物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范本（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范本【管理層級(jí)關(guān)系】直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員【技能要求】基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。自然條件：____歲以上，男性，五官端正，身體健康。文化程度：大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中____年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求：____年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道?！緧徫宦氊?zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;____組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范本（二）1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范本（三）【管理層級(jí)關(guān)系】直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員【技能要求】基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。自然條件：____歲以上，男性，五官端正，身體健康。文化程度：大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中____年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求：____年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。【崗位職責(zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;____組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范本（四）工作職責(zé)：1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;2、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對(duì)外文書(shū)無(wú)法律隱患;4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理____;5、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。工作職責(zé)分解：職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)1）配合管理處對(duì)各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位定員;2）負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;3）負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;4）負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;5）組織檢查各部門(mén)員工績(jī)效考核實(shí)施情況，確保績(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;6）組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);7）促進(jìn)部門(mén)員工團(tuán)結(jié)合作，