計算機基礎(chǔ)(中國石油大學(xué)版)第4章電子表格系統(tǒng)excel2000

騎求

簡介

MicrosoftExcel2000是微軟公司推出的一個功

能強大的電子表格應(yīng)用軟件，是Office2000的主要

應(yīng)用程序之一。具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理

功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖

的形式表現(xiàn)出來，使得制作出來的報表圖文并茂、

日卡信息表達更清晰。因此，它不但可以用于個人、

辦公等有關(guān)的日常事物處理，而且被廣泛應(yīng)用與

—金融、經(jīng)濟、財會、審計和統(tǒng)計等領(lǐng)域。

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)2

第四章電子表格系統(tǒng)Excel2000

4」Excel2000概述

W4.2Excel2000的基本操作

4.3格式化工作表

4.4數(shù)據(jù)清單

目錄

4.5使用圖表

卜?一頁

下一頁4.6打印

結(jié)束4.7Word2000和Excel2000的協(xié)同操作

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4.1Excel2000概述

4.1.1主要功能

-簡單、方便的表格制作功能：可方便的創(chuàng)建和

編輯表格，對數(shù)據(jù)進行輸入、編輯、計算、復(fù)制、

移動、設(shè)置格式、打印等

-強大的圖形、圖表功能：利用系統(tǒng)提供的各種

日早圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)，使得

一數(shù)據(jù)易于閱讀和評價，便于分析和比較。

卜一頁

——快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能：能把工作表

J中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并且提供排序、篩選、

經(jīng)Y分類匯總、統(tǒng)計和查詢等類似數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟

件的功能。

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4.1.2窗口組成

目錄

卜?一頁

下一頁

結(jié)束

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1.編輯欄

編輯欄從左向右依次是名稱框、工具按鈕和

編輯區(qū)，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。名稱框

顯示當(dāng)前單元格的地址（也稱單元格的名稱），

或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用

函數(shù)。當(dāng)在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時，名

稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會出現(xiàn)“撤消”按區(qū)、

目錄

“輸入”按和“編輯公式”點鈕，分別

卜一頁

用于撤消和確認剛才在當(dāng)前單元格中的操作，及

下一頁

輸入和編輯公式。編輯區(qū)（或稱公式欄區(qū)）用于

結(jié)束顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對當(dāng)前

單元格進行輸入和編輯操作。

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2.工作表編輯區(qū)

工作表編輯區(qū)就是Excel2000窗口中由暗灰線組成

的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存放用戶數(shù)據(jù)，

制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進行，是基本工

作區(qū)。

3.工作表標簽

目錄

.每個工作表都有一個名稱，即工作表好簽，其初始

—名為Sheetl、Sheet!>Sheet3,用鼠標單擊標簽名

卜一W

可切換到相應(yīng)的工作表。

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4.2Excel2000的基本操作

421Excel2000的啟動和退出

422工作簿的新建和打開

423工作簿的保存和關(guān)閉

424單元格和單元格區(qū)域的選擇

425工作表及工作表的管理

目錄

426輸入和編輯數(shù)據(jù)

卜一頁

427插入（刪除）行、列和單元格

下一頁

結(jié)束428杳找和替換

返回4.2.9使用公式

4.2?10反匕注

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)8

目錄

卜一頁

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)9

4.2.1Excel2000的啟動和退出

11啟動

A通過雙擊Excel2000的桌面快捷方式啟動。

A選擇“開始”菜單“程序”子菜單中的

"MicrosoftExcel”命令啟動。

目錄

卜一頁A通過打開Excel2000文件啟動。

下一頁

?通過“開始”菜單中的“運行”命令（在

結(jié)束

“運行”對話框中輸入“Excel”）啟動。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)10

2.退出

?單擊Excel2000窗口中標題欄最右端的“關(guān)

閉”按鈕。

?雙擊Excel2000窗口中標題欄最左端的控制

菜單圖標。

日隸?單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

一?單擊標題欄最左端的控制菜單圖標，再單擊

下一頁其中的“關(guān)閉”命令。

口》使用快捷鍵Alt+F4。？

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)11

4.2.2工作縛的新建和打開

1.工作簿和工作表

1）工作簿

>工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲

數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文

件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作

簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls,

一文件名就是工作簿名。

卜一頁

下一頁>工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包

■李含多個工作表。每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的

表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨存盤的，

只有工作簿才能以文件的形式存盤。

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2）工作表

?工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表

格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。

?Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成?？v向

為列，每列用字母標識，從A、B、…、Z、AA、

AB、…、BA、BB、..一直到IV,稱作列標。橫

向為行，每行用數(shù)字標識，數(shù)字范圍為1?65536,

一稱作行號。每個行列交叉部分舜為單元格，每個工

—作表最多可有65536X256個單元格。

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)13

工作表（續(xù)）

?工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，用戶可以增

減工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系統(tǒng)給每個打開的

工作表提供了一個缺省名：Sheetl>Sheet!>用戶可以重新

為工作表命名。由于工作表名欄區(qū)域有限，只能顯示部分工作表

名，可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕來顯

'示其他的工作表。單擊某個工作表名，它就呈高亮度顯示，成為

當(dāng)前（活動）工作表。在Excel2000中，允許同時在一個工作簿

中的多個工作表中輸入。

?Excel2000啟動后，系統(tǒng)默認打開的工作表數(shù)目是3個，用戶也

一可以改變這個數(shù)目，方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命

J令，打開“選項”對話框，再單擊“常規(guī)”選項卡，改變“新工

結(jié)束作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1?255之間）。這樣

」一,就設(shè)置了以后每次新建工作簿時打開的工作表數(shù)目。每次改變以

后，需重新啟動Excel2000系統(tǒng)才能生效。

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2.單元格和單元格區(qū)域

?單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子

表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。內(nèi)容長度最大限

制32767個字符，只能顯示1024個字符。

■單元格地址：由列標和行號來標識，列標在前行

號在后。例如：B3

?單元格區(qū)域：多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。

一幣例如：A2：D8

結(jié)束

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2.新建工作簿

Excel2000中新建工作簿有如下三種方法：

-在啟動Excel2000后，將自動建立一個全新的

工作簿Bookl。

-選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過

“新建”對話框來創(chuàng)建。

一-按快捷鍵Ctrl+N,或用鼠標左鍵單擊“常用”

工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。

下一頁

結(jié)束

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3.打開工作簿

?打開一個已經(jīng)保存過的工作簿，可以用下面的任意一種方法：

-使用“常用”工具欄中的“打開”按鈕。

使用“文件”菜單中的“打開”命令。

/-在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認狀態(tài)

下顯示4個最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”

菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框，然后在

“常規(guī)”選項卡中修改這個數(shù)目），即可打開相應(yīng)的工

作簿。

目錄

-在“我的電腦”或者資源管理器中找到需要打開的工作

卜一頁簿，雙擊即可將其打開。

下一頁-如果Windows“開始”菜單中“文檔”選項的級聯(lián)菜單

中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。

結(jié)束

?Excel2000允許同時打開多個工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)前工作簿

的情況下，打開其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進行切換，

同時對多個工作簿進行操作

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4.2.3工作簿的保存和關(guān)閉

?保存工作簿

一個工作簿文件建立、編輯完成后，要將它保存在磁盤上，

以便今后使用。可采用以下方法保存工作簿：

W（1）保存未命名的新工作簿：

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單

中的“保存”或“另存為”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）,

在彈出的“另存為”對話框中，確定“保存位置”和“文件

一名”后，單擊“保存”按鈕。

上，（2）保存已有的工作簿：

下一頁單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單

中的“保存”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）即可。

結(jié)束

—如果要將修改后的工作簿存為另一個文件，則需選擇“文件”

菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，

確定“保存位置”和“文件名”后，單擊“保存”按鈕。

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(3)自動保存工作簿：

Excel2000可以自動保存工作簿，方法是單擊

“工具”菜單中的“自動保存”命令，彈出“自

動保存”對話框，確定有關(guān)選項即可，如圖所示。

目錄

卜一頁

下一頁

結(jié)束

(4)若沒及時保存，在退出Excel2000或關(guān)閉當(dāng)前工

作簿時，系統(tǒng)會彈出提示是否保存的對話框，單擊

“是”，也可保存。

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2.關(guān)閉工作簿

對工作簿操作完成后，需要關(guān)閉工作簿，可以使用

以下幾種方法：

，（1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。

（2）在當(dāng)前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄

最右端的“關(guān)閉”按鈕。

（3）在當(dāng)前工作簿處于非最大化時，單擊當(dāng)前

工作簿標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。

下一頁

結(jié)束（4）使用退出Excel2000的方法也可關(guān)閉工作

簿。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)20

4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇

L單元格和單元格區(qū)域

-單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表

最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。

-單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標和行號來標識的,

列標在前，行號在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱是

“B3”，第5行第3列的單元格的名稱是“C5”，依此類推。在

且一錄一個工作表中，當(dāng)前（活動）單元格只有一個。當(dāng)前單元格

一而帶有一個粗黑框，如圖4?1中的B2單元格。當(dāng)前單元格的名稱

顯示在編輯欄的名稱框中。當(dāng)鼠標指針指到某單元格時將變

成空心十字形，此時單擊鼠標左鍵，該單元格便成為當(dāng)前單

結(jié)寶元格，此時就可以直接輸入數(shù)據(jù)了。每個單元格內(nèi)容長度的

一”最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，

編輯欄中才可以顯示全部32767個字符。

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單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，

其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右

下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域B2:F6表示

的是左上角從B2開始到右下角F6結(jié)束的一片矩形區(qū)域,

如圖所示。

目錄

卜一頁

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)22

424單元格和單元格區(qū)域的選擇

選擇內(nèi)容具體操作

單個單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭移動到相應(yīng)

的單元格

某個單元格區(qū)單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖

域動鼠標直至選定最后一個單元格

工作表中所有單擊“全選”按鈕

單元格

目錄不相鄰的單元先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后

卜一頁格或單元格區(qū)按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)

域域

下一頁

較大的單元格單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住

結(jié)束區(qū)域shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格

整行單擊行標題

整列單擊列標題

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相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標；或選定第一行或第

一列，然后按住shift鍵再選定其他行或列

不相鄰的行或先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再

列選定其他的行或列

增加或減少活按住shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單

目錄動區(qū)域的單元元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間

卜一頁格的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀閷⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域

下一頁單元格中的文先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的

本文本

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)24

4.2.5工作表及工作表的管理

一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表

進行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。

1.選擇工作表

單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作

表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多

一個工作表。

卜一頁

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)25

2.插入新工作表

方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標簽，然后選擇“插入”

菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表

之前。

方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽，再選擇快捷菜單中的

“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對話框（如圖所示），選定工作

表后單擊“確定”按鈕。

如果要添加多

張工作表，則

目錄

同時選定與待

卜一頁添加工作表相

下一頁同數(shù)目的工作

表標簽，然后

結(jié)束再單擊“插入”

菜單中的“工

作表”命令。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)26

3.從工作簿中刪除工作表

方法一：選擇要刪除的工作表，使用“編輯”菜

單中的“刪除工作表”命令。

方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的

“刪除”命令。

4.重命名工作表

古方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標簽，輸入新名稱覆

—蓋原有名稱即可。

下一頁

纖市方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快

捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作

表名稱。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)27

5.移動或復(fù)制工作表

用戶既可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可

以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。

1）在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表

方法一：如果要在當(dāng)前工作簿中移動工作表，可以

沿工作表標簽欄拖動選定的工作表標簽到目標位置;

如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則需要在拖動

目錄工作表的同時按住Ctrl鍵到目標位置。

事方法二：￡

*（1）激活原工作表；

結(jié)束

（2）選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”

命令，出現(xiàn)如下頁圖所示的“移動或復(fù)制工作表”

對話框；

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)28

移動或復(fù)制工作表?12<|(3)在該對話框的“下列選

將選定工作表移至定工作表之前”列表框中，

|BooklV]單擊需要在其前面插入移動

下列選定工作表之前如：或復(fù)制工作表的工作表(如

果要復(fù)制而非移動工作表，

還需要選中“建立副本”復(fù)

目錄選框)；

r建立副本?

卜一頁

確定|取消|(4)單擊“確定”按鈕，關(guān)

下一頁閉對話框。

結(jié)束

2011-8-2229

2)在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表

(1)如果要將工作表移動或復(fù)制到已有的工作簿中，

則需要先打開用于接收工作表的工作簿；

(2)切換到包含需要移動或復(fù)制工作表的工作簿框中，

再選定工作表；

(3)選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命

令，出現(xiàn)如圖4-5所示的“移動或復(fù)制工作表”對話框;

(4)在該對話框的“工作簿”下拉列表框中，選定用

目錄于接收工作表的工作簿；

卜一頁(5)在該對話框的“下列選定工作表之前”列表框中，

下一頁單擊需要在其前面插入移動或復(fù)制工作表的工作表；

結(jié)束(6)如果要復(fù)制而非移動工作表，則需要選中“建立

副本”復(fù)選框；

(7)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)30

6.隱藏工作表和隼消隱藏

1）隱藏工作表的步驟

（1）選定需要隱藏的工作表；

（2）在“格式”菜單上，指向

，“工作表”；

（3）選擇“隱藏”命令即可隱

藏該工作表。

目錄

2）取消隱藏的步驟

卜一頁

（1）在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”

下一頁

命令，出現(xiàn)如圖所示的“取消隱藏”對話框；

結(jié)束

（2）在該對話框的“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊

需要顯示的被隱藏工作表的名稱，即可重新顯示該工作表。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)31

7.隱藏工作簿和取消隱藏

打開需要隱藏的工作簿，在“窗口”菜單上，單擊

“隱藏”命令即可隱藏該工作簿。如果想再顯示該

工作簿，可在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”

命令。

目錄

卜一頁

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)32

4.2.6輸入和編輯數(shù)據(jù)

創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。

Excel2000能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本

（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、

公式與函數(shù)等。在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行

判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進行適當(dāng)?shù)?/p>

處理。在輸入數(shù)據(jù)時，必須按照Excel2000的規(guī)

則進行。

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)33

1.向單元格輸入或編輯的方式

（1）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸

入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯

欄中。

（2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中

輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。

（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標，移動光

一標到所需位置，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。

卜一頁

「如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先

一選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter

姑吏鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)34

2.文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入

在Excel2000中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、

空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認

狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是左對齊。

輸入時注意以下幾點：

（1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等

一直接輸入即可。

口錄

一（2）如果把數(shù)字作為文本輸入

;例如：身份證號碼、電話號碼、“=3+5”、2/3等），

經(jīng)々應(yīng)先輸入一個半角字符的單引號”再輸入相

應(yīng)的字符。例如,輸入01085526366”、

=3+5"、2/3”。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)35

3.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入

數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字。?9外，還包括+（正號）、-（負號）、（、）、，

（千分位號）、.（小數(shù)點）、/、$、％、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)

據(jù)默認右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本型數(shù)據(jù)處理。

解數(shù)字型數(shù)據(jù)時，注意以下幾點：

（1）輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)前輸入0（零）及一個空格，如分數(shù)2/3應(yīng)

輸入“02/3”。如果直接輸入“2/3”或“02/3”，則系統(tǒng)將把它視作日期,

認為是2月3日。

（2）輸入負數(shù)時，應(yīng)在負數(shù)前輸入負號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔小Ｈ?8應(yīng)

輸入-8或（8）。（3）在數(shù)字間可以用千分位號隔開，如輸入

目是“12,002”。

上一頁（4）單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel2000在工作表中顯示數(shù)字的方式。

如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel2000會將數(shù)字顯示為

整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時以科學(xué)記數(shù)法表示。

采用“常規(guī)”格式的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點和類似“E”和

這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置

的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。

無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2000都只保留15位的數(shù)字精度。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)36

4.日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入

Excel2000將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間

或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在默

認狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。

輸入時注意以下幾點：

(1)一般情況下，日期分隔符使用或例如，一

2006/2/16>2006216、16/Feb/2006或16-Feb-2006都表示

目錄2006年2月16日。

(2)如果只輸入月和日，Excel2000就取計算機內(nèi)部時鐘

——的年份作為默認值。例如，在當(dāng)前單元格中輸入2-16或

—2/16,按回車鍵后顯示2月16日，當(dāng)再把剛才的單元格變?yōu)?/p>

紅曳當(dāng)前單元格時，在編輯欄中顯示2006-2-16(假設(shè)當(dāng)前是

2006年)。Excel2000對日期的判斷很靈活。例如，輸入

2006-5-16時,Excel2000經(jīng)過判斷將認為是日期型數(shù)據(jù)；

輸入16-Feb、16/Feb>Feb-16或Feb/16時，都認為是2月16

2011-8-22g計算機文化基礎(chǔ)37

（3）時間分隔符一般使用冒號":"。例如，輸入7:0:1或

7:00:01都表示7點零1秒?？梢灾惠斎霑r和分，也可以只輸

入小時數(shù)和冒號，還可以輸入小時數(shù)大于24的時間數(shù)據(jù)。如

果要基于12小時制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數(shù)

和冒號的時間數(shù)據(jù)）后輸入一個空格，然后輸入AM或PM

（也可以是A或P）,用來表示上午或下午。否則，Excel

2000將基于24小時制計算時間。例如，如果輸入3:00而不是

3:00PM,將被視為3:00AM。

（4）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號）。如

—果要輸入當(dāng)前的時間，則按Ctrl+Shift+“:"（冒號）。

—（5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須

正=應(yīng)用空格隔開。

姑）在控制面板的“區(qū)域選項”中的“日期”選項卡和“時間”

選項卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時間的默認格式，以及

默認的日期和時間符號。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)38

5.自動填充數(shù)據(jù)

Excel2000有“自動填充”功能，可以自動填充一些

有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比

數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間數(shù)列等，還可以輸入自定

義序列。

1）自動填充：根據(jù)初值決定以后的填充項

一方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)

一鼠標指針變成黑色十字形時，按住鼠標左鍵拖動到所

0需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)39

（1）初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時，拖動填

充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。

若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)

自動增1。

（2）初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充

時文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為AL則填充值

為A2、A3、A4等。

目錄（3）初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列

填充。

卜一頁

下一頁（4）初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字

型數(shù)據(jù)，則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl

結(jié)束鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)40

(5)輸入任意等差、等比數(shù)列

先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。再

選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數(shù)值。這兩個單

元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始

值和第二個數(shù)值的單元格，用鼠標拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)

域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果

要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序

列類型，則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)

域的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊

相應(yīng)的命令。

目錄也可以在第一個單元格輸入起始值，(如：2);通過“編輯”

菜單中的“填充”->“序列”命令，打開“序列”對話框產(chǎn)

卜一頁生一個序列。如圖所示，在對話框的“序列產(chǎn)生在“區(qū)域選

下一頁

結(jié)束

2011-8-22

2）創(chuàng)建自定義序列

用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式，創(chuàng)建自

定義序列，并可以保存起來，供以后使用。

（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列：

如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定

工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“工具”菜單中的“選項”命令,

打開“選項”對話框，在對話框中選擇“自定義序列”選項卡，

目錄單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列

卜一頁

下一頁

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)42

(2)利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列:

選擇圖中“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在

“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序

列。在輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊

“添加”按鈕。

選項

視圖I重新計算|編輯|常規(guī)|1-2-3的幫助

自定義序列圖表|頻色

自定義序列(L)：輸入序列(E):

新

序

列

節(jié)

一添加區(qū))

MT節(jié)

霓W

二21

TUedd節(jié)

ln.on三

匕,

uyA冊］除⑦|

MondTUM節(jié)

m^daFyFM四

曰eb

二

ru三

節(jié)

pr漁

H"8五

星

星3

一

:e蛹b

ar一-

期:

星

月

三

一

目錄二-

日

月

第

月

季J

，

，

第

二

第

月-

，

三

一

季

，Z

，

二

正

月

卯

宜-

：

宸

月J

，

子^

丑

，E

卜一頁昌

,，

離-

晟*,C

密

金R■&

下一頁

導(dǎo)入序列所在的單元格?：|$B$2：$B$6

結(jié)束

確定|取消|

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)43

6.編輯數(shù)據(jù)

單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動。

1）數(shù)據(jù)修改

在Excel2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄

修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中

進行相應(yīng)的修改，按士”按鈕確認修改，也'”

按鈕或Esc鍵放棄修改，此種方法適合內(nèi)容較劣或者公

且宣式的修改。二是直接在單元格中修改，此時需雙擊單

上一元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少

下一頁時的修改。

1如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然

后輸入新的數(shù)據(jù)。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)44

2）數(shù)據(jù)刪除

在Excel2000中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)

刪除。

數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。在選取

單元格或一個區(qū)域后，單擊“編輯”一“清除”命令，彈

出一個級聯(lián)菜單，級聯(lián)菜單中有“全部”、“格式”、

“內(nèi)容”、“批注”命令，選擇“格式”、“內(nèi)容”或

“批注”命令將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容或批注；

目錄選擇“全部”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注統(tǒng)統(tǒng)取

消，數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。

卜一頁

選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命

下一頁

令。

結(jié)束

數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的

單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)45

3）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動

（1）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動：

Excel數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作。

用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，稍有不同的是在

源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。只要

閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次，一旦虛線消失，粘

貼則無法進行。如果只需粘貼一次，在目標區(qū)域直接按回車

鍵即可。

目錄選擇目標區(qū)域時，可選擇目標區(qū)域的第一個單元格，或選擇

卜一頁與源區(qū)域一樣大小，或選擇是源區(qū)域大小的倍數(shù)進行多次復(fù)

制。否則將無法粘貼信息，并出現(xiàn)圖所示粘貼錯誤警告對話

下一頁

結(jié)束

2011-8-22

鼠標拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與Word有所不同：選擇源區(qū)

域和按下Ctrl鍵后鼠標指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源

區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭

頭，按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。

此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時，

使用鼠標自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。

數(shù)據(jù)移動與復(fù)制類似，可以利用剪貼板的先“剪切”再“粘貼”

方式，也可以用鼠標拖動，但不按Ctrl鍵。

目錄

,(2)選擇性粘貼:

一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等?？梢允褂?/p>

選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先

姑)將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元

格，單擊“編輯”一“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖所示的對

話框。選擇相應(yīng)選項后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)47

4.2.7插入（刪除）彳亍、列和單元格

在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。

1.插入操作

插入整行

（1）如果要在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意

單元格，在“插入”菜單上單擊“行”命令，或單擊鼠標右鍵,

在彈出的菜單中選擇“插入”一“整行”命令。

（2）如果要在某行上方插入N行，則選定需要插入的新行之下

―相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行”命令。

上也2）插入列

"（1）如果只需要插入一列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰

什束列或其任意單元格，在“插入”菜單上單擊“列”命令，或單

擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”->“整列”命令。

（2）如果需要插入N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N

歹U,在“插入”菜單上單擊“列”命令。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)48

3)插入單元格

(1)在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域。

注意，選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)

’目相同o

(2)在“插入”菜單上，單擊“單元格”命令，出

現(xiàn)如圖所示的“插入”對話框。

—(3)在該對話框中，根據(jù)需要單擊“活動單元格右

移”或“活動單元格下移”詵項后單擊“確定”按

m插入

C活動單元格右移(X)

6洛第單完格羊移⑥；

r整行?)

r颯⑥

確定|取消|

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)49

2.刪除操作

1)刪除行或列

先選定要刪除的行或列，再單擊“編輯”菜單上的

“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填

補刪除后的空缺。'

目錄

卜一頁

2)刪除單元格

下一頁

先選定要刪除的單元格，再單擊“編輯”菜單上的

結(jié)束

“冊峰”命令，出現(xiàn)如圖所示的“刪除”對話框。在

該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，然后單擊

:確定"按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的

仝缺。計算機文化基礎(chǔ)50

2011-8-22

4.2.8查找和替換

查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找

的信息，并且可以有選擇地用其他值代替?！安檎摇?/p>

功能用來在工作表中快速搜索用戶所需要的數(shù)據(jù)，

“替換”功能用來將查找到的數(shù)據(jù)自動用一個新的數(shù)

據(jù)代替。在Excel2000中，用戶既可以在一個工作表

…中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找

「幣和替換。

—基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索

經(jīng)公整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”

菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同

Word2000類似，此處不再贅述。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)51

4.2.9使用公式

公式是Excel2000最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運

用公式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。公式對于那些

需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的單

元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果會自動更新。

，Excel2000中的公式與數(shù)學(xué)表達式基本相同，由參與

一運算的數(shù)據(jù)和運算符組成，但Excel2000的公式在輸

下一頁入時必須以開頭。

結(jié)束

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)52

1.公式中的運算符類型

Excel2000包含四類運算符：算術(shù)運算符、比較運算

符、文本運算符和引用運算符。

（1）算術(shù)運算符：+（加號）、?（減號或負號）、

*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、A

（乘方）。完成基本的數(shù)學(xué)運算，返回值為數(shù)值。

例如，在單元格中輸入“=2+5八2”后回車，結(jié)果為

目錄27o

上一】（2）比較運算符：=（等號）、＞（大于）、v

下一頁（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、

＜＞（不等于）。用以實現(xiàn)兩個值的比較，結(jié)果是

一“個邏輯值,True或False。例或口:在電兀格中輸

入“=3〈8”，結(jié)果為True。

2011-8-22計算機文化基礎(chǔ)53

公式中的運算符類型

（3）文本運算符：&o用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)

以產(chǎn)生組合的文本。例如：在單元格中輸入心“職

業(yè)學(xué)院（注意文本輸入時需加英文引號）

后回車，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。輸入心“職

業(yè)技術(shù)學(xué)院，…，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”

的結(jié)果。

日隸

（4）單元格引用運算符：：（冒號）。冒號是引用運

」」