協(xié)會商會社團組織各部門工作職責和崗位職責

協(xié)會商會社團組織各部門工作職責和崗位職責一、秘書處工作職責秘書處是協(xié)會開展日常工作的常設機構,其工作職責如下：1.負責協(xié)會會員大會,組織實施會員大會、理事會的各項決議，并定期向理事會報告決議執(zhí)行情況，財務報告；2.組織制定協(xié)會的年度工作計劃、財務預算；3.組織起草有關行業(yè)的行規(guī)、公約、調研報告，會員大會、理事會的會議決議；4.協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；5.與政府各部門、各行業(yè)協(xié)會的溝通、聯(lián)系；6.組織相關專業(yè)開展經(jīng)濟技術等方面的合作與交流；7.承接政府行政部門和業(yè)主委托辦理的有關業(yè)務；8.及時向會員單位傳達相關行業(yè)規(guī)范，加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為；9.負責協(xié)會各種信息的收集整理，及時掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展等基本情況；10.負責開展會員培訓，幫助會員改善經(jīng)營管理，提供會員咨詢服務；11.協(xié)助會員制定、實施企業(yè)標準，推動行業(yè)技術進步和技術創(chuàng)新。二、綜合部工作職責1.負責協(xié)會工作人員的人事、檔案、勞資的管理，包括秘書處工作人員招聘以及聘用之后，妥善保管員工的勞動合同及相關人事資料，建立員工通訊錄與應急聯(lián)系表；組織秘書處工作人員的學習與職業(yè)技能提升，負責秘書處工作人員的考核；2.落實黨組織“三會一課”制度，開展黨員學習教育活動，制定和實施發(fā)展黨員工作計劃；3.做好黨員組織關系排查、接轉、黨費收繳和黨員管理日常工作，及時維護更新黨建信息系統(tǒng)，報送黨建工作信息；4.負責辦理協(xié)會在政府各職能機關登記證書的申報、年檢、變更等;5.承辦協(xié)會文件的制作、發(fā)送、存檔、外來文件的分類、送閱、存檔；6.負責協(xié)會的接待和車輛使用的管理；7.負責協(xié)會辦公場所及辦公用品，用具標準的制定和固定物資的維修、保養(yǎng)等；綜合部崗位職責1.協(xié)會會長秘書的崗位職責(1)協(xié)助會長對協(xié)會進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況；(2)協(xié)助會長制定協(xié)會年度工作計劃;通過收集和分析協(xié)會的相關報表，助協(xié)會會長監(jiān)督計劃執(zhí)行情況；(3)根據(jù)會長指示，負責協(xié)會管理及常務理事會會議、理事會會議；(4)負責協(xié)會管理會議及理事會會議的籌備、通知、記錄和（會議紀要）的整理、管理；(5)協(xié)助會長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；(6)做好保密工作，嚴格尊守協(xié)會保密規(guī)定；(7)負責協(xié)會重要文書的傳真接收和發(fā)放。2.綜合部行政人事崗位職責(1)嚴格遵守協(xié)會秘書處規(guī)章制度，協(xié)助辦公室秘書長，做好辦公室的日常管理性事務工作；(2)負責協(xié)會文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作；(3)負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作、及時掌握各種信息、向秘書長匯報；(4)負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作、及時掌握各種信息并向會長匯報；(5)做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔協(xié)會的管理性文件和資料；負責協(xié)會文件接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責協(xié)會證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作；具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務、保守協(xié)會秘密；(6)負責協(xié)會辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設備的管理和維修，負責各類費用分攤工作；(7)堅持管理原則，對違反協(xié)會相關制度的部門及員工及時提出，要求整改；(8)負責制定協(xié)會人力資源計劃，員工招聘及績效、薪酬、福利管理；

(9)開展員工培訓、關注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)；

(10)負責日常勞動人事以及行政后勤管理。3.申報培訓項目崗位職責(1)負責收集、了解與協(xié)會相關的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息，查找、收集各資質相關項目申報條件、流程；(2)負責協(xié)會申報有資金支持的政府類項目、基金、計劃、專項，為協(xié)會爭取有利資源；提出項目申報建議；(3)從事對申報資質項目分析、申報對策，項目包裝及相關事務的辦理；(4)協(xié)調協(xié)會內部相關部門準備和收集文檔資料，參與編制項目申報材料，完成申報任務，跟蹤項目進展和評審進度；(5)進行項目驗收資料的準備、送審和驗收，申報項目的后期驗證等給予協(xié)助。4.黨務崗位職責：(1)根據(jù)上級黨委的要求，制訂黨委工作計劃；(2)指導和檢查落實直屬黨支部和分支機構黨的基層組織建設；(3)抓好黨員教育和管理，做好黨員發(fā)展、預備黨員轉正和黨員民主評議工作；(4)及時了解黨員思想動態(tài)，有針對性的提出加強經(jīng)常性思想政治工作的意見和措施；(5)編制黨務工作年度預算；負責黨費的收繳、使用和管理工作；辦理黨員組織關系接轉；負責黨務統(tǒng)計；組織撰寫宣傳總結材料，反映黨建工作動態(tài)；(6)開展基層組織建設、指導工會、共青團等群眾組織開展工作，指導檢查各支部機構黨務工作；開展基層黨組織、黨員目標考核和“創(chuàng)先評優(yōu)”表彰活動；(7)開展黨風廉政建設、組織落實紀檢、監(jiān)察工作；(8)完成上級黨委交辦的其它工作。三、項目業(yè)務部工作職責1.負責協(xié)會會議、會展工作，組織會員企業(yè)參加高端展會，協(xié)展會員企業(yè)拓展市場；負責活動的策劃、籌備、組織與實施等工作；2.負責對外聯(lián)系，開展行業(yè)統(tǒng)計、調查，根據(jù)主管部門和上級組織的要求，參與涉及行業(yè)發(fā)展的行政管理決策的論證，向省、市級政府及有關部門反映涉及行業(yè)利益的事項，提出相關立法以及有關技術規(guī)范，行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)標準、行業(yè)政策等方面的意見和建議；3.負責組織本行業(yè)會員依法提起反傾銷、反補貼、反壟斷調查或者采取保障措施申請，協(xié)助省、市級政府及有關部門開展反傾銷、反補貼、反壟斷調查；4.負責協(xié)會對外公共關系的維護和改善，做好來訪客人接待和協(xié)會的各項文化宣傳等工作；5.負責會員的吸納、會員登記、審查、會費收繳工作，對會員提供咨詢和服務，頒發(fā)相應證書等工作。