公司行政部門職責(zé)范本(四篇)_第1頁(yè)
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第1頁(yè)共1頁(yè)公司行政部門職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。公司行政部門職責(zé)范本(二)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;3、接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)9、會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。公司行政部門職責(zé)范本(三)1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);公司行政部門職責(zé)范本(四)1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);3.負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);5.負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;7.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);9.對(duì)

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