檔案影像管理系統(tǒng)介紹

錄

1系統(tǒng)概述.......................................................7

1.1功能簡(jiǎn)介.................................................................7

1.2產(chǎn)品特色.................................................................8

1.2.1產(chǎn)品化系統(tǒng)平臺(tái)支持...................................................8

1.2.2穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)架構(gòu)...................................................8

1.2.3全面的系統(tǒng)擴(kuò)展能力...................................................9

1.2.4全面的內(nèi)容類型支持...................................................9

1.2.5靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用支持...................................................9

1.2.6流水式系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)...................................................9

1.2.7嚴(yán)密的安全保障體系...................................................9

1.2.8完備的系統(tǒng)接口支持..................................................10

1.2.9完善細(xì)致的日志管理..................................................10

1.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)................................................................10

1.3.1海量轆存儲(chǔ)支持...................................................10

1.3.2分布式的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)...................................................10

13.3工作流平臺(tái)支持......................................................11

1.3.4高效的圖像處理......................................................11

1.3.5多圖像格式支持......................................................11

1.3.6OCR識(shí)別技術(shù)支持...................................................11

1.3.7高效率的影像查詢...................................................11

1.3.8動(dòng)態(tài)查詢模板配置...................................................12

1.3.9全過(guò)程條碼管理......................................................12

2系統(tǒng)功能......................................................13

2.1系統(tǒng)平臺(tái)................................................................13

2.1.1總體功能架構(gòu).......................................................13

系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)....................................................13

2.1.2系統(tǒng)撤出功能.......................................................14

用戶管理.........................................................14

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用戶認(rèn)證.........................................................16

業(yè)務(wù)配置.........................................................16

2.1.2.5系統(tǒng)維護(hù).........................................................17

2.1.2.6程序更新.........................................................18

2.1.2.7信息統(tǒng)計(jì).........................................................18

2.1.2,8日志管理..........................................................19

2.2采集平臺(tái)................................................................20

2.2.1內(nèi)容歸集...........................................................20

資*粕描.........................................................20

2.2.1.2文件上傳.........................................................21

2.2.2類型識(shí)別...........................................................22

2.2.3索引建立...........................................................23

2.2.3.1人工錄入........................................................23

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2.23.3接口匹配.........................................................25

2.2.4質(zhì)檢維護(hù)...........................................................26

2.2.5數(shù)據(jù)載入...........................................................27

2.3管理平臺(tái)................................................................27

2.3.1內(nèi)容分類.........................................................28

2.3.1.1內(nèi)容分類設(shè)置.....................................................28

全面類型支持.....................................................29

2.3.230

2.3.2.1高效三角存儲(chǔ)架構(gòu).................................................30

^3.......................................................................................................31

23.2.3海座據(jù)存儲(chǔ)支持...............................................32

2.3.3內(nèi)容訪問(wèn).........................................................35

2.3.4內(nèi)容歸檔.........................................................35

2.4影像發(fā)布................................................................35

2.4.1..??.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....?“36

2.4.2影像發(fā)布............................................................36

查詢方式.........................................................36

2A.2.2集中查詢.........................................................36

2.4.23接口調(diào)閱.........................................................38

2.4.2.4系蒯能......................................................38

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2.4.4發(fā)布效率...........................................................40

2.4.4.1就近調(diào)閱.........................................................40

2.4.4.2效率保障.........................................................41

2.5檔案管理...............................................................41

2.5.1歸檔繆里...........................................................42

2.5.2檔案著錄...........................................................42

檔號(hào)管理.........................................................42

2.5.2.2保管期限.........................................................42

2.5.3檔案移交...........................................................43

2.5.5檔案查詢...........................................................44

2.6*************************************************************************************************************************************44

2.6.1管理目標(biāo)...........................................................44

2.6.2管理模式...........................................................44

2.6.3系統(tǒng)架構(gòu)...........................................................44

2.6.4土............................................................................................................................46

結(jié)構(gòu)富里..........................................................46

2.6.4,2庫(kù)位管理..........................................................46

2.6.43使用管理.........................................................46

2.6.5功能模塊...........................................................47

出入庫(kù)管理........................................................47

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2.6.53閱覽登記..........................................................50

2.6.5.4檔案借閱.........................................................50

2.6.5.5檔案銷毀.........................................................51

2.6.5.6庫(kù)房盤點(diǎn).........................................................51

2.6.57庫(kù)房統(tǒng)計(jì).......................................................52

2.7系統(tǒng)接口...............................................................52

2.7.1內(nèi)容采集接口........................................................52

2.7.2內(nèi)容發(fā)布接口........................................................52

2.7.3統(tǒng)一用戶接口........................................................53

3系統(tǒng)案例......................................................55

3.1某證券公司.............................................................56

3.1.1項(xiàng)目背景...........................................................56

檔案管理現(xiàn)狀.....................................................56

3.1.2項(xiàng)目需求...........................................................57

業(yè)務(wù)資料電子化....................................................57

3.1.2.2電子影像文件的存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用...................................57

3.1.2.3實(shí)體資料的管理...................................................57

3.1.2.4系統(tǒng)特殊應(yīng)用.....................................................57

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3.1.3項(xiàng)目實(shí)施...........................................................58

3.1.3.1業(yè)務(wù)流程.........................................................58

3.13.2系統(tǒng)湍呈........................................................60

3.1.3.3系統(tǒng)架構(gòu).........................................................62

3.1.4系統(tǒng)功能...........................................................63

3.1.4.1系融能模塊.....................................................63

系統(tǒng)基本操作.....................................................64

^白69

應(yīng)急系統(tǒng)操作.....................................................71

早，彳...............................................................................................................73

3.1.5項(xiàng)目成果...........................................................75

4系統(tǒng)實(shí)施......................................................76

4.1硬件配助案............................................................76

4.1.1硬件列表............................................................76

4.1.2我司iCAS....................................................................................................................................77

4.1.2.1產(chǎn)品架構(gòu).........................................................78

4.1.2.2產(chǎn)品功能.........................................................78

4.1.2.3產(chǎn)品特性.........................................................80

4.1.2.4技術(shù)支持81

1系統(tǒng)概述

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的，基于影像、電子文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理和管理

技術(shù)的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，重點(diǎn)解決企業(yè)內(nèi)容（各類文檔

等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）的采集、管理和利用，滿足企業(yè)對(duì)各類文檔的管理要求。利用數(shù)字化采集

等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中各類實(shí)體資料和電子文檔集中、統(tǒng)一和高效的管理，使這些核心業(yè)務(wù)

的基礎(chǔ)信息可以在企業(yè)內(nèi)部和外部之間安全、高效的流轉(zhuǎn)和使用，進(jìn)而真正融入到核心業(yè)務(wù)

流程中，為企業(yè)打造以資料影像、電子文檔等“內(nèi)容”為支撐的無(wú)紙化業(yè)務(wù)處理和管理流程,

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值鏈的最優(yōu)化。

1.1功能簡(jiǎn)介

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)解決方案基于內(nèi)容（影像、電子文檔等）的”收、管、存、用"4

個(gè)階段來(lái)設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)企業(yè)各種實(shí)體檔案和電子文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理、增值和

再利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)容從“采集加工"9“歸檔管理"發(fā)布檢索"9"業(yè)務(wù)應(yīng)用"，這整

個(gè)過(guò)程的全面管理。讓對(duì)內(nèi)容（影像等）的管理至始至終貫穿生命周期的每一個(gè)階段，使企

業(yè)各項(xiàng)內(nèi)容信息時(shí)刻都在企業(yè)的控制中。企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的主要功能和特性有：

＞支持靈活的企業(yè)內(nèi)容（實(shí)體檔案、影像、電子文檔等）分類設(shè)置，可由用戶自定義

企業(yè)內(nèi)的文檔類型、資料類型，以及各資料類型所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)屬性；

＞具備資料數(shù)字化采集功能，支持掃描儀、拍攝儀等多種資料數(shù)字化采集設(shè)備；

＞支持復(fù)雜的圖片處理，包括：糾偏、去黑邊、切片等等；

＞內(nèi)嵌國(guó)內(nèi)外多種OCR識(shí)別引擎能根據(jù)內(nèi)容特征選擇識(shí)別，包括：表格自動(dòng)Form

識(shí)別、所有類型條碼的識(shí)別；

＞提供了高效的影像索引著錄功能，可針對(duì)不通單據(jù)可靈活配置所對(duì)應(yīng)的著錄界面；

＞支持對(duì)多種類型文檔的管理，包括：影像、電子文檔、郵件、音視頻等；

A提供標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔上傳接口和應(yīng)用界面；

＞提供基于Web的集中文檔查詢系統(tǒng)，可集中、快速的查詢所需要的文檔、資料影

像等內(nèi)容；

＞提供專用的影像查閱控件，方便影像使用的同時(shí)確保影像應(yīng)用安全；

＞提供標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口，支持和ORACLEERP、0A等業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)進(jìn)行深度整

合，包括：文檔上傳、文檔下載和查閱、資料掃描、影像調(diào)閱等接口；

＞具備海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理能力；

＞支持靈活高效分布式存儲(chǔ)架構(gòu)；

＞支持SAN\NAS\CAS等存儲(chǔ)設(shè)備，具備強(qiáng)大的后臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備整合能力；

＞具有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全保障體系，采用：數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)冗余設(shè)計(jì)、權(quán)限控制、傳輸

加密等系統(tǒng)架構(gòu)和功能設(shè)計(jì)，確保文檔數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全；

＞支持可視化的業(yè)務(wù)流程配置，可靈活設(shè)置用戶所需要的文檔管理流程；

＞提供了完善的實(shí)體檔案歸檔管理方案，包括：檔案整理、檔案著錄、檔案交接、檔

號(hào)管理、目錄打印等；

＞提供完善的檔案庫(kù)房管理方案，提供強(qiáng)大庫(kù)房管理功能：

＞通過(guò)條碼無(wú)線技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)出入庫(kù)管理；

＞支持災(zāi)備部署方案，實(shí)現(xiàn)連續(xù)性的業(yè)務(wù)保障；

＞具備強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展能力，在業(yè)務(wù)應(yīng)用、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)存等方面都提

供了相應(yīng)的擴(kuò)展方案。

1.2產(chǎn)品特色

1.2.1產(chǎn)品化系統(tǒng)平臺(tái)支持

對(duì)于本次項(xiàng)目我們不是根據(jù)需求去重新開(kāi)發(fā)，而是在企業(yè)超效內(nèi)容管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)

行配置和二次開(kāi)發(fā)。我們?cè)诮窈笱邪l(fā)中不斷升級(jí)核心平臺(tái)可以提供用戶升級(jí)核心的服務(wù)，這

樣在確保穩(wěn)定性能前提下使用戶使用最新的軟件產(chǎn)品核心，保護(hù)了用戶的投資。

1.2.2穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)架構(gòu)

本方案使用的企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)不僅通過(guò)了國(guó)家軟件著作權(quán)認(rèn)證，產(chǎn)品的核心功能也已

完全實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品化，具有可靠的穩(wěn)定性，并在全國(guó)幾十個(gè)用戶大規(guī)模使用，其系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)

定和可靠性得到了充分驗(yàn)證，整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定是完全有保證的。

1.2.3全面的系統(tǒng)擴(kuò)展能力

企業(yè)檔案影像管理系列產(chǎn)品具有極強(qiáng)擴(kuò)充的功能，在業(yè)務(wù)擴(kuò)展、功能擴(kuò)展、存儲(chǔ)擴(kuò)展

和性能擴(kuò)展四個(gè)方面系統(tǒng)都有專門的擴(kuò)展支持，使得整個(gè)系統(tǒng)具有高度的擴(kuò)展性，可隨時(shí)根

據(jù)業(yè)務(wù)成長(zhǎng)及實(shí)際單據(jù)量而增加掃描工作站利服務(wù)器。

1.2.4全面的內(nèi)容類型支持

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持對(duì)所有非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理，包括實(shí)體檔案和各

類電子文件，比如：影像、辦公電子文檔、音頻、視頻、新媒體等。

1.2.5靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用支持

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程配置，可根據(jù)用戶實(shí)際需求定制不同的系統(tǒng)

業(yè)務(wù)流程。并且系統(tǒng)還可自定義配置和調(diào)整系統(tǒng)所管理的業(yè)務(wù)和資料類型，以及各業(yè)務(wù)和資

料類型所對(duì)應(yīng)的索引字段（字屬性或業(yè)務(wù)信息）。同時(shí)，還可以靈活配置不同單據(jù)的索引位

置以及著錄界面。

因此,企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)可以很靈活的支持不同的客戶需求，實(shí)現(xiàn)多樣的業(yè)務(wù)應(yīng)用，

并可以很好的應(yīng)對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)的各種變化。

1.2.6流水式系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)

整個(gè)檔案數(shù)字化加工軟件采用了基于工作流的工業(yè)化流水線式流程設(shè)計(jì)，將影像的加工

過(guò)程分為若干個(gè)不同的工作節(jié)點(diǎn)，各工序分工明確，考核方式科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。然后根據(jù)業(yè)務(wù)資料

的生產(chǎn)加工需要，針對(duì)性設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的加工流程，并且在整個(gè)流程中，工序間相互監(jiān)督，并且

支持工序回饋，使整體數(shù)字化檔案的質(zhì)量得以保障。

另外，在整個(gè)數(shù)字化加工過(guò)程中，采用計(jì)算機(jī)管理手段，每一份檔案的流轉(zhuǎn)計(jì)算機(jī)都會(huì)

自動(dòng)記錄，并且可以統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)的各工序員工的工作量等，在庫(kù)房視圖中，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)

質(zhì)檢的檔案直觀地顯示特殊的標(biāo)記，提醒數(shù)字化加工過(guò)程的管理人員注意。

1.2.7嚴(yán)密的安全保障體系

系統(tǒng)安全的重要性是不言而喻的，而打造系統(tǒng)的安全防護(hù)體系我們認(rèn)為不能簡(jiǎn)單的從某

一點(diǎn)或某一方面來(lái)考慮，它需要結(jié)合各方面的因素來(lái)綜合考慮，比如：企業(yè)管理制度、系統(tǒng)

管控、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備維護(hù)，突發(fā)狀況甚至災(zāi)難發(fā)生預(yù)案等，要從整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)上來(lái)確保系

統(tǒng)的安全。

在此思想的指導(dǎo)下，我們?cè)谟布渲?、系統(tǒng)部署、網(wǎng)絡(luò)傳輸、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)保護(hù)、容

災(zāi)處理以及安全審計(jì)等各個(gè)方面都采取了相應(yīng)的安全控制手段，對(duì)系統(tǒng)和客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行了全

方位的保護(hù)，以確保整個(gè)企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的安全。

1.2.8完備的系統(tǒng)接口支持

系統(tǒng)提供完備的接口，對(duì)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互都可以利用接口調(diào)用很方便地實(shí)現(xiàn)。外包

業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以借助調(diào)閱接口的方式來(lái)與影像系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)，使得用戶整個(gè)系統(tǒng)之間保持良

好的耦合關(guān)系，也讓影像系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合能力。

1.2.9完善細(xì)致的日志管理

出于安全的考慮，我們?cè)谙到y(tǒng)中記錄了詳細(xì)的日志，以便用戶日后進(jìn)行分析和審計(jì)。系

統(tǒng)對(duì)用戶對(duì)內(nèi)容數(shù)據(jù)的所有操作，包括：影像的采集、影像的處理（識(shí)別、索引錄入）、影

像的上傳、影像的調(diào)閱、影像的使用（打印、下載）等，都做了詳盡的日志記錄。同時(shí)，對(duì)

于系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護(hù)和管理，如：用戶設(shè)置、權(quán)限調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、資料配置等也會(huì)記錄相應(yīng)

的日志。另外，系統(tǒng)狀態(tài)也會(huì)被記錄日志，如：存儲(chǔ)空間的變化，自動(dòng)處理的情況等，以便

管理員實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況，確保的穩(wěn)定進(jìn)行。

1.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1.3.1海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持

我們不僅僅是軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商，還是CAS歸檔存儲(chǔ)開(kāi)發(fā)商。經(jīng)過(guò)多年來(lái)對(duì)海量影像數(shù)據(jù)

存儲(chǔ)技術(shù)的研究，我們選用最適合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的CAS歸檔存儲(chǔ)作為影像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)服

務(wù)器，這樣的架構(gòu)保證了影像數(shù)據(jù)的安全及快速響應(yīng)，同時(shí)因?yàn)镃AS歸檔存儲(chǔ)對(duì)相同的文件

只保存一份，所以它大大地節(jié)約了存儲(chǔ)空間。

1.3.2分布式的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)

為確保在海量數(shù)據(jù)下的高效數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，上海我司對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行了優(yōu)化管理設(shè)計(jì)。采用

國(guó)際上流行的索引和內(nèi)容分離技術(shù)，使用分布式的存儲(chǔ)設(shè)計(jì),用一個(gè)LibraryServer來(lái)支持

多個(gè)ContentServer模式，用戶可以根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)情況合理部署服務(wù)器位置，充分利用現(xiàn)有

網(wǎng)絡(luò)情況使每個(gè)客戶端的訪問(wèn)被分散開(kāi)以避免系統(tǒng)瓶頸的產(chǎn)生。

1.3.3工作流平臺(tái)支持

檔案數(shù)字化軟件是依托于我司超效工作流軟件平臺(tái)來(lái)進(jìn)行數(shù)字化操作的，所有節(jié)點(diǎn)都是

在工作流平臺(tái)里進(jìn)行配置的，并利用我司超效工作流軟件平臺(tái)將影像生產(chǎn)的任務(wù)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)

之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資料的影像加工。這樣針對(duì)客戶各種復(fù)雜資料的生產(chǎn)加工、質(zhì)量控

制和安全保護(hù)等需求只要在我司超效工作流軟件平臺(tái)對(duì)影像加工流程進(jìn)行調(diào)整即可實(shí)現(xiàn)，從

而可以快速、靈活的實(shí)現(xiàn)客戶多樣的個(gè)性化需求。

1.3.4高效的圖像處理

系統(tǒng)會(huì)對(duì)對(duì)捕獲到的影像進(jìn)行高壓縮比的圖像壓縮處理，以節(jié)約存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)資源。以

A4幅面文件為例，以200dpi掃描的圖像數(shù)據(jù)如下：

幅面大?。?668*2338

黑白大?。?0KB左右

灰度大?。?00-140KB

彩色大小：180-300KB。

1.3.5多圖像格式支持

系統(tǒng)支持黑白二值、8位灰階、24位彩色三種圖像格式，均采用壓縮方式存儲(chǔ)，文件格

式可以采用TIFF、TIF、GIF、JPG、JPEG、PDF等格式，可以被其他軟件系統(tǒng)調(diào)用，保證

和現(xiàn)有圖像存取格式完全兼容。

1.3.6OCR識(shí)別技術(shù)支持

我們?cè)谟跋癫东@平臺(tái)上集成了國(guó)內(nèi)外多個(gè)Barcode與OCR識(shí)別引擎，以支持自動(dòng)識(shí)別影

像類型的功能，能對(duì)掃描資料的全文進(jìn)行識(shí)別，用于和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)信息匹配。

1.3.7高效率的影像查詢

企業(yè)超效內(nèi)容管理平臺(tái)通過(guò)采用多種查詢優(yōu)化技術(shù),來(lái)確保系統(tǒng)在海量數(shù)據(jù)和大并發(fā)查

詢的情況下，系統(tǒng)的響應(yīng)速度不會(huì)明顯下降，保證影像查詢的效率?具體有：

>采用高效的三角架構(gòu)，將查詢后的影像數(shù)據(jù)信息直接返回到客戶端，避免了應(yīng)用服

務(wù)器的瓶頸，使得海量影像數(shù)據(jù)查詢響應(yīng)時(shí)間在秒級(jí)。

>為了減少不必要的影像數(shù)據(jù)的下載，我們的內(nèi)容查詢系統(tǒng)采用了縮略圖技術(shù)，對(duì)查

詢出結(jié)果先下載縮略圖到本地，當(dāng)想看某張影像時(shí)，才從服務(wù)器上下載該影像信息。

因?yàn)橐粡埐噬挠跋裨?50-300K,而縮略圖只有3-5K,通過(guò)縮略圖技術(shù)大大降低

了對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用。

1.3.8動(dòng)態(tài)查詢模板配置

查詢模板是靈活配置的，系統(tǒng)可以設(shè)置某人是否可以根據(jù)某個(gè)條件進(jìn)行檢索查詢，對(duì)不

同權(quán)限的人提供不同的查詢條件。

另外，系統(tǒng)還能提供靈活多樣的查詢條件。根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)可通過(guò)姓名、身

份證號(hào)、社保電腦號(hào)、社保卡卡號(hào)或醫(yī)?？ㄌ?hào)、報(bào)銷業(yè)務(wù)受理號(hào)、報(bào)銷原因、報(bào)銷類型、

醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、診斷結(jié)果、住院天數(shù)、費(fèi)用總額、可報(bào)銷費(fèi)用總額、報(bào)銷金額、報(bào)銷日期等

的任意一項(xiàng)的范圍或幾項(xiàng)的組合進(jìn)行查詢。

1.3.9全過(guò)程條碼管理

在整個(gè)掃描加工過(guò)程中，均是采用條碼進(jìn)行對(duì)檔案進(jìn)行管理。自從檔案交接開(kāi)始，就會(huì)

根據(jù)案卷等信息生成唯一條碼，在整個(gè)數(shù)字化流程中，對(duì)于檔案的流轉(zhuǎn)全是依托于條碼進(jìn)行

流轉(zhuǎn)記錄，這樣可以保障檔案對(duì)應(yīng)無(wú)誤。對(duì)于條碼的編制也是根據(jù)案卷的區(qū)縣、年度、業(yè)務(wù)

類型等信息生成，其含義定義清晰直觀，一目了然。

2系統(tǒng)功能

2.1系統(tǒng)平臺(tái)

2.1.1總體功能架構(gòu)

根據(jù)上海企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)平臺(tái)的總體架構(gòu)和功能設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)的總體架構(gòu)和系

統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如下：

內(nèi)容發(fā)直詢模索引查I集中直I影像調(diào)I影像展1

布平臺(tái)版管理詢檢索I詢系統(tǒng)I閱接口I示控件I

檔案上架

資料掃描影像質(zhì)檢資料分類索引配置

檔案移庫(kù)

圖片處理類型標(biāo)識(shí)資料歸檔檔號(hào)管理

檔案借閱

索引錄入業(yè)務(wù)匹配數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

資料保護(hù)庫(kù)房盤點(diǎn)

采集設(shè)存儲(chǔ)資源

文件上傳存儲(chǔ)設(shè)備

備管理分配管理接口管理檔案銷毀

1

表

系統(tǒng)基礎(chǔ)權(quán)限［業(yè)務(wù)］參賽］

設(shè)置］理J

核心平臺(tái)管理［配置］[SI]

夏爾影像管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)

系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)以及各系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)應(yīng)的具體功能介紹如下:

平臺(tái)名稱功能描述

提供掃描儀相關(guān)驅(qū)動(dòng)的接口、提供電子化影像的顯示及修改接口

提供電子數(shù)據(jù)上傳的接口

采集平臺(tái)

提供圖片處理、類型標(biāo)識(shí)、OCR識(shí)別等功能

提供影像等內(nèi)容索引信息的錄入及修改接口

內(nèi)容的分類設(shè)置和管理

內(nèi)容發(fā)布平臺(tái)內(nèi)容的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理

影像的訪問(wèn)和展示，提供統(tǒng)一的查詢影像門戶，實(shí)現(xiàn)基于用戶角色的查

詢條件的定義

資料數(shù)字化處理及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用整合流程定義及控制

工作流平臺(tái)

基于工作節(jié)點(diǎn)自定義流轉(zhuǎn)的腳本

用戶管理用戶及密碼、部門的管理

自動(dòng)更新客戶端大廳系統(tǒng)、及應(yīng)用程序的版本管理及更新分發(fā)

核心平臺(tái)權(quán)限管理角色、權(quán)限、程序功能點(diǎn)的管理

定義系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)和資料屬性、類型分類、業(yè)務(wù)索引

業(yè)務(wù)配置

字段的定義得到那個(gè)

2.1.2系統(tǒng)基礎(chǔ)功能

2.1.2.1用戶管理

用戶管理是針對(duì)所有登陸系統(tǒng)的用戶進(jìn)行的管理。主要包括新建用戶、修改用戶、刪除

用戶、修改用戶密碼、給用戶分配權(quán)限，以及對(duì)用戶任務(wù)、用戶權(quán)限、用戶所屬部門等情況

的查詢等。其界面如下圖所示。

IRi夏爾統(tǒng)一ira中心-|g|x|

系嫵6）配置中心@）幫助00

◎承O每裁畫

系就配置U證授權(quán)產(chǎn)品中心應(yīng)用配置5AS配置工作流監(jiān)控

當(dāng)前版本號(hào)為：3.0.6540

常規(guī)信息|角色分配I授權(quán)1S5fT用尸操作權(quán)限I

°I：I人叫

+國(guó)默漢部門

-日新塔社保管理局

切g(shù)uest

U超

S張志年

&yoweixin

備xinyin^

&?￡test

各系嫵省理員

國(guó)國(guó)辦公室

S國(guó)掠合業(yè)務(wù)處

0國(guó)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

B國(guó)工飭保險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用審核處

國(guó)國(guó)生育保險(xiǎn)費(fèi)用審核處

$國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用宙核處

+；目監(jiān)督檢疊審計(jì)處

南科技，共享函）

2.1.2.2設(shè)置密碼

設(shè)置密碼模塊是對(duì)登陸的用戶進(jìn)行密碼設(shè)置。

回常規(guī)信息I角色分配I授權(quán)I部門、用戶操作權(quán)限I

吟

繇

品用戶ID：wf

用尸名：

用戶描述：

電話號(hào)碼：

手機(jī)號(hào)碼：

Email：

傳真：

生效日期：

失效日期：

P該用尸始終生效

修改用戶信息|修改用戶密碼

2.1.2.3用戶認(rèn)證

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)對(duì)所有登錄的用戶都會(huì)進(jìn)行身份合法性的認(rèn)證，對(duì)于用戶的認(rèn)證

支持硬件方式（USB-KEY）和軟件方式（用戶名/密碼）兩種。

系統(tǒng)預(yù)留了多個(gè)和外部統(tǒng)一用戶認(rèn)證的接口，默認(rèn)集成了包括WindowsAD,Open

LDAP,Domino等標(biāo)準(zhǔn)用戶認(rèn)證系統(tǒng)，系統(tǒng)能通過(guò)簡(jiǎn)單的界面配置實(shí)現(xiàn)通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證

系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證。

而對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的第三方應(yīng)用系統(tǒng)作為用戶認(rèn)證平臺(tái)，也只需要基于原來(lái)的系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)

進(jìn)行簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)和此身份認(rèn)證系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶管理。

2.1.2.4業(yè)務(wù)配置

業(yè)務(wù)配置是為了在系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行有效管理，對(duì)系統(tǒng)所需要管理的客戶業(yè)務(wù)

和資料的類型、分類、索引信息字段、保管期限等基礎(chǔ)信息進(jìn)行配置。業(yè)務(wù)和資料的分類要

根據(jù)用戶的實(shí)際情況進(jìn)行配置，配置界面如下圖：

夏爾統(tǒng)一配置中心

系統(tǒng)6工配置中姐幫助00

QWQ尊源圃

系統(tǒng)配置認(rèn)證授權(quán)產(chǎn)品中心應(yīng)用配置SAS配置工作流監(jiān)控

夕網(wǎng)&|x|上|qm

生產(chǎn)平臺(tái)發(fā)布平臺(tái)I

:當(dāng)前選中類型為：資料類型__________________________

巳Q資料僵基本屬性1授權(quán)信息1訪問(wèn)權(quán)限1字段信息1擴(kuò)展屬性1

:B［00003115］新疆社保資料庫(kù)正

白整［CWDA］財(cái)務(wù)類檔案更-凝1業(yè)務(wù)類檔案

+1占［C4］市民互助幫困

國(guó)F再［C3］現(xiàn)金結(jié)算類檔案

比！/￡2］基金類檔窠當(dāng)前資料類型包含的對(duì)象：

+:斤［C1］經(jīng)費(fèi)類檔案名稱1ID

?品產(chǎn)［1000］卷封面

:B睢而TDA］其他類檔案.由稽核預(yù)警類檔案Y0

管登記類檔案11

+這［Q1］其他相關(guān)類檔案

E和。［1000］卷封面，,再變更類檔案12

B售［YWDA］業(yè)務(wù)類檔案結(jié)菖類檔案n

用［Y0］稽核預(yù)警類襠案，通財(cái)務(wù)類檔案Y4

用!時(shí)［Y1］登記類檔案?博藥品招標(biāo)類檔案T5

出!方［Y2］變更類檔案,g個(gè)人帳戶類檔案T6

王［仃［Y3］結(jié)篁類檔案萩卷封面1000

E!再［Y4］財(cái)務(wù)類檔案

王！作［Y5］藥品招標(biāo)類檔案

田皈［Y6］個(gè)人帳戶類檔案

慶公工［1000］卷封面

案卷需要錄入的索引字段一般包括:立卷科室、立卷人、檔案類型、立卷日期、單位名

稱、單位編碼、歸檔起始時(shí)間、歸檔截止時(shí)間、檔案總件數(shù)、檔案總頁(yè)數(shù)、所屬市區(qū)、保管

期限、卷號(hào)等。

2.1.2.5系統(tǒng)維護(hù)

對(duì)于企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的維護(hù)，比如：參數(shù)配置、資料定義、文件更新等，都是集

中在統(tǒng)一的（SGCC）平臺(tái)上來(lái)進(jìn)行的，而系統(tǒng)客戶端會(huì)自動(dòng)檢查后臺(tái)是否有文件更新并會(huì)

自動(dòng)更新文件，升級(jí)系統(tǒng)。這樣不僅加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)的管控,也大大減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量，

方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。該模塊主要包括以下幾部分：

.1系統(tǒng)配置

系統(tǒng)是集群式部署架構(gòu)，所以這里需要對(duì)應(yīng)用服務(wù)器、系統(tǒng)服務(wù)器、查詢服務(wù)器、緩存

服務(wù)器等各邏輯服務(wù)器進(jìn)行配置。

.2認(rèn)證授權(quán)

該模塊的主要是用來(lái)對(duì)系統(tǒng)中用戶和角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置與分配。

電所有權(quán)限信息

菜單色編輯Q)

*I>'I?I4IIXIIO

群下功能點(diǎn)權(quán)限組礁

[SGCCDoeainID]夏爾統(tǒng)一配宣

+O你當(dāng)前選中的權(quán)限蛆是：|【AutoPuerViewl自動(dòng)節(jié)點(diǎn)擲艮

-CD【THSB1軟線社保影像系統(tǒng)

[Shar⑥obal)全局文件

【向交接￡CD[THSB]新曲社保影像系統(tǒng)

[ContenUlanage]資料暫存

[ICSJZ3]掃描

[QBS]識(shí)別

質(zhì)檜

[IVS]或新建權(quán)限俎W)

[PrjConfigNodeError]差錯(cuò)配置

[MRS]類型識(shí)別友刪除前權(quán)觸00

【LR】錄入,/修改當(dāng)前權(quán)限組信息(Y)

(THSB-PiPeiJEfle

[ECS)錯(cuò)誤處理從當(dāng)前權(quán)限坦移除。)

[SVS]抽檢

LJUASAHot)庫(kù)虜分K

權(quán)麗1表(群【祈福社保匏像系統(tǒng)]高艮節(jié)點(diǎn)【抽檢】>

、』［SVS_Lo{in］ffiS,

【SVS_AcceptJob］荻取待處理任務(wù)?T

、/［S￥S_AcceplFrocessJob］獲取積壓任務(wù)

@［S￥S_AceeptJobByYolBielio］通過(guò)卷號(hào)狹取任

3［SVS-SuknilJob］提交任務(wù)<---1

、/［SVS_RC”MeJ°b］釋放任務(wù)

、［［SVS_SagXRL］保存XNL

守［SVS_Movebiliyiw］顯示流轉(zhuǎn)單

@［SySJHovcbillEdit］褊輯流轉(zhuǎn)單

、/SVS_BrrorOj>erate］標(biāo)記取消錯(cuò)誤

、劣［SVSJAewNextErrorJ定位下一錯(cuò)誤

J【S￥S_QueryDoc］通過(guò)索引手段查詢文檔」

、上［5￥S_yiewDeleteLnage］查看冊(cè)賒影像

、N［S￥S_ReOrderYM〕頁(yè)碼重新排序

"［S￥S_Option］設(shè)髏項(xiàng)

U［SVS_CopyDoc］豆制文檔

3［SVS_D?letd)oc］刪除文檔

J［SVS-MokFonnTme］標(biāo)記樣式類型

、/［SVS_Md"ndax］修改錄入索引

@￡VS_Modi￡yYM］修改頁(yè)碼二］

2.1.2.6程序更新

軟件程序需要分發(fā)到各個(gè)工作站上，如果沒(méi)有一套完善的程序升級(jí)維護(hù)方案，會(huì)對(duì)將來(lái)

程序的版本更新造成比較大的困難，我司的軟件平臺(tái)提供完善的程序智能更新監(jiān)控解決方案,

可實(shí)現(xiàn)如下功能：

?所有客戶端只需要安裝一個(gè)基本安裝包即可，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄用戶的權(quán)限自動(dòng)下載

可以執(zhí)行的程序；

?如程序有更新系客戶端在更新完第一次執(zhí)行時(shí)自動(dòng)下載覆蓋更新的內(nèi)容；

?對(duì)于操作員更改執(zhí)行程序的權(quán)限，只需要管理員配置即可，配置完后該操作員下一

次登錄界面上只顯示被授權(quán)的功能模塊按鈕；

?自動(dòng)運(yùn)行于臨時(shí)影像服務(wù)器的自動(dòng)上傳程序可以通過(guò)社保中心的監(jiān)控管理程序進(jìn)行

配置、啟動(dòng)停止、狀態(tài)監(jiān)控，這樣有利于統(tǒng)一集中管理。

2.1.2.7信息統(tǒng)計(jì)

考慮到在系統(tǒng)的使用過(guò)程中用戶對(duì)于信息統(tǒng)計(jì)，報(bào)表分析的需求往往會(huì)有比較頻繁，比

如：新增一些報(bào)表、調(diào)整報(bào)表格式等。所以，我司提供了一個(gè)自定義的報(bào)表系統(tǒng)，用戶可以

根據(jù)自己的需求快速的定制或修改所需要的報(bào)表(比如：新增信息統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、修改字體、

增加報(bào)表字段等），所有的報(bào)表完全由用戶自己來(lái)決定。

并且，系統(tǒng)中提供的所有報(bào)表都支持橫向分組與縱向分組的交叉統(tǒng)計(jì)以及多級(jí)分組，查

詢結(jié)果可以用圖標(biāo)顯示，包括：柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等。而所有的報(bào)表統(tǒng)計(jì)設(shè)置

都會(huì)自動(dòng)保存，以便于再次利用。

另外，我們?cè)谙到y(tǒng)中提供了大量已設(shè)計(jì)好的、常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，供應(yīng)用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

的統(tǒng)計(jì)和分析。

2.1.2.8日志管理

出于系統(tǒng)管理和安全的考慮，我們?cè)谙到y(tǒng)中記錄了詳盡的日志，為日后進(jìn)行系統(tǒng)分析和

安全審計(jì)提供依據(jù)。

系統(tǒng)對(duì)用戶對(duì)內(nèi)容數(shù)據(jù)的所有操作，包括：內(nèi)容的采集（掃描或上傳）、影像的處理（識(shí)

別、索引錄入）、影像的上傳、影像的調(diào)閱、影像的使用（打印、下載）等，都做了詳盡的

日志記錄。同時(shí)，對(duì)于系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護(hù)和管理，如：用戶設(shè)置、權(quán)限調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、資料

配置等也會(huì)記錄相應(yīng)的日志。另外，系統(tǒng)狀態(tài)也會(huì)被記錄日志，如：存儲(chǔ)空間的變化，自動(dòng)

處理的情況等，以便管理員能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況，確保的穩(wěn)定進(jìn)行。

最后，系統(tǒng)還提供了相應(yīng)的日志查詢和統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表，讓相關(guān)人員可以很方便的查詢

和分析系統(tǒng)日志，進(jìn)行系統(tǒng)安全和管理審計(jì)。

2.2采集平臺(tái)

采集平臺(tái)就是用于將核心業(yè)務(wù)相關(guān)的各類紙質(zhì)資料和游離在系統(tǒng)之外的電子文檔，利用

資料掃描或數(shù)據(jù)上傳的方式，統(tǒng)一采集到影像管理系統(tǒng)中，并通過(guò)圖片處理、類型識(shí)別、業(yè)

務(wù)信息錄入和匹配等步驟，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變和系統(tǒng)外圍的電子文檔轉(zhuǎn)換為在系統(tǒng)可查詢和利

用的電子內(nèi)容數(shù)據(jù)的相關(guān)解決方案。

利用系統(tǒng)的內(nèi)容采集功能，對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)各類資料進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)字化的處理，實(shí)現(xiàn)

業(yè)務(wù)資料的網(wǎng)絡(luò)化查詢，為業(yè)務(wù)處理提供對(duì)應(yīng)支持。在內(nèi)容采集方案中，企業(yè)檔案影像管理

系統(tǒng)將主要提供：資料掃描、文件采集、圖片處理、索引建立了、影像質(zhì)檢與維護(hù)等功能。

2.2.1內(nèi)容歸集

上海企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持對(duì)實(shí)體紙質(zhì)資料以及電子