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7S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)實(shí)行方案整理實(shí)行方法:①分析目前情況:擬定哪些東西該要,哪些東西不該要。對(duì)工作場(chǎng)合進(jìn)行檢查、大掃除,將物品收集起來,按物品的使用頻率進(jìn)行分類,擬定經(jīng)常使用的物品、不常用的物品、廢棄物品,然后分類解決。②劃定儲(chǔ)藏空間劃定儲(chǔ)藏空間有三準(zhǔn)則,分別是:a、將不用的東西搬走;b、劃分適當(dāng)?shù)膬?chǔ)藏位置;c、名稱規(guī)范化,標(biāo)記。③規(guī)定儲(chǔ)藏方法,制定平面定置圖,能清楚展示對(duì)象、儲(chǔ)藏地的名稱④訂立儲(chǔ)藏規(guī)則實(shí)行技巧:運(yùn)用檢查表;“紅牌作戰(zhàn)”方法,即凡是有不用的物品到處亂擺亂放、影響現(xiàn)場(chǎng)清爽的物品均貼上紅牌。⑵整頓實(shí)行方法:①清將整理出來的物品進(jìn)行清理,留下有用的,無用的東西要么解決掉,要么放入專門地點(diǎn)儲(chǔ)存;②規(guī)劃放置場(chǎng)合及位置,制定平面布置圖;③規(guī)劃放置方法,將整理后的物品放置到規(guī)劃的位置;在不阻礙搬運(yùn)和進(jìn)出且較醒目的位置放置標(biāo)記;要做到:要用的東西隨時(shí)可以拿到;不光是使用的人知道,其它的人也能一目了然。實(shí)行技巧:制定平面定置圖區(qū)域標(biāo)記模板類別標(biāo)記模板狀態(tài)標(biāo)記⑶清掃就是將工作場(chǎng)合徹底打掃干凈,并杜絕污染源。實(shí)行方法:①天天做好清潔,不光是地面清潔、還涉及墻面、天花板以及設(shè)備清潔,看得見和看不見的地方都要打掃干凈;②每周一次大打掃,所有人員都必須參與,涉及管理人員;③按規(guī)定期間做好設(shè)備定期維護(hù);④隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)臟污問題,及時(shí)提醒負(fù)責(zé)人,并督促其解決。實(shí)行技巧:領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、檢查表⑷清潔就是維持上面3S的成果實(shí)行技巧:紅牌作戰(zhàn)方法;目視管理;檢查表。⑸素養(yǎng)7S活動(dòng)起于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。一切活動(dòng)靠人,假如員工缺少遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺少積極積極的精神,那么7S活動(dòng)就不易堅(jiān)持,最終只是流于形式,成為一句標(biāo)語而已。實(shí)行方法:①各部門負(fù)責(zé)人定期向員工講解7S;②每季度組織一次7S考試。要達(dá)成的效果:改變了員工的素養(yǎng)的同時(shí),提高了公司的形象,改變了公司的環(huán)境,更重要的是形成了一個(gè)很好的公司文化,讓員工在這種公司文化的熏陶下,自覺維護(hù)公司形象,自覺提高自己的素養(yǎng)。⑹安全通過以上活動(dòng),減少不必要的工業(yè)傷害,設(shè)備壽命得以延長,工作質(zhì)量穩(wěn)定提高,文獻(xiàn)管理更加規(guī)范。⑺節(jié)約節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo),在我國由于資源相對(duì)局限性,更應(yīng)當(dāng)在公司中秉持勤儉節(jié)約的原則。實(shí)行過程中需秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡也許運(yùn)用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待公司的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。(四)檢查在7S實(shí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),均需進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)實(shí)行中的一些問題,并及時(shí)解決,保證7S活動(dòng)的連續(xù)運(yùn)營,也便于對(duì)活動(dòng)的成果予以標(biāo)準(zhǔn)化。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須按規(guī)定的考核辦法進(jìn)行考核。推廣7S活動(dòng),同樣需要導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)[即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action)]。
檢查監(jiān)督考核采用定期考核和不定期抽查兩種方式。并且考核分?jǐn)?shù)與工資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。定期考核每月組織檢查考核一次,由各部門組織實(shí)行,同時(shí)將考核結(jié)果建檔備查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,即發(fā)“整改告知書”,規(guī)定整改內(nèi)容、完畢標(biāo)準(zhǔn)、完畢時(shí)間、負(fù)責(zé)人等規(guī)定,并到期檢查;到期未完畢者,給予相應(yīng)處罰。不定期抽查由市卷煙配送中心組織實(shí)行,抽查將采用隨機(jī)抽樣的方式,對(duì)各單位將不事先告知抽查時(shí)間,同時(shí)抽查結(jié)果將作為年度優(yōu)秀7S質(zhì)量管理小組的評(píng)選依據(jù)。這兩種檢查方式均依據(jù)7S現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)檢查表來操作,對(duì)于檢查表上沒有列出的項(xiàng)目,其標(biāo)準(zhǔn)要按照7S管理的精神進(jìn)行判斷。四、7S的考核方法及獎(jiǎng)懲措施(一)檢查標(biāo)準(zhǔn)(二)獎(jiǎng)懲辦法①各部門定期檢查,考核分?jǐn)?shù)將于主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的月度績效考核分?jǐn)?shù)掛鉤;處罰細(xì)則待定。②根據(jù)各小組在季度抽查中的得分累積,進(jìn)行排名,對(duì)取得一、二、三等獎(jiǎng)的優(yōu)秀7S小組給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后小組給予通報(bào)批評(píng)。五、完善制度,完善標(biāo)準(zhǔn)。為保證7S的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一質(zhì)量,結(jié)合本公司實(shí)際情況,采用目視管理等辦法具體制定出7S現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(見附錄)。同時(shí),根據(jù)公司的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,針對(duì)7S的管理標(biāo)準(zhǔn)也將及時(shí)更新,不斷完善,爭(zhēng)取最大限度的滿足公司的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。六、術(shù)語(一)紅牌作戰(zhàn)目的:運(yùn)用醒目的“紅牌”標(biāo)明問題所在。實(shí)行方法:a.將不要的東西貼上“紅牌”;b.將需要改善的事、地、物貼上“紅牌”;c.有油污、不清潔的設(shè)備貼上“紅牌”;d.辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的東西貼上“紅牌”。(二)目視管理定義:一看便知實(shí)行方法:a.對(duì)場(chǎng)地的規(guī)劃、運(yùn)用要制作《平面布置圖》;b.各種物
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