第四章-電子表格2010的使用VIP

第四章Excel2010的使用

4.32024/6/282掌握Excel2010的基礎知識與基本操作；掌握工作表的建立、編輯以及格式化操作；掌握函數(shù)和公式的應用；掌握利用工作表的數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計和應用；掌握圖表處理4.32024/6/283五大功能制作基本流程數(shù)據(jù)輸入與編輯美化表格數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)分析打印輸出與自動化新建工作簿輸入數(shù)據(jù)設置數(shù)據(jù)格式化美化工作表計算/分析數(shù)據(jù)打印4.34.3.1認識Excel20104.3.2Excel2010的基本操作4.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3.4公式與函數(shù)應用4.3.5設計數(shù)據(jù)圖表4.3.6表格數(shù)據(jù)分析4.3.7工作表的輸出2024/6/285要求

了解Excel的工作界面，理解幾個基本概念4.3.1認識Excel2010主要操作理解基本概念：工作簿、工作表、單元格、單元格地址、單元格區(qū)域Excel默認擴展名:

.xlsx61.Excel2010的工作界面4.3.1認識Excel20102024/6/28如：B1為當前區(qū)域中的活動單元格2.工作簿、工作表與單元格工作簿:

是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為.xlsx工作表:

1,048,576行×16,384列的表格(Sheet1)單元格:列和行的交叉處(B列1行)單元格地址:列標+行號(D4)單元格區(qū)域:左上角與右下角的矩形區(qū)域(B1:D4)注意：活動單元格是指正在使用的單元格，一個工作表只有一個。2024/6/288要求

熟練掌握工作簿、工作表的基本操作4.3.2Excel2010的基本操作主要操作工作簿的新建、保存、打開與關閉；工作表的插入、刪除、重命名、移動或復制。2024/6/2894.3.2Excel2010的基本操作工作簿的基本操作(即Excel文件)工作簿的新建、保存、打開與關閉的方法與Word文檔的操作方法相同。1.新建10（2）使用樣本模板創(chuàng)建工作簿首先單擊“可用模板”選項組中的“樣本模板”圖標，接著從下方列表框中選擇與需要創(chuàng)建工作簿類型對應的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成帶有相關文字和格式的工作簿。使用這種方法大大簡化了創(chuàng)建Excel工作簿的過程。（3）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建工作簿單擊“可用模板”選項組中的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”圖標，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，從中選擇已有的Excel文件來新建工作簿。112．打開工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“打開”命令或單擊工具欄中的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕，即可一次打開一個或多個工作簿，如圖所示。123．保存工作簿（1）手動保存工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕，即可保存工作簿。如果是首次保存，則會彈出“另存為”對話框，選擇要保存的路徑，然后在“文件名”文本框中輸入要保存的工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可，如圖所示。13（2）自動保存工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框。選擇左側(cè)的“保存”選項，在右側(cè)的“保存工作簿”選項組中選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并設置間隔時間，然后再單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。14“Excel選項”保存把對話框15（3）用密碼保存工作簿如果要有效保護好自己的工作簿，可為工作簿加密。選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕。在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”命令。在彈出的“常規(guī)選項”對話框中設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。要取消工作簿的密碼，其操作為：再次打開“常規(guī)選項”對話框，然后刪除之前所設置的密碼即可。16密碼保存工作簿窗口2024/6/28174.3.2Excel2010的基本操作工作表的基本操作工作表的插入、刪除、重命名、移動或復制：右擊工作表標簽，選擇相應的快捷命令即可。2024/6/2818要求

熟練掌握表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯主要操作數(shù)據(jù)的輸入、有效性設置、編輯與格式設置。191．插入工作表除了預先設置默認的工作表的數(shù)量之外，還可以在工作表中根據(jù)需要隨時插入新的工作表。選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令，如圖所示，即可在當前工作表標簽的左側(cè)插入一個空白工作表。202．刪除工作表如果不再需要某個工作表時，則可以將該工作表刪除。選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”命令，如圖所示，即可刪除當前工作表。213．重命名工作表如果用戶對默認的工作表名稱不滿意，則可以為工作表取一個有意義、便于識別的名稱。用鼠標右擊工作表標簽（這里選擇Sheet2），從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖所示。此時，該工作表的標簽名稱呈高光顯示，如圖所示，然后輸入新的名稱即可。224．移動和復制工作表利用工作表的移動和復制功能，可以實現(xiàn)在同一個工作簿間或不同工作簿間移動和復制工作表。（1）在同一個工作簿間移動和復制工作表

移動工作表：將鼠標指針放到要移動的工作表標簽上，按住鼠標左鍵向左或向右拖動，如圖所示。到達目標位置后再釋放鼠標即可移動工作表。23拖動Sheet1標簽24

復制工作表：按住Ctrl鍵的同時拖動工作表標簽，到達目標位置后，先釋放鼠標，再松開Ctrl鍵，即可復制工作表。此時，復制的工作表與原工作表完全相同，只是在復制的工作表名稱后附帶一個有括號的標記，如圖所示。25（2）在不同工作簿之間移動和復制工作表在不同工作簿之間移動或復制工作表的具體操作步驟如下。

265、顯示或隱藏工作表2024/6/28274.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯主要操作:工作表數(shù)據(jù)輸入、單元格與單元格區(qū)域的選定、工作表編輯與美化等基本操作。28要想讓Excel為我們工作，就需要對Excel單元格進行操作，其中包括選擇單元格、輸入數(shù)據(jù)、選擇單元格區(qū)域以及設置單元格的格式等操作。1．選擇單元格選擇單元格是對單元格進行編輯的前提。選擇單元格包括選擇一個單元格、選擇多個單元格以及選擇全部單元格等多種情況。（1）選擇一個單元格選擇一個單元格有以下幾種方法。方法一：單擊工作表中任意一個單元格，即可將其選中。方法二：在名稱框中輸入單元格引用，如輸入“B6”，按Enter鍵，即可將B6單元格選中，如圖所示。29利用名稱框選擇單元格30（2）選擇多個單元格同時選擇多個單元格，被稱為選擇單元格區(qū)域。選擇多個單元格又可分為選擇連續(xù)的多個單元格和選擇不連續(xù)的多個單元格，具體操作方法如下。

選擇連續(xù)的多個單元格：單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標拖動至單元格區(qū)域右下角的單元格，釋放鼠標即可選擇單元格區(qū)域，如圖所示。31

選擇不連續(xù)的多個單元格：先單擊第一個要選擇的單元格，再按住Ctrl鍵，依次單擊其他要選擇的單元格，完成后松開Ctrl鍵，即可選擇不連續(xù)的多個單元格，如圖所示。選擇不連續(xù)的多個單元格2024/6/28324.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.數(shù)據(jù)的輸入

文本數(shù)字日期/時間自動填充數(shù)據(jù)2024/6/28334.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯注意幾點默認對齊方式:字符為左對齊,數(shù)字為右對齊，日期是右對齊。由數(shù)字組成的字符串時應在數(shù)字前加單引號

'123456789123456789分數(shù)的輸入，在分子之前輸入“0空格”?！癈trl+；”顯示系統(tǒng)日期，“Ctrl+shift+；”顯示系統(tǒng)時間。數(shù)字太大時，系統(tǒng)自動用科學計數(shù)法表示

123456789123456789:1.23457E+17在單元格中實現(xiàn)強制換行:[Alt]+[Enter]規(guī)律性數(shù)據(jù)：利用“填充柄”。（演示）2024/6/28342.設置數(shù)據(jù)的有效性

默認情況下，可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)。進行數(shù)據(jù)的有效性設置，可以避免輸入數(shù)據(jù)有誤?！皵?shù)據(jù)”選項卡2024/6/28353.數(shù)據(jù)編輯與格式設置單元格行/列

插入與刪除：右擊列標/行號，選擇快捷命令即可。數(shù)據(jù)合并/撤銷合并插入/刪除選擇刪除格式/內(nèi)容移動/復制修改2024/6/2836設置單元格格式（重點）

數(shù)字格式

對齊方式

字體格式

邊框線條

填充效果1234537（1）例題①設置標題格式：將如圖所示學生成績統(tǒng)計表的標題“學生成績統(tǒng)計表”設置為隸書、紅色、加粗、20號字體，并且選擇相應的區(qū)進行合并居中操作。具體操作步驟如下：38第一步：選定單元格A1；“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“設置單元格格式”，彈出“設置單元格格式對話框，，在彈出的單元格對話框中選擇“字體”標簽，設置字體為隸書、顏色為紅色、字形為加粗、字號為20，如圖所示；單擊“確定”按鈕。3940“邊框”標簽對話框的設置4142以上單元格格式設置完成后的結(jié)果如圖所示。格式設置完后的表格2024/6/2843調(diào)整表格列寬與行高

粗調(diào)

直接拖動列標或行號即可

細調(diào)2024/6/2844單元格的批注2024/6/2845設置條件格式是指對表格數(shù)據(jù)進行條件判斷，如果數(shù)據(jù)符合條件，則以特定的外觀顯示，突出顯示所關注的單元格。2024/6/2846要求

熟練掌握公式與函數(shù)的應用4.3.4公式與函數(shù)應用主要操作公式與函數(shù)的計算、單元格引用方式的使用。2024/6/28474.3.4公式與函數(shù)應用幾點說明公式：是對工作表中的數(shù)值進行計算的表達式，并將運算結(jié)果顯示在單元格中（格式：=計算的表達式）函數(shù)：是預先設計好的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回函數(shù)值（格式：

函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，…)）函數(shù)是預先設計好的公式。運算符：是計算的類型（一個標記或符號）2024/6/28484.3.4公式與函數(shù)應用1.基本概念公式：=計算的表達式

表達式可以是常量、引用、運算符和函數(shù)函數(shù)：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，…)參數(shù)可以是常量、引用、公式或函數(shù)運算符:算術、比較、文本連接和引用

計算時，遵循運算符的運算優(yōu)先級2024/6/28492.使用公式計算公式輸入可以在單元格中輸入或在編輯欄中完成。

結(jié)果顯示位置定位:單擊輸入公式：=計算的表達式確定/取消:Enter鍵/Esc鍵相同計算：填充柄2024/6/28503.單元格引用方式引用的作用：是指明公式中使用的數(shù)據(jù)位置。

相對引用:是指單元格的相對位置，如=E3+F3+G3

絕對引用：是指單元格的固定位置，要在列標和行號前加“$”，如=$E$3+$F$3+$G$3

混合引用:是指相對引用和絕對引用的混合使用，在列標或行號前加“$”，如=E3+$F3+$G$3

三維引用：是指多個工作表之間的單元格引用，如=Sheet2！B2（演示）2024/6/28514.使用函數(shù)計算

(Excel幫助:F1鍵)輸入方法：手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?/p>

結(jié)果顯示位置定位:單擊插入函數(shù)：選擇所需函數(shù)

設置參數(shù)：輸入常量、引用、公式或函數(shù)確定自動填充2024/6/28525.使用IF函數(shù)說明：如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值。語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])123:指定條件(必需)1:條件為TRUE時所要返回的值(可選)2:條件為FALSE時所要返回的值(可選)353123實例分析2024/6/28546.函數(shù)嵌套的使用說明：將相應函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。AVERAGE

和

SUM

函數(shù)嵌套在

IF

函數(shù)中實例分析IF函數(shù)可以作為value_if_true和value_if_false參數(shù)進行嵌套=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))2024/6/28557.其它函數(shù)的使用(函數(shù)庫)Excel提供功能廣泛的函數(shù)庫，用戶可以用來執(zhí)行大量操作。

學習小技巧

F1鍵

有關該函數(shù)的幫助2024/6/2856實例分析排位:RANK(number，ref，order)

最大值：MAX(number1,number2,…)

最小值：MIN(number1,number2,…)

統(tǒng)計數(shù)字個數(shù)：COUNT(value1,value2,…)

統(tǒng)計滿足特定條件的單元格數(shù)目：COUNTIF(range,criteria)

對滿足條件的單元格求和：SUMIF(range,criteria,sum_range)。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中非空單元格的數(shù)目：DCOUNTA(database,field,criteria)

按列查找：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])2024/6/2857要求

熟練掌握圖表的創(chuàng)建、編輯和設置等操作。4.3.5設計數(shù)據(jù)圖表主要操作圖表的創(chuàng)建、基本操作、修改等。2024/6/2858幾點說明

圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，用戶更容易理解大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關系。

Excel支持多種類型的圖表，幫助用戶以更有意義的方式來顯示數(shù)據(jù)。4.3.5設計數(shù)據(jù)圖表2024/6/28594.3.5設計數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建圖表選定區(qū)域

“插入”選項卡選擇圖表類型60我們以一個簡單的8名學生成績表如圖所示為例，以每個同學的每門課成績建立一個柱形圖。611.建立圖表具體操作步驟如下：第一步：選取工作表中需要建立圖表的區(qū)域，如本例選取B3:E11。第二步：在“插入”選項卡的“圖表”組中選擇所需要的圖表類型，如圖4-62所示；本例單擊“柱形圖”下三角按鈕選擇其下的子類型“三維簇狀柱形圖”。生成的圖表如圖4-63所示。62圖4-62“插入”選項卡的“圖表”類型63

圖4-63三維簇狀柱形圖642.圖表編輯和格式化圖表建立以后，如果對圖表的顯示效果不滿意，可以利用“圖表工具”功能區(qū)按鈕或在圖表任何位置右擊出現(xiàn)的快捷菜單對圖表進行編輯或?qū)D表進行格式化設置。下面以用“圖表工具”功能區(qū)為例對如圖4-63示的圖表進行編輯和格式化。具體操作步驟如下：選中圖表的任一位置即可彈出“圖表工具”功能區(qū)。第一步：選擇“設計”選項卡可彈出如圖4-64所示的功能區(qū)。圖4-64“圖表工具”功能區(qū)65第二步：單擊“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕將“課程”轉(zhuǎn)化為橫軸坐標，“姓名”轉(zhuǎn)化為圖例。第三步：單擊“圖表布局”組中的“布局3”按鈕。第四步：單擊“圖表樣式”組中的“樣式2”按鈕。第五步：選擇“圖表工具”→“布局”選項卡，如圖4-65所示。圖4-65圖表工具”的“布局”選項卡66第六步：單擊“標簽”組中的“坐標軸標題”按鈕→“主要橫坐標軸標題”→“坐標軸下方標題”，為圖表添加橫軸坐標標題。第七步：再次單擊“標簽”組中的“坐標軸標題”按鈕→“主要縱坐標軸標題”→“豎排標題”，為圖表添加縱軸坐標標題。第八步：分別將“圖表標題”改為“同學成績圖表”；橫“坐標軸標題”改為“課程”；縱“坐標軸標題”改為“成績”。第九步：選擇“圖表工具”→“格式”選項卡，如圖4-66所示。圖4-66圖表工具“格式”選項卡67第十步：選中圖表標題“同學成績圖表”，在“形狀樣式”組中選擇“細微效果-藍色，強調(diào)顏色1”。第十一步：選中“圖表區(qū)”，在“形狀樣式”組中選擇“形狀填充”→“紋理”→“羊皮紙”命令。第十二步：選中“圖例”，在“藝術字樣式”組中選擇“漸變填充-紫色，強調(diào)文字顏色4，印像”命令。再次選中“圖表區(qū)”，在“大小”組中將圖表的大小修改為：形狀高度為10cm，形狀寬度為14cm。683.格式化以后的結(jié)果如圖4-67所示。圖4-67圖表編輯和格式化結(jié)果2024/6/28692.圖表的基本操作通過圖表工具的三大選項卡，可以對圖表進行各種設置和編輯:選定圖表項;調(diào)整圖表大小和位置;更改圖表源數(shù)據(jù).2024/6/28703.修改圖表內(nèi)容利用圖表工具的三大選項卡，完成圖表內(nèi)容的修改：

設置圖表標題格式

設置坐標軸及標題添加圖例添加數(shù)據(jù)標簽更改圖表類型

設置圖表樣式

設置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式71（1）迷你圖的概念迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表（不是對象），可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢（如季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟周期），或者可以突出顯示最大值和最小值。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖可以達到最佳效果。4.創(chuàng)建迷你圖

72下面我們以學生成績表如圖為例來創(chuàng)建迷你圖。

73（2）迷你圖的創(chuàng)建，具體操作步驟如下：第一步：選擇要在其中插入迷你圖中的一個空白單元格或單元格區(qū)域。本例選中F14。第二步：在“插入”選項卡的“迷你圖”組中單擊要創(chuàng)建的迷你圖的類型“折線圖”，如圖“插入”選項卡的“迷你圖”所示。彈出如圖“創(chuàng)建迷你圖”對話框所示的創(chuàng)建迷你圖對話框?！安迦搿边x項卡的“迷你圖”74第三步：圖“創(chuàng)建迷你圖”對話框“數(shù)據(jù)范圍”輸入框中鍵入包含創(chuàng)建迷你圖所基于的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域F4:F11。位置范圍為$F$14,單擊“確定”按鈕。結(jié)果如圖“創(chuàng)建迷你圖”結(jié)果圖所示?！皠?chuàng)建迷你圖”對話框75“創(chuàng)建迷你圖”結(jié)果圖76（3）迷你圖的編輯與格式化（迷你圖工具欄）在工作表上選中一個或多個迷你圖，將會出現(xiàn)“迷你圖工具”，并顯示“設計”選項卡。在“設計”選項卡中包括：“迷你圖”、“類型”、“顯示”、“樣式”和“分組”等多個組，如圖所示。迷你圖工具77使用這些功能可以編輯迷你圖數(shù)據(jù)、更改其類型、設置其格式、顯示或隱藏折線迷你圖上的數(shù)據(jù)點、選擇迷你圖樣式、設置迷你圖的坐標軸格式等操作。含有迷你圖的單元格像普通單元格一樣，可以輸入文本、設置文本和單元格格式。2024/6/2878要求

熟練掌握表格數(shù)據(jù)的管理和分析操作。4.3.6表格數(shù)據(jù)分析主要操作數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等。2024/6/28794.3.6表格數(shù)據(jù)分析幾點說明數(shù)據(jù)庫:是具有相同結(jié)構(gòu)方式的數(shù)據(jù)集合；(多個數(shù)據(jù)表)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表:是由字段名和記錄組成；

數(shù)據(jù)表的列:字段；列標題：字段名

數(shù)據(jù)表的行：記錄特點:字段名唯一，同列數(shù)據(jù)類型相同，不允許有空行或空列2024/6/28804.3.6表格數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)排序說明：排序的字段稱為關鍵字段簡單排序復雜排序次要關鍵字2024/6/28812.數(shù)據(jù)篩選說明：只