泉州浦西萬達廣場財富高峰論壇方案

EventContent主體概述12010泉州浦西萬達廣場財富高峰論壇EventContent活動構(gòu)想這將是一場行業(yè)內(nèi)的研討盛會，我們將憑借團隊自身豐富的經(jīng)驗，以嚴謹、專業(yè)的態(tài)度，精準化執(zhí)行，嚴格把控每個細節(jié)，力求盡善盡美的展示這次論壇的格調(diào)，全面圓滿的完成本次活動！ElementEventContent主體概述活動目的EventContent主體概述通過舉辦高峰論壇，邀請國內(nèi)知名財富投資專家到現(xiàn)場進行宣講，與嘉賓進行財富投資的互動探討，并將萬達廣場的品牌宣傳植入本次論壇的探討內(nèi)容中，通過專家的剖析，突出萬達廣場的品牌優(yōu)勢，提升品牌的美譽度；積聚客戶群，收集客戶檔案，為后期招商及銷售打下堅實的基礎(chǔ)；提高萬達品牌的媒體曝光率，增強媒體對萬達的信賴感，讓媒體成為萬達有力的臂膀。簡潔、大氣高規(guī)格、高水準、高品質(zhì)活動要求活動基調(diào)EventContent主體概述會議時間：2010年11月5日

9：30-11：30會議地點：泉州酒店麒麟廳（暫定）會議主題：策論新政智論投資

——新政下商鋪掘金之道會議規(guī)模：250人左右（預(yù)計）主講嘉賓：水皮、秦虹、董帆與會人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、集團領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)專家、行業(yè)協(xié)會成員、意向客戶等；活動要素EventContent主體概述泉州酒店以豐富歷史文化底蘊和卓越服務(wù)著稱的泉州酒店于2004年榮膺泉州市首家五星級酒店。酒店位于中國歷史文化名城泉州的核心商業(yè)區(qū)，地理位置優(yōu)越，“時尚購物，近在咫尺”。乘車從酒店到泉州晉江機場只需30分鐘。酒店外部美輪美奐，金碧輝煌，充滿歐洲古典建筑的風(fēng)格；內(nèi)部裝飾典雅華麗，極富現(xiàn)代氣息；適合本次會議規(guī)模的有：麒麟廳——課桌式擺放可容納350人活動場地EventContent主體概述活動場地EventContent主體概述EventPlanning活動規(guī)劃2EventPlanning2010泉州浦西萬達廣場財富高峰論壇沿路、停車場導(dǎo)示在各個主路口處設(shè)置大型會議主題背板，讓與會的嘉賓最快的找到會議現(xiàn)場的同時將本次會議主題展現(xiàn)在大眾面前，彰顯會議的隆重性并起到傳播效果。在進入會議中心停車場的沿路設(shè)置停車場導(dǎo)示牌，并安排6名保安在停車場入口及停車場內(nèi)協(xié)助來賓有序停車，展現(xiàn)萬達對嘉賓的尊重及對細節(jié)的重視。EventPlanning活動規(guī)劃酒店大門橫幅EventPlanning活動規(guī)劃簽到處設(shè)置簽到背板前面安放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、貴賓胸花，并安排4名禮儀進行簽到服務(wù)（登記嘉賓資料）；EventPlanning活動規(guī)劃貴賓休息室貴賓休息室擺放高級沙發(fā)與茶幾，茶幾上擺放鮮花、礦泉水、濕毛巾、茶水、小點等，并安排禮儀小姐定點服務(wù)，從細節(jié)上尊顯高規(guī)格的禮遇；EventPlanning活動規(guī)劃創(chuàng)意展示區(qū)EventPlanning活動規(guī)劃在內(nèi)場入口處通道設(shè)置創(chuàng)意展示區(qū)，展區(qū)展示萬達集團的榮譽、文化，實力等，客戶在外場展示區(qū)可以對萬達集團有個全面的了解。舞臺效果圖EventPlanning活動規(guī)劃由于麒麟廳場地相對狹小，自有舞臺屬于內(nèi)嵌式，視覺壓抑，經(jīng)過研究后特以畫軸為造型，不僅與相場的氛圍相得益彰且視覺感震撼，又意含泉州萬達在海西展開新局面。舞臺布置EventPlanning活動規(guī)劃場內(nèi)桌椅擺放示意圖以劇場的形式排列桌椅，按嘉賓類型規(guī)劃好區(qū)域，如貴賓區(qū)、媒體區(qū)、普通嘉賓區(qū)，在每排座位的靠走廊的位置椅背上標(biāo)注區(qū)域名，方便嘉賓對號入座；在每個座位上提前放好資料袋（里面有項目資料、流程卡、礦泉水、小禮品等）EventPlanning活動規(guī)劃邀請函效果圖EventPlanning活動規(guī)劃正面敞開圖內(nèi)頁敞開圖邀請函封套效果圖EventPlanning活動規(guī)劃手提袋效果圖EventPlanning活動規(guī)劃工作證、媒體證效果圖EventPlanning活動規(guī)劃場地平面圖EventPlanning活動規(guī)劃疏散通道EventPlanning活動規(guī)劃時間項目內(nèi)容9：00-9：30迎賓交通安排：泉州酒店的停車庫場地規(guī)劃相當(dāng)明確，故只需在停車場入口設(shè)置2名專業(yè)保安人員為嘉賓指引停車路線，停車庫里設(shè)置2名保安進行服務(wù)即可；禮儀迎賓：在會議廳主入口處設(shè)置8名禮儀小姐夾道迎賓；簽到處：4名禮儀小姐分別為領(lǐng)導(dǎo)貴賓佩戴胸花，指引簽到，并發(fā)放相關(guān)資料；貴賓休息室：設(shè)置2名禮儀為貴賓提供高規(guī)格服務(wù)；9：30-9：35開場舞：墨舞（上海靈韻舞蹈團）書法之靈韻，舞姿之瀟灑，翩翩起舞、渾然天成，配合視頻特效震撼視聽。9：35-9：40主持人致開場辭（主持人虞嵐華夏時報自帶）主持人介紹與會貴賓，闡述本次論壇的相關(guān)背景；9：40-9：45公司領(lǐng)導(dǎo)致辭公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭9：45-9：50政府領(lǐng)導(dǎo)致辭政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭；9：50-10：50三位專家發(fā)言各位專家學(xué)者逐個上臺進行觀點闡述，并植入萬達廣場的項目推廣；10：50-11：00沙畫表演沙畫：刺桐城的美麗傳說11：00-11：20交流互動現(xiàn)場嘉賓與專家學(xué)者交流意見，提問VS解答環(huán)節(jié)；11：20-11：30主持人致結(jié)語主持人致結(jié)束語，并邀請媒體到貴賓休息室進行專訪；活動流程規(guī)劃EventPlanning活動規(guī)劃演出規(guī)劃EventPlanning活動規(guī)劃墨舞——應(yīng)定性為書法的舞蹈。中國書法源遠流長，形體多樣。歷史上，官方多以正楷為書法范本，而毫潤墨起，以墨為字，以墨為畫者多矣；以墨抒發(fā)性情、情感者多矣。氣運揮動的，何止是形而現(xiàn)的字與畫，分明是那個活生生人啊。不管他是那一朝代，何方神圣，他以墨舞動的，可是一種精神？一種長存的精神。（根據(jù)與演藝公司探討，墨舞邀請來自上海靈韻舞蹈團演員表演）著名沙畫師涂丫簡介涂丫—-中國沙畫表演藝術(shù)知名畫師，中國創(chuàng)意沙畫藝術(shù)團成員，國內(nèi)現(xiàn)場動漫雙層沙畫第一人。她憑借扎實的美術(shù)基本功，無師自通沙畫創(chuàng)作，結(jié)合中西方沙畫藝術(shù)在繪畫手法上不斷創(chuàng)新，開辟出一路獨特的繪畫技法，手法干凈利落，手勢優(yōu)美，其特有的雙手作畫在國內(nèi)獨樹一幟，表演極具感染力。現(xiàn)場動漫雙層沙畫，動漫、文字、色彩、音樂、沙畫同步進行，讓沙畫在現(xiàn)場表演時更添神秘魅力。演出規(guī)劃EventPlanning活動規(guī)劃沙畫表演，通過變化莫測的沙子，展現(xiàn)泉州近幾年的發(fā)展軌跡，著重渲染豐澤區(qū)高速發(fā)展歷程，展現(xiàn)舊豐澤到新豐澤的轉(zhuǎn)變，其中最重要的項目既是浦西萬達廣場作為泉州首個真正意義上的城市綜合體落戶豐澤區(qū)，表現(xiàn)萬達廣場全速促進豐澤發(fā)展的作用，通過系列的畫面一段歷程，最后畫面定格在萬達廣場的LOGO上。星級迎賓特制的禮服，端莊、高雅，身高：170cm以上，相貌端正，配以最周到貼心的服務(wù)，讓每一位嘉賓感受到高度的禮遇感。1、禮儀小姐人數(shù)：10人2、職責(zé)分工：入口迎賓：在會議廳主入口處設(shè)置8名禮儀小姐夾道迎賓；簽到處：4名禮儀小姐分別為領(lǐng)導(dǎo)貴賓佩戴胸花，指引簽到，并發(fā)放相關(guān)資料；貴賓休息室：設(shè)置2名禮儀為貴賓提供高規(guī)格服務(wù)；服裝方案：典雅大氣星級服務(wù)EventPlanning活動規(guī)劃OperatingMonitor執(zhí)行監(jiān)控3OperatingMonitor2010泉州浦西萬達廣場財富高峰論壇項目組分工執(zhí)行監(jiān)控OperatingMonitor時間項目內(nèi)容10月29日-10月31日方案修改、確認；簽訂合同；11月1日-11月3日各個細節(jié)的對接、修改、確認；（視覺形象確認、物料確認、相關(guān)文字資料確認；流程定案）印刷品下單制作(1日前）、各種物料下單制作；主持人串詞確認，甲方并負責(zé)邀請嘉賓與記者；11月4日現(xiàn)場布置11月5日活動執(zhí)行、活動結(jié)束后撤場11月6日-11月10日后期評估執(zhí)行進度安排執(zhí)行監(jiān)控OperatingMonitor確認方案、簽訂合同；酒店確認、協(xié)調(diào)布置時間視覺形象、物料、流程、主持人串詞等各個細節(jié)確認；邀請嘉賓與媒體，現(xiàn)場專人負責(zé)接待；協(xié)調(diào)場地供應(yīng)方提供安保人員；協(xié)調(diào)場地供應(yīng)方提供會場用電、用水；協(xié)調(diào)場地供應(yīng)方負責(zé)現(xiàn)場保潔；活動時協(xié)助迎賓；活動執(zhí)行重要節(jié)點執(zhí)行監(jiān)控OperatingMonitor泉州市同期氣候天氣分析：氣候炎熱，潮濕多雨為主；應(yīng)對惡劣天氣應(yīng)急方案：項目人員每日與當(dāng)?shù)貧庀髾C構(gòu)溝通，如天氣過于炎熱，協(xié)調(diào)場地供應(yīng)商在會議開始前2個小時提前開空調(diào)進行降溫；如被告知當(dāng)日有暴雨，將準備200把雨傘供應(yīng)嘉賓臨時使用，并安排保潔人員現(xiàn)場進行保潔，確保現(xiàn)場環(huán)境不受影響。如遇不可抗因素，如臺風(fēng)等，將及時與甲方和相關(guān)部門進行溝通，制定相應(yīng)方案，將活動進行延時或延期舉行。天氣應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行監(jiān)控OperatingMonitor電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調(diào)保衛(wèi)專職看護線路和電流使用狀況。音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。演職晚場：專人負責(zé)演職人員的管理，當(dāng)天所有演職員必須提前2小時到場，其活動范圍需在負責(zé)人的視線范圍內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)未到：甲方需提前2天確認到場貴賓、致辭貴賓的名單并確認當(dāng)天到場嘉賓的名額，如有致辭貴賓有所變化，應(yīng)做好備選人并溝通好細節(jié)（流程、致辭稿等）；如到場嘉賓人數(shù)變動較大，應(yīng)及時調(diào)整方案，以便做好相關(guān)座位的調(diào)整。其他方案應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行監(jiān)控OperatingMonitorOpe