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文檔簡(jiǎn)介
線下實(shí)體店無(wú)理由退貨服務(wù)規(guī)范范圍本文件確立了線下實(shí)體店無(wú)理由退貨的基本原則,規(guī)定了線下實(shí)體店無(wú)理由退貨的機(jī)構(gòu)要求、人員要求、退貨方式、退貨條件、退貨服務(wù)流程、爭(zhēng)議處理、服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)等內(nèi)容。本文件適用于各級(jí)消費(fèi)者組織、各類經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展線下實(shí)體店無(wú)理由退貨服務(wù)工作。規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
無(wú)理由退貨unconditionalreturnforoffline消費(fèi)者為生活消費(fèi)在線下實(shí)體店購(gòu)買的商品,如符合無(wú)理由退貨條件,消費(fèi)者有權(quán)在經(jīng)營(yíng)者承諾期限內(nèi)退貨,且無(wú)需說(shuō)明理由。
經(jīng)營(yíng)者merchants經(jīng)行政主管部門依法登記,具有合法經(jīng)營(yíng)主體資格,為消費(fèi)者提供其生產(chǎn)或銷售的商品,并參與無(wú)理由退貨承諾的線下實(shí)體店。
平臺(tái)platform全省統(tǒng)一受理、審核、處理消費(fèi)者線下實(shí)體店無(wú)理由退貨的線上信息化系統(tǒng)。
消費(fèi)者組織consumerorganizations依法成立的對(duì)商品和服務(wù)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督的保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的公益性社會(huì)組織。
先行墊付payinadvance消費(fèi)者申請(qǐng)退貨的商品符合線下實(shí)體店無(wú)理由退貨條件,因經(jīng)營(yíng)者原因無(wú)法及時(shí)履行退款承諾的,經(jīng)消費(fèi)者組織審核,由平臺(tái)(3.3)使用政府支持資金、經(jīng)營(yíng)者保證金或其他通過(guò)合法渠道籌集的資金提前給付給消費(fèi)者?;驹瓌t政府倡導(dǎo)政府倡導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者作出無(wú)理由退貨承諾,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)者提供更優(yōu)退貨服務(wù)。自愿承諾經(jīng)營(yíng)者自愿作出無(wú)理由退貨承諾,向全社會(huì)公開(kāi),接受全社會(huì)監(jiān)督??陀^誠(chéng)信無(wú)理由退貨的各參與方秉持公平客觀、誠(chéng)實(shí)守信原則,遵守公序良俗和商業(yè)道德。便民高效無(wú)理由退貨服務(wù)提供方積極、規(guī)范、及時(shí)地履行承諾,以“流程更快、服務(wù)更優(yōu)、體驗(yàn)更好”為目標(biāo),為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、便利的服務(wù)。機(jī)構(gòu)要求經(jīng)營(yíng)者應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)條件及經(jīng)營(yíng)商品屬性,確定承諾無(wú)理由退貨的商品品類、退貨條件、退貨時(shí)限及退貨流程。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)公開(kāi)展示無(wú)理由退貨承諾單位標(biāo)識(shí)。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)將適用無(wú)理由退貨的商品品類、退貨條件、退貨時(shí)限、退貨流程以及相關(guān)說(shuō)明等承諾內(nèi)容,以張貼、懸掛、擺放、電子屏等形式在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及平臺(tái)醒目位置明示。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在平臺(tái)進(jìn)行登記備案,指定專人與平臺(tái)對(duì)接相關(guān)事宜,及時(shí)處理、反饋平臺(tái)內(nèi)的退貨申請(qǐng)和先行墊付資金還款工單。經(jīng)營(yíng)者宜建立先行賠付制度和快速解決爭(zhēng)議機(jī)制,設(shè)立無(wú)理由退貨臺(tái)賬。消費(fèi)者組織應(yīng)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的平臺(tái)退貨行為。人員要求退貨工作人員應(yīng)熟悉線下實(shí)體店無(wú)理由退貨流程和相關(guān)制度,掌握售后服務(wù)的相關(guān)知識(shí),能夠解答消費(fèi)者無(wú)理由退貨的相關(guān)問(wèn)題。退貨工作人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)禮貌、熱情、親切、友好,使用文明用語(yǔ)。消費(fèi)者組織工作人員應(yīng)熟悉消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)方面的法律法規(guī),能夠按照規(guī)定的退貨流程和相關(guān)制度受理消費(fèi)者投訴、調(diào)解糾紛。退貨方式經(jīng)營(yíng)者向消費(fèi)者提供到店退貨和平臺(tái)退貨兩種退貨服務(wù)方式,消費(fèi)者可根據(jù)需要自行選擇一種方式進(jìn)行退貨,也可在與經(jīng)營(yíng)者協(xié)商確認(rèn)后選擇其他退貨服務(wù)方式。退貨條件商品品類退貨商品應(yīng)屬于經(jīng)營(yíng)者承諾的無(wú)理由退貨商品品類內(nèi),無(wú)理由退貨商品品類由參與線下實(shí)體店無(wú)理由退貨承諾的經(jīng)營(yíng)者根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)條件、經(jīng)營(yíng)商品屬性自主決定。無(wú)理由退貨商品品類負(fù)面清單具體參見(jiàn)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第二十五條規(guī)定。無(wú)理由退貨商品品類負(fù)面清單是為調(diào)節(jié)經(jīng)營(yíng)者的退貨壓力,更好地引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行合理退貨而設(shè)置的清單。承諾有效期退貨申請(qǐng)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)者承諾的無(wú)理由退貨有效期內(nèi)提出,有效期不少于7日(含7日)。屬配送類商品的,自消費(fèi)者實(shí)際簽收商品次日起計(jì)算;屬自提類商品的,自經(jīng)營(yíng)者出具發(fā)票等購(gòu)貨憑證次日起計(jì)算。經(jīng)營(yíng)者、平臺(tái)退貨處理時(shí)間不計(jì)算在無(wú)理由退貨有效期限內(nèi)。商品完好性商品能夠保持原有品質(zhì)、功能、外觀完整,商品本身、配件、商標(biāo)標(biāo)識(shí)齊全。消費(fèi)者基于查驗(yàn)需要打開(kāi)商品包裝,或者為確認(rèn)商品的品質(zhì)、功能而進(jìn)行的合理調(diào)試不影響商品的完好。對(duì)超出查驗(yàn)和確認(rèn)商品品質(zhì)、功能需要而使用商品,導(dǎo)致商品價(jià)值貶損較大,視為商品不完好。具體判定如下:食品(含保健食品)、化妝品、醫(yī)療器械、計(jì)生用品:必要的一次性密封包裝被損壞;電子電器類:進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的維修、改動(dòng),破壞、涂改強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志、指示標(biāo)貼、機(jī)器序列號(hào)等,有難以恢復(fù)原狀的外觀類使用痕跡,或者產(chǎn)生激活、授權(quán)信息、不合理的個(gè)人使用數(shù)據(jù)留存等數(shù)據(jù)類使用痕跡;服裝、鞋帽、箱包、玩具、家紡、家居類:商標(biāo)標(biāo)識(shí)被摘、被剪,商品受污、受損;其他影響二次銷售的情況。其他條件滿足經(jīng)營(yíng)者公示承諾的其他退貨條件。消費(fèi)者退貨應(yīng)知事項(xiàng)見(jiàn)附錄A。退貨服務(wù)流程到店退貨服務(wù)流程到店退貨服務(wù)流程見(jiàn)圖1。到店退貨服務(wù)流程受理退貨申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)者受理消費(fèi)者的到店退貨申請(qǐng),就退貨、退款事宜展開(kāi)協(xié)商。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)告知消費(fèi)者退貨時(shí)將商品本身、配件及贈(zèng)品一并退回。贈(zèng)品包括贈(zèng)送的實(shí)物、積分、代金券、優(yōu)惠券等。贈(zèng)品不能退回的,經(jīng)營(yíng)者可要求消費(fèi)者按照事先標(biāo)明的贈(zèng)品價(jià)格支付贈(zèng)品價(jià)款。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)做好受理申請(qǐng)記錄,記錄內(nèi)容包括但不限于:商品名稱;購(gòu)買時(shí)間;商品及包裝情況;票據(jù);贈(zèng)品。經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者購(gòu)買商品非出于生活需要,或有違誠(chéng)實(shí)信用原則,或存在惡意情形的,經(jīng)營(yíng)者有權(quán)拒絕退貨。商品退回所產(chǎn)生的費(fèi)用由消費(fèi)者承擔(dān)。經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者另有約定的,從其約定。確認(rèn)退貨條件經(jīng)營(yíng)者應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)購(gòu)物憑證的有效性、退貨商品是否符合退貨條件,并確認(rèn)需要退回的商品本身、配件、贈(zèng)品(如有)、保修卡、說(shuō)明書、發(fā)票(如有)、外包裝(如有)完整性。退貨退款經(jīng)營(yíng)者確認(rèn)符合退貨條件的商品,應(yīng)收回退貨商品,退還貨款。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)自收到退回商品之日起按照承諾的時(shí)間向消費(fèi)者返還已支付的商品貨款。經(jīng)營(yíng)者退款方式比照購(gòu)買商品的支付方式,按消費(fèi)者原支付方式返還商品貨款。經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者另有約定的,從其約定。經(jīng)營(yíng)者確認(rèn)不符合退貨條件的商品,不予以退貨,并告知消費(fèi)者不予以退貨的理由及處理雙方糾紛的其他方式和途徑。平臺(tái)退貨服務(wù)流程平臺(tái)退貨服務(wù)流程見(jiàn)圖2。平臺(tái)退貨服務(wù)流程受理退貨申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)者受理消費(fèi)者在平臺(tái)在線提出的退貨申請(qǐng)。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)提前告知消費(fèi)者在填寫退貨申請(qǐng)時(shí),同時(shí)上傳退貨商品照片和有效購(gòu)物憑證。使用銀行卡支付方式購(gòu)買商品的,應(yīng)要求消費(fèi)者提供個(gè)人銀行卡號(hào)、聯(lián)系方式;使用移動(dòng)支付方式購(gòu)買商品的,應(yīng)要求消費(fèi)者提供移動(dòng)支付賬號(hào)。經(jīng)營(yíng)者核對(duì)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在收到平臺(tái)退貨申請(qǐng)48小時(shí)內(nèi)完成申請(qǐng)信息和交易行為的核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果通過(guò)平臺(tái)向消費(fèi)者組織反饋。逾期未反饋的,消費(fèi)者組織將啟動(dòng)審核。核對(duì)通過(guò),通知消費(fèi)者寄送退貨商品;核對(duì)未通過(guò),將商品交易是否真實(shí)存在等不通過(guò)的理由通過(guò)平臺(tái)向消費(fèi)者及消費(fèi)者組織進(jìn)行反饋。消費(fèi)者寄送退貨商品,具體寄送地點(diǎn)由經(jīng)營(yíng)者確定。商品退回所產(chǎn)生的費(fèi)用由消費(fèi)者承擔(dān)。經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者另有約定的,從其約定。經(jīng)營(yíng)者收到退貨商品后,對(duì)退貨商品進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)通過(guò),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在收到退貨商品之日起的7日內(nèi)將退款按消費(fèi)者購(gòu)買時(shí)的支付方式直接退還消費(fèi)者。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在退貨完成后向平臺(tái)反饋退貨完成信息。消費(fèi)者組織審核消費(fèi)者組織對(duì)退貨申請(qǐng)是否符合“先行墊付資金”墊付要求進(jìn)行審核,審核時(shí)應(yīng)參考消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)者的意見(jiàn)。滿足以下墊付條件之一的,通過(guò)審核:經(jīng)營(yíng)者在收到平臺(tái)退貨申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)未在平臺(tái)上進(jìn)行反饋且經(jīng)消費(fèi)者組織審核符合無(wú)理由退貨條件的;經(jīng)營(yíng)者在收到平臺(tái)退貨申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)在平臺(tái)上反饋同意退貨,但未及時(shí)進(jìn)行退款,經(jīng)消費(fèi)者組織認(rèn)定無(wú)誤,且退貨申請(qǐng)符合無(wú)理由退貨條件的;經(jīng)營(yíng)者在收到平臺(tái)退貨申請(qǐng)后在平臺(tái)上反饋不同意退貨,但經(jīng)消費(fèi)者組織審核符合無(wú)理由退貨條件的;消費(fèi)者組織認(rèn)為消費(fèi)者的退貨申請(qǐng)符合無(wú)理由退貨條件的其它情形。審核通過(guò)的,消費(fèi)者組織告知消費(fèi)者將商品寄送至經(jīng)營(yíng)者,啟動(dòng)“先行墊付資金”向消費(fèi)者進(jìn)行墊付,并告知相關(guān)經(jīng)營(yíng)者墊付情況。審核未通過(guò)的,消費(fèi)者組織駁回退貨申請(qǐng),向平臺(tái)反饋退貨辦結(jié)信息,告知消費(fèi)者駁回申請(qǐng)的理由,并告知經(jīng)營(yíng)者將商品退回消費(fèi)者。先行墊付經(jīng)消費(fèi)者組織審核,符合線下實(shí)體店無(wú)理由退貨條件的,消費(fèi)者組織應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成向消費(fèi)者先行墊付款項(xiàng)。先行墊付款項(xiàng)后消費(fèi)者組織應(yīng)及時(shí)告知退貨所涉經(jīng)營(yíng)者履行返還墊付資金的義務(wù),督促經(jīng)營(yíng)者在7日內(nèi)補(bǔ)足先行墊付的款項(xiàng),并向平臺(tái)反饋辦結(jié)。消費(fèi)者組織應(yīng)對(duì)墊付、返還資金做好記錄。爭(zhēng)議處理在申請(qǐng)無(wú)理由退貨過(guò)程中,發(fā)生消費(fèi)者權(quán)益爭(zhēng)議的,可以通過(guò)下列途徑解決:經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者協(xié)商和解;消費(fèi)者組織或者依法成立的其他調(diào)解組織介入調(diào)解;向有關(guān)行政部門投訴;根據(jù)達(dá)成的仲裁協(xié)議提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁;向人民法院提起訴訟。服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)服務(wù)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者及相關(guān)部門可以定期開(kāi)展線下實(shí)體店無(wú)理由退貨工作滿意度調(diào)查,了解并評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于:退貨效率;便捷程度;——服務(wù)態(tài)度;——政策宣傳;墊付情況;投訴情況。服務(wù)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)者及相關(guān)部門應(yīng)通過(guò)意見(jiàn)箱、平臺(tái)等途徑,積極聽(tīng)取和收集各方面的意見(jiàn)建議。經(jīng)營(yíng)者將服務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)果作為服務(wù)改進(jìn)的參考依據(jù),分析服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果和反饋意見(jiàn),對(duì)照服務(wù)目標(biāo)制定服務(wù)改進(jìn)措施并實(shí)施。
(資料性)
消費(fèi)者退貨應(yīng)知事項(xiàng)消費(fèi)者使用購(gòu)物儲(chǔ)值卡購(gòu)買商品的,應(yīng)到店申請(qǐng)退貨。消費(fèi)者進(jìn)行線下實(shí)體店無(wú)理由退貨時(shí),屬于經(jīng)營(yíng)者未承諾或線下實(shí)體店無(wú)理由退貨商品品類負(fù)面清單中的商品,消費(fèi)者不可進(jìn)行線下實(shí)體店無(wú)理由退貨。消費(fèi)者進(jìn)行線下實(shí)體店無(wú)理由退貨時(shí),應(yīng)將商品本身、配件及贈(zèng)品一并退回
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