工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度

工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司

根本管理制度

工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司根本管理制度

目錄

第一局部：行政管理制度

一、薪酬管理制度

二、勞動(dòng)合同制度

三、人事任免制度

四、文件管理制度

五、會(huì)議管理制度

六、接待管理制度

七、辦公環(huán)境管理制度

八、對(duì)外事務(wù)管理制度

九、平安管理制度

十、檔案管理制度

十一、印證使用管理制度

十二、通信管理制度

十三、采購(gòu)管理制度

十四、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)置管理制度

十五、員工招聘管理制度

十六、員工離職管理規(guī)定

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

十九、員工道德標(biāo)準(zhǔn)制度

第二局部：業(yè)務(wù)管理制度

一、工程工作根本制度

二、崗位責(zé)任制

三、業(yè)務(wù)流程管理制度

四、技術(shù)檔案管理制度

五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度

六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度

七、對(duì)外委托業(yè)務(wù)管理制度

八、保密制度

九、客戶溝通與回訪制度

第一局部：行政管理制度

一、薪酬管理制度

第一章總那么

第一條目的

為了標(biāo)準(zhǔn)薪酬管理體系，表達(dá)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使

用公司財(cái)務(wù)資源，并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康開展，結(jié)合本公司實(shí)際情況,

制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。

第三條管理部門

公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu)，總工是公司薪酬管理的

執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪

資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。

第二章薪酬管理一般規(guī)定

第四條薪酬設(shè)計(jì)和管理

一、總工通過(guò)工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，制定工資結(jié)

構(gòu)，確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管

理體系，并提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。

二、總工將公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)

行，并根據(jù)公司開展?fàn)顩r不斷完善。

三、總工對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定，如需調(diào)整,

應(yīng)根據(jù)公司開展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司

所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。

第五條薪酬構(gòu)成

一、薪酬包括根本工資、績(jī)效工資和輔助工資。

二、員工根本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月

平均二十六天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。

三、績(jī)效工資。按具體考核方法執(zhí)行。

四、輔助工資包括

1、工齡工資（在本單位工作工齡）

2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助

3、差旅費(fèi)補(bǔ)助

4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)局部。

第六條薪資發(fā)放

一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或

存入員工的銀行卡戶。

二、員工根本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最

后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。

三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按

以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。

四、假設(shè)員工因各種原因中途離開公司時(shí)，未付的費(fèi)用（包括最后一

個(gè)月根本工資、績(jī)效提成工資、最后一月輔助工資等）將在離職員工

做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一

個(gè)月內(nèi)，于10日發(fā)放。

五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除

（一）個(gè)人所得稅；

（二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的局部；

（三）應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用；

（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金

等）；

（五）其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)局部。

六、薪酬保密

（一）公司實(shí)行薪酬保密制度；

（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。

七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。

第三章人員薪酬管理

第七條員工薪資確實(shí)定

一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。

二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。

三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由所長(zhǎng)辦公會(huì)審議決定。

第八條薪酬調(diào)整

員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司

經(jīng)營(yíng)狀況，向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)整報(bào)告，由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,

行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

第九條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)

辦公會(huì)。

二、勞動(dòng)合同制度

第一章勞動(dòng)合同的簽訂

第一條總那么

一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的

健康開展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。

二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，并用法律形式確定勞

動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。

三、凡本公司招聘的職員，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。

第二條勞動(dòng)合同的訂立

一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行

規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原那么，以書面形式明確規(guī)定雙方

的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公

司和職員各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)

行，任何一方違反合同，均須承當(dāng)違約責(zé)任。

三、勞動(dòng)合同的主要條款：

（一）合同期限（含試用期）；

（二）甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；

（三）乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；

（四）勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇；

（五）勞動(dòng)紀(jì)律；

（六）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任；

（七）解除勞動(dòng)合同的條件；

（八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。

四、勞動(dòng)合同期限

勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況

簽訂L5年期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)

合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。

第三條勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除

一、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。

二、實(shí)行方案生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假

期和哺乳期的，合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。

三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期

限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。

四、因客觀情況發(fā)生變化，無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙

方協(xié)商，可以變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。

五、有以下情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：

（一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符

合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。

（二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)開工作崗位的；

（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工

作的；

（四）按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；

（五）公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期

間需要減員的；

（六）符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。

六、有以下情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同：

（一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；

（二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；

（三）實(shí)行方案生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員；

（四）其他符合國(guó)家規(guī)定的。

七、有以下情況之一的，職員可以解除勞動(dòng)合同：

（一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的；

（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

（三）公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害職員合

法權(quán)益的；

（四）符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的；

（五）其他符合國(guó)家規(guī)定的。

八、職員被辭退、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,

勞動(dòng)合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,

公司可以解除勞動(dòng)合同。

九、員工主動(dòng)解除合同，必須提前一個(gè)月通知公司，方可辦理

解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

十、任何一方違反勞動(dòng)合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)

其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。

第四條職員待遇

一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)

利。

二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、公司職員享有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。

五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不

得超過(guò)二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)根本工資。

第五條勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁

一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)

商不成的，當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起，十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法

院起訴。

二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)爭(zhēng)議未裁定之前

繼續(xù)執(zhí)行。

第六條附那么

一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé)，合同由行政財(cái)務(wù)部資料員

保管。

二、勞動(dòng)合同被解除或終止后，職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退

回本人。

三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章勞動(dòng)合同的解除

第七條有以下情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同：

一、違反員工職業(yè)道德守那么中任意一條。

二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的；

三、未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班，連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的；

四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上的；

五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；

六、玩忽職守造本錢公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的；

七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；

八、違反防火平安規(guī)定，造成重大火災(zāi)的；

九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的；

十、耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的；

十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；

十二、無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果

的。

第八條有以下情形之一，予以解除合同：

一、成心破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的；

二、偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在500元以內(nèi)的；

三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；

四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的；

五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門拘留或治安罰款的。

六、違法犯罪，被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。

七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。

第九條凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書面報(bào)告,

提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手

續(xù)。

第十條被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服，可在收到?辭退通知

書?之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。

第十一條在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。

第十二條被解除勞動(dòng)合同的職員無(wú)理取鬧，糾纏管理人員，影響公

司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門按照?治安管理處分條

例?的有關(guān)規(guī)定處理。

第十三條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司所長(zhǎng)辦公

會(huì)。

三、人事管理制度

第一章總那么

第一條目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作

效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。

第三條管理部門

公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)

行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。

第二章人事管理規(guī)定

第四條總工任免

公司總工由公司所長(zhǎng)任免。

第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免

公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名，公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。

第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘

公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長(zhǎng)辦

公會(huì)決定任免。

第三章附那么

第七條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

四、文件管理制度

（總那么）

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司文件處理工作，防止文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,

提高工作效率，特制訂本制度。

第二條公司管理文件處理的歸口部門為資料員。

（自制文）

第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的

文件）一般用“請(qǐng)示”、"報(bào)告〃等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、

員工的文件）一般用“通知〃、”學(xué)習(xí)交流通報(bào)〃、“決定〃、"任命〃、

等文種。請(qǐng)示類文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),

其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。

第四條自制文件（主要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期）由資料員搜集擬

文，擬文時(shí)應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬

稿人負(fù)責(zé)。

第五條自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。

第六條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反應(yīng)，并及時(shí)將文件歸

檔。

（外來(lái)文）

第七條公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。資料員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行

收文登記后，由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重

要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理,

辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行

匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反應(yīng)，加快文件傳閱速度，及時(shí)歸

檔。

（保密）

第八條文件處理過(guò)程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密

規(guī)定，注意保密。

（附那么）

第九條文件處理過(guò)程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。

第十條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

五、會(huì)議管理制度

（總那么）

第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特

制定本制度。

第二條本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議（不含公司股東會(huì)

議及公司董事會(huì)會(huì)議）。

（會(huì)議類型）

第三條公司例會(huì)。為每周的周一上午8：30召開。由公司總工主持,

與會(huì)人員為公司全體人員。所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加;會(huì)議內(nèi)容:

①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作方案

表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事

項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。

第四條業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員

提議召開，總工主持，所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；與會(huì)人員為:

相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或工程進(jìn)行研究討論，并由總工

作出統(tǒng)一安排。

第五條所長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議：由所長(zhǎng)臨時(shí)召集，總工參加。會(huì)議研究并

決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。

（會(huì)議效勞）

第六條公司會(huì)議由資料員提供效勞，會(huì)議所需材料等。

第七條公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。

（其它）

第八條公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。

第九條提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會(huì)）的部門或人員應(yīng)對(duì)所提

議題有充分的了解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)

提供相應(yīng)的資料。

第十條與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確說(shuō)明

意見。

第十一條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)

部。

六、接待管理制度

第一條為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。

第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接

送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。

第三條接待對(duì)象：

一.與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶人員；

二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;

第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱

情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。

第五條接待事項(xiàng)

一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注

重禮儀；會(huì)談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、

會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不

準(zhǔn)泄露。

二.住宿——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前

協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支

付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。

三.票務(wù)—根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）

票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。

四.禮品——需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及

價(jià)格，報(bào)由公司所長(zhǎng)或總工審批。

五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸

素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。陪餐人數(shù)由所長(zhǎng)或總工審批安排。

六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游

覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。

第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品〔含

現(xiàn)金及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。

第七條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

七、辦公環(huán)境管理制度

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美

化辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)

清掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。

第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，表

達(dá)公司整體形象。

第四條公司員工應(yīng)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。

公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。

第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免阻礙他人工作。接聽

電話時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。

第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。

第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。

第八條公司員工的辦公設(shè)施購(gòu)置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌

椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。

如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不

得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。

第十條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

八、對(duì)外形象管理制度

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)外形象管理，提升公司形象，特制訂

本制度。

第二條公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維

護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。

第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理

經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。

第四條公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。

第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的

職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開公司時(shí)，其多余的名片應(yīng)交

還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。

第六條本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行

政財(cái)務(wù)部。

九、平安管理制度

（總那么）

第一條為加強(qiáng)公司平安管理，確保人身和公司財(cái)產(chǎn)平安，特制訂本

制度。

第二條公司平安工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主，平安第一；消防平

安，人人有責(zé)。

第三條公司實(shí)行平安工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的平安負(fù)責(zé)。

（其它）

第四條公司員工應(yīng)遵守消防平安有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公

區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火，少吸煙；煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處

置。

第五條公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。

員工因保管不當(dāng)，對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的，承當(dāng)賠償責(zé)任。喪失

個(gè)人財(cái)物的自行承當(dāng)損失。

第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部

門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用

鑰匙，以備急需及清掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,

其他部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。

第七條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政

財(cái)務(wù)部。

十、檔案管理制度

（總那么）

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)開展提供資料支持，提高資

料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體方法〃。

（公司資料庫(kù)分類）

第二條公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。

非機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)開展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。

包括：

一.公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料；

二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料；

三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；

四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。

五.以公司名義購(gòu)置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。

機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)開展中形成的、不宜對(duì)外公開的資料。包括:

一.公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄;

二.人事檔案、各員工的工資收入；

三.已完成業(yè)務(wù)檔案（詳見方法）；

四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告；

五.公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。

（資料庫(kù)管理）

第三條公司資料庫(kù)由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，

資料建檔、歸檔、查閱、借閱。

一.資料收集：來(lái)源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他

途徑獲得的資料。

二.目錄編制：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目

錄。

三.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保

證公司資料庫(kù)齊全完整，密級(jí)資料必須保證平安。

四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要

資料，須由資料員填寫?公司資料借/查閱簿?，辦理借還手續(xù)。

第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺

失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。

第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料

出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。

第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意前方可查閱。機(jī)要資料

不得復(fù)印，不得外借。

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十一、印證使用管理制度

第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事

件的發(fā)生，特制訂本制度。

第二條本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公

司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章）、公司財(cái)務(wù)專用

章、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)

工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、

證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。

第三條公司印證是公司的重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保

管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長(zhǎng)、

總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)

效專用章。

第四條報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印

章。

第五條公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印

章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋

印并進(jìn)行用印登記。

第六條公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。

第七條公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長(zhǎng)報(bào)告，并采取應(yīng)急措

施。

第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印

登記簿〃。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第九條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬

所長(zhǎng)辦公會(huì)。

十二、通信管理制度

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司通信管理，降低本錢，提高工作效率,

特制訂本制度。

第二條公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊

設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管

理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。

第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢

通，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長(zhǎng)途,

不得在上班時(shí)間用電話閑聊。總工及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況

進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。

第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收

件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。

第五條掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過(guò)

公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。

第六條公司員工應(yīng)保護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。

第七條所長(zhǎng)和總工的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

人每月補(bǔ)助100元，其他人員每月補(bǔ)助50元。員工每天早8：00至

晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，所長(zhǎng)及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。

第八條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)

屬行政財(cái)務(wù)部。

十三、采購(gòu)管理制度

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)工作，特制訂本制度。

第二條公司采購(gòu)管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)

方案、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原那么，辦理采

購(gòu)事項(xiàng)。

第三條采購(gòu)原那么：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。

第四條公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理，包括：例行采

購(gòu)（日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材）和零星采購(gòu)（辦公設(shè)備、辦公

家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等）。

第五條例行采購(gòu)

屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量。到達(dá)最低庫(kù)存量時(shí)，財(cái)務(wù)部

通知定點(diǎn)供給商送貨，如復(fù)印紙等。

第六條零星采購(gòu)

零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù)，即：

一、申請(qǐng)—由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)要求，行政財(cái)務(wù)部門匯

總后每月一日以書面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，按要求填寫清楚。

二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫(kù)存、是

否可調(diào)撥、是否有替代品。

三、報(bào)批——由所長(zhǎng)批準(zhǔn)。

四、采購(gòu)——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)

行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。

五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。

六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后，由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通知

使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說(shuō)明書。

第七條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政

財(cái)務(wù)部。

十四、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)置管理制度

第一條為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)置工作的管理，充分利用報(bào)刊

書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。

第二條公司報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)置工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工

安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。

第三條報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由

總工審核同意后辦理。

第四條各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉〃的原那么;

總工在審核時(shí)，還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。

第五條各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充分利

用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有

關(guān)人員。

第六條公司出資購(gòu)置的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需

購(gòu)置書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。購(gòu)置后應(yīng)將所購(gòu)書籍在行政財(cái)務(wù)部資料

檔案登記，否那么不予報(bào)銷。

第七條員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí)，假設(shè)支付了書籍或資料費(fèi)，

那么應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否那么不予報(bào)銷。

第八條員工借閱的公司報(bào)刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時(shí)歸還,

不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否那么應(yīng)酌情賠償。

第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十五、員工招聘管理制度

第一章總那么

第一條目的

為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，標(biāo)準(zhǔn)人員招聘管

理過(guò)程，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。

第三條管理部門

公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招

聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招

聘工作由所長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。

第二章招聘管理規(guī)定

第四條人力資源規(guī)劃

公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀

況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批。

一、總工按照公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,

具體實(shí)施招聘管理工作。

第五條招聘需求

一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,

招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。

二、部門新增招聘需求，招聘方案需經(jīng)過(guò)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)，行

政財(cái)務(wù)部辦理。

第六條渠道選擇

行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、

高質(zhì)量的招聘。

第七條面試程序

一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源

庫(kù)，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二、由資料員通知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長(zhǎng)面試行政財(cái)

務(wù)部人員。

三、總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。

第八條人才錄用

一、員工錄用由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審批，由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),

員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。

二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實(shí)員工個(gè)人信息登

記表的真實(shí)性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是

否聘用。

三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。

第三章附那么

第九條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行

政財(cái)務(wù)部。

十六、員工離職管理規(guī)定

第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭

職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。

第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動(dòng)合同的，行

政財(cái)務(wù)部以書面形式通知，并說(shuō)明理由，明確離職日期。

第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提

出辭職報(bào)告，并寫明理由，交至總工。

第四條總工簽署意見后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)

部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給?離職員工會(huì)簽表?。

第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論

處，直至辭退。

第六條凡離職員工必須移交、完成以下事項(xiàng):

完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反應(yīng)意見書為

準(zhǔn)）。

二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；

三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；

四、交還公司其他相關(guān)資料。

第七條離職職員必須在?離職員工會(huì)簽表?物品移交明細(xì)單中詳細(xì)

列明所移交的一切物品，并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政

財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)

該給予賠償?shù)模谖促r償之前，行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

第十條如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工

所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí)，公司可通知員工暫

先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成

后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)根本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。

第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后，行政財(cái)務(wù)部方可在?

離職員工會(huì)簽表?上簽署意見，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的根本工

資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合

同手續(xù)。

第十二條？離職員工會(huì)簽表？由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。

第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)1次月十日）領(lǐng)取所有工資。

第十四條員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)

行。

第十五條違反員工職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)第八條、第九條被公司開除員工，

不執(zhí)行本制度。

第十六條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公

司行政財(cái)務(wù)部。

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)根本措施，是考

核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。

也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充分表達(dá)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)〃的分配原那么

的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、勞動(dòng)紀(jì)律

1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律，自覺維護(hù)正常的工

作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串

崗、不擅離職守。

2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打

鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、

打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工

作無(wú)關(guān)的事情。

3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端

莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。

4、員工要保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，

并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。

二、請(qǐng)假銷假

1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請(qǐng)

假，假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已

滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。

2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總

工派人代理，不得影響工作。假設(shè)未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)造

成的后果負(fù)責(zé)。

3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)

間，報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。

4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假

未被批準(zhǔn)的，其超假的時(shí)間視為曠工。假設(shè)因病或交通阻塞等原因超

假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否那么超假時(shí)間按曠工處理。

5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。

6、員工請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其

他方式及時(shí)向總工或所長(zhǎng)報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定

如下：

⑴總工請(qǐng)假需經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),

兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假

條。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。

⑵員工請(qǐng)病假（超過(guò)一天）需有醫(yī)院證明。

三、假期規(guī)定

（一）婚假

員工結(jié)婚一般可休3天婚假，符合晚婚條件結(jié)婚的，增加4天婚假。婚

假期間視為出勤，補(bǔ)貼按天扣除外，根本工資、其他福利待遇不變。

（三）產(chǎn)假和哺乳期

1、女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時(shí)遇有難產(chǎn)，

增加難產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15

天，產(chǎn)假期間，根本工資照發(fā)、享受福利待遇。

2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假

不得推至產(chǎn)后休息，超過(guò)的假期按事假對(duì)待。

3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一

次，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)

間增加30分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超出哺乳時(shí)間按事假處

理。

（四）喪假

員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，給予三天喪假。員工在

外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間根本工資、其他福利待

遇不變。

（五）病假和醫(yī)療期

1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受

不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：

三年以內(nèi)一個(gè)月

三年至六年兩個(gè)月

六年以上三個(gè)月

2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假根本工資發(fā)50%。

3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按?西安市職工醫(yī)

療工傷生育暫行方法?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）事假

員工請(qǐng)事假一般一次不得超過(guò)2天,全年不得超過(guò)10天。事假期間不

發(fā)工資。

四、考勤制度

1、建立嚴(yán)格的考勤制度，公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考

勤工作，公司定專人為考勤員，負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作。考勤員必

須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,

由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。

2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),

考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確；如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為，除予以

糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人

民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)

月的根本工資。

3、考核內(nèi)容

考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容：

(1)公司員工的出勤情況

⑵公司員工的遲到、早退情況

(3)公司員工的曠工情況

(4)公司員工的探親假情況

(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況

(6)公司員工的事假、病假、工傷情況

五、考核規(guī)定及處分方法

凡出現(xiàn)以下情況均按本規(guī)定予以處分：

1、遲到、早退、串崗、擅離職守：

(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上8：30—12：00；下午1：

30—6：00；夏季(6、7、8、9月)下午2：00—6：00；凡超過(guò)公司

規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早

退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。

⑵遲到或早退超過(guò)30分鐘者罰款50元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總

工同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。

2、曠工:

公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工

半天扣發(fā)當(dāng)月10%根本工資，無(wú)故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的根本工

資；累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況)，扣發(fā)當(dāng)月全部根本工資、輔

助工資；無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)

3天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自

動(dòng)辭職，本人承當(dāng)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。

3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站：

凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不管是

否在上班時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。

六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為標(biāo)準(zhǔn)員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司？財(cái)

務(wù)管理制度?和具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、報(bào)銷范圍

差旅費(fèi)報(bào)銷工程包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通

費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。

三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)：

職稱火車輪船飛機(jī)

所長(zhǎng)、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙

一般員工硬臥普通艙

備注：1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方

可乘坐。

（一）乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)

報(bào)銷單，并經(jīng)總工審核、所長(zhǎng)簽字，方能報(bào)銷。

（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。

（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額局部

自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長(zhǎng)及總工限

額300元。出差省會(huì)或以上城市（含十四個(gè)沿海開放城市），一般員

工每人每天限額240元，所長(zhǎng)及總工400元。出差興旺地區(qū)（僅限北

京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，所長(zhǎng)及總

工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。

（四）因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷。

（五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。

（六）短程〔指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。

（七）員工回家車票不予報(bào)銷。

（八）因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

出差期間因公支付的以下費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：

（一）、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。

(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。

四、出差補(bǔ)助

1、未購(gòu)到臥鋪票，在火車或輪船上超過(guò)8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,

超過(guò)12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過(guò)24小時(shí)補(bǔ)貼120元。

2、其他補(bǔ)助:

省內(nèi)城市：

⑴公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。

⑵公司所長(zhǎng)及總工每人每天30元。

省外城市

(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。

(2)公司所長(zhǎng)及總工每人每天40元。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法

(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間

為準(zhǔn)；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，享

受半天補(bǔ)助。

(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛

時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返

回西安的，享受全天補(bǔ)助。

4、當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。

5、以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差，如閻良等。

6、完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長(zhǎng)或總工允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)消費(fèi)

用。

五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷：

（一）、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時(shí)將預(yù)

計(jì)所需金額，填寫借款單，經(jīng)所長(zhǎng)或總工簽字后，方可到行政財(cái)務(wù)部

領(lǐng)款。

（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款,

將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準(zhǔn)借款。

（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼

整齊，應(yīng)填工程填寫齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長(zhǎng)簽字后,

方可報(bào)銷。

（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報(bào)銷。

六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出局部一律自負(fù)。

七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣

除此出差直線單程費(fèi)用，多開支的局部自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑

票據(jù)實(shí)報(bào)銷，繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。

八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證

明者外，不得任意改變啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。

九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況，除

將所報(bào)銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處分。

本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十九、員工道德標(biāo)準(zhǔn)制度

獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的根本操守，也是我們事務(wù)

所生存、開展、壯大的根本出路。標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)

務(wù)質(zhì)量的根底。

第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時(shí)向單位總工

書面報(bào)告初審結(jié)果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚

不能確定局部，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說(shuō)明。

第二條、整個(gè)審核過(guò)程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工

方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí)，由總工進(jìn)行。

第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無(wú)誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人

報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。

第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。或經(jīng)委托人

同意由總工聯(lián)系施工方核對(duì)，絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)

系核對(duì)。

第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。并要求甲

方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的

補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明）。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的

“詢證工作底稿〃，并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條

件允許的，審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位

總工簽署意見。

第六條、與施工方核對(duì)時(shí)，原那么上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特

殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在

場(chǎng)，相互協(xié)助工作。

第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束，與核

對(duì)前初審結(jié)果不一致局部要有充分證據(jù)支持。

第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方

式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除

勞動(dòng)合同。所有根本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。

第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不允

許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有根本工資、績(jī)效

工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。

第二局部：業(yè)務(wù)管理制度

一、工程工作根本制度

工作準(zhǔn)那么

第一條，所有工程工作必須按方案有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“方案--

執(zhí)行”檢查復(fù)核〃的方式進(jìn)行。工程工作強(qiáng)調(diào)方案性。每個(gè)工程必須

編制“**工程工作方案”。

第二條，工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作方案；經(jīng)總工委托或授權(quán),

工程經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和工程組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)

實(shí)際情況調(diào)整工作方案；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程工作。

第三條，所有參與工程工作的人員，在工程中必須聽從工程經(jīng)理

與總工的安排。工程經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

第四條，所有工程中形成的書面報(bào)告必須通過(guò)內(nèi)部審核后才能夠

提交給客戶：所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。

第五條，工程經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開工程工作方案、進(jìn)度、總

結(jié)會(huì)議，報(bào)請(qǐng)總工參加。

第六條，經(jīng)總工授權(quán)，工程經(jīng)理是工程組與客戶的唯一接口，工

程組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。

第七條，工程中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，工程組成

員使用復(fù)印件或電子文檔,在工程組內(nèi)部工程經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管

理、歸檔。

日常行為標(biāo)準(zhǔn)

第一條，工程組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個(gè)人形

象，個(gè)人修養(yǎng)。

第二條，工程組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作

息時(shí)間。不能向客戶提出過(guò)分要求，有困難盡量自己克服。如客戶招

待時(shí)要求盡量簡(jiǎn)單，節(jié)儉。

第三條，工程組工作人員在咨詢效勞過(guò)程中必須認(rèn)真記錄，并在

事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。

第四條，所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂

成冊(cè)。

第五條，所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后，統(tǒng)一由工程經(jīng)理

提交給客戶負(fù)責(zé)人。

第六條，工程組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其他

工程工作;工程組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人

員。

第七條，工程組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求。

二、崗位職責(zé)制度

所長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作

3.聘任總工

4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作

5.與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度

6.所長(zhǎng)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

總工程師崗位職責(zé)

1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會(huì)

3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告

4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)

5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員）

6.審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績(jī)效工資

7.管理業(yè)務(wù)人員考勤

8.有方案的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)

9.每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊

10.總工向所長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

各工程師崗位職責(zé)

1.遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù)

2.單位安排的其他工作

3.各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)

2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證

4.按時(shí)報(bào)稅，領(lǐng)購(gòu)及管理發(fā)票

5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜

6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記

7.單位安排的其他工作

8.財(cái)務(wù)人員向所長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

資料員崗位職責(zé)

1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料

2.負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜

3.負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜

4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報(bào)告

5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案

6.負(fù)責(zé)購(gòu)水、購(gòu)電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等

7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件

8.單位安排的其他工作

9.資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

招標(biāo)代理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜

2.管理事務(wù)所網(wǎng)站

4.負(fù)責(zé)四證（咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購(gòu)資質(zhì)、造價(jià)師注冊(cè)證）升級(jí)、

年檢、就位、審驗(yàn)等事宜

5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情

6.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

三、業(yè)務(wù)管理流程

結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程

委托合同洽談

合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)一終止洽談

簽定正式合同

成立審計(jì)小組...............組織分工、明確責(zé)任

接受審計(jì)資料......編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù)

熟悉審計(jì)資料

制定審計(jì)方案

初審

會(huì)商審價(jià)原那么，形成紀(jì)要

落實(shí)審價(jià)作業(yè)

同被審單位核對(duì)........................填寫審核紀(jì)要

三方簽字認(rèn)可.......................嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度

擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告

成果文件打印、裝訂

向委托方交付成果

j

效勞質(zhì)量回訪

立卷歸檔

四、技術(shù)檔案管理制度

1、總那么：

1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理事

務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所開展中的作用，更好地

為事務(wù)所各技術(shù)部門效勞。特制訂本管理制度。

1.2本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)

（決）算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、

電子文檔等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)資料、圖書等。

1.3事務(wù)所相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置，保證其技術(shù)文

件材料的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保

證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展。

1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的根本原那么，事務(wù)所設(shè)立檔案室，

并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中

統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，到達(dá)事務(wù)所

技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用。

2、技術(shù)文件資料的歸檔：

2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)工程完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的

技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,

將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、

冊(cè)、盒），有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。

2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方

應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查O凡不符合組卷要求或技術(shù)文件

資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的

規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整。

2.4凡各部門形成的成果類文件，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程

師簽字后，向檔案室移交歸檔。

2.5凡外來(lái)、外購(gòu)回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)那么等在開封

前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理

借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。

3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：

3.1綜合檔案室的任務(wù)：

3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和

平安，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原

件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)

負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

3.1.2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確

地整理、立卷歸檔工作。

3.1.3承當(dāng)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供

技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員效勞。

3.2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

3.2.1認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高

管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)工程提

供技術(shù)資料。

3.2.2科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接

收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工

作。

3.2.3遵守事務(wù)所保密制度。

3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3.2.5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修

補(bǔ)和提出復(fù)制。

4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：

4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)

的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,

原檔案報(bào)廢，保管期限為三年。

4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在

指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必

須及時(shí)歸檔。

5、技術(shù)檔案的保管和借閱：

5.1對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工

管理，編制?檔案查閱目錄?，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一

次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交總工程

師審查?？偣こ處煾鶕?jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理

員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

5.3做好技術(shù)檔案的平安、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常

保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案

被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修

補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4技術(shù)檔案的保密制度

5.4.1事務(wù)所職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案平安。凡借閱重要

的檔案，要有總工程師批準(zhǔn)前方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得

遺失。

5.4.2技術(shù)檔案如有喪失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取

措施做妥善處理。

5.4.3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)資料。

5.5技術(shù)檔案的借閱：

5.5.1凡本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。

有管理人員填寫?文件借閱登記表?，借閱人員簽字后，方可使用。用

后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)控制使用，檔案原件

不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。假設(shè)需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借

出副本。如無(wú)副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

5.5.3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要，到

后期需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔

案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,

并要求其期限歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)

際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，所長(zhǎng)

批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處分。事后借閱者

如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短，可按處分金額的1/2至全額

退回。

5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、平安、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、

涂改、抽換和喪失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整

情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處分，由檔案管理員

報(bào)技術(shù)主管審查，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行

處分。

6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：

6.1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的

應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)

復(fù)制補(bǔ)充完整。

6.2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場(chǎng)所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案

交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制?文

件發(fā)放清單?，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔

案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、

發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其他需要文件

單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫?文件領(lǐng)用申請(qǐng)單?，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、

文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。

6.3發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或喪

失。因受條件限制，破壞或污損至無(wú)法使用時(shí)，可到檔案室換取新文

件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無(wú)法

提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承當(dāng)重新

發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管

理員報(bào)總工審查，所長(zhǎng)審批后，送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。

7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：

7.1當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由更改通知

單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面

證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。

修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改

清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保存?zhèn)洳椤?/p>

7.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)

的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。

7.3