公文函的格式范文(篇一)

公文函的格式范文(篇一)公文函的格式范文(篇一)關于商洽委托代培涉外秘書人員的函xx大學文學院:?

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。???

如蒙慨允，懇請函復為盼。?

xx集團公司(印章)

xxxx年xx月xx日

【提示】?

這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓業(yè)務;其三，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以"目的句"寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復。?

文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強。"貴院"，"請函復為盼"一類具謙敬意味的詞句，體現了商洽函的語體特征。值得指出的是"秘書人員"應簡寫為"秘書";"隨該班進修學習"與"委托貴院代培"應位置對調;"如蒙慨允，懇請函復為盼"，會導致對方不同意便不復函。所以，"如蒙"應改為"是否"，以求對方復函。關于給xx超市總公司商租商場一事的復函上海xx超市總公司:?

公文函的格式范文(篇二)尊敬的上海高校研究生會同仁：

您好！感謝貴校對我校研究生會工作的一貫支持與幫助。

茲定于20xx年11月1日（周二）下午1點30分在東華大學松江校區(qū)錦繡會堂舉行20xx年“成長之路”主題報告會暨第十五屆東華大學研究生“經緯韻”科技文化節(jié)開幕式，誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。

再次感謝您對我們工作的大力支持！謹祝貴校研究生會工作順利！

此致

敬禮

時間：20xx年11月1日（周二）13點30分

地點：東華大學松江校區(qū)錦繡會堂

東華大學學生處

共青團東華大學委員會

東華大學研究生會

20xx年10月25日

公文邀請函01-17

公文批復09-12

公文的種類04-12

公文函的格式范文(篇三)上報公文格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

二、正文：

請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語

多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

上報公文范文

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

××醫(yī)院××處

×年×月×日

黨政機關公文格式

一、公文要素

版頭(7)份號(左上角第一行六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9)標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發(fā)文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3)抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期

(一)版頭部分

1、份號：

公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機關標志：

發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”

聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關標志，不加“文件”二字。

5、發(fā)文字號：

由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發(fā)人：

上行文應當標注批準簽發(fā)的領導人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行

(二)主體部分

7、標題：

發(fā)文機關名+關于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成：原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數字“1、”，

第四層：阿拉伯數字加括號“(1)”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件：1、×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發(fā)文機關署名：

署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。

聯合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附注處注明聯系人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(三)版記部分

16、抄送機關：

除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

17、印發(fā)機關和印發(fā)時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最后一行。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯數字標識。

18、頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

二、公文新格式口訣

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文常設錯誤點

1、份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2、發(fā)文字號

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[]”、也不是“()”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發(fā)人

上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

4、標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于xxx發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5、成文日期：

阿拉伯數字

6、版記：

7、文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

拓展閱讀：公文特點

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

公文函的格式范文(篇四)公文函概念

函，即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

(一)首部。

重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文

懇求批準函

廣州××局銷售公司懇求批準函

××局銷辦函[1996]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便于工作，我們擬購置一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

公文函的格式范文(篇五)一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協(xié)同學生處具體指導學生會工作，發(fā)揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節(jié)假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

XX公司全體員工：根據xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結合我公司實際情況，現將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯秘書部的干事在社聯工作了差不多一年了，我喜歡聯社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關，辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會為學生服務的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務?，F將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...

公文函的格式范文(篇六)函的概念

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公文函的格式范文(篇七)公文寫作培訓講義

前言

公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務，使工作正確、高校地進行。按照我們校學生會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、學生會常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）單位名稱+時間+事由+文種。如《校學生會關于開展2014年組織情況統(tǒng)計工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2014年扶貧攻堅計劃》。

（3）時間+文種。如《2014年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。

（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調進行。

（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結

1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到，如《校學生會2014年工作總結》、《校學生會調研部2014年工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2014年度仲園十大歌手大賽活動總結》、《2014年度校學生會迎新工作總結》等；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2014年個人工作總結》。

2、工作總結的寫作技巧

總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。

（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定?？偨Y標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《校學生會2014年度工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進校學生會的事業(yè)不斷發(fā)展——校學生會2014年工作總結》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為閱讀，

理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書

由于時間的關系，以及活動策劃書中理應包括活動執(zhí)行，那就合在一起講?；顒硬邉潟步谢顒硬邉澃?，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義?；顒颖尘啊⒒顒幽康呐c活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分?；顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。

（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，

不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

（三）活動后續(xù)階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；

（7）活動經費預算，經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系校學生會勤工部。

（8）活動中應注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明?？筛鶕嶋H情況，寫上后備預選方案。

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發(fā)給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發(fā)給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經費；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據經驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于接下來的部門會議或者與各院系基礎部門會議等，都由各自部門負責，所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：

（1）標題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省學生會內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、

2、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。

4、敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。范例

某某電視臺：

茲定于五月四日晚七點半，在學術報告廳舉行第×屆?！拔逅摹扒嗄晔莻€朗誦會，屆時恭請貴臺記者光臨。

仲愷農業(yè)工程學院學生社團聯合××年×月×日

公文函的格式范文(篇八)1、公文標題。

由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2、主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3.公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

5.成文日期。

以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標識時，右邊要空4字。

6、發(fā)文機關印章。

按照《省實施<國家行政機關公文處理辦法>細則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。

7、附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

公文函的格式范文(篇九)《公文寫作范例大全：格式、要點、規(guī)范與技巧》一書內容全：全書囊括了所有的公文種類，讓讀者一冊在手，萬事無憂。案例多：針對每種公文形式，都給出了典型實例，讓讀者可以參照仿寫。內容新：書中的案例，盡量采用最近兩年的真實公文，這樣更具有*性。講解細：針對每種公文形式，都給出了具體的寫作方法和相關規(guī)范，讓讀者一學就會。

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以上就是公文寫作范例大全：格式、要點、規(guī)范與技巧（第2版）全部內容，希望對大家有所幫助。

公文函的格式范文(篇十)通知的格式

根據性質和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《xxx關于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的'通知》);批轉、轉發(fā)性通知(如《xxx批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發(fā)展生產治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多，多用于系統(tǒng)內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

例文：形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1.參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2.會議時間：5月3日，會期1天。

3.報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4.報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5.各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知

××總公司

××××年4月15日

不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

會議通知格式范例

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

公文函的格式范文(篇十一)xxx關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函[1993]113號

中國專利局、外交部：

xxx決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報xxx備案，可以不另行報批;中國專利局可以制定實施該條約的具體規(guī)定。

xxx(蓋章)

xxxx年x月x日

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公文函的格式范文(篇十二)公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜。

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函的格式范文(篇十三)第二、公文具有特定效力，用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。...

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一XXX：你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關和國家行政機關公