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文檔簡介
任務(wù)3項(xiàng)目組織概論3.1項(xiàng)目組織的基本概念及其職能3.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與程序3.3項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式3.4項(xiàng)目經(jīng)理部的組建與解體3.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與程序1.項(xiàng)目管理組織設(shè)置的原則
(1)目的性原則
從“一切為了確保工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”這一根本目的出發(fā),因目標(biāo)而設(shè)事,因事而設(shè)人、設(shè)機(jī)構(gòu)、分層次,因事而定崗定則,因責(zé)而授權(quán)。如果離開項(xiàng)目目標(biāo),或者顛倒了這種客觀規(guī)律,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置就會走偏方向。(2)管理跨度原則
適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?,加上適當(dāng)?shù)膶哟蝿澐趾瓦m當(dāng)?shù)氖跈?quán),是建立高效率組織的基本條件。因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)是以良好的溝通為前提的。只有命令而沒有良好的雙向溝通便不可能實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo),而良好的雙向溝通職能在有限的范圍內(nèi)進(jìn)行。因此,對于工程項(xiàng)目管理組織來說,一要限制管理跨度,二要適當(dāng)劃分層次,即限制縱向領(lǐng)導(dǎo)深度,這樣使每一級領(lǐng)導(dǎo)都保持適當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)幅度,以便集中精力在職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo)。(3)系統(tǒng)化管理原則
這是由項(xiàng)目自身的系統(tǒng)性所決定的。項(xiàng)目是個由眾多子系統(tǒng)組成的有機(jī)整體,這就要求項(xiàng)目管理組織也必須是個完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),否則就會出現(xiàn)組織和項(xiàng)目之間不匹配、不協(xié)調(diào)。因此,工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置伊始,就應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的需要把職責(zé)劃分、授權(quán)范圍、人員配備加以統(tǒng)籌考慮。(4)精簡原則
工程項(xiàng)目管理組織在保證履行必要職能的前提下,應(yīng)盡量簡化機(jī)構(gòu).”不用多余的人””一專多能”是工程項(xiàng)目管理組織人員配備的原則,特別是要從嚴(yán)控制二、三線人員,以便提高效率、降低人工費(fèi)用。
例如:上海第一建筑工程公司對項(xiàng)目管理班子規(guī)模的定量規(guī)定是:項(xiàng)目每聘用1名管理人員,全年按完成3000平方米竣工面積和42萬工作量考核。《北京市建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理試行辦法》規(guī)定項(xiàng)目管理班子人數(shù)“一般不少于現(xiàn)場施工人員總數(shù)的5%”。(5)類型適應(yīng)原則
工程項(xiàng)目管理組織有多種類型,分別應(yīng)適應(yīng)于規(guī)模、地域、工藝技術(shù)等各不相同的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在正確分析工程特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇適當(dāng)?shù)念愋停O(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目管理組織。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包含三個方面的關(guān)鍵要素:①組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系,包括職權(quán)層級的數(shù)目和主管人員的管理幅度;②組織結(jié)構(gòu)確定了將個體組合成部門,部門再組合成整個組織的方式。③
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