系部工作程序管理手冊

目錄教學(xué)計(jì)劃修訂(審定)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 1學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)擬定工作程序及質(zhì)量規(guī)定 6課表編排工作程序及質(zhì)量規(guī)定 10考務(wù)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 14學(xué)期補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考的工作程序及質(zhì)量規(guī)定 23院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量規(guī)定 30等級(jí)考試工作程序及質(zhì)量規(guī)定 34學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序及質(zhì)量規(guī)定 39學(xué)分管理工作程序及質(zhì)量規(guī)定 43學(xué)生電子注冊工作程序及質(zhì)量規(guī)定 46學(xué)籍卡工作程序及質(zhì)量要 51學(xué)籍異動(dòng)管理工作程序及質(zhì)量要 54畢(結(jié))業(yè)證書工作程序及質(zhì)量規(guī)定 58現(xiàn)場教學(xué)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 62頂崗實(shí)習(xí)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 67院外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 71教學(xué)檢查工作程序及質(zhì)量規(guī)定 75教學(xué)工作督導(dǎo)程序及質(zhì)量規(guī)定 80學(xué)生評(píng)教工作程序及質(zhì)量規(guī)定 86畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作程序及質(zhì)量規(guī)定 90新專業(yè)申報(bào)、審定工作程序及質(zhì)量規(guī)定 94精品課建設(shè)工作程序及質(zhì)量要 99教職工考評(píng)工作程序及質(zhì)量規(guī)定 104青年教師業(yè)務(wù)競賽工作程序及質(zhì)量規(guī)定 108教材選用工作程序及質(zhì)量規(guī)定 112教學(xué)計(jì)劃修訂(審定)工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)計(jì)劃修訂、審定工作，切實(shí)提高教學(xué)計(jì)劃修訂(審定)工作的質(zhì)量，教學(xué)計(jì)劃的設(shè)立能積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要，保證人才培養(yǎng)目的。二、合用范圍：合用于學(xué)院組織、參與教學(xué)計(jì)劃修訂、審定的相關(guān)部門和人員及參與教學(xué)計(jì)劃修訂、審定相關(guān)用人單位部門和人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負(fù)責(zé)制定指導(dǎo)性意見，并負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃修訂、審定工作的組織、指導(dǎo)、驗(yàn)收。2各系、各專業(yè)負(fù)責(zé)本系、本專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃的具體修訂工作。3專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的審議。4學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的最終審定。四、工作程序：發(fā)布告知→修訂→一審→二審→終審→形成終稿→批準(zhǔn)執(zhí)行五、工作內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定：1發(fā)布告知1．1遞交請示報(bào)告每學(xué)年第二學(xué)期第4周，教務(wù)處參照國家有關(guān)高職高專教育的指示精神，根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求及市場的變化，以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長提出修訂教學(xué)計(jì)劃的請示報(bào)告。1．2下達(dá)告知每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負(fù)責(zé)下發(fā)《關(guān)于修訂××級(jí)教學(xué)計(jì)劃的告知》及模板至各系。質(zhì)量規(guī)定：告知有明確規(guī)定、準(zhǔn)時(shí)。2修訂稿2．1成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編寫)小組每學(xué)年第二學(xué)期第6周，各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《告知》精神，成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂小組，進(jìn)行研討，統(tǒng)一思想。2．2形成修訂稿每學(xué)年第二學(xué)期第6－8周，教學(xué)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《告知》精神和規(guī)定，以及專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性意見，填寫《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)，編撰專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂初稿。質(zhì)量規(guī)定：教學(xué)計(jì)劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與，并準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)。3一審：教學(xué)系審議每學(xué)年第二學(xué)期第9周，各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂稿進(jìn)行審議，經(jīng)系主任審核合格后報(bào)教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：教學(xué)計(jì)劃符合規(guī)范規(guī)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4二審：教務(wù)處審議每學(xué)年第二學(xué)期第10周，教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家，依據(jù)《告知》規(guī)定，對(duì)變更說明和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編制)稿進(jìn)行第二次評(píng)議和統(tǒng)調(diào)，合格后上報(bào)。質(zhì)量規(guī)定：提出明確、建設(shè)性修改意見。5終審：專家指導(dǎo)委員會(huì)審議每學(xué)年第二學(xué)期第12周，教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提交《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿，提出征詢，擬定未決事宜。質(zhì)量規(guī)定：提出明確的、建設(shè)性修改意見。6形成終稿每學(xué)年第二學(xué)期第13周，教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的意見，組織各系對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿進(jìn)行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的終稿。質(zhì)量規(guī)定：符合學(xué)院教學(xué)計(jì)劃編制規(guī)定。7批準(zhǔn)執(zhí)行每學(xué)年第二學(xué)期第15周，教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文獻(xiàn)，報(bào)主管院長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)計(jì)劃文本和錄入信息。六、合用文獻(xiàn)：《國家高職高專專業(yè)指導(dǎo)性目錄》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃管理辦法》各類資格證書或等級(jí)證考核大綱七、留檔材料及存檔部門：1《××級(jí)××專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》及合訂本(教務(wù)處、教學(xué)系)2學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)《關(guān)于制(修)訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的評(píng)審意見》(教務(wù)處、教學(xué)系)3有關(guān)告知、會(huì)議記錄、批復(fù)及反饋資料等(教務(wù)處、教學(xué)系)4相關(guān)合用性文獻(xiàn)(教務(wù)處、教學(xué)系)八、教學(xué)計(jì)劃修訂(審定)工作流程圖：九、教學(xué)計(jì)劃修訂(審定)工作程序表：項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間發(fā)布告知遞交請示報(bào)告教務(wù)處參照國家有關(guān)高職教育的指示精神，根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求及市場的變化，以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長提出修訂教學(xué)計(jì)劃的請示報(bào)告。告知有明確規(guī)定、準(zhǔn)時(shí)教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第4周下達(dá)告知每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負(fù)責(zé)下發(fā)《關(guān)于修訂××級(jí)教學(xué)計(jì)劃的告知》及模板至各系。每學(xué)年第二學(xué)期第5周完畢修訂稿成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編寫)小組各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《告知》精神，成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂小組，進(jìn)行研討，統(tǒng)一思想。教學(xué)計(jì)劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與，并準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)教學(xué)系每學(xué)年第二學(xué)期第6周形成修訂稿教學(xué)計(jì)劃修訂小組根據(jù)《告知》精神和規(guī)定，以及專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的指導(dǎo)性意見，填寫《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)，編撰專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂初稿。每學(xué)年第二學(xué)期第6—8周一審教學(xué)系審議各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂稿進(jìn)行審議，經(jīng)系主任審核合格后報(bào)教務(wù)處。教學(xué)計(jì)劃符合規(guī)范規(guī)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤教學(xué)系每學(xué)年第二學(xué)期第9周二審教務(wù)處審議教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家，依據(jù)《告知》規(guī)定，對(duì)變更說明和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂(編制)稿進(jìn)行第二次評(píng)議和統(tǒng)調(diào)，合格后上報(bào)。提出明確、建設(shè)性修改意見教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第10周終審專家指導(dǎo)委員會(huì)審議教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提交《教學(xué)計(jì)劃修訂申請審批表》(涉及變更說明)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿，提出征詢，擬定未決事宜。提出明確的、建設(shè)性修改意見教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)每學(xué)年第二學(xué)期第12周形成終稿形成終稿教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的意見，組織各系對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿進(jìn)行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的終稿。符合學(xué)院教學(xué)計(jì)劃編制規(guī)定教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第13周批準(zhǔn)執(zhí)行批準(zhǔn)執(zhí)行教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文獻(xiàn)，報(bào)主管院長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)計(jì)劃文本和錄入信息教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第15周學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)擬定工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為保證專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的貫徹，保證專業(yè)授課計(jì)劃工作的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有序。二、工作范圍：合用于參與專業(yè)授課計(jì)劃擬定工作的相關(guān)部門和人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)的生成、下達(dá)、課程調(diào)整審批、專業(yè)選修課選課系統(tǒng)支持。2各系、各專業(yè)負(fù)責(zé)本系、本專業(yè)的學(xué)期任務(wù)書的核對(duì)、調(diào)整申請、任務(wù)書的公示以及專業(yè)選修課的選課組織。四、工作程序：《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》確認(rèn)→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成每學(xué)期期末考試前4周，教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管理系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》，經(jīng)教務(wù)處處長簽字后，擬訂告知，下發(fā)各教學(xué)系。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，規(guī)范、準(zhǔn)確。2《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》確認(rèn)2.1專業(yè)課程的確認(rèn)與調(diào)整：每學(xué)期期末考試前3-4周，教學(xué)系組織各專業(yè)對(duì)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》中的所有課程進(jìn)行確認(rèn)。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計(jì)劃調(diào)整審批表》，履行申報(bào)審批手續(xù)，并做好課程變更工作。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)調(diào)整準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范。2.2專業(yè)選修課確認(rèn)：每學(xué)期期末考試前3周，教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》和《選課程序》，完畢選課準(zhǔn)備、選課、課程擬定和系統(tǒng)維護(hù)工作。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成每學(xué)期期末考試前2周，教學(xué)系應(yīng)完畢所有授課任務(wù)的確認(rèn)工作，生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》，上報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，格式規(guī)范。4《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批每學(xué)期期末考試前2周，教務(wù)處對(duì)教學(xué)系呈報(bào)的《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進(jìn)行核準(zhǔn)，檢查教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)教務(wù)處處長審核，上報(bào)主管院長審批。教務(wù)處應(yīng)于審批后2個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，保質(zhì)保量。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃管理辦法》七、留檔材料及存檔部門：1關(guān)于擬定專業(yè)學(xué)期授課任務(wù)的告知及附件（教務(wù)處、教學(xué)系）2《專業(yè)學(xué)期授課計(jì)劃》（擬定版）（教務(wù)處、教學(xué)系）3《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計(jì)劃調(diào)整審批表》（教務(wù)處、教學(xué)系）4專業(yè)選修課選課告知（教學(xué)系）5專業(yè)選修課班級(jí)學(xué)生名單（教學(xué)系）八、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)擬定工作流程圖：九、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)擬定工作程序表：項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》生成教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管理系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》，經(jīng)主管處長簽字后，擬訂告知，下發(fā)各教學(xué)系。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范教務(wù)處每學(xué)期期末考試前4周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》確認(rèn)專業(yè)課程的確認(rèn)與調(diào)整教學(xué)系組織各專業(yè)對(duì)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》中的所有課程進(jìn)行確認(rèn)。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計(jì)劃調(diào)整審批表》，履行申報(bào)審批手續(xù)，并做好課程變更的系統(tǒng)維護(hù)工作。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，系統(tǒng)調(diào)整數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范教學(xué)系教務(wù)處每學(xué)期期末3-4周專業(yè)選修課程確認(rèn)教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》和《選課程序》，完畢選課準(zhǔn)備、選課、課程擬定和系統(tǒng)維護(hù)工作。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，選課及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系教務(wù)處每學(xué)期期末考試前3周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成教學(xué)系應(yīng)完畢所有授課任務(wù)的確認(rèn)工作，生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》，上報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，規(guī)范、準(zhǔn)確教學(xué)系教務(wù)處教師每學(xué)期期末考試前2周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批教務(wù)處對(duì)教學(xué)系呈報(bào)的《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進(jìn)行核準(zhǔn)，檢查教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)教務(wù)處處長審核，上報(bào)主管院長審批。教務(wù)處應(yīng)于審批后2個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，規(guī)范、準(zhǔn)確教務(wù)處每學(xué)期期末考試前2周課表編排工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為保證課表編排工作的規(guī)范、合理、有序，保證專業(yè)學(xué)期授課計(jì)劃貫徹，合理的組織教學(xué)過程的時(shí)間、空間，充足運(yùn)用現(xiàn)有資源，保證教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立良好的教學(xué)秩序。二、工作范圍:合用于學(xué)院負(fù)責(zé)課表編排工作的相關(guān)部門和人員。三、工作職責(zé)：教務(wù)處負(fù)責(zé)整體課程課表編制、資源及課表協(xié)調(diào)。四、工作程序：編排準(zhǔn)備→課表編排→生成課表五、工作內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定：1編排準(zhǔn)備1.1教師聘任教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完畢教師聘任工作。質(zhì)量規(guī)定：達(dá)成教學(xué)任務(wù)分派工作程序質(zhì)量規(guī)定。1.2教室資源分派學(xué)期教學(xué)任務(wù)擬定后，教務(wù)處根據(jù)各教學(xué)系課程課時(shí)數(shù)及管理規(guī)定，分派學(xué)院公用教室。質(zhì)量規(guī)定：科學(xué)合理分派教室資源。1.3排課系統(tǒng)準(zhǔn)備排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)書進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄入及維護(hù)（其中人事處進(jìn)行新聘教師和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息核對(duì)工作。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)無誤保證排課順利進(jìn)行。2課表編排2.1整體課表編排整體課表編排前，教務(wù)處編排機(jī)房課、分組教學(xué)課程及特殊規(guī)定課程課表，然后運(yùn)用排課系統(tǒng)進(jìn)行整體排課，并進(jìn)行必要的檢查和微調(diào)，在系統(tǒng)上設(shè)立和綁定。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，輸入信息準(zhǔn)確無誤。2.2課表協(xié)調(diào)教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，進(jìn)行必要的微調(diào)，以保證課程符合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》和相關(guān)課程限制規(guī)定。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定，課表編排布局科學(xué)、合理，符合教學(xué)規(guī)律。3生成課表教師及班級(jí)輔導(dǎo)員從教務(wù)管理系統(tǒng)下載學(xué)期班級(jí)和教師課表，并遵照執(zhí)行。教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》執(zhí)行。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，保證貫徹到位。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》七、檔材料及存檔部門：1學(xué)期整體課表（教務(wù)處）2相關(guān)合用性文獻(xiàn)（教務(wù)處、教學(xué)系）八、課表編排工作流程圖：九、課表編排工作程序表：項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間編排準(zhǔn)備教師聘任教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完畢教師聘任工作。達(dá)成教學(xué)任務(wù)分派工作程序質(zhì)量規(guī)定教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期授課計(jì)劃擬定后教室資源分派學(xué)期教學(xué)任務(wù)擬定后，教務(wù)處根據(jù)各教學(xué)系課程課時(shí)數(shù)及管理規(guī)定，分派學(xué)院公用教室。科學(xué)合理分派教室資源排課系統(tǒng)準(zhǔn)備排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)書進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄入及維護(hù)（其中人事處進(jìn)行新聘教師和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息核對(duì)工作。準(zhǔn)時(shí)完畢各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)無誤保證排課順利進(jìn)行教務(wù)處教學(xué)系人事處每學(xué)期授課計(jì)劃擬定后及教師擬定后課表準(zhǔn)備整體課表編排整體課表編排前，教務(wù)處編排機(jī)房課、分組教學(xué)課程及特殊規(guī)定課程課表，然后運(yùn)用排課系統(tǒng)進(jìn)行整體排課，并進(jìn)行必要的檢查和微調(diào)，在系統(tǒng)上設(shè)立和綁定。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，輸入信息準(zhǔn)確無誤教務(wù)處每學(xué)期假期課表協(xié)調(diào)教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，進(jìn)行必要的手動(dòng)微調(diào)，以保證課程符合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》和相關(guān)課程限制規(guī)定。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定，課表編排布局科學(xué)、合理，符合教學(xué)規(guī)律教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期假期生成課表執(zhí)行課表教師及班級(jí)輔導(dǎo)員從教務(wù)管理系統(tǒng)下載學(xué)期班級(jí)和教師課表，并遵照執(zhí)行。教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》執(zhí)行。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，保證貫徹到位教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期全校課表執(zhí)行后考務(wù)工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為使考務(wù)工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，保證學(xué)生考核工作公平、客觀、嚴(yán)厲，建立學(xué)院良好的考風(fēng)考紀(jì)。二、合用范圍：合用于組織、參與與負(fù)責(zé)考務(wù)工作的所有人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負(fù)責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2教學(xué)系負(fù)責(zé)本系考務(wù)工作的組織和檢查管理。3各專業(yè)負(fù)責(zé)本專業(yè)試卷的審核與上報(bào)。4教師負(fù)責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本班學(xué)生的考前教育，學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序：擬定考核計(jì)劃→布置考試工作→出卷→考試資格審定→考前動(dòng)員教育→考試安排→考場布置→試卷印封→考試→閱卷登統(tǒng)→考務(wù)工作總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1擬定考核計(jì)劃1.1制定《課程考核計(jì)劃》：教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和《課程考核管理辦法》制定《課程考核計(jì)劃》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一份、教務(wù)處備案一份），采用非集中考核的課程填寫《非集中考核登記表》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一份、教務(wù)處備案一份），于開學(xué)第一天上交教學(xué)系。質(zhì)量規(guī)定：符合學(xué)院《課程考核管理辦法》規(guī)定，填寫內(nèi)容具體、明確，評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)合理清楚。1.2審批《課程考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》：每學(xué)期開學(xué)第一周，教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人審批《課程考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》。對(duì)于非集中考試科目需填寫《非集中考試申請表》（一式兩份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。質(zhì)量規(guī)定：審批程序完整，記錄詳實(shí)。2布置考試工作2.1考核形式審核：每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織所管轄課程考核形式審核。質(zhì)量規(guī)定：符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)果上報(bào)準(zhǔn)時(shí)。2.2下發(fā)考核工作告知：每學(xué)期期末考試前5周，教務(wù)處下發(fā)《××-××學(xué)年度第×學(xué)期考核工作告知》。質(zhì)量規(guī)定：告知下發(fā)準(zhǔn)時(shí)，規(guī)定明確具體。3出卷3.1教師出卷：期末考試前5周，教師按照規(guī)范規(guī)定（試題模板）完畢出卷或考試運(yùn)營制定工作，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后交開課系部管理部門審核，由命題教師填寫《命題雙向細(xì)目表》。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合規(guī)范規(guī)定，符合教學(xué)大綱和考核計(jì)劃規(guī)定。3.2審核擬定：期末考試前4周，教學(xué)系分別對(duì)所管轄課程試卷和考試運(yùn)營方案進(jìn)行審核，填寫《試題審批登記表》。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，及時(shí)糾正偏差，檔案齊全。4考試資格審定4.1呈報(bào)取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，各任課教師根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理擬定取消考試資格學(xué)生名單，上交學(xué)生所在教學(xué)系，各系部再報(bào)教務(wù)處備案。質(zhì)量規(guī)定：名單準(zhǔn)確，有任課教師簽字。4.2擬定取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，教學(xué)系對(duì)取消參與考核資格學(xué)生名單進(jìn)行審核，并報(bào)教務(wù)處審批，由學(xué)生所在系部告知學(xué)生。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)簽訂，保存齊全。5考前動(dòng)員教育5.1召開考務(wù)會(huì)：期末考試前1周，教務(wù)處組織教學(xué)系相關(guān)負(fù)責(zé)人召開考務(wù)會(huì)，進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)；各教學(xué)系召開考務(wù)會(huì)，進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。質(zhì)量規(guī)定：考務(wù)會(huì)有重點(diǎn)，規(guī)定明確，動(dòng)員無漏掉。5.2學(xué)生考情教育：期末考試前1周，各系召開學(xué)生干部座談會(huì)，強(qiáng)調(diào)考試誠信事宜；各班召開主題班會(huì)，布置考試誠信事宜，通報(bào)往屆學(xué)生考試作弊或違紀(jì)解決情況。質(zhì)量規(guī)定：動(dòng)員到位，主題鮮明。6考試安排6.1學(xué)院考試安排：期末考試前2周，教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時(shí)間，以及各考試時(shí)段的巡考人員；教學(xué)系按照考試安排及名額分派安排監(jiān)考教師。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，無沖突；監(jiān)考教師安排符合規(guī)定。6.2教學(xué)系考試安排：各教學(xué)系負(fù)責(zé)安排專業(yè)課程的考試安排及監(jiān)考教師的安排。期末考試前2周，教學(xué)系在教務(wù)處統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，安排本系考試考場、監(jiān)考教師、考試時(shí)間，及巡考安排，并報(bào)教務(wù)處審核備案。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，安排無沖突；監(jiān)考教師符合規(guī)定。6.3公布期末考試安排：期末考試前1周，教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)告知好學(xué)生和監(jiān)考教師。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，告知到位率100%。7考場布置7.1布置考場：期末考試前1周的周五，教室辦按考場布置規(guī)定和考場分派布置好考場。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，優(yōu)良率100%。7.2檢查考場布置：期末考試前1周的周五，教務(wù)處組織對(duì)考場布置情況進(jìn)行檢查，檢查驗(yàn)收合格后，封門備考。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢檢查。8試卷印封8.1試卷印封：考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時(shí)間安排，分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%以上，無試卷丟失。8.2試卷密封：考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)將試卷取回存放。任課教師個(gè)人不得在考試前存放考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%。9期末考試9.1監(jiān)考：期末考試周，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取桌貼、門貼，貼好桌貼、門貼后領(lǐng)取考試試卷完畢監(jiān)考工作。質(zhì)量規(guī)定：符合考場桌貼、門貼布局和各項(xiàng)監(jiān)考規(guī)定，考場秩序良好。9.2巡考：考試周教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)（涉及考試改革）進(jìn)行巡查，并認(rèn)真填寫巡考記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時(shí)、解決到位。9.3督考：學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié)，并填寫督察記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，督察記錄規(guī)范；問題反饋及時(shí)、解決到位。10閱卷登統(tǒng)10.1評(píng)閱：所有考試結(jié)束1天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評(píng)閱規(guī)定和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱；集中閱卷教師按照主考部門安排進(jìn)行閱卷；考試改革課程按批準(zhǔn)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)賦分。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分對(duì)的率100%。10.2考核總結(jié)：各任課教師閱卷結(jié)束后，須填寫《課程考試記錄分析表》；考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，分析準(zhǔn)確全面，建議有價(jià)值。10.3成績登統(tǒng)：各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院規(guī)定和課程考核計(jì)劃在記分冊上登統(tǒng)成績，計(jì)算學(xué)期總評(píng)，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合考試計(jì)劃規(guī)定；分?jǐn)?shù)對(duì)的率100%。10.4上交考務(wù)資料：考試結(jié)束第6天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、課程考試記錄分析表、成績單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、記分冊、補(bǔ)考名單（一式兩份）等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔）。補(bǔ)考名單及電子版報(bào)教務(wù)處備案。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)上交，文檔規(guī)范。11考務(wù)工作總結(jié)11.1各專業(yè)考核工作總結(jié)：各專業(yè)于考核后（具體時(shí)間視以證代考分?jǐn)?shù)下來的時(shí)間擬定），填寫專業(yè)考核分析表，對(duì)本學(xué)期考核成績及考試改革情況進(jìn)行具體分析。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。11.2教學(xué)系考核工作總結(jié)：各系于放假前對(duì)本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，并報(bào)教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。11.3學(xué)院考核工作總結(jié)：教務(wù)處在放假前對(duì)學(xué)院各班的總評(píng)成績進(jìn)行分析，并對(duì)學(xué)院考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于考試中出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)解決。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。注：考務(wù)資料檢查執(zhí)行階段性檢查程序。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門：1《課程考核計(jì)劃表》（教學(xué)系、教務(wù)處）2《非集中考試登記表》（教學(xué)系、教務(wù)處）3《××學(xué)年度第×學(xué)期考核工作告知》（教務(wù)處、教學(xué)系）4《考試試卷》（A、B卷）及《標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（教務(wù)處、教學(xué)系）5《考試改革方案》（教務(wù)處、教學(xué)系）6《試題審批登記表》《命題雙向細(xì)目表》（教學(xué)系）7《考試安排表》（教務(wù)處、教學(xué)系）8取消考試資格學(xué)生名單（教務(wù)處、教學(xué)系）9考試試卷保存（教學(xué)系）10《巡考記錄》（教務(wù)處、教學(xué)系）11《考核總結(jié)》（教務(wù)處、教學(xué)系）12原始成績簿、補(bǔ)考名單（教學(xué)系）13《相關(guān)合用性文獻(xiàn)》（教務(wù)處、教學(xué)系）八、期末考務(wù)工作流程圖（見附圖）九、期末考務(wù)工作流程表（見附表）期末考務(wù)工作程序表1項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間擬定考核計(jì)劃制定《課程考核計(jì)劃》，填寫《非集中考核登記表》教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和《課程考核管理辦法》制定《課程考核計(jì)劃》，并根據(jù)學(xué)院和專業(yè)規(guī)定填寫《非集中考核登記表》，于開學(xué)第一周上交教學(xué)系。符合考試管理辦法任課教師開學(xué)第一天審批《考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》每學(xué)期開學(xué)第一周，教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人審批《考核計(jì)劃》和《非集中考核登記表》，對(duì)于非集中考試科目需填寫《非集中考試申請表》（一式兩份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。審批程序完整，記錄詳實(shí)教學(xué)系開學(xué)第一周布置考試工作考試科目審核每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織所管轄課程考核形式審核。符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)果上報(bào)準(zhǔn)時(shí)教務(wù)處教學(xué)系開學(xué)初下發(fā)考核工作告知每學(xué)期期末考試前5周，下發(fā)關(guān)于《××—××學(xué)年度第×學(xué)期考核告知》。告知下發(fā)準(zhǔn)時(shí)，規(guī)定明確具體教務(wù)處期末考試前5周出卷教師出卷期末考試前5周，教師按照規(guī)范規(guī)定完畢出卷或考試運(yùn)營方案制定工作，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后并交對(duì)口管理部門審核，填寫《命題雙向細(xì)目表》。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合規(guī)范規(guī)定，符合教學(xué)大綱和考核計(jì)劃規(guī)定任課教師期末考試前5周審核擬定期末考試前4周，教學(xué)系分別對(duì)所轄課程試卷和考試運(yùn)營方案進(jìn)行審核，填寫《試題審批登記表》。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，及時(shí)糾正偏差，檔案齊全教學(xué)系期末考試前4周考試資格審核呈報(bào)取消考試資格學(xué)生名單期末考試前3周，任課教師根據(jù)天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法擬定取消考試資格學(xué)生名單，上報(bào)教學(xué)系。名單準(zhǔn)確，有任課教師簽字任課教師期末考試前3周擬定取消考試資格學(xué)生名單期末考試前3周，教學(xué)系對(duì)取消參與考核資格學(xué)生名單進(jìn)行審核，并報(bào)教務(wù)處審批，由學(xué)生所在系部告知學(xué)生。準(zhǔn)時(shí)簽訂，保存齊全教學(xué)系期末考試前3周考前動(dòng)員教育召開考務(wù)會(huì)期末考試前1周，教務(wù)處組織教學(xué)系相關(guān)負(fù)責(zé)人召開考務(wù)會(huì)，進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)；各教學(xué)系召開考務(wù)會(huì)，進(jìn)行工作布置和重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，并與相關(guān)環(huán)節(jié)人員簽訂考核責(zé)任書?？紕?wù)會(huì)有重點(diǎn)，規(guī)定明確，動(dòng)員無漏掉教務(wù)處教學(xué)系期末考試前1周期末考務(wù)工作程序表2（續(xù)1）項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間考前動(dòng)員教育學(xué)生考前教育期末考試前1周，各系召開學(xué)生干部座談會(huì)，強(qiáng)調(diào)考試誠信事宜；各班召開主題班會(huì)，布置考試誠心事宜，通報(bào)往屆學(xué)生作弊或違紀(jì)解決情況。動(dòng)員到位，主題鮮明教學(xué)系期末考試前1周考試安排學(xué)院考試安排期末考試前2周，教務(wù)處安排學(xué)院考試考場、考試時(shí)間，以及考試時(shí)段的巡考人員；教學(xué)系按照考試安排及名額分派安排監(jiān)考教師。準(zhǔn)時(shí)完畢，無沖突；監(jiān)考規(guī)定符合率100%教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周教學(xué)系考試安排期末考試前2周，各系在教務(wù)處統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，安排考試考場、監(jiān)考教師、考試時(shí)間，及巡考安排，并報(bào)送教務(wù)處審核、備案。準(zhǔn)時(shí)完畢，安排無沖突；監(jiān)考規(guī)定符合率100%教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周學(xué)院網(wǎng)公告欄上公布期末考試安排期末考試前1周，教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排在學(xué)院網(wǎng)的公告欄上公布，各部門通話好學(xué)生和監(jiān)考教師。準(zhǔn)時(shí)完畢，告知到率100%教務(wù)處教學(xué)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)期末考試前1周考場布置布置考場期末考試前1周的周五，教室辦按照考場布置規(guī)定和考場分派布置好考場。準(zhǔn)時(shí)完畢，優(yōu)良率100%教室辦期末考試前1周的周五檢查考場布置期末考試前1周的周五，教務(wù)處根據(jù)規(guī)定對(duì)各個(gè)考場進(jìn)行檢查，合格后封門備考。準(zhǔn)時(shí)完畢檢查教務(wù)處期末考試前1周的周五試卷印封試卷印制期末考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和期末考試安排的時(shí)間分別印制所轄課程試卷。準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)90%以上，無試卷丟失教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周試卷密封期末考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的考場安排，將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務(wù)處、教學(xué)系提供)等一并裝入試卷袋封存，教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)將試卷取回存放。準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)90%以上文印室期末考試前1周期末考試監(jiān)考期末考試周，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)規(guī)定完畢監(jiān)考工作。符合各項(xiàng)監(jiān)考規(guī)定，考場秩序良好監(jiān)考人員期末考試周巡考考試周巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(涉及考試改革)進(jìn)行巡查，并認(rèn)真填寫巡考記錄。準(zhǔn)時(shí)完畢，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時(shí)、解決到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員期末考試周督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié)，并填寫督導(dǎo)記錄。準(zhǔn)時(shí)完畢，督導(dǎo)記錄規(guī)范；問題反饋及時(shí)、解決到位督導(dǎo)人員期末考試周期末考務(wù)工作程序表3（續(xù)2）項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間閱卷登統(tǒng)評(píng)閱所有考試結(jié)束1天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評(píng)閱規(guī)定和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱；集中閱卷教師按照主考部門安排進(jìn)行閱卷；考試改革課程按照批準(zhǔn)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)賦分。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，分值對(duì)的率100%評(píng)閱教師所有考試結(jié)束后1天內(nèi)考核總結(jié)各任課教師閱卷結(jié)束后，須填寫《課程考試記錄分析表》；考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，分析準(zhǔn)確全面，建議有價(jià)值任課教師5個(gè)工作日內(nèi)成績登統(tǒng)各任課教師閱卷結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院規(guī)定和課程考核計(jì)劃在記分冊上登統(tǒng)成績，計(jì)算學(xué)期總評(píng)，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合考核計(jì)劃規(guī)定；分?jǐn)?shù)對(duì)的率100%任課教師4個(gè)工作日內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第6天，任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、課程考試記錄分析表、成績單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、記分冊、補(bǔ)考名單(一式兩份)等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔。準(zhǔn)時(shí)上交，文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第6天考務(wù)工作總結(jié)各專業(yè)考核工作總結(jié)各專業(yè)于下學(xué)期開學(xué)前后（具體時(shí)間視以證代考分?jǐn)?shù)下來的具體時(shí)間擬定），填寫專業(yè)考核分析表，對(duì)本學(xué)期考核成績及考試改革情況進(jìn)行具體分析。準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系新學(xué)期開學(xué)前后教學(xué)系考核工作總結(jié)各系于放假前對(duì)本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，并提交教務(wù)處備案。準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系放假前學(xué)院考核工作總結(jié)教務(wù)處在放假前對(duì)學(xué)院各班級(jí)期末總評(píng)成績進(jìn)行分析，并對(duì)考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。準(zhǔn)時(shí)完畢，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教務(wù)處放假前學(xué)期補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考的工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為使補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，保證學(xué)生補(bǔ)考工作順利進(jìn)行。二、合用范圍：合用于組織、參與與負(fù)責(zé)考務(wù)工作的所有人員。三、工作職責(zé)：1、教務(wù)處負(fù)責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2、教學(xué)系負(fù)責(zé)本系考務(wù)工作的組織和檢查管理。3、各教學(xué)系負(fù)責(zé)本教學(xué)系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程補(bǔ)考試卷的審核與印制。4、教師負(fù)責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5、輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本班學(xué)生的補(bǔ)考確認(rèn)，學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序：擬定補(bǔ)考名單→記錄補(bǔ)考科目→下發(fā)補(bǔ)考告知→補(bǔ)考資格審定（補(bǔ)考確認(rèn)）→補(bǔ)考前動(dòng)員教育→出卷→考試安排→考場布置→試卷印封→補(bǔ)考考試→閱卷登統(tǒng)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1擬定補(bǔ)考名單1.1教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補(bǔ)考后將不及格學(xué)生名單進(jìn)行記錄。質(zhì)量規(guī)定：名單準(zhǔn)確無誤。1.2根據(jù)補(bǔ)考名單擬定補(bǔ)考科目。質(zhì)量規(guī)定：補(bǔ)考科目記錄準(zhǔn)確、詳實(shí)。2下發(fā)補(bǔ)考告知2.1下發(fā)補(bǔ)考告知：學(xué)期補(bǔ)考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補(bǔ)考在每年3月底，教務(wù)處將補(bǔ)考告知及補(bǔ)考名單發(fā)放到各教學(xué)系。質(zhì)量規(guī)定：告知下發(fā)及時(shí)，規(guī)定明確。3補(bǔ)考資格審定3.1審核補(bǔ)考名單：各教學(xué)系對(duì)補(bǔ)考名單進(jìn)行審核。質(zhì)量規(guī)定：審核認(rèn)真及時(shí)。3.2補(bǔ)考確認(rèn)：各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參與補(bǔ)考的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考確認(rèn)。質(zhì)量規(guī)定：參與補(bǔ)考學(xué)生所有確認(rèn)，確認(rèn)單均有補(bǔ)考學(xué)生簽字。4補(bǔ)考考前動(dòng)員教育4.1補(bǔ)考前教育：各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補(bǔ)考學(xué)生進(jìn)行考前教育。質(zhì)量規(guī)定：考前教育及時(shí)無漏掉。5出卷5.1學(xué)期初補(bǔ)考：各教學(xué)系及時(shí)告知任課教師出補(bǔ)考試卷（考察課），并組織人員進(jìn)行試卷的審核；考試課程的試卷學(xué)期末已出，教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔，調(diào)出即可。此外，實(shí)訓(xùn)課程的補(bǔ)考按實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目考核進(jìn)行補(bǔ)考；實(shí)習(xí)課不予補(bǔ)考。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，符合規(guī)范規(guī)定。5.2畢業(yè)補(bǔ)考：各教學(xué)系及時(shí)告知相關(guān)任課教師出補(bǔ)考試卷。各教學(xué)系負(fù)責(zé)專業(yè)課程試卷的印制；基礎(chǔ)課部負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核，審核后將補(bǔ)考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制?？鐚W(xué)期的同一門課程按一門課程進(jìn)行補(bǔ)考，但補(bǔ)考成績規(guī)定按學(xué)期進(jìn)行登統(tǒng)。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，符合規(guī)范規(guī)定。6補(bǔ)考考試安排6.1補(bǔ)考考試安排：教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時(shí)間，以及各補(bǔ)考考試時(shí)段的巡考人員；教學(xué)系按照補(bǔ)考考試安排及名額分派安排監(jiān)考教師。各教學(xué)系負(fù)責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補(bǔ)考及監(jiān)考教師，并上報(bào)教務(wù)處備案。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，無沖突；監(jiān)考規(guī)定符合率100%。6.2公布補(bǔ)考考試安排：學(xué)期補(bǔ)考在開學(xué)第二天，教務(wù)處將補(bǔ)考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)告知好學(xué)生和監(jiān)考教師；畢業(yè)補(bǔ)考在補(bǔ)考前一周，教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補(bǔ)考時(shí)間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)告知好學(xué)生和監(jiān)考教師質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，告知到位率100%。7考場布置7.1布置考場：補(bǔ)考考試前1周的周五，教室辦按考場布置規(guī)定和考場分派布置好考場。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，優(yōu)良率100%。7.2檢查考場布置：補(bǔ)考考試前1周的周五，教務(wù)處組織對(duì)考場布置情況進(jìn)行檢查，檢查驗(yàn)收合格后，封門備考。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢檢查。8補(bǔ)考試卷印封8.1補(bǔ)考試卷印制：考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時(shí)間安排，分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%以上，無試卷丟失。8.2補(bǔ)考試卷密封：考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將補(bǔ)考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)將試卷取回存放。任課教師個(gè)人不得在考試前存放補(bǔ)考考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%。9補(bǔ)考考試9.1監(jiān)考：補(bǔ)考期間，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取補(bǔ)考考試試卷完畢監(jiān)考工作。質(zhì)量規(guī)定：符合各項(xiàng)監(jiān)考規(guī)定，考場秩序良好。9.2巡考：補(bǔ)考期間教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)進(jìn)行巡查，并認(rèn)真填寫巡考記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時(shí)、解決到位。9.3督考：學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié)，并填寫督察記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，督察記錄規(guī)范；問題反饋及時(shí)、解決到位。10閱卷登統(tǒng)10.1評(píng)閱：所有考試結(jié)束4天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評(píng)閱規(guī)定和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分對(duì)的率100%。10.2成績登統(tǒng)：各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院規(guī)定在補(bǔ)考回報(bào)單上登統(tǒng)補(bǔ)考成績，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間在網(wǎng)上登統(tǒng)補(bǔ)考成績，畢業(yè)補(bǔ)考成績由教學(xué)系收齊補(bǔ)考回報(bào)單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，登統(tǒng)補(bǔ)考成績及時(shí)。10.4上交補(bǔ)考資料：考試結(jié)束第5天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、補(bǔ)考回報(bào)單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、補(bǔ)考報(bào)告單等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)上交，文檔規(guī)范。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門：1補(bǔ)考回報(bào)單（教學(xué)系、教務(wù)處）2試卷袋（內(nèi)裝試卷、補(bǔ)考回報(bào)單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)（教學(xué)系）3《巡考記錄》（教務(wù)處、教學(xué)系）八、學(xué)期初補(bǔ)考及畢業(yè)補(bǔ)考工作流程圖九、學(xué)期補(bǔ)考及畢業(yè)補(bǔ)考考務(wù)工作程序表學(xué)期補(bǔ)考及畢業(yè)補(bǔ)考考務(wù)工作程序表1項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間擬定補(bǔ)考名單擬定補(bǔ)考名單教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補(bǔ)考后將不及格學(xué)生名單進(jìn)行記錄名單準(zhǔn)確無誤教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初擬定補(bǔ)考科目根據(jù)補(bǔ)考名單擬定補(bǔ)考科目補(bǔ)考科目記錄準(zhǔn)確、詳實(shí)教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初下發(fā)補(bǔ)考告知下發(fā)補(bǔ)考工作告知學(xué)期補(bǔ)考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補(bǔ)考在每年3月底，教務(wù)處將補(bǔ)考告知及補(bǔ)考名單發(fā)放到各教學(xué)系告知下發(fā)及時(shí)，規(guī)定明確教務(wù)處學(xué)期補(bǔ)考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補(bǔ)考在每年3月底補(bǔ)考資格審核補(bǔ)考資格審定各教學(xué)系對(duì)補(bǔ)考名單進(jìn)行審核審核認(rèn)真及時(shí)教務(wù)處教學(xué)系補(bǔ)考告知下發(fā)3天內(nèi)補(bǔ)考確認(rèn)各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參與補(bǔ)考的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考確認(rèn)參與補(bǔ)考學(xué)生所有確認(rèn)，確認(rèn)單均有補(bǔ)考學(xué)生簽字輔導(dǎo)員補(bǔ)考告知下發(fā)3天內(nèi)補(bǔ)考考前動(dòng)員教育核考前動(dòng)員教育各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補(bǔ)考學(xué)生進(jìn)行考前教育補(bǔ)考動(dòng)員及時(shí)無漏掉輔導(dǎo)員補(bǔ)考前1周出卷學(xué)期初補(bǔ)考各教學(xué)系及時(shí)告知任課教師出補(bǔ)考試卷（考察課），并組織人員進(jìn)行試卷的審核；考試課程的試卷學(xué)期末已出，教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔，調(diào)出即可。此外，實(shí)訓(xùn)課程的補(bǔ)考按實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目考核進(jìn)行補(bǔ)考；實(shí)習(xí)課不予補(bǔ)考準(zhǔn)時(shí)完畢，符合規(guī)范規(guī)定任課教師補(bǔ)考前1周畢業(yè)補(bǔ)考各教學(xué)系及時(shí)告知相關(guān)任課教師出補(bǔ)考試卷。各教學(xué)系負(fù)責(zé)專業(yè)課程試卷的印制；基礎(chǔ)課部負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核，審核后將補(bǔ)考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制。跨學(xué)期的同一門課程按一門課程進(jìn)行補(bǔ)考，但補(bǔ)考成績規(guī)定按學(xué)期進(jìn)行登統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)完畢，符合規(guī)范規(guī)定任課教師補(bǔ)考前3周學(xué)期補(bǔ)考及畢業(yè)補(bǔ)考考務(wù)工作程序表2（續(xù)1）項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間補(bǔ)考考試安排學(xué)院補(bǔ)考考試安排教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時(shí)間，以及各補(bǔ)考考試時(shí)段的巡考人員，教學(xué)系按照補(bǔ)考考試安排及名額分派安排監(jiān)考教師。準(zhǔn)時(shí)完畢，無沖突；監(jiān)考規(guī)定符合率100%教務(wù)處教學(xué)系教學(xué)系補(bǔ)考考試安排各教學(xué)系負(fù)責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補(bǔ)考及監(jiān)考教師，并上報(bào)教務(wù)處備案準(zhǔn)時(shí)完畢，無沖突；監(jiān)考規(guī)定符合率100%教務(wù)處教學(xué)系公布補(bǔ)考安排學(xué)期補(bǔ)考在開學(xué)第二天，教務(wù)處將補(bǔ)考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)告知好學(xué)生和監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)完畢，告知到位率100%。教務(wù)處教學(xué)系畢業(yè)補(bǔ)考在補(bǔ)考前一周，教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補(bǔ)考時(shí)間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負(fù)責(zé)告知好學(xué)生和監(jiān)考教師考場布置布置考場補(bǔ)考考試前1周的周五，教室辦按照考場布置規(guī)定和考場分派布置好考場準(zhǔn)時(shí)完畢，優(yōu)良率100%教室辦補(bǔ)考前1周的周五檢查考場布置補(bǔ)考考試前1周的周五，教務(wù)處根據(jù)規(guī)定對(duì)各個(gè)考場進(jìn)行檢查，合格后封門備考準(zhǔn)時(shí)完畢檢查教務(wù)處補(bǔ)考前1周的周五補(bǔ)考試卷印封補(bǔ)考試卷印制考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時(shí)間安排，分別印制所轄課程試卷準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%以上教務(wù)處教學(xué)系補(bǔ)考考試前2周補(bǔ)考試卷密封考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將補(bǔ)考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)將試卷取回存放。任課教師個(gè)人不得在考試前存放補(bǔ)考考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。準(zhǔn)時(shí)完畢，對(duì)的率達(dá)100%，無試卷丟失教務(wù)處教學(xué)系補(bǔ)考考試前1周補(bǔ)考考試監(jiān)考補(bǔ)考考試期間，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)規(guī)定完畢監(jiān)考工作符合各項(xiàng)監(jiān)考規(guī)定，考場秩序良好監(jiān)考人員補(bǔ)考考試期間巡考補(bǔ)考考試期間巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(涉及考試改革)進(jìn)行巡查，并認(rèn)真填寫巡考記錄準(zhǔn)時(shí)完畢，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時(shí)、解決到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員補(bǔ)考考試期間督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個(gè)環(huán)節(jié)，并填寫督導(dǎo)記錄準(zhǔn)時(shí)完畢，督導(dǎo)記錄規(guī)范；問題反饋及時(shí)、解決到位督導(dǎo)人員補(bǔ)考考試期間閱卷登統(tǒng)評(píng)閱所有考試結(jié)束4天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評(píng)閱規(guī)定和試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)閱準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，符合評(píng)閱規(guī)范和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分對(duì)的率100%評(píng)卷教師所有考試結(jié)束4天內(nèi)成績登統(tǒng)學(xué)期補(bǔ)考后，各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院規(guī)定在補(bǔ)考回報(bào)單上登統(tǒng)補(bǔ)考成績，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間在網(wǎng)上登統(tǒng)補(bǔ)考成績準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，登統(tǒng)補(bǔ)考成績及時(shí)任課教師所有考試結(jié)束4天內(nèi)畢業(yè)補(bǔ)考成績由教學(xué)系收齊補(bǔ)考回報(bào)單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入教學(xué)系所有考試結(jié)束4天內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第5天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、補(bǔ)考回報(bào)單、樣卷、標(biāo)答及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、補(bǔ)考報(bào)告單等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔準(zhǔn)時(shí)上交，文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第5天院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為了保證學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的開展有序，保證學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。二、合用范圍：合用于本院高職學(xué)生基本技能和各專業(yè)基本技能訓(xùn)練、考核全過程的相關(guān)部門和人員。三、工作職能：1專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的制定。2教學(xué)系負(fù)責(zé)項(xiàng)目的的審核，組織實(shí)行，撰寫技能訓(xùn)練情況的總結(jié)。3學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生基本技能訓(xùn)練的組織。4團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)生干部基本能力訓(xùn)練的組織。5技能鑒定站負(fù)責(zé)組織院基本能力項(xiàng)目的制定與考核，專業(yè)基本技能項(xiàng)目擬定的指導(dǎo)、審核；以及考核的組織、頒證、總結(jié)等工作，并為學(xué)生訓(xùn)練提供必要服務(wù)。6教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)院和專業(yè)基本技能項(xiàng)目的審定。7主管院長負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目的審批。四、工作程序：技能訓(xùn)練準(zhǔn)備→實(shí)行訓(xùn)練→技能考核→取證總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1擬定考核項(xiàng)目1.1考核項(xiàng)目申報(bào)：教務(wù)處組織相關(guān)人員擬定院基本能力考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法；教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人擬定專業(yè)考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。質(zhì)量規(guī)定：項(xiàng)目符合本專業(yè)基礎(chǔ)技能培養(yǎng)目的，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡樸易于操作。1.2考核項(xiàng)目審批：考核項(xiàng)目經(jīng)教學(xué)系、教務(wù)處初審后，報(bào)送院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行審定，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，擬定考核項(xiàng)目。質(zhì)量規(guī)定：審核及時(shí)，指導(dǎo)明確。1.3考核方案擬定：考核項(xiàng)目擬定2周內(nèi)，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織制定考核方案，擬定考核時(shí)間和安排，經(jīng)教務(wù)處審核后，擬定文獻(xiàn)，下發(fā)各教學(xué)系。質(zhì)量規(guī)定：方案具體明確，考核安排周密。注：新專業(yè)申報(bào)時(shí)應(yīng)擬定專業(yè)能力考核項(xiàng)目，并隨新專業(yè)一并申報(bào)。2考核項(xiàng)目訓(xùn)練2.1制定訓(xùn)練計(jì)劃：學(xué)期開學(xué)后第三周，各訓(xùn)練組織部門擬定負(fù)責(zé)人，并根據(jù)訓(xùn)練場合使用情況和考核時(shí)間，制定訓(xùn)練計(jì)劃，擬定階段目的。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，計(jì)劃切實(shí)可行。2.2訓(xùn)練實(shí)行：學(xué)期開學(xué)后第四周起，各訓(xùn)練組織部門，由負(fù)責(zé)人牽頭，按訓(xùn)練計(jì)劃和階段目的完畢訓(xùn)練任務(wù)。質(zhì)量規(guī)定：按計(jì)劃進(jìn)行，訓(xùn)練記錄完整。3技能考核3.1下發(fā)考核告知：考核前1周，教務(wù)處按訓(xùn)練項(xiàng)目實(shí)行方案規(guī)定，下發(fā)考核告知，并附電子版申報(bào)表。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢，告知明確。3.2考核報(bào)名：告知下發(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)考核告知，組織進(jìn)行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選，并以電子版形式報(bào)送教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：名單上報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)。3.3考核安排：考核前2天，教務(wù)處根據(jù)報(bào)名情況，完畢考場、考試時(shí)間、監(jiān)考人員等考務(wù)工作，并負(fù)責(zé)告知各系及評(píng)審人員；教學(xué)系負(fù)責(zé)告知學(xué)生。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，考試安排周密，告知到位。3.4考核：考生按照指定期間、地點(diǎn)參與證書考核，教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)做好組織、監(jiān)督工作，工作人員負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的提取和核算工作。質(zhì)量規(guī)定：登記及時(shí)，準(zhǔn)確無誤。3.5成績記錄：考核結(jié)束后1周內(nèi)，技能鑒定站擬定合格名單，制作證書，并發(fā)放到教學(xué)系，教學(xué)系應(yīng)完畢成績登統(tǒng)工作，將證書發(fā)放到學(xué)生本人，并載入學(xué)籍檔案。質(zhì)量規(guī)定：成績登統(tǒng)和證書發(fā)放及時(shí)，準(zhǔn)確無誤。4取證總結(jié)學(xué)期末放假前2周，教學(xué)系、各專業(yè)技能鑒定站應(yīng)完畢院內(nèi)能力證書考核數(shù)據(jù)整理和工作總結(jié)工作。質(zhì)量規(guī)定：總結(jié)詳實(shí)，有記錄有分析，針對(duì)問題有整改措施。六、合用文獻(xiàn)：《學(xué)生雙證書制度管理辦法》《院內(nèi)綜合能力考核指導(dǎo)性意見》七、留檔材料及存檔部門：1各專業(yè)職業(yè)技能訓(xùn)練項(xiàng)目細(xì)目（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）2關(guān)于技能訓(xùn)練的告知（技能鑒定站、教學(xué)系）3《××系××專業(yè)職業(yè)技能訓(xùn)練安排》（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）4職業(yè)技能訓(xùn)練過程記錄（技能鑒定站、教學(xué)系）5院內(nèi)能力考核告知（涉及實(shí)行方案）報(bào)名表（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）6院內(nèi)能力考核成績記錄及分析表（技能鑒定站、教學(xué)系）7證書發(fā)放清單（教學(xué)系）8學(xué)院及各專業(yè)院內(nèi)技能訓(xùn)練總結(jié)（技能鑒定站、教學(xué)系）八、院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作流程圖：考核項(xiàng)目申報(bào)考核項(xiàng)目申報(bào)考核項(xiàng)目審批考核方案擬定擬定考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目訓(xùn)練訓(xùn)練實(shí)行制定訓(xùn)練計(jì)劃考核總結(jié)成績記錄考核安排考核技能考核下發(fā)考核告知考核報(bào)名九、院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作流程表：項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間擬定考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目申報(bào)教務(wù)處組織相關(guān)人員擬定院基本能力考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法；教學(xué)系組織專業(yè)負(fù)責(zé)人擬定專業(yè)考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。項(xiàng)目符合本專業(yè)基礎(chǔ)技能培養(yǎng)目的，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡樸易于操作教務(wù)處教學(xué)系考核項(xiàng)目審批考核項(xiàng)目經(jīng)教學(xué)系、教務(wù)處初審后，報(bào)送院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行審定，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，擬定考核項(xiàng)目。審核及時(shí)，指導(dǎo)明確教務(wù)處教學(xué)系考核方案擬定教務(wù)處、教學(xué)系分別組織制定考核方案，擬定考核時(shí)間和安排，經(jīng)教務(wù)處審核后，擬定文獻(xiàn)，下發(fā)各教學(xué)系。方案具體明確，考核安排周密教務(wù)處教學(xué)系考核項(xiàng)目擬定2周內(nèi)考核項(xiàng)目訓(xùn)練制定訓(xùn)練計(jì)劃各訓(xùn)練組織部門擬定負(fù)責(zé)人，并根據(jù)訓(xùn)練場合使用情況和考核時(shí)間，制定訓(xùn)練計(jì)劃，擬定階段目的。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，計(jì)劃切實(shí)可行教學(xué)系學(xué)期開學(xué)后第三周訓(xùn)練實(shí)行各訓(xùn)練組織部門，由負(fù)責(zé)人牽頭，按訓(xùn)練計(jì)劃和階段目的完畢訓(xùn)練任務(wù)。按計(jì)劃進(jìn)行，訓(xùn)練記錄完整教學(xué)系學(xué)期開學(xué)后第四周起技能考核下發(fā)考核告知教務(wù)處按訓(xùn)練項(xiàng)目實(shí)行方案規(guī)定，下發(fā)考核告知，并附電子版申報(bào)表。準(zhǔn)時(shí)完畢，告知明確教務(wù)處考核前1周考核報(bào)名教學(xué)系根據(jù)考核告知，組織進(jìn)行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選，并以電子版形式報(bào)送教務(wù)處。名單上報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)教學(xué)系告知下發(fā)一周內(nèi)考核安排教務(wù)處根據(jù)報(bào)名情況，完畢考場、考試時(shí)間、監(jiān)考人員等考務(wù)工作，并負(fù)責(zé)告知各系及評(píng)審人員；教學(xué)系負(fù)責(zé)告知學(xué)生。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，考試安排周密，告知到位教務(wù)處教學(xué)系考核前2天考核考生按照指定期間、地點(diǎn)參與證書考核，教務(wù)處、教學(xué)系負(fù)責(zé)做好組織、監(jiān)督工作，工作人員負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的提取和核算工作登記及時(shí)，準(zhǔn)確無誤教務(wù)處教學(xué)系考核時(shí)間成績記錄技能鑒定站擬定合格名單，制作證書，并發(fā)放到教學(xué)系，教學(xué)系應(yīng)完畢成績登統(tǒng)工作，將證書發(fā)放到學(xué)生本人，并載入學(xué)籍檔案。成績登統(tǒng)和證書發(fā)放及時(shí)，準(zhǔn)確無誤技能鑒定站考核結(jié)束后1周內(nèi)考核總結(jié)考核總結(jié)教學(xué)系、各專業(yè)技能鑒定站應(yīng)完畢院內(nèi)能力證書考核數(shù)據(jù)整理和工作總結(jié)工作?？偨Y(jié)詳實(shí)，有記錄有分析，針對(duì)問題有整改措施教學(xué)系學(xué)期末放假前2周等級(jí)考試工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為做好考務(wù)服務(wù)，維護(hù)學(xué)生利益，保證等級(jí)考試規(guī)范運(yùn)營。二、合用范圍：合用于負(fù)責(zé)英語A、B級(jí)、四、六級(jí)及計(jì)算機(jī)等級(jí)證書考試的相關(guān)部門及人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處及等級(jí)考試指定管理部門負(fù)責(zé)等級(jí)考試的報(bào)名組織、考場安排、監(jiān)考安排、巡考、指導(dǎo)等考試全過程的管理工作。2保衛(wèi)處責(zé)考試期間的安全防范。3教育科研處負(fù)責(zé)考試鈴的調(diào)整工作。4教學(xué)系負(fù)責(zé)組織報(bào)名、準(zhǔn)考證發(fā)放、成績登統(tǒng)等工作。5教務(wù)處負(fù)責(zé)報(bào)名匯總、上報(bào)材料、準(zhǔn)考證打印等工作。四、工作程序：報(bào)名→考務(wù)準(zhǔn)備→考試→成績登統(tǒng)與頒證→考試總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1等級(jí)考試報(bào)名1.1下發(fā)報(bào)名告知:接到主考單位告知后，各主管部門根據(jù)不同考試規(guī)定，擬定、下發(fā)等級(jí)考試報(bào)名告知。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，告知內(nèi)容詳盡，無漏掉。1.2組織報(bào)名：告知下發(fā)1周內(nèi)，輔導(dǎo)員按照規(guī)定，組織各班報(bào)名工作，并錄入規(guī)定的信息，進(jìn)行圖像采集，教學(xué)系匯總各班信息后（報(bào)名光盤）上報(bào)教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，信息準(zhǔn)確，填寫規(guī)范。1.3匯總上報(bào)：按照主考單位規(guī)定的時(shí)間，教務(wù)處完畢信息匯總核對(duì)等工作后，上報(bào)主考單位。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確，填寫規(guī)范。2考務(wù)準(zhǔn)備2.1發(fā)放準(zhǔn)考證：等級(jí)考試前1周，打制準(zhǔn)考證。各教學(xué)系以系為單位到教務(wù)處領(lǐng)取準(zhǔn)考證后通過班級(jí)輔導(dǎo)員發(fā)放到學(xué)生手中。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，信息準(zhǔn)確，發(fā)放到位。2.2編制考試安排：等級(jí)考試前3周，各教學(xué)系按照考試安排、監(jiān)考規(guī)定安排監(jiān)考人員，考試主管部門根據(jù)考場安排，安排巡考人員、值班人員、領(lǐng)送卷人員和車輛事宜，并告知到位。質(zhì)量規(guī)定：監(jiān)考人員符合學(xué)院監(jiān)考規(guī)定，各項(xiàng)環(huán)節(jié)安排周密告知到位，無漏掉。2.3考務(wù)動(dòng)員：考試前1周，考試主管部門應(yīng)分頭召開考務(wù)人員和監(jiān)考人員的考務(wù)動(dòng)員會(huì)，發(fā)放考務(wù)資料、講解考務(wù)注意事項(xiàng)，明確責(zé)任；各班輔導(dǎo)員應(yīng)做好參與考試學(xué)生的考前教育工作。質(zhì)量規(guī)定：講解清楚，資料發(fā)放齊全，無漏掉。2.4考場布置：考試前1天，教室辦布置好考場，教務(wù)處及等級(jí)考試指定管理部門做好相應(yīng)檢查。質(zhì)量規(guī)定：考場符合規(guī)范，衛(wèi)生整潔。2.5考場準(zhǔn)備：每場考試前30~50分鐘，各監(jiān)考教師貼好桌貼、門貼。質(zhì)量規(guī)定：桌貼、門貼準(zhǔn)確。2.6其他準(zhǔn)備工作：教務(wù)處及等級(jí)考試指定管理部門，應(yīng)檢查試卷保密室、播音設(shè)施、考試鈴的調(diào)整等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。質(zhì)量規(guī)定：檢查到位，問題解決及時(shí)，記錄清楚。3考試3.1領(lǐng)卷：按照主考單位規(guī)定，考試主管部門準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取考試試卷，并履行存放手續(xù)。質(zhì)量規(guī)定：符合領(lǐng)卷規(guī)范，存放手續(xù)齊全，存放地點(diǎn)安全。3.2考試：按照主考單位規(guī)定的考試時(shí)間、監(jiān)考指令和相關(guān)規(guī)定，組織好領(lǐng)卷、考試、收卷、封卷、巡考等環(huán)節(jié)。質(zhì)量規(guī)定：考試過程、試卷收集整理規(guī)范，問題解決及時(shí)。3.3試卷存放：按照主考單位規(guī)定，保衛(wèi)處安排的值班人員應(yīng)做好考試期間的試卷安全存放工作。質(zhì)量規(guī)定：符合存放規(guī)范，手續(xù)齊全。3.4送卷：按照主考單位規(guī)定，考試主管部門準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)送存考試試卷，并履行存放手續(xù)。質(zhì)量規(guī)定：符合送卷規(guī)范，手續(xù)齊全。4成績登統(tǒng)與頒證4.1成績登統(tǒng)：主管部門按照主考單位提供的考試成績進(jìn)行分類匯總，并下發(fā)各系部；各系以班級(jí)為單位進(jìn)行登統(tǒng)，并核算相關(guān)分?jǐn)?shù)。質(zhì)量規(guī)定：登統(tǒng)100%準(zhǔn)確。4.2頒證：主管部門根據(jù)等級(jí)考試過關(guān)情況，發(fā)放等級(jí)考試證書。質(zhì)量規(guī)定：證書準(zhǔn)確、無誤，留檔齊全。5考試總結(jié)：考試成績下發(fā)2周內(nèi)，主管部門及各專業(yè)對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，各教學(xué)系及任課教研室對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行分析，提出下一步工作建議。質(zhì)量規(guī)定：有歷次考試對(duì)比，分析出因素，提出建議。六、合用文獻(xiàn)：各項(xiàng)等級(jí)證書考試教委下發(fā)的規(guī)定《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《國家教育考試違規(guī)解決辦法》《CET考務(wù)手冊》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院違規(guī)學(xué)生考試作弊解決辦法》七、留檔材料及存檔部門：1關(guān)于等級(jí)考試報(bào)名的告知（教務(wù)處、教學(xué)系）2等級(jí)考試學(xué)生報(bào)名名單（光盤）（教務(wù)處、教學(xué)系）3考場安排表（教務(wù)處、教學(xué)系）4監(jiān)考、巡考安排表（教務(wù)處、教學(xué)系）5成績及證書登記表（教務(wù)處、教學(xué)系）6院級(jí)及教學(xué)系考試總結(jié)（教務(wù)處、教學(xué)系）八、等級(jí)考試工作流程圖（見附圖）九、等級(jí)考試工作流程表項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間等級(jí)考試報(bào)名下發(fā)報(bào)名告知根據(jù)不同考試規(guī)定，各主管部門擬定、下發(fā)等級(jí)考試報(bào)名告知準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，告知無漏掉，內(nèi)容詳盡教務(wù)處接到上級(jí)告知后3天內(nèi)組織報(bào)名輔導(dǎo)員按照告知規(guī)定，組織各班報(bào)名工作，并錄入規(guī)定信息、采集圖像，教學(xué)系對(duì)本系上報(bào)的學(xué)生信息負(fù)責(zé)，并匯總各班信息后上報(bào)教務(wù)處準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，信息準(zhǔn)確，填寫規(guī)范教學(xué)系下發(fā)告知1周內(nèi)匯總上報(bào)教務(wù)處完畢信息匯總核對(duì)等工作后，上報(bào)主考單位準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫規(guī)范教務(wù)處按照主考單位規(guī)定的時(shí)間考務(wù)準(zhǔn)備發(fā)放準(zhǔn)考證打制準(zhǔn)考證，以系為單位領(lǐng)取準(zhǔn)考證后通過班級(jí)輔導(dǎo)員發(fā)放到學(xué)生手中準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，信息準(zhǔn)確，發(fā)放到位教務(wù)處教學(xué)系等級(jí)考試前1周編制考試安排各教學(xué)系根據(jù)考場安排，按監(jiān)考規(guī)定，安排監(jiān)考人員，考試主管部門根據(jù)考場安排，安排巡考人員、值班人員、領(lǐng)卷人員和車輛等事宜，并告知到位監(jiān)考人員符合學(xué)院監(jiān)考規(guī)定，各項(xiàng)環(huán)節(jié)安排周密、告知到位，無漏掉教務(wù)處等級(jí)考試前1周考務(wù)動(dòng)員考試主管部門應(yīng)分頭召開考務(wù)人員和監(jiān)考人員的考務(wù)動(dòng)員會(huì)，發(fā)放考務(wù)資料、講解考務(wù)注意事項(xiàng)，明確責(zé)任；各班輔導(dǎo)員應(yīng)做好參與考試學(xué)生的考前教育工作講解清楚，資料發(fā)放齊全，無漏掉主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級(jí)考試前1周考場布置教室辦布置好考場，主管部門做好相應(yīng)檢查考場符合規(guī)范，衛(wèi)生整潔教室辦領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級(jí)考試前1天考場準(zhǔn)備監(jiān)考教師到考場貼桌貼、門貼所貼桌貼、門貼準(zhǔn)確監(jiān)考教師等級(jí)考試前30~50分鐘其他準(zhǔn)備工作考試主管部門，應(yīng)檢查試卷保密室、播音設(shè)施、考試鈴的調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況檢查到位，問題解決及時(shí)，記錄清楚主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級(jí)考試前1天考試領(lǐng)卷考試主管部門準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取考試試卷，并履行存放手續(xù)符合領(lǐng)卷規(guī)范主管部門領(lǐng)導(dǎo)、考務(wù)管理人員按照主考單位規(guī)定考試按照主考單位規(guī)定的考試時(shí)間、監(jiān)考指令和相關(guān)規(guī)定，組織好領(lǐng)卷、考試、收卷、封卷、巡考等環(huán)節(jié)考試過程、試卷收集整理規(guī)范，問題解決及時(shí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、職工、監(jiān)考人員按照監(jiān)考指令規(guī)定試卷存放按照主考單位規(guī)定，考試主管部門做好考試期間的試卷安全存放工作符合存卷規(guī)范，手續(xù)齊全教務(wù)處保衛(wèi)處按照主考單位規(guī)定送卷按照主考單位規(guī)定，考試主管部門準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)送存考試試卷，并履行存放手續(xù)符合送卷規(guī)范，手續(xù)齊全主管部門領(lǐng)導(dǎo)、考務(wù)管理人員按照主考單位規(guī)定成績登統(tǒng)與頒證成績登統(tǒng)主考部門按照主考單位提供的考試成績進(jìn)行分類匯總，并下發(fā)各系；各系以班級(jí)為單位進(jìn)行登統(tǒng)，并核算相應(yīng)分?jǐn)?shù)及時(shí)登統(tǒng)，準(zhǔn)確率100%教務(wù)處教學(xué)系成績下發(fā)2日內(nèi)完畢頒證準(zhǔn)管部門根據(jù)等級(jí)考試過關(guān)情況，發(fā)放等級(jí)考試證書證書準(zhǔn)確、無誤，留檔齊全教務(wù)處教學(xué)系證書領(lǐng)取3日內(nèi)考試總結(jié)主考部門及各專業(yè)應(yīng)對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，教學(xué)系、任課教研室對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行分析，提出下一步工作建議有歷次考試對(duì)比，分析出因素，提出建議主管部門領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)系考試成績下發(fā)3日內(nèi)學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為保證學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理的嚴(yán)厲性和規(guī)范性，使學(xué)生成績管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，保證學(xué)生學(xué)習(xí)成績的公正、客觀、準(zhǔn)確記載，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。二、合用范圍：合用于負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)成績的管理工作部門和相關(guān)人員。三、工作職責(zé)：1任課教師負(fù)責(zé)學(xué)生成績的評(píng)估、記載及教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。2輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)將學(xué)生學(xué)習(xí)成績記入學(xué)籍卡片。3教學(xué)系負(fù)責(zé)學(xué)生紙質(zhì)成績檔案保管，成績登統(tǒng)的組織、指導(dǎo)、檢查。4教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)系學(xué)生成績檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份和維護(hù)。四、工作程序：成績檔案建立→成績檔案維護(hù)→成績檔案管理五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1成績檔案建立1.1紙質(zhì)檔案建立：學(xué)生學(xué)籍確立后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員組織、指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行《學(xué)生學(xué)籍卡》個(gè)人基本信息內(nèi)容填寫；每學(xué)期開學(xué)第一周，教務(wù)處將學(xué)生名單和《學(xué)生成績登記薄》分發(fā)至各授課教師。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無漏掉。1.2電子檔案建立：學(xué)生學(xué)籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認(rèn)過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無漏掉。2成績檔案維護(hù)2.1記分冊登統(tǒng)：任課教師（涉及實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師）按照規(guī)范規(guī)定，在記分冊上認(rèn)真記載學(xué)生的平時(shí)成績、實(shí)訓(xùn)成績、期末考試成績和補(bǔ)考成績，并于課程考核（涉及補(bǔ)考）結(jié)束后1周內(nèi)，核算出總評(píng)分?jǐn)?shù)，經(jīng)記載、簽字后，報(bào)送教學(xué)系審核、備案。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，分?jǐn)?shù)真實(shí)準(zhǔn)確、無涂改，簽字齊全。2.2教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)：課程考核（涉及補(bǔ)考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進(jìn)行學(xué)生成績（涉及補(bǔ)考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績錄入真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉。2.3學(xué)籍卡登統(tǒng)：各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學(xué)系負(fù)責(zé)組織各班輔導(dǎo)員，按照規(guī)范規(guī)定將學(xué)習(xí)成績載入學(xué)籍卡，并認(rèn)真履行簽字手續(xù)。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績登記真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉和涂改，簽字齊全。2.4成績單打?。航虒W(xué)系負(fù)責(zé)學(xué)生成績專業(yè)排名，用于求職、評(píng)優(yōu)等，教務(wù)處負(fù)責(zé)打印學(xué)生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，提供應(yīng)學(xué)生檔案管理部門。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績單打印真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉和涂改，公章清楚。2.5教師辦理成績更正：學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)，教師申請更正學(xué)生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復(fù)印件，并填寫“教學(xué)事故解決認(rèn)定書”。質(zhì)量規(guī)定：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。2.6學(xué)生辦理緩考、免修等手續(xù)，在學(xué)生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復(fù)印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。質(zhì)量規(guī)定：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。3成績檔案管理3.1成績檔案保存：教學(xué)系負(fù)責(zé)紙質(zhì)記分冊、學(xué)籍卡等檔案的平常保管；教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護(hù)。質(zhì)量規(guī)定：材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象。3.2成績檔案借閱：成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)。質(zhì)量規(guī)定：有借閱記錄，填寫規(guī)范、清楚，簽字齊全。3.3檢查指導(dǎo)：學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，教務(wù)處對(duì)教學(xué)系學(xué)生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，并認(rèn)真填寫檢查記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時(shí)、到位。注：畢業(yè)生檔案按檔案交接程序轉(zhuǎn)交招生就業(yè)處和院檔案室。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師教學(xué)工作規(guī)范》七、留檔材料及存檔部門：1學(xué)生記分冊（教學(xué)系、院檔案室）2學(xué)生學(xué)籍卡片（教學(xué)系、院檔案室）3學(xué)生電子成績（教務(wù)處）八、學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作流程圖紙質(zhì)檔案建立紙質(zhì)檔案建立電子檔案建立記分冊登統(tǒng)成績檔案建立學(xué)籍卡登統(tǒng)成績檔案維護(hù)教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)成績檔案管理成績檔案借閱緩考、免修成績檔案保存成績單打印成績更正檢查指導(dǎo)九、學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序表：項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間成績檔案建立紙質(zhì)檔案建立輔導(dǎo)員組織、指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行《學(xué)生學(xué)籍卡》個(gè)人基本信息內(nèi)容填寫；教務(wù)處每學(xué)期開學(xué)第一周，將《學(xué)生成績登記簿》分發(fā)至各授課教師準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，信息填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范任課教師輔導(dǎo)員教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍確立后一周內(nèi)和學(xué)期開學(xué)第一周電子檔案建立學(xué)生學(xué)籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認(rèn)過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無漏掉教務(wù)處開學(xué)2周內(nèi)成績檔案維護(hù)記分冊登統(tǒng)任課教師（涉及實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)任課教師）按照規(guī)范規(guī)定，在記分冊上認(rèn)真記載學(xué)生的平時(shí)成績、實(shí)訓(xùn)成績和期末考試成績，并于課程考核結(jié)束后一周內(nèi)，核算出總評(píng)分?jǐn)?shù)，經(jīng)記載、簽字后，報(bào)送教學(xué)系審核、備案準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無漏掉任課教師新生開學(xué)一月內(nèi)教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)課程考核（涉及補(bǔ)考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進(jìn)行學(xué)生成績（補(bǔ)考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進(jìn)行審核和批準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績登記真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉教務(wù)處任課教師考試結(jié)束一周內(nèi)學(xué)籍卡登統(tǒng)各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學(xué)系負(fù)責(zé)組織各班輔導(dǎo)員，按照規(guī)范規(guī)定將學(xué)生成績載入學(xué)籍卡，并認(rèn)真履行簽字手續(xù)準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績登記真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉和涂改，簽字齊全輔導(dǎo)員各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)成績單打印教學(xué)系負(fù)責(zé)學(xué)生成績專業(yè)排名，用于求職、評(píng)優(yōu)等，教務(wù)處負(fù)責(zé)打印學(xué)生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，提供應(yīng)學(xué)生檔案管理部門。準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，成績單打印真實(shí)準(zhǔn)確、無漏掉和涂改，公章清楚教學(xué)系教務(wù)處成績更正教師申請更正學(xué)生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復(fù)印件，并填寫“教學(xué)事故解決認(rèn)定書”。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教師學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)緩考、免修辦理學(xué)生辦理緩考、免修等手續(xù)，在學(xué)生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復(fù)印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教學(xué)系教務(wù)處成績檔案管理成績檔案保存教學(xué)系負(fù)責(zé)紙質(zhì)記分冊、學(xué)籍卡等檔案的平常保管；教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護(hù)材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象系部教學(xué)秘書輔導(dǎo)員教務(wù)處平常管理成績檔案借閱成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)有借閱記錄，填寫規(guī)范、清楚，簽字齊全系教學(xué)秘書教務(wù)處平常管理檢查指導(dǎo)教務(wù)處對(duì)教學(xué)系學(xué)生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，并認(rèn)真填寫檢查記錄準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時(shí)到位教務(wù)處學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)學(xué)分管理工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的為使學(xué)分管理工作科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有序，真實(shí)記載學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)程，進(jìn)一步完善學(xué)院學(xué)分管理工作。二、使用范圍：合用于負(fù)責(zé)、參與學(xué)生學(xué)分管理工作的部門及相關(guān)人員。三、工作職責(zé)：1主管院長負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審批。2教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審核，檢查、審定教學(xué)系學(xué)分管理情況。3教學(xué)系負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審查，提出系學(xué)生修業(yè)報(bào)告。4輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)分的核算、記載、記錄和報(bào)送。四、工作程序：學(xué)分核算→學(xué)業(yè)審定→學(xué)業(yè)通告五、工作內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定：1學(xué)分核算1.1學(xué)分核算：每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，將學(xué)生每學(xué)期課程學(xué)習(xí)成績、實(shí)訓(xùn)成績、證書獲取情況、獲獎(jiǎng)情況等換算成學(xué)分和學(xué)分績點(diǎn)，載入學(xué)籍卡片，并保存相關(guān)原始記錄。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢學(xué)分登記，核算準(zhǔn)確無差錯(cuò)，原始記錄齊全。1.2匯總報(bào)送：每學(xué)期開學(xué)初，輔導(dǎo)員匯總學(xué)生學(xué)分修讀情況，填寫《學(xué)分狀況登記表》，列出學(xué)生修讀的達(dá)標(biāo)情況，報(bào)送教學(xué)系。質(zhì)量規(guī)定：報(bào)送及時(shí)，填表準(zhǔn)備，材料齊備，簽字齊全。2學(xué)業(yè)審定2.1學(xué)業(yè)審查：收到《學(xué)分狀況登記表》1周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，審查《學(xué)分狀況登記表》，撰寫學(xué)期修業(yè)情況報(bào)告，對(duì)需要做學(xué)業(yè)解決的學(xué)生，應(yīng)填寫《學(xué)業(yè)解決審批表》，與報(bào)告一并報(bào)送教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：準(zhǔn)時(shí)完畢審查，報(bào)告分析合理，材料齊備，簽字齊全。2.2學(xué)業(yè)審核：收到系報(bào)送審核材料1個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學(xué)分管理制度對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，并提出學(xué)業(yè)解決建議，報(bào)送主管院長審批。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全。2.3學(xué)業(yè)審批：審批材料送呈1個(gè)工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)及解決意見進(jìn)行批復(fù)。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)批復(fù)，簽字齊全。3學(xué)業(yè)通告主管院長批復(fù)后2個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復(fù)擬定學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報(bào)，發(fā)送教學(xué)系和相關(guān)部門，教學(xué)系負(fù)責(zé)告知到相關(guān)學(xué)生，并記入學(xué)籍檔案。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、無漏掉，文獻(xiàn)規(guī)范。六、合用文獻(xiàn)：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定》七、留檔材料及存檔部門：1學(xué)生學(xué)籍卡片（教學(xué)系、院檔案室）2學(xué)分狀況登記表（教務(wù)處）3學(xué)業(yè)解決審批表（教務(wù)處、教學(xué)系）4學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報(bào)5學(xué)生學(xué)業(yè)解決建議（教務(wù)處）八、學(xué)分管理工作流程圖：學(xué)分核算學(xué)分核算學(xué)業(yè)審核學(xué)業(yè)審批學(xué)業(yè)審定學(xué)業(yè)通告學(xué)分核算學(xué)分核算學(xué)分匯總九、學(xué)分管理工作程序表項(xiàng)目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量規(guī)定負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間學(xué)分核算學(xué)分核算每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，將學(xué)生每學(xué)期課程學(xué)習(xí)成績、實(shí)訓(xùn)成績、證書獲取情況、獲獎(jiǎng)情況等換算成學(xué)分和學(xué)分績點(diǎn)，載入學(xué)籍卡片，并保存相關(guān)原始記錄。準(zhǔn)時(shí)完畢學(xué)分登記，核算準(zhǔn)確無差錯(cuò)，原始記錄齊全。輔導(dǎo)員每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)匯總報(bào)送每學(xué)期開學(xué)初，輔導(dǎo)員匯總學(xué)生學(xué)分修讀情況，填寫《學(xué)分狀況登記表》，列出學(xué)生學(xué)分修讀的達(dá)標(biāo)情況，報(bào)送教學(xué)系報(bào)送及時(shí)，填表準(zhǔn)確，材料齊備，簽字齊全輔導(dǎo)員開學(xué)2周內(nèi)學(xué)業(yè)審定學(xué)業(yè)審查收到《學(xué)分狀況登記表》1周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，審查《學(xué)分狀況登記表》，撰寫學(xué)期修業(yè)情況報(bào)告，對(duì)需要做學(xué)業(yè)解決的學(xué)生，應(yīng)填寫《學(xué)業(yè)解決審批表》，與報(bào)告一并報(bào)送教務(wù)處審核準(zhǔn)時(shí)完畢審查，報(bào)告分析合理，材料齊備，簽字齊全教學(xué)系收到《學(xué)分狀況登記表》1周內(nèi)學(xué)業(yè)審核收到系報(bào)送審核材料1個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學(xué)分管理制度對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，并提出學(xué)業(yè)解決建議，報(bào)送主管院長審核及時(shí)審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全教務(wù)處收到系報(bào)送審核材料1個(gè)工作日內(nèi)學(xué)業(yè)審批審批材料送呈1個(gè)工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學(xué)分管理制度，對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)及解決意見進(jìn)行批復(fù)及時(shí)批復(fù)，簽字齊全主管院長審批材料送呈1個(gè)工作日內(nèi)學(xué)業(yè)通告學(xué)業(yè)通告主管院長批復(fù)后2個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復(fù)擬訂學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報(bào)，發(fā)送教學(xué)系和相關(guān)部門，教學(xué)系負(fù)責(zé)告知到相關(guān)學(xué)生，并記入學(xué)籍檔案及時(shí)、無漏掉，文獻(xiàn)規(guī)范教務(wù)處主管院長的批復(fù)2個(gè)工作日內(nèi)學(xué)生電子注冊工作程序及質(zhì)量規(guī)定一、工作目的：為維護(hù)學(xué)生注冊工作的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，保障學(xué)生準(zhǔn)時(shí)獲得學(xué)籍、學(xué)歷資格，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利。二、合用范圍：適合學(xué)院組織、參與學(xué)生電子注冊工作的相關(guān)部門與人員。三、工作職責(zé)：1教學(xué)系、班級(jí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織學(xué)生信息的核對(duì)、確認(rèn)、修改。2教務(wù)處負(fù)責(zé)組織學(xué)院學(xué)生信息的確認(rèn)、修改、維護(hù)、審核、報(bào)送。3主管院長負(fù)責(zé)審定教務(wù)處報(bào)送的信息。四、工作程序：新生信息校對(duì)→新生信息庫建立→信息維護(hù)→信息查詢→畢業(yè)生信息校對(duì)→畢業(yè)生信息上報(bào)五、工作內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定：1新生信息校對(duì)1.1信息生成：教務(wù)處根據(jù)教委時(shí)間安排，從國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)下載新生數(shù)據(jù)，生成《新生電子注冊信息核對(duì)表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)、修改。質(zhì)量規(guī)定：信息項(xiàng)目齊全、發(fā)放時(shí)間及時(shí)、指導(dǎo)清楚。1.2信息核對(duì)、確認(rèn)：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處規(guī)定對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)、修改，同時(shí)采集本系部學(xué)生電子圖像，并將確認(rèn)、修改數(shù)據(jù)結(jié)果及學(xué)生電子圖像報(bào)送教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確、確認(rèn)表簽字齊全。1.3信息審批：數(shù)據(jù)上交4個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處對(duì)更改信息進(jìn)行核對(duì)、修改，并報(bào)送主管院長審批。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確，審核、審批簽字齊全。2新生信息庫確立2.1信息上傳：教務(wù)處將確認(rèn)、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)教委規(guī)定及時(shí)上傳至國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)，并將紙質(zhì)核對(duì)表備案留存。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確，備案手續(xù)齊全。2.2導(dǎo)入系統(tǒng)：教務(wù)處將確認(rèn)修改后的新生信息3個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一錄入學(xué)院辦公網(wǎng)。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確。3信息查詢：教務(wù)處將新生信息錄入國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)和學(xué)院辦公網(wǎng)，教學(xué)系組織學(xué)生在1周內(nèi)登錄國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)和學(xué)院辦公網(wǎng)查詢學(xué)生學(xué)籍情況。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)。4信息維護(hù)：4.1按照《學(xué)籍異動(dòng)管理程序》對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確、無漏掉。4.2每學(xué)期第2周教務(wù)處在學(xué)院辦公網(wǎng)中下載學(xué)生信息（新生除外），并生成《在校生學(xué)籍信息核對(duì)表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確、無漏掉。4.3數(shù)據(jù)下發(fā)3個(gè)工作日內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處規(guī)定對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果報(bào)送教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確。4.4數(shù)據(jù)上交2個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處對(duì)在校生學(xué)籍信息進(jìn)行確認(rèn)。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確。5畢業(yè)生信息校對(duì)5.1信息生成：教務(wù)處在學(xué)生第五學(xué)期第二周，從國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，生成《畢業(yè)生電子注冊信息核對(duì)表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)、修改。質(zhì)量規(guī)定：信息項(xiàng)目齊全、發(fā)放時(shí)間及時(shí)。5.2信息核對(duì)、確認(rèn)：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處規(guī)定對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)、修改，并將確認(rèn)、修改結(jié)果報(bào)送教務(wù)處。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確、確認(rèn)表簽字齊全。5.3信息審批：數(shù)據(jù)上交4個(gè)工作日內(nèi)，教務(wù)處對(duì)更改信息進(jìn)行核對(duì)修改，并報(bào)送主管院長審批。質(zhì)量規(guī)定：及時(shí)、準(zhǔn)確，審核、審批簽字齊全。6畢業(yè)生信息上傳教務(wù)處將確認(rèn)、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)市教委規(guī)定及時(shí)上傳至國家教育