房地產(chǎn)開發(fā)工程管理部規(guī)章制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

XX房地產(chǎn)開發(fā)工程管理部規(guī)章制度

編制時(shí)間:2015年5月

目錄

、前言............................................2頁(yè)

二、工程部職責(zé)及內(nèi)容................................3頁(yè)

2.1工程部管理目的..................................3頁(yè)

2.2工程部管理職責(zé)..................................3頁(yè)

2.3工程部管理內(nèi)容..................................4頁(yè)

三、工程部人員配備..................................6頁(yè)

3.1工程部崗位設(shè)置.................................6頁(yè)

3.2工程部人員配備.................................6頁(yè)

3.3工程部經(jīng)理崗位職責(zé).............................7頁(yè)

3.4土建工程師崗位職責(zé).............................7頁(yè)

3.5給排水工程師崗位職責(zé)...........................8頁(yè)

3.6電氣工程師崗位職責(zé).............................9頁(yè)

3.7材料工程師崗位職責(zé).............................10頁(yè)

3.8園林工程師崗位職責(zé).............................11頁(yè)

四、工程管理程序...................................12頁(yè)

4.1工程招投標(biāo)管理程序.............................12頁(yè)

4.2項(xiàng)目施工過程管理流程...........................17頁(yè)

4.3工程部工地檢查管理程序........................27頁(yè)

4.4施工圖審查管理程序............................28頁(yè)

4.5工程質(zhì)量檢查管理程序..........................29頁(yè)

4.6工程進(jìn)度檢查管理程序..........................37頁(yè)

4.7工程安全、文明施工檢查管理程序................39頁(yè)

4.8工程物資采購(gòu)管理程序..........................41頁(yè)

3.9工程驗(yàn)收管理程序..............................45頁(yè)

4.10工程檔案管理程序..............................48頁(yè)

4.11住宅質(zhì)量問題處理程序..........................51頁(yè)

4.12施工圖會(huì)審管理制度............................54頁(yè)

前S

根據(jù)集團(tuán)對(duì)一線部門進(jìn)行"規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的要求與公司工程管

理步入正軌的需要,本著"部門職能專業(yè)化"與"業(yè)務(wù)流程規(guī)范化”的組織建設(shè)原

則,編制出本管理手冊(cè),形成工程建設(shè)在公司內(nèi)管理規(guī)范化,最大程度地實(shí)

現(xiàn)資源共享,在業(yè)務(wù)操作上充分表達(dá)出規(guī)范化、透明化管理,完善溝通渠道,

提高工作效率,提高工程質(zhì)量,讓我們的工程更好的滿足業(yè)主的要求。

因編制人員水平有限,不妥之處在所難免,敬請(qǐng)批判指正,并在實(shí)施過

程中及時(shí)修正。本制度自公布之日起實(shí)施。

工程管理部

2015年5月

二、工程部管理職責(zé)及內(nèi)容

1.目的

明確公司工程部、成本管理部與集團(tuán)總部工程部、財(cái)務(wù)管理部成本管理組之

間的業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系;明確部門工作內(nèi)容與方向,完善責(zé)任制度。

2.內(nèi)容

根據(jù)總部職能部門對(duì)一線公司職能部門進(jìn)行"規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)’的職能

目標(biāo),界定了公司職能部門與總部的業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系;同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工程管理

流程透明化與規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門與工程部就

項(xiàng)目業(yè)務(wù)的對(duì)接關(guān)系;成本管理部作為項(xiàng)目的成本操縱中心,工程部為項(xiàng)目

的技術(shù)支持、制造中心與協(xié)調(diào)中心。

1.目的

界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。

2.工程管理職責(zé)

2.1.工程技術(shù)管理

2.1.1根據(jù)《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書》與項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃,編制《工程管理指導(dǎo)書》,

報(bào)公司審批。

2.1.2協(xié)助設(shè)計(jì)單位處理設(shè)計(jì)中的有關(guān)專業(yè)技術(shù)問題,參與圖紙會(huì)審及施工

圖交底。

2.1.3組織重大施工方案的審定,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。

2.1.4統(tǒng)一公司內(nèi)構(gòu)造做法,并對(duì)不符合統(tǒng)一做法的特殊情況下的做法進(jìn)行

確認(rèn)。

2.1.5協(xié)助設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);對(duì)圖紙的結(jié)構(gòu)體系與專業(yè)

配套設(shè)備選型的性價(jià)比。

2.1.6負(fù)責(zé)與集團(tuán)工程部的對(duì)接工作。將各項(xiàng)目的《工程管理指導(dǎo)書》、總進(jìn)

度計(jì)劃與工程月報(bào)抄送集團(tuán)工程部備案,配合集團(tuán)工程部對(duì)各項(xiàng)目工程質(zhì)量、

進(jìn)度、資料等進(jìn)行定期或者不定期檢查。在集團(tuán)工程部的指導(dǎo)下,跟蹤項(xiàng)目

的三新應(yīng)用情況,做到事前有論證,事后有總結(jié)。配合集團(tuán)工程部對(duì)工程人

員的培訓(xùn)及考核。

2.1.7與公司人力行政部協(xié)作對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核。

2.1.8對(duì)要緊的建筑部位進(jìn)行樣板示范。

2.2.工程現(xiàn)場(chǎng)檢查管理

2.2.1定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明,進(jìn)度、文件

資料管理等工作,提出整改意見與建議。

2.2.2組織召開月度工程例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

2.2.3組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。

2.3.招投標(biāo)及合同管理

2.3.1組織有關(guān)部門對(duì)承建商、供應(yīng)商的考察,合格與不合格供應(yīng)商、承建

商名錄的建立與管理。

2.3.2成立招投標(biāo)小組,與成本管理部組織合同額在5萬元以上的工程招投

標(biāo)與甲供物資采購(gòu)(包含網(wǎng)上集中采購(gòu)),進(jìn)行招標(biāo)文件、合同部分條款的擬

稿,進(jìn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;

參與承建商與供應(yīng)商的履約評(píng)定。

3.項(xiàng)目管理內(nèi)容

3.1.進(jìn)度操縱

3.1.1根據(jù)公司審定的《工程管理指導(dǎo)書》與設(shè)計(jì)圖紙編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度

操縱計(jì)劃。

3.1.2根據(jù)施工總進(jìn)度操縱計(jì)劃編制樣板確認(rèn)計(jì)劃、施工圖交付計(jì)劃、分包

進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃與有關(guān)的工程報(bào)批報(bào)建計(jì)劃。

敦促有關(guān)部門按計(jì)劃與工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作。

3.1.3審查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計(jì)與施工進(jìn)度計(jì)

劃,監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。

3.2.質(zhì)量操縱

3.2.1在《工程管理指導(dǎo)書》中編制重要工序的質(zhì)量操縱要點(diǎn),嚴(yán)格審查監(jiān)

理審查過的施工方案,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。

3.2.2監(jiān)督與質(zhì)量有關(guān)的合約條款的落實(shí)情況,做好質(zhì)量目標(biāo)的事前、事中、

事后動(dòng)態(tài)操縱。

3.2.3制定《材料設(shè)備供貨計(jì)劃》,負(fù)責(zé)甲供材料樣板的儲(chǔ)存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)

收與發(fā)放,對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。

3.2.4向設(shè)計(jì)單位反饋設(shè)計(jì)中存在的問題,組織設(shè)計(jì)變更的交底及實(shí)施。

3.2.5對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。

3.2.6對(duì)質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理與施工單位落實(shí)。

3.2.7處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。

3.2.8協(xié)助設(shè)計(jì)管理部及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題,盡可能減少設(shè)計(jì)導(dǎo)致的工程

質(zhì)量問題。

3.3.成本操縱及合同管理

3.3.1制定勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料招投標(biāo)考察計(jì)劃,組織考察并編

寫考察總結(jié)。

3.3.2組織工程款在5萬元下列的工程及物資的招投標(biāo)與委托,合同在公司

與成本管理部備案。

3.3.3初審、支付進(jìn)度款,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽證,初審補(bǔ)充預(yù)算,對(duì)工程結(jié)算的初

審。

3.3.4匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)戈J,并監(jiān)督承

建商及供應(yīng)商的資金使用情況。

3.3.5根據(jù)合同條款,收集一手資料,與成本管理部一起辦理工程保險(xiǎn)索賠

及對(duì)承建商與供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。

3.3.6協(xié)助成本管理部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。

3.3.7參與對(duì)成本管理部組織的工程、物資招標(biāo)文件與合同條款的審核。

3.3.8全面條款見總部財(cái)務(wù)部成本管理組有關(guān)規(guī)定。

3.4.協(xié)調(diào)管理

3.4.1開工準(zhǔn)備:現(xiàn)場(chǎng)確定紅線點(diǎn)、場(chǎng)地拆遷清理、地形圖測(cè)量、場(chǎng)地樹木

處理、申請(qǐng)施工用水用電、申請(qǐng)施工用水排放許可、臨時(shí)施工路口報(bào)批、臨

建施工報(bào)批、圍墻、道路及臨時(shí)設(shè)施施工、市政配套管線到位情況的進(jìn)一步

落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”、辦理《工程建設(shè)施工許可證》。

3.4.2協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)展部辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)。

3.4.3協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之

間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理安排好各類工序的穿插施工。

3.4.4每月審核監(jiān)理提交的《監(jiān)理月報(bào)》,編制《工程月報(bào)》抄送公司有關(guān)職

能部門及集團(tuán)工程部,工程月報(bào)務(wù)必包含項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及需公司

協(xié)調(diào)解決的問題。

3.4.3組織分項(xiàng)工程中重要部位、分部、工程竣工、物業(yè)接管驗(yàn)收。

3.4.4組織由開發(fā)商申報(bào)的項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作,如國(guó)家康居示范工程等。

3.5.工程資料及工程檔案管理

3.5.1整理工程文件,完成有關(guān)開發(fā)商竣工資料的收集。

3.5.2竣工資料驗(yàn)收通過后其中一份保留在公司檔案室。

3.5.3項(xiàng)目完成時(shí),有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的

甲方設(shè)計(jì)變更或者洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項(xiàng)目的

有關(guān)部門間文件、報(bào)告、批示,不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,所有

合同,履約評(píng)定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交公司檔案室。

三、工程部崗位劃分及人員配備

3.1.工程部部下設(shè)六個(gè)崗位,即部門經(jīng)理、工程主管、土建工程師、水電工

程師、園林工程師、項(xiàng)目助理。部門經(jīng)理人選的確定使用公司直接任命或者

競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法,其它崗位的人選由部門經(jīng)理擬定后報(bào)公司及人力行政部批

準(zhǔn)同意后備案。

3.2.人員標(biāo)準(zhǔn)配備為5人(以10萬平方米左右),配備情況如下:

3.2.1經(jīng)理、園林工程師、土建主管、配套主管、水電工程師。

3.2.2土建工程師6名,每人負(fù)責(zé)各自標(biāo)段的專業(yè)管理工作。

3.2.3考慮到公司的可持續(xù)進(jìn)展,各專業(yè)工程師務(wù)必要求??埔陨蠈W(xué)歷,可

塑性好,責(zé)任心強(qiáng),以便在最短時(shí)間內(nèi)可培養(yǎng)成復(fù)合型項(xiàng)目管理者。項(xiàng)目經(jīng)

理部在人員配備時(shí),實(shí)行一職多崗,全面管理。全部崗位職責(zé)務(wù)必覆蓋項(xiàng)目

建設(shè)的全過程,不留死角,同時(shí)要避免職責(zé)交叉重疊。每個(gè)標(biāo)段設(shè)一名地盤

主任,由專業(yè)工程師擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。

3.2.4隨公司的進(jìn)展與其它項(xiàng)目的展開,將視需要增加工程管理與項(xiàng)目管理

L岡-L4[位二。

3.3.工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

經(jīng)理作為公司工程代表,對(duì)施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。

3.3.1根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與人員安排,落

實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。

3.3.2建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的

合同的爭(zhēng)議與糾紛。

3.3.3參與選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程

材料的招投標(biāo)工作;建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3.4全面操縱施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。

3.3.5組織部門周工作例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及

本部門的規(guī)章制度,起草工作報(bào)告。

3.3.6在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問

人才信息庫(kù)。

3.3.7嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)施職責(zé)。

3.3.8執(zhí)行公司公布的各項(xiàng)指令,同意公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

3.3.9負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、

施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

3.3.10定期向公司領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。

3.3.11在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上,有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退

權(quán);

3.3.12員工升職、加薪建議權(quán)。

3.4.土建工程師崗位職責(zé)

3.4.1負(fù)責(zé)編制與完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。

3.4.2審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見。

3.4.3掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙

的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。

3.4.4掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與有關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合

理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方

便。

3.4.5能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)有關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉有關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能

夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功

能與品質(zhì)要求。

3.4.6嚴(yán)格操縱工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本操縱結(jié)果負(fù)責(zé)。

3.4.7按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或者不定期考核監(jiān)理公司的土建工程

質(zhì)量、進(jìn)度、成本操縱與現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。

3.4.8協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與

物業(yè)公司的交接工作。

3.4.9收集與整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)與新工藝,為工

程提供技術(shù)服務(wù)支持;

3.4..10跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;

組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動(dòng)并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、

節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料'設(shè)計(jì)'施工,管理一體化創(chuàng)優(yōu)。

3.4..11負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程

3.5.給排水工程師崗位職責(zé)

3.5.1負(fù)責(zé)編制與完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參

與與確定工程招投標(biāo)文件。

3.5.2掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)

范圍工程圖紙的全部審核。

3.5.3能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)有關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉有關(guān)工程知識(shí),

能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功

能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司

的交接工作。

3.5.4掌握水、暖專業(yè)工程與有關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠

合理的運(yùn)用水、暖專業(yè)知識(shí)技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使

用方便。

3.5.5具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安

裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。

3.5.6按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或者不定期考核監(jiān)理公司的給排水工

程質(zhì)量、進(jìn)度、成本操縱與現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。

3.5.7掌握水、暖系統(tǒng)有關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府有關(guān)部門對(duì)水、煤、消防

系統(tǒng)的管理辦法及有關(guān)的法規(guī)規(guī)定。

3.5.8負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各類施工審批手續(xù),到

組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與有關(guān)部門密切聯(lián)系,

申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。

3.5.9嚴(yán)格操縱專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本操縱結(jié)果負(fù)責(zé)。

3.5.10收集與整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)與新工藝,為

工程提供技術(shù)服務(wù)支持。

3.5.11負(fù)責(zé)范圍:給水工程、排水工程、消防工程、燃?xì)夤こ獭?/p>

3.6.電氣工程師崗位職責(zé)

3.6.1負(fù)責(zé)編制與完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與

與確定工程招投標(biāo)文件。

3.6.2掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)

范圍工程圖紙的全部審核。

3.6.3能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的

專業(yè)知識(shí)與規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)

到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。

3.6.4掌握電氣專業(yè)工程與有關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠

合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識(shí)技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。

3.6.5具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安

裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。

3.6.6按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或者不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程

質(zhì)量、進(jìn)度、成本操縱與現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。

3.6.7掌握電氣系統(tǒng)有關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府有關(guān)部門對(duì)各系統(tǒng)的管理辦

法及有關(guān)的法規(guī)規(guī)定。

3.6.8負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各類施工審批手續(xù),到

組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與有關(guān)部門密切聯(lián)系,

申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。

3.6.9嚴(yán)格操縱專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本操縱結(jié)果負(fù)責(zé)。

3.6.10收集與整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)與新工藝,為工

程提供技術(shù)服務(wù)支持。

3.6.11負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.7.材料工程師崗位職責(zé)

3.7.1工程材料

3.7.1.1負(fù)責(zé)編制與完善甲供材料管理程序文件。

3.7.1.2建立與完善建材供應(yīng)商與產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫(kù)。

力求材料性能'特征'應(yīng)用技術(shù)精湛。保證材料采購(gòu)有可操作性、有用性、可

追溯性。

3.7.1.3與集團(tuán)工程部接口,獲取技術(shù)信息擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供

應(yīng)商,降低工程與管理成本,提高工作效率與管理技能。

3.7.1.4整理產(chǎn)品的價(jià)格信息、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資料信

息庫(kù)。建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》一覽表,建立穩(wěn)固完善的供應(yīng)商體系。保證

工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表內(nèi)的分承包商,對(duì)合格供應(yīng)

商不斷跟蹤、考察、評(píng)估并作好考評(píng)記錄。對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合

評(píng)審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的

補(bǔ)充。

3.7.1.5制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本\評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)\有關(guān)表單。

3.7.1.6編制甲供材料《入圍資格》、《供應(yīng)商考察'考評(píng)'評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》,作為合

格供應(yīng)商考察與評(píng)定工作的根據(jù)。

3.7.1.7組織并負(fù)責(zé)實(shí)施公司在建、新建項(xiàng)目甲供材料采購(gòu)招投標(biāo)與合同簽約

工作。

3.7.1.8編制甲供材料現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)與驗(yàn)收指導(dǎo)書,并在工程部備案,作為材料檢

驗(yàn)與驗(yàn)收的根據(jù)之一,確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量。

3.7.1.9編制《甲供材料供貨進(jìn)度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》與《供應(yīng)商合同履

行綜合考評(píng)表》,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的根

據(jù)。

371.10定期收集供應(yīng)商甲供材料購(gòu)銷信息與工程部甲供材料管理工作信息,

進(jìn)行評(píng)估分析,提交書面報(bào)告。

3.7.1.11積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參與各部門交流、研討、培訓(xùn)等

活動(dòng),根據(jù)成本、工期、工藝的實(shí)際情況,指導(dǎo)設(shè)計(jì),建議新材料的使用,

力求直接表達(dá)在設(shè)計(jì)方案或者設(shè)計(jì)施工圖中。

371.12工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況,收集各

方面信息,填寫《合格供應(yīng)商評(píng)審表》,作為今后項(xiàng)目材料采購(gòu)供貨商選擇的

根據(jù)。

3.7.2文明施工與安全管理

3.7.2.1負(fù)責(zé)編制與完善工程文明施工與安全管理程序文件及要點(diǎn)。

3.7.2.2定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、文件資料管理等工

作,提出整改意見與建議。

3.7.2.3全面檢查條款見《工程安全、文明施工檢查管理程序》、《工程安全、

文明施工檢查要點(diǎn)》。

3.7.2.4組織召開月度工程安全例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

3.7.2.5組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。

3.8.園林工程師崗位職責(zé)

3.8.1掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識(shí)、球

場(chǎng)、停車場(chǎng)等)的有關(guān)知識(shí)及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制與完善所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理

程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。

3.8.2負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各類施工審批

手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。

3.8.3與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。

3.8.4協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完

成合同要求。

3.8.5協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。

3.8.6嚴(yán)格操縱專業(yè)工程投資成本,對(duì)分管部分成本操縱結(jié)果負(fù)責(zé)。

3.8.7從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。

3.8.8由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作與管理工作。

四、工程管理程序

1工程招投標(biāo)管理程序

1.1.目的

為規(guī)范公司工程部工程招標(biāo)管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提

下,以合理低價(jià)選擇最佳中標(biāo)單位,制定本管理程序。

1.2.范圍

1.2.1本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備的招標(biāo),

其中金額在5萬元上(含5萬元)工程務(wù)必實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招

標(biāo)應(yīng)使用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但不管采取何種方式,都須有三家

以上投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。

但下列情況除外:(1)金額在5萬元下列的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)

的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商;(2)某項(xiàng)工程已通過公司

審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;(3)某些政府壟斷工程。

1.3招標(biāo)應(yīng)遵循下列基本原則:

1.3.1全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包

商;

1.3.2整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或者化整為零,規(guī)避招標(biāo);

1.3.3資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要通過資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)

單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo);

1.3.4合理低價(jià)中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下,報(bào)

價(jià)低且合理;

1.3.5透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,應(yīng)與各部門積極配

合、加強(qiáng)溝通、信息共享,杜絕暗箱操作;

1.3.6保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以

防影響招標(biāo)的公正與效果。

1.4招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分

1.4.1招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

1.4.1.1公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),

小構(gòu)成員至少包含:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者總監(jiān)、成本管理部經(jīng)理、工程部

經(jīng)理,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理或者總監(jiān)擔(dān)任副組長(zhǎng);招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo)

起集體決策的作用。

1.4.1.2工程招標(biāo)的執(zhí)行部門包含工程部與成本管理部。

1.4.2職能劃分

1.4.2.1工程部職能:投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),編制招標(biāo)

文件,發(fā)標(biāo),參與開標(biāo),評(píng)技術(shù)標(biāo),參與談判,操縱整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)

責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔,并負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù),

在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以工程部為會(huì)議主持人;

1.4.2.2成本管理部職能:接收回標(biāo)文件,主持開標(biāo),評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判。

與在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以成本管理部為會(huì)議主持人;

1.5.建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)

1.5.1合格承包商是經(jīng)各有關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工

程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格承包商有關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組

織對(duì)通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目

招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。

1.5.2合格承包商預(yù)審應(yīng)符合下列要求:

1.5.2.1證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;

1.5.2.2技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;

1.5.2.3重合同、守信用,信譽(yù)良好;

1.5.2.4近三年無重大質(zhì)量、安全事故;

1.5.2.5近三年與新港地產(chǎn)公司無訴訟。

1.5.3.3對(duì)預(yù)選單位的考察篩選

1.5.331通過預(yù)審的承包商將被列為預(yù)選單位進(jìn)行考察;

1.5.3.3.2由工程部組織對(duì)預(yù)選單位進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬

不一致部門),考察應(yīng)做到:事前有計(jì)劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善,考察

結(jié)束應(yīng)編寫《考察報(bào)告》,對(duì)預(yù)選單位能否入選新港地產(chǎn)公司合格承包商名單

做出明確結(jié)論,并報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)。

15333經(jīng)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)的合格承包商將由工程部列入《合格承包商

數(shù)據(jù)庫(kù)》;

1.5.3.4合格承包商資格評(píng)審及增減

1.5.3.4.1合格承包商資格并非終身制,每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審。

1.5.3.4.2關(guān)于簽署承包合同的承包商,應(yīng)由成本管理部組織各有關(guān)部門對(duì)其

履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審要緊內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等,

評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。

1.5.3.4.3關(guān)于未簽署承包合同的承包商由工程部組織有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行定期

的年度評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。

1.5.3.4.4對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織

進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不一致部門),考察結(jié)束后填寫《承

包商考察結(jié)果審批表》,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)

庫(kù)中。

1.5.3.4.3招標(biāo)工作小組根據(jù)承包商的評(píng)審情況決定該承包商是否在合格承包

商數(shù)據(jù)庫(kù)中保留。

1.6招標(biāo)工作程序

1、制定招標(biāo)計(jì)劃,參與并提出意見,主持開標(biāo)會(huì)議,根據(jù)項(xiàng)目情況制定招標(biāo)

全面計(jì)劃。

2、編制招標(biāo)文件,編制標(biāo)底、審查修改標(biāo)書中經(jīng)濟(jì)條款等工作,主持編制招

標(biāo)文件。

3、公布招標(biāo)信息或者投標(biāo)邀請(qǐng)函,選擇投標(biāo)單位并提出意見,主持信息公布

及選擇投標(biāo)單位。

4、發(fā)標(biāo)、答疑,參與并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的答疑,主持發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)議,審查

投標(biāo)單位資質(zhì)。

5、開標(biāo)主持接標(biāo)工作,主持開標(biāo)會(huì)議,參與會(huì)議并提出意見。

6、評(píng)標(biāo)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議、負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)、談判、評(píng)審技術(shù)標(biāo)并與投標(biāo)單位

談判。

7、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知招標(biāo)工作小組副組長(zhǎng)主持,集體表決定標(biāo),并發(fā)出中

標(biāo)通知。

8、資料管理工程部主持招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作(應(yīng)指定專人負(fù)

責(zé)資料管理);并進(jìn)一步完善合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.7招標(biāo)文件

1.7.1標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件由工程管理部組織成本管理部、財(cái)務(wù)部共同起草,

經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核后,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。

1.7.2招標(biāo)文件內(nèi)容

招標(biāo)文件應(yīng)包含正文與附件。正文包含:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、

工期、質(zhì)量要求、造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)、

評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、有關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式;附件包含:施

工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。其中施工招

標(biāo)文件的造價(jià)要求應(yīng)由成本管理部予以明確;

1.7.3施工類項(xiàng)目限制使用費(fèi)率招標(biāo)。如確因施工圖不能及時(shí)提供但經(jīng)營(yíng)需要

而使用費(fèi)率招標(biāo),則務(wù)必在招標(biāo)文件與合同中明確計(jì)費(fèi)根據(jù),并規(guī)定在施工

圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算與中標(biāo)費(fèi)率確定項(xiàng)目造價(jià),雙方核

對(duì)后作為合同預(yù)算造價(jià),并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。

1.7.4使用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)下列費(fèi)用作

出全面、明確的說明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類費(fèi)用包含:開辦費(fèi)、施工

組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。

4.2投標(biāo)邀請(qǐng)

4.2.1實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由工程部主持有關(guān)部門共同參與并

分別從合格承包商承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。

4.2.2如合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)

行考察確定(考察人員不得少于三人且分屬不一致部門),補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)

庫(kù)。

4.3發(fā)標(biāo)

4.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放與答疑由工程管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行。

4.3.2進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審

查,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。

4.3.3招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)

單位。

1.8開標(biāo)

1.8.1按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管

理部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再同意任何投標(biāo)文件。

1.8.2成本管理部主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)集體、現(xiàn)場(chǎng)拆封,過程需作好記

錄,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

1.9.評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

1.9.1評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證(可采

取綜合評(píng)議或者其他方式)。

1.9.2中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,同時(shí)投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);關(guān)

于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大、工期要求不高的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報(bào)價(jià)確定中標(biāo)單

位。

19.3成本管理部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與,工

程管理部評(píng)審技術(shù)標(biāo),成本管理部評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。

1.9.4評(píng)標(biāo)過程中,假如不一致投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或者很相近,其

中與甲方在類似工程中有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力(信

譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn))方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重,填報(bào)《工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

評(píng)審表》,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。

1.9.5招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,并結(jié)

合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書,客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)人員

對(duì)投標(biāo)文件有疑問時(shí),可向投標(biāo)單位問詢并要求其做出書面解釋,但該解釋

不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。

1.9.6確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并

將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

1.9.7下列情況須重新招標(biāo):

1.9.7.1投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小構(gòu)成員行賄的手段

謀取中標(biāo)的;

1.9.7.2投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的;

1.9.7.3開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,比如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合

理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi);

1.9.8整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程需由工程管理部做好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字

確認(rèn)。

1.10.簽定合同

1.10.1在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間內(nèi),成本管理部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中

的合同條件與中標(biāo)單位的有關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。

1.10.2具體情況參照《新港地產(chǎn)公司工程合同管理程序》執(zhí)行。

1.11.其他規(guī)定

1.11.1投標(biāo)結(jié)束后,由工程部主辦工程師做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投

標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)

審表、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔工作。

2項(xiàng)目施工過程管理流程

2.1.目的

確保項(xiàng)目的施工過程處于受控狀態(tài),監(jiān)督與協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合約義

務(wù),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項(xiàng)目的工作,

完成公司的關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與進(jìn)度目標(biāo),協(xié)助成本管理部完成成本操縱

目標(biāo)。

2.2.范圍

本程序適用于本公司開發(fā)的所有項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、

成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理與操縱。

2.3.職責(zé)

工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)與安全文明施工與

與監(jiān)理單位的配合、監(jiān)控等工作。工程部專業(yè)工程師、材料工程師等,分別

負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、成本(協(xié)助成本部)及甲供材料等工作,并記錄《項(xiàng)目施

工日記》。行政秘書負(fù)責(zé)工程部的后勤、行政管理及文書工作。

2.4.內(nèi)容

2.4.1.施工準(zhǔn)備管理

2.4.1.1完成勘察、施工、監(jiān)理單位的考察、招投標(biāo)與合同簽定。完成試樁單

位招投標(biāo)與試樁的施工。詳見《工程招投標(biāo)管理流程》、《工程合同管理流程》

(成本部)。

2.4.1.2場(chǎng)地"三通一平”的實(shí)施,施工臨時(shí)排水、施工路口手續(xù)的辦理及各類

施工許可證的報(bào)批報(bào)建

工程開工之前,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)前的“三通一平"(水通、電

通、路通、場(chǎng)地平整),辦理場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口手續(xù)的工作,同時(shí),根

據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃并按照政府有關(guān)之規(guī)定及程序辦理各項(xiàng)施工許可證的報(bào)批報(bào)

建手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門的其他工程報(bào)建工作。

2.4.1.3施工組織設(shè)計(jì)審查。詳見《施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)》

在施工單位中標(biāo)后,工程部應(yīng)要求中標(biāo)單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)

實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的《施工組織設(shè)計(jì)》,并一

式二份報(bào)工程部及監(jiān)理單位審查。雙方審查完成后形成《施工組織設(shè)計(jì)審查

意見表》,將審查意見表交施工單位,由施工單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改與

補(bǔ)充,并需總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。

2.4.1.4開工報(bào)告的審批

主體工程開工前,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請(qǐng)報(bào)告,具

備下列條件方可批準(zhǔn)開工:

A施工許可證已辦妥;

B施工圖已會(huì)審;

C施工組織設(shè)計(jì)已審批;

D施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備已具備開工條件。

2.4.2進(jìn)度管理(《詳見工程進(jìn)度檢查管理程序》)

2.4.2.1項(xiàng)目施工進(jìn)度操縱計(jì)劃管理

242.1.1總施工進(jìn)度操縱計(jì)劃的編制(詳見《施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn)》)

工程部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,

按照《項(xiàng)目施工進(jìn)度操縱計(jì)劃編制指引》完成總施工進(jìn)度操縱計(jì)劃的編制。

必要時(shí)能夠?qū)⒖偸┕みM(jìn)度操縱計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度操縱計(jì)劃與季、月度

施工進(jìn)度操縱計(jì)劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制全面計(jì)劃以便更好地組

織與監(jiān)控施工。

2.4.2.1.2總施工進(jìn)度操縱計(jì)劃的評(píng)審

施工進(jìn)度操縱計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司有關(guān)部門對(duì)計(jì)劃給予討論

與評(píng)審,并填寫項(xiàng)目施工進(jìn)度操縱計(jì)劃評(píng)審記錄,以保證計(jì)劃的可行性與嚴(yán)

肅性。評(píng)審?fù)暌院髴?yīng)交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)公司有關(guān)部門執(zhí)行。

2.4.2.1.3總施工進(jìn)度操縱計(jì)劃的調(diào)整

除非項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃或者銷售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則通常不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)

度操縱計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,也應(yīng)作好有關(guān)的評(píng)審工作,同時(shí)分計(jì)劃要作

相應(yīng)的調(diào)整。

2.4.2.1.4施工進(jìn)度操縱計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查

監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃及完成情況。檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、

機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否??顚S?,對(duì)周、月及總進(jìn)度操縱

計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因,針對(duì)影響進(jìn)度的因素

前瞻性地采取措施,及時(shí)報(bào)批報(bào)建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價(jià)、

甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。

2.4.2.2樣板確認(rèn)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃及甲供材料進(jìn)場(chǎng)

計(jì)劃的管理

項(xiàng)目總施工進(jìn)度操縱計(jì)劃審定后,工程部工程師根據(jù)項(xiàng)目總施工進(jìn)度操縱計(jì)

劃完成項(xiàng)目的樣板確認(rèn)計(jì)劃、乙供材限價(jià)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙

交付計(jì)劃與甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制工作,并分別抄送設(shè)計(jì)部、成本管理部

等,以便各職能部門根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求與工作本身周期安排部門工作計(jì)劃。

在每月的工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門完成的工作列出時(shí)間清單,前瞻性

地敦促與協(xié)助職能部門完成有關(guān)的工作。

2.4.3技術(shù)管理

2.4.3.1圖紙管理

243.1.1圖紙的發(fā)放:圖紙的發(fā)放由設(shè)計(jì)部統(tǒng)一歸口管理,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)理與

施工單位圖紙的發(fā)放。

243.1.2圖紙的保管:工程部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理圖紙,填寫《工程圖紙清單》

與《設(shè)計(jì)變更清單》,并定期進(jìn)行整理。通常來說,工程部圖紙至少應(yīng)有2份。

243.1.3圖紙會(huì)審:圖紙會(huì)審至少應(yīng)有兩次,第一次為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段公司內(nèi)部

(銷售部、設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程部及設(shè)計(jì)院等)的會(huì)審,要緊解決建

筑、功能及成本上的問題,由設(shè)計(jì)部主持;第二次會(huì)審為開工前的會(huì)審(設(shè)

計(jì)部、工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位等),要緊解決施工工藝上的問

題,由監(jiān)理單位主持。會(huì)審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成《圖紙會(huì)審紀(jì)要》?!秷D

紙會(huì)審紀(jì)要》由到會(huì)的各單位審核無誤后簽字蓋章確認(rèn),并作為設(shè)計(jì)補(bǔ)充文

件及有效的結(jié)算文件。詳見《施工圖審查管理程序》

2A.3.2設(shè)計(jì)變更管理

2.4.3.2.1設(shè)計(jì)變更的提出:

設(shè)計(jì)部及公司其它部門能夠直接提出問題,并歸口到設(shè)計(jì)部發(fā)出《新港地產(chǎn)

公司設(shè)計(jì)變更通知單》。工程部、監(jiān)理單位及施工單位也能夠?qū)D紙中存在的

或者現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審

核。特別是由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織的第二次圖紙會(huì)審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),

監(jiān)理單位記錄并整理后,工程部應(yīng)注意認(rèn)真核對(duì)。工程部將上述問題匯總后,

再以公司部門工作聯(lián)系單或者《圖紙會(huì)審紀(jì)要》的形式督促設(shè)計(jì)部或者設(shè)計(jì)

院解決。在緊急情況下,也能夠先電話或者口頭通知,再補(bǔ)公司部門工作聯(lián)

系單。

2.4.3.2.2設(shè)計(jì)問題的解決:

原則上,設(shè)計(jì)變更問題的解決由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸口,再交設(shè)計(jì)院解決。但在施

工過程中若出現(xiàn)緊急情況,工程部也能夠在征得設(shè)計(jì)部同意后口頭指令施工

單位進(jìn)行變更,或者者直接與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,定好解決方案,要求施工單位施

工,再聯(lián)系設(shè)計(jì)部,由其與設(shè)計(jì)院協(xié)商后補(bǔ)設(shè)計(jì)變更單。任何口頭指令或者

電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦公司或者設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的書面變更通知。

2.43.2.3設(shè)計(jì)變更文件的傳遞及存檔:

當(dāng)問題解決形成變更文件以后,由設(shè)計(jì)部發(fā)給工程部,然后由工程部發(fā)給各

有關(guān)單位實(shí)施。為使工作有序及有利于結(jié)算等,工程部應(yīng)每月整理設(shè)計(jì)變更

文件(《新港地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)變更通知單》),填寫《設(shè)計(jì)變更文件清單》。

2A.3.2.4設(shè)計(jì)變更的實(shí)施:

2.4.3.2.4.1評(píng)審:關(guān)于任何設(shè)計(jì)變更文件,工程部能夠從施工工藝、材料、造

價(jià)等角度對(duì)其可行性或者必要性作出評(píng)審。若有不一致意見能夠以《部門工

作聯(lián)系單》的形式向設(shè)計(jì)部提出修改意見供其參考。

2.4.3.2A.2交底:在工程部將設(shè)計(jì)變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時(shí),要同時(shí)作好交底

工作,并隨時(shí)指導(dǎo)施工。

2.4.3.2.4.3標(biāo)識(shí):工程部在收到設(shè)計(jì)變更文件后,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上

作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更大概內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處,并加蓋工程部

章。每月與監(jiān)理、施工單位核對(duì)施工圖紙的變更標(biāo)識(shí)情況,督促監(jiān)理與施工

單位及時(shí)標(biāo)識(shí)施工圖紙變更標(biāo)識(shí)。

2.4.3.3施工技術(shù)管理

2.4.3.3.1施工過程中的分部分項(xiàng)工程施工方案的評(píng)審由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核,工

程部進(jìn)行監(jiān)督。

2.4.3.3.2關(guān)于在施工過程中臨時(shí)出現(xiàn)的施工技術(shù)質(zhì)量問題,由于工程部監(jiān)督監(jiān)

理單位處理,必要時(shí)請(qǐng)工程管理部組織外圍專家召開專題會(huì)議。(詳見《工程

技術(shù)咨詢管理制度》)

2.4.4成本管理

2.4.4.1根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審,注意各項(xiàng)扣款的及時(shí)執(zhí)

行;在工程快結(jié)束時(shí)注意規(guī)避超付的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理工程結(jié)算與

保固金支付。

2.4.4.2根據(jù)成本管理部有關(guān)規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)審核。

2.4.4.3根據(jù)工程與物資合同,及時(shí)收集有效資料與證據(jù),與工程部與成本管

理部一起對(duì)施工單位與供貨商或者者進(jìn)行理賠、反索賠與索賠的工作。

2.4.4.4根據(jù)工程投保合同,收集足夠有效證據(jù)與資料,與工程部與成本管理

部一起向保險(xiǎn)公司及時(shí)進(jìn)行索賠。

2.4.4.5全面條款詳見集團(tuán)成本管理組有關(guān)成本管理文件。

2.4.5質(zhì)量管理(詳見《工程質(zhì)量檢查管理程序》、)

2.4.5.1質(zhì)量目標(biāo)

工程部作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量操縱工作。在評(píng)

審招標(biāo)文件與合同條款中,注意有關(guān)質(zhì)量與現(xiàn)場(chǎng)配合的條文的審核,確立明

確的質(zhì)量目標(biāo)。在施工過程中按照合同規(guī)定與規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位與施

工單位嚴(yán)格履約實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

2A.5.2事前操縱:

2452根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)編制《工程指導(dǎo)書》,對(duì)容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)

量問題,要編制有效預(yù)防措施。

24522根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理合同與有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查《監(jiān)理規(guī)

劃》,以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。

24523根據(jù)合同要求,與工程部及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施

工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。

2.4.5.3過程監(jiān)控

2.4.5.3.1測(cè)量及定位放線的監(jiān)控:工程部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)鄰近的

國(guó)家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)及高程操縱點(diǎn),并要求監(jiān)理單位配備專門的測(cè)量工

程師與經(jīng)標(biāo)定過的儀器對(duì)施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)驗(yàn)。

24532重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,

因此務(wù)必嚴(yán)格審核招標(biāo)文件與合同條款。關(guān)于乙供材料,務(wù)必在施工合同或

者限價(jià)過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進(jìn)場(chǎng)材料根據(jù)規(guī)范要求查看材

料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,監(jiān)理關(guān)于部分材料務(wù)必進(jìn)行有見證送

檢,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),予以退貨,若甲供材

料對(duì)進(jìn)度等造成影響,與工程部一起向供應(yīng)商索賠。

2.4.5.3.3對(duì)隱蔽工程及重要與關(guān)鍵工序的監(jiān)控:工程部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢

查制度,對(duì)隱蔽工程及重要與關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的碎澆灌、

鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。

工程質(zhì)量檢查情況如實(shí)記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,工程部工程

師簽字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí),工程部要求監(jiān)理工程師填寫《整改通知單》,

并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗(yàn)證與封閉。

2.453.4在需要進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后,工程部按照有關(guān)施工中間驗(yàn)

收操縱程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。在單位工程完工后,工程部通知工

程管理部按照工程竣工驗(yàn)收操縱程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。詳見(〈工

程驗(yàn)收管理程序〉)

2.4.5.4事后操縱

2.4.5.4.1關(guān)于重要分部分項(xiàng)工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在完工后交工前要

督促監(jiān)理單位100%檢查驗(yàn)收。在移交給物業(yè)公司時(shí),針對(duì)各分部分項(xiàng)要再次

與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。

2A.5.4.2關(guān)于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄與統(tǒng)計(jì)、分析。

24553關(guān)于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項(xiàng)工程,要結(jié)合設(shè)計(jì)、施工操縱與管

理檢查措施寫出專題總結(jié)報(bào)告,報(bào)公司與集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部。

2.4.6對(duì)監(jiān)理單位的管理(詳見《工程監(jiān)理管理要點(diǎn)》)

監(jiān)理是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度操縱與施工單位間協(xié)調(diào)的要緊責(zé)任單位,并協(xié)助開發(fā)

商進(jìn)行成本操縱。對(duì)監(jiān)理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控務(wù)必得到有力操縱。

2.4.6.1操縱根據(jù):《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》及《建

設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(建設(shè)部2000版)等有關(guān)法規(guī)與監(jiān)理?xiàng)l例。

2A.6.2對(duì)監(jiān)理工程師的資格審查:工程部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)

行資格審查,核對(duì)監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、

是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在核對(duì)無誤后,再將監(jiān)理工程師

的姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、證書號(hào)碼等登記在《監(jiān)理

工作人員登記表上》。

2.4.6.3督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場(chǎng)地,公布《監(jiān)理配合要求》,向承

建商明確現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定與程序。

2.4.6.4參加由監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審,由監(jiān)理監(jiān)督承建商根據(jù)審

核意見完善《施工組織設(shè)計(jì)》。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會(huì)審,配合設(shè)

計(jì)部催促設(shè)計(jì)院完善設(shè)計(jì)圖紙,解決設(shè)計(jì)問題。

2.4.6.5督促監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程使用的材料進(jìn)行有見證送檢,監(jiān)督監(jiān)理單位

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量的檢查、旁站監(jiān)理執(zhí)行情況,監(jiān)理對(duì)有關(guān)質(zhì)量問題的跟蹤解

決措施。

2.4.6.6監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:晴雨表、監(jiān)理單位各類規(guī)章制度、監(jiān)理

架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé),每月工程進(jìn)度照片、工程進(jìn)度形象表、各階段總

平面布置圖等。

2.4.6.7監(jiān)理的文件管理監(jiān)督:

2.4.6.7.1《監(jiān)理月報(bào)》。工程部應(yīng)要求監(jiān)理單位每月上報(bào)《監(jiān)理月報(bào)》,并對(duì)其

中所反映的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等情況形成反饋意見,填寫《監(jiān)理月報(bào)審

核意見表》。關(guān)于其中存在的問題與工程部平常巡視所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求監(jiān)

理敦促施工單位予以整改,并將整改結(jié)果再上報(bào)工程部核實(shí)。

2.4.6.7.2監(jiān)理例會(huì)或者其它專題會(huì)議:督促監(jiān)理單位每周召開監(jiān)理例會(huì)對(duì)各施

工單位工序、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。必要時(shí),工程部也能夠組織監(jiān)理

單位與施工單位召開質(zhì)量專題會(huì)議。各會(huì)議應(yīng)注意作好相應(yīng)的記錄并予以儲(chǔ)

存,所有的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)?wù)必經(jīng)工程部審核通過,監(jiān)督監(jiān)理與施工單位落實(shí)紀(jì)要

內(nèi)容。

2A6.7.3監(jiān)督監(jiān)理的其他質(zhì)量記錄與質(zhì)量文件管理,督促監(jiān)理單位對(duì)不合格工

程質(zhì)量發(fā)不合格報(bào)告與整改通知等質(zhì)量文件,并監(jiān)督監(jiān)理在施工單位整改后

的驗(yàn)證與文件的封閉。

2.4.6.7.4按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序的法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)由建設(shè)單位參加并簽

署的各類中間隱蔽驗(yàn)收、各類質(zhì)量保證表格等,工程部有責(zé)任在簽署之前予

以核查。

2.4.6.8監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào):在施工單位剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),工程部應(yīng)首先與之

取得聯(lián)系,并將其介紹給監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理

的配合要求,在施工過程之中,當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決

的矛盾時(shí),工程部有責(zé)任及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予妥善解決。

2.4.6.9承建商之間的協(xié)調(diào):各承建商之間的相互進(jìn)度配合、成品與半成品的

相互保護(hù)等易發(fā)生矛盾的地方,原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。但當(dāng)矛盾較大

時(shí),工程部也有責(zé)任根據(jù)監(jiān)理單位的要求從中給予協(xié)調(diào)解決。工程部能夠通

過召開協(xié)調(diào)會(huì)等方式來協(xié)調(diào)各承建商之間、承建商與監(jiān)理之間與工程部與監(jiān)

理之間的關(guān)系。具體可參照工程部例會(huì)指引的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。關(guān)于每次協(xié)

調(diào)的結(jié)果,應(yīng)形成例會(huì)紀(jì)要并發(fā)給各有關(guān)單位。另外,工程部也能夠通過書

面文件的形式來協(xié)調(diào)上述單位之間或者與上述單位之間的關(guān)系。

2.4.6.10監(jiān)督監(jiān)理對(duì)施工單位報(bào)審的進(jìn)度款、簽證、變更等的審核工作。

2.4.6.11參加由監(jiān)理單位組織的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及工程初驗(yàn)。工程初驗(yàn)后督

促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案資料,由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料,協(xié)助整個(gè)

竣工資料驗(yàn)收工作。

2.4.6.12監(jiān)督監(jiān)理單位在入住驗(yàn)收階段配合物業(yè)進(jìn)行入住驗(yàn)收,在保修階段留

置2~3人,配合物業(yè)及施工單位進(jìn)行維修并對(duì)存在問題進(jìn)行匯總與提交報(bào)告。

2.4.7安全文明施工管理(詳見《工程安全、文明施工檢查管理程序》、《工

程安全、文明施工檢查要點(diǎn)》)

2.4.7.1在施工合同中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)硬地化、安全網(wǎng)、施工機(jī)械、腳手架、圍墻、標(biāo)

牌、圍護(hù)、場(chǎng)地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。關(guān)于施工單位不

按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合同罰則扣除相應(yīng)的措施費(fèi)。

審定不一致施工階段的施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置。

2.4.7.2督促監(jiān)理單位做好施工安全與文明施工的監(jiān)控管理;在每周的監(jiān)理例

會(huì)或者其它工程會(huì)議上要監(jiān)理講評(píng)現(xiàn)場(chǎng)安全與文明施工的落實(shí)情況。關(guān)于存

在的嚴(yán)重隱患要以《整改通知單》的形式發(fā)監(jiān)理公司,責(zé)令施工單位限期整

改,并負(fù)責(zé)驗(yàn)證與封閉。

2.4.7.3關(guān)于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患與文明施工問題,要監(jiān)理

跟蹤落實(shí)。

2.4.8文件資料管理

工程部文件按《工程文件管理制度》進(jìn)行管理,在完工后向公司檔案管理機(jī)

構(gòu)移交有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量記錄。檔案管理見《工程檔案管理程序》。

2.4.9工程物業(yè)移交

2.4.9.1工程移交物業(yè)管理部門應(yīng)具備的條件:

2.4.9.1.1建設(shè)工程已通過竣工驗(yàn)收。

249.1.2承包商已將竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題全部整改完畢,建設(shè)工程已移

交工程部。

2.4.9.1.3建設(shè)工程竣工資料齊全。

2A.9.2工程移交物業(yè)管理部門程序:

2.4.9.2.1在竣工驗(yàn)收完成后,工程部以書面形式通知物業(yè)管理部門準(zhǔn)備接收已

竣工的建設(shè)工程,并知會(huì)工程管理部等有關(guān)單位。

24922組織由物業(yè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位參加的建設(shè)工程物業(yè)驗(yàn)收

移交,逐戶逐房檢查,對(duì)衛(wèi)生間等部位務(wù)必100%進(jìn)行盛水試驗(yàn),必要時(shí)物業(yè)

工程人員可提早檢查有關(guān)準(zhǔn)備移交的物業(yè)質(zhì)量。

2.4.9.2.3填寫《工程完工移交書》,對(duì)檢查的房間的各有關(guān)部位質(zhì)量問題進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)。

2A.9.2.4通知監(jiān)理單位組織承包商對(duì)驗(yàn)收提出的問題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完

畢。

2.4.9.2.5監(jiān)理單位督促施工單位整改完畢并檢查后,通知物業(yè)單位對(duì)質(zhì)量問題

的整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn),直至通過移交驗(yàn)收。

24926移交竣工資料一套、《住宅裝修操縱要點(diǎn)》、《住宅質(zhì)量問題處理程序》

給物業(yè)單位,其中有關(guān)設(shè)備的資料務(wù)必十分齊全,竣工圖中的設(shè)計(jì)變更務(wù)必

詳實(shí),有關(guān)戶內(nèi)管線的走線務(wù)必繪制竣工圖。

24927入伙后,就有關(guān)投訴的處理記錄、施工單位的聯(lián)系方式等務(wù)必移交物

業(yè)單位。

2.4.10工程結(jié)算

2.4.10.1工程竣工后,項(xiàng)目主辦人員據(jù)《工程竣工結(jié)算前需具備完善手續(xù)清單》

完成結(jié)算前的準(zhǔn)備,之后進(jìn)入結(jié)算程序。

2.4.10.2結(jié)算工作另見工程預(yù)決算管理辦法。

3.工程部工地檢查管理程序

3.1.目的

保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、工程安全處于受控狀態(tài),強(qiáng)化檢查工作的制度化,便

于公司全面熟悉各項(xiàng)目的質(zhì)量、安全等情況,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。

3.2.范圍

適用于公司工程項(xiàng)目。

3.3.職責(zé)

由工程部管理并實(shí)施。其他有關(guān)部門配合實(shí)施工作。

3.4.內(nèi)容

3.4.1檢查時(shí)間:

對(duì)在建項(xiàng)目每月例行檢查一次(特殊工序、重點(diǎn)部位可增加檢查次數(shù))。

3.4.2檢查人員:

工程總監(jiān)(總工程師)、工程部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、成本部、監(jiān)理單位總監(jiān)、各施

工單位。

3.4.3檢查根據(jù):

國(guó)家、地方有關(guān)質(zhì)檢、安檢的規(guī)范、規(guī)定,工程設(shè)計(jì)文件。

3.4.4檢查內(nèi)容:

3.4.4.1工程實(shí)體質(zhì)量。

3.44.2現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工。

3.4.4.3上月檢查整改意見落實(shí)情況。

3.4.4.4重要工序施工計(jì)劃安排。

3.4.4.5本月隱蔽驗(yàn)收資料。

3.44.6工程進(jìn)度完成情況。

3.4.4.7質(zhì)量記錄與文件資料管理情況,圖紙管理與變更標(biāo)識(shí)情況。

3.4.4.8合同管理情況。

3.4.4.9甲供料管理情況。

3.4.5檢查方法:

3.4.5.1觀感檢查。

3.4.5.2利用有關(guān)儀器檢查。

3.4.5.3有關(guān)資料抽查。

3.4.6結(jié)論:

3.4.6.1對(duì)檢查結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)講評(píng)。

3.4.6.2填表匯總報(bào)總經(jīng)理辦公室(由工程部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部與成本部參加人員

共三人填寫)。

3.4.6.3對(duì)存在問題提出整改意見,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理施工單位落實(shí)。

4施工圖審查管理程序

4.1.目的

確保結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)圖紙經(jīng)濟(jì)、合理,規(guī)避

設(shè)計(jì)中的質(zhì)量隱患,對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行有效操縱。

4.2.范圍

適用于公司范圍內(nèi)開發(fā)的所有項(xiàng)目。

4.3.職責(zé)

結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)書中有關(guān)條款

有工程部配合設(shè)計(jì)部提交設(shè)計(jì)院,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)第一次擴(kuò)初圖紙會(huì)審的組織工

作,工程部配合監(jiān)理負(fù)責(zé)第二次施工圖紙會(huì)審。工程部配合設(shè)計(jì)部對(duì)專業(yè)圖

紙與變更的跟蹤落實(shí)。

4.4.內(nèi)容

4.4.1.檢查根據(jù)

4.4.1.1現(xiàn)行的國(guó)家規(guī)范、條例及有關(guān)法規(guī);

4.4.1.2現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;

4.4.1.3現(xiàn)行的地區(qū)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例及有關(guān)規(guī)定;

4.4.1.3集團(tuán)現(xiàn)有的工程案例經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.4.2.檢查要點(diǎn)

4.4.2.1安全性,如結(jié)構(gòu)體系的安全性能;避免工程質(zhì)量事故。

4.4.2.2功能性,如各專業(yè)設(shè)備或者系統(tǒng)的有關(guān)參數(shù),關(guān)于功能的影響程度,

防止功能缺陷的性能;避免設(shè)計(jì)導(dǎo)致的質(zhì)量問題。

4.4.2.3經(jīng)濟(jì)性,結(jié)構(gòu)體系或者專業(yè)設(shè)備體系的經(jīng)濟(jì)性能;性價(jià)比分析。

4.4.2.4可操作性,是否有利于組織施工,保證施工質(zhì)量,規(guī)避施工質(zhì)量問題。

4.4.3.檢查程序

4.4.3.1在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)部組織公司銷售部、工程部、成本管理部及設(shè)

計(jì)院等進(jìn)行會(huì)審,要緊解決各專業(yè)功能及成本上的問題,由設(shè)計(jì)部主持會(huì)議。

4.4.3.2必要時(shí)工程部可召集外圍專家委員會(huì)成員進(jìn)行專業(yè)體系選型的評(píng)審

(詳見《工程技術(shù)咨詢管理制度》)

4.4.3.3在開工前,監(jiān)理組織設(shè)計(jì)部、工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位

等,針對(duì)施工圖施工工藝上的問題,進(jìn)行會(huì)審,監(jiān)理單位主持會(huì)議。會(huì)審結(jié)

束后,主持部門應(yīng)形成《圖紙會(huì)審紀(jì)要》?!秷D紙會(huì)審紀(jì)要》由到會(huì)的各單位

審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。

4.4.3.4設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)圖紙與變更設(shè)計(jì)工作的落實(shí)與跟蹤,是圖紙與變更的歸

口管理單位,工程部關(guān)于專業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)助設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)跟蹤。

5.工程質(zhì)量檢查管理程序

5.1.目的

保證工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),強(qiáng)化檢查工作的制度化,便于公司全面熟悉項(xiàng)

目的質(zhì)量情況,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。

5.2.范圍

適用于新港地產(chǎn)公司范圍內(nèi)的新建、改建、擴(kuò)建的各工程項(xiàng)目。

5.3.職責(zé)

由工程部管理并實(shí)施,其他有關(guān)部門配合實(shí)施工作。

5.4.檢查內(nèi)容

5.4.1檢查時(shí)間:

在建項(xiàng)目每月例行檢查一次(特殊工序、重點(diǎn)部位據(jù)實(shí)際相應(yīng)增加)。

5.4.2檢查人員:

工程總監(jiān)(總工程師)、工程部、各工程部、監(jiān)理單位、各施工單位。

5.4.3檢查根據(jù):

公司的工程管理規(guī)范與國(guó)家、地方有關(guān)質(zhì)檢的規(guī)范、規(guī)定,工程設(shè)計(jì)文件與

資料。

5.4.4檢查內(nèi)容:

5.4.4,1工程實(shí)體質(zhì)量

5.4.4.3上月檢查整改意見落實(shí)情況

5.4.4.5本月隱蔽驗(yàn)收資料

5.4.4.7質(zhì)量記錄與文件資料管理情況,圖紙管理與變更標(biāo)識(shí)情況

5.4.5檢查方法:

5.4.5.1觀感檢查

5.4.5.2利用有關(guān)儀器檢查

5.4.5.3有關(guān)資料抽查

5.4.6結(jié)論:

5.4.6.1對(duì)檢查結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)講評(píng)

5.4.6.2對(duì)存在問題提出整改意見,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理施工單位落實(shí)

5.4.6.3形成紀(jì)要備案

5.5管理內(nèi)容

5.5.1土建質(zhì)量管理程序

5.5.1.1質(zhì)量策劃:

5.5.1.1建立一個(gè)完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。

5.5.1.2明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中每一個(gè)崗位人員的職責(zé)。

5.5.1.3在工程立項(xiàng)之后,根據(jù)工程特點(diǎn),編制質(zhì)量計(jì)劃,其應(yīng)包含:勘察、

設(shè)計(jì)、施工、甲供材料四大方面。

551.3.1勘察、設(shè)計(jì)、施工的分包商與甲供材料的分供商確定參照"合同評(píng)審"

與"采購(gòu)"。

551.3.2對(duì)分包商提出的方案或者分供商提供質(zhì)保書進(jìn)行審核與認(rèn)可。

5.5.1.3.3對(duì)新技術(shù)、新材料提出質(zhì)量保證措施。

55L3.4對(duì)工程或者材料的驗(yàn)收要有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。

5.5.1.3.5明確與準(zhǔn)備質(zhì)量記錄單。

5.5.1.2文件與資料的操縱:

5.5.1.2.1規(guī)范:工程部制作一份現(xiàn)行規(guī)范(包含國(guó)家、行業(yè)地方頒布的規(guī)范、

規(guī)程、規(guī)定)目錄下發(fā)各項(xiàng)目管理部,每當(dāng)國(guó)家、政府頒布或者更換規(guī)范時(shí),

及時(shí)通知到各項(xiàng)目管理部,確保使用的是有效的現(xiàn)行規(guī)范。

5.5.1.2.2圖紙:設(shè)計(jì)院發(fā)出的工程設(shè)計(jì)圖紙務(wù)必是加蓋市建委統(tǒng)一發(fā)出的“施

工圖出圖專用章”的有效圖紙,到各項(xiàng)目管理部,由專人收發(fā)并作記錄,當(dāng)有

圖紙作廢時(shí),應(yīng)及時(shí)通知下發(fā)人員,在作廢的圖紙上作標(biāo)識(shí)以示區(qū)別或者收

回統(tǒng)一管理,確保使用的工程圖紙為有效的。

55123設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、工程簽證單、工作聯(lián)系單。

5.5.1.2.3.1設(shè)計(jì)變更單:由設(shè)計(jì)院簽發(fā),并經(jīng)設(shè)計(jì)部、工程部有關(guān)專業(yè)工程

師簽字確認(rèn)的證單。

5.5.1.2.3.2技術(shù)核定單:由于施工原因,由施工單位簽發(fā),并經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理

單位與工程部簽字認(rèn)可的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙變更的單證。

5.5.1.2.3.3工程量簽證單:由施工單位簽發(fā),有關(guān)工程工作量發(fā)生變化,需

工程部、監(jiān)理簽字認(rèn)可的單證。

5.5.1.2.3.4工作聯(lián)系單:發(fā)生在項(xiàng)目部與分包商中任何一方之間有關(guān)工程方

面的聯(lián)系單證。

5.5.1.2.3.5以上單證由專人收發(fā),并分類編號(hào)記錄。

5.5.1.3過程操縱:

551.3.1勘察階段:在勘察前,參照有關(guān)資料對(duì)工程所在地地質(zhì)情況及周圍環(huán)

境有一個(gè)大致熟悉,根據(jù)工程特點(diǎn)與規(guī)范要求合理布置勘察點(diǎn),對(duì)勘察報(bào)告

上反映的地質(zhì)情況有異議或者反映出的地質(zhì)情況較為復(fù)雜,反映不清時(shí),可

增設(shè)勘測(cè)點(diǎn)。

5.5.1.3.2設(shè)計(jì)階段:

5.5.1.3.2.1確保功能,使用價(jià)值的滿足程序最高。

5.5.1.3.2.2設(shè)計(jì)出的房型在針對(duì)的顧客群中有最大的認(rèn)可。

5.5.1.3.2.3設(shè)計(jì)出的工程效益最多(通過設(shè)計(jì)出的總建筑面積,單位面積成

本,市場(chǎng)定位后的銷售價(jià)格等確定。)

5.5.1.3.2.4施工的可行性及簡(jiǎn)潔性。

5.5.1.3.3施工階段:

5.5.1.3.3.1工程部負(fù)責(zé)實(shí)施施工質(zhì)量操縱。以《創(chuàng)優(yōu)操作細(xì)則》及四大滲漏

操縱:屋面、外墻、門窗、衛(wèi)生間為核心內(nèi)容,結(jié)合100%細(xì)部質(zhì)量檢查工作,

嚴(yán)格管理施工工程質(zhì)量。

5.5.1.3.3.2確保施工單位按照已認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,其產(chǎn)品符合

規(guī)范要求。

5.5.1.3.3.3當(dāng)施工單位對(duì)施工方案進(jìn)行修改時(shí),要求其提出修改方案,同時(shí)

進(jìn)行審核。

5.5.1.3.3.4分階段主持召開設(shè)計(jì)圖紙交底會(huì)議,確保施工出的產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)

意圖。

5.5.1.3.3.5對(duì)設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、簽證單、工作聯(lián)系單等進(jìn)行操縱(通

過簽字認(rèn)可)。

5.5.1.3.3.6工程具備開工條件時(shí),由工程部經(jīng)理在建筑工程開工報(bào)告單上簽

字,同意施工單位開工。

5.5.1.3.3.7在施工過程中,專業(yè)工程師通過在隱蔽工程驗(yàn)收單上簽字來認(rèn)可

其施工單位可進(jìn)入下一道工序施工。

5.5.1.3.3.8新技術(shù)、新材料在實(shí)施過程中,由工程部主管工程師組織設(shè)計(jì),

監(jiān)理、施工各方在過程中能夠質(zhì)量跟蹤,確保試用成功。并將使用過程中發(fā)

現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)記錄下來,以供下次使用參考。

5.5.1.3.3.9對(duì)上一工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)

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