公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（7篇）

第6頁共6頁公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位職崗位名稱：公司行政總監(jiān)公司行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理公司行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理一、公司行政總監(jiān)本職工作：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（一）公司行政總監(jiān)對上級的責(zé)任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批；匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報(bào)告工作；定期向總經(jīng)理述職。（二）公司行政總監(jiān)對下級的責(zé)任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。（三）公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力：1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán)；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。3.對系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；有對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評價權(quán)。4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議；有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。7.有對下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權(quán)。8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。9.對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。三、公司行政總監(jiān)管轄范圍：1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（三）行政總監(jiān)崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。工作主要內(nèi)容：1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（四）人力資源行政總監(jiān)崗位職責(zé)：1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；____組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用；8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本；9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持；11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。工作權(quán)限：1、人事權(quán)限：對下級人員有招聘申請權(quán)，面試權(quán)，考核權(quán)，獎懲建議權(quán)，職位調(diào)配建議權(quán)，晉升建議權(quán)，辭退建議權(quán)；2、財(cái)務(wù)權(quán)限：部門費(fèi)用審核權(quán)，公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán)，總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán)，公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán)，規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán)；3、事務(wù)權(quán)限：部門工作安排權(quán)；公司中高層員工招聘審核權(quán)，員工離職審核權(quán);任職要求：1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上主管（或以上）職位工作經(jīng)驗(yàn)；3、____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，____年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)；4、熟悉質(zhì)量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng)；5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；6、有知名企業(yè)工作背景；7、以實(shí)例介紹為主，建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機(jī)制；8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施；有思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo)；10、培訓(xùn)和能力等級的配套；11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn)；12、精通績效管理；13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念，沉著、穩(wěn)健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（五）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（六）行政總監(jiān)崗位描述崗位名稱：行政總監(jiān)行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。行政總監(jiān)直接責(zé)任：（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。（15）核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（23）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。（2）對公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。（3）對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。（5）對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。（6）對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。（8）對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。（9）對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。行政總監(jiān)主要權(quán)力：（1）對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜