辦公室崗位職責（四篇）

第3頁共3頁辦公室崗位職責1.負責學生服務(wù)管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題;2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作，負責組織、指導(dǎo)學生開展各種活動;3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;4.協(xié)助做好班主任管理工作;5.負責組織和開展校友會各項工作;檔案管理1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;班主任1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導(dǎo)學工作;2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作;3、負責了解教學情況，及時向?qū)W生傳達學校﹑學院____通知規(guī)定及各項文件精神;4、協(xié)助開展相關(guān)教學工作;網(wǎng)絡(luò)教育學院管理辦公室崗位職責學籍和學歷管理組1、負責學生注冊工作;2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;3、負責辦理學籍證明開具工作;4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;5、負責解決學生學習過程中出現(xiàn)的各種問題;教學過程安排組1、落實教學計劃、組織選定任課教師;2、落實教學任務(wù)，落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等的安排;和組織、落實工作;4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;考試組織和管理組1、負責組織和安排學院考試的預(yù)約、管理工作;2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務(wù)工作;招生辦公室崗位主要職責管理11、負責聯(lián)辦本科、高職（?？疲┱猩?、錄取工作的具體實施。2、負責高職（?？疲皩＾D(zhuǎn)本”組織、實施工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理21、負責城職院五年制高職招生、錄取工作。2、負責部門的檔案管理及其他行政工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理31、參與城職院各類學歷招生、錄取工作。2、負責聯(lián)合辦學相關(guān)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理41、負責開放教育招生工作。2、參與開放教育學生學歷認證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理51、負責成人高考招生、錄取工作。2、協(xié)助開放教育招生工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責（二）一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。辦公室崗位職責（三）1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責本部門的日常管理工作。2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。辦公室崗位職責（四）綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)____并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展;6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;8.負責公司各種證照的保管、變更登