè)考察、調研等事務接待、安排負責企業(yè)相關人員赴港澳證件辦理食堂負責食堂食品物品采購負責企業(yè)職員食堂全方面管理基建1、負責企業(yè)內部基建方面維修申報審批、發(fā)包、驗收、預決算等事項2、負責企業(yè)新建、續(xù)建、改建、擴建工程項目標立項、報批、報建、招標、施工現(xiàn)場管理、預決算、完工驗收等事項。宿舍負責企業(yè)宿舍管理工作相關步驟及描述3.4.1新建工程管理步驟相關部門:管理部、行政部、政府部門、設計單位、地基處理工程隊、施工隊包含表單:各部門在步驟中職責:管理部:負責工程項目和對工程項目設計、施工單位進行最終確定行政部:負責新建工程報批、報建、招標、施工現(xiàn)場管理、估計算、完工驗收等事項政府部門:負責工程項目資料審批設計單位:負責對工程項目進行前期計劃,并按企業(yè)要求合理進行設計地基處理工程:負責工程項目施工前地基工程和處理施工隊伍:負責在要求期限內按企業(yè)要求高質量完成工程項目步驟描述:管理部確定工程項目后由行政部向相關政府部門申請報批政府部門同意后由管理部確定設計單位,由設計單位進行前期計劃、設計設計單位設計好后報政府部門報批,經過后由行政部尋求地基處理單位報給管理部核準地基處理單位進行地基處理行政部尋求造價核實單位依據工程設計,計算出符合本企業(yè)工程投資資金組織施工隊伍對工程進行招標投標,由管理部進行核準企業(yè)和奪標施工單位簽署協(xié)議,由行政部尋求監(jiān)理企業(yè)簽署監(jiān)理協(xié)議行政部監(jiān)督施工隊伍施工直至工程完工,按協(xié)議要求支付工程款項組織質檢、設計、勘探、監(jiān)理、甲方和施工單位對新建工程進行階段性驗收3.4.2改建維修裝飾零星工程相關部門:相關部門、管理部、行政部包含表單:各部門在步驟中職責:相關部門:依據實際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負責對工程需求進行核準及對工程完工后審批行政部:負責對工程項目標審核、組織實施、現(xiàn)場管理及驗收工作步驟描述:相關部門依據生產需求提出工程申請,填寫<<工程需求表>>行政部對相關部門提出申請進行審批后送管理部進行核準行政部按工程項目分類,尋求組織施工,提出技術要求和所要達成目標,按施工進度保質按期完成工程任務組織施工隊對所做工程進行驗收,并簽署工程質量驗收確定表報管理部審批行政部按確定表上工程實際造價開出證實,施工單位納稅后進行工程結算,把<<工程確定表>>進行存檔3.4.3辦公用具領用步驟相關部門:各部門、行政部-后勤部、管理部包含表單:《采購申請表》、《輔助材料領用單》各部門在步驟中職責:各部門:負責提出本部門所需通常辦公用具,責任人進行審批管理部:負責審批各部門提出來特殊辦公用具申請行政后勤部:負責對各部門所需辦公用具進行采購和發(fā)放步驟描述:各部門確定所需辦公用具狀態(tài)，通常辦公用具填寫《輔助材料領用單》向行政后勤部提出申請；特殊辦公用具需填寫《采購申請表》。各部門責任人審批《采購申請表》后，交由管理部審批。行政后勤部依據庫存來采購通常辦公用具，庫存滿足要求則直接發(fā)放，不能滿足則按所需求量來進行采購采購員購置辦公用具時要遵照相關要求和標準進行。采購到貨后，由辦公用具保管員按送貨單進行驗收，經查對無誤后簽收入庫，記入電腦系統(tǒng)。入庫后行政后勤部通