2024反商業(yè)賄賂合約書

編號：__________2024反商業(yè)賄賂合約書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024反商業(yè)賄賂合約書合同目錄第一章：前言1.1合約背景1.2合約目的1.3合約適用范圍第二章：定義與解釋2.1商業(yè)賄賂2.2相關(guān)方2.3利益相關(guān)者第三章：反商業(yè)賄賂政策3.1禁止商業(yè)賄賂行為3.2透明度和披露要求3.3內(nèi)部監(jiān)控與審計(jì)第四章：組織結(jié)構(gòu)4.1反商業(yè)賄賂管理組織4.2責(zé)任分配4.3培訓(xùn)與教育第五章：舉報(bào)機(jī)制5.1舉報(bào)渠道5.2保密與保護(hù)5.3調(diào)查與處理第六章：合規(guī)檢查與審計(jì)6.1定期審計(jì)6.2內(nèi)部控制評估6.3違規(guī)處理第七章：合作方合規(guī)要求7.1選擇合作方時(shí)的考量7.2合作方合規(guī)培訓(xùn)7.3合作方監(jiān)督與評估第八章：記錄保存8.1記錄種類8.2保存期限8.3記錄保護(hù)第九章：法律后果與責(zé)任9.1違規(guī)行為的法律后果9.2公司責(zé)任9.3個(gè)人責(zé)任第十章：合約的修訂與終止10.1合約修訂10.2合約終止條件10.3合約終止后的義務(wù)第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁11.3司法訴訟第十二章：合約的適用法律12.1法律適用12.2法院管轄12.3法律變更第十三章：合約的有效期與簽署13.1合約有效期13.2合約簽署程序13.3合約簽署主體第十四章：附件14.1定義表格14.2合規(guī)指南14.3舉報(bào)表格合同編號2024001第一章：前言1.1合約背景為響應(yīng)國家反商業(yè)賄賂的法律法規(guī)，維護(hù)公平競爭的市場秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本合約。1.2合約目的本合約旨在明確公司及其員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)遵守的反商業(yè)賄賂規(guī)范，建立合規(guī)的經(jīng)營管理體系。1.3合約適用范圍本合約適用于公司所有員工、董事、監(jiān)事、顧問及任何代表公司行事的人士。第二章：定義與解釋2.1商業(yè)賄賂本合約所稱商業(yè)賄賂，是指以任何形式、手段，向能夠影響交易決策的的公職人員、職員或第三方提供不正當(dāng)利益的行為。2.2相關(guān)方相關(guān)方包括公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴、客戶、供應(yīng)商及其他利益相關(guān)群體。2.3利益相關(guān)者利益相關(guān)者指公司業(yè)務(wù)活動(dòng)可能影響其利益的個(gè)人、團(tuán)體或組織。第三章：反商業(yè)賄賂政策3.1禁止商業(yè)賄賂行為公司及其員工禁止從事任何形式的商業(yè)賄賂行為，包括但不限于直接或間接給予現(xiàn)金、禮物、回扣、優(yōu)惠等不正當(dāng)利益。3.2透明度和披露要求公司必須確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)透明，并在必要時(shí)向相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告商業(yè)賄賂行為。3.3內(nèi)部監(jiān)控與審計(jì)公司應(yīng)設(shè)立反賄賂管理部門，定期對公司業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，確保反賄賂政策的執(zhí)行。第四章：組織結(jié)構(gòu)4.1反商業(yè)賄賂管理組織公司成立反商業(yè)賄賂管理委員會，負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行反賄賂政策。4.2責(zé)任分配所有員工均有責(zé)任遵守本合約，各級管理層應(yīng)確保下屬遵守反賄賂政策。4.3培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行反賄賂培訓(xùn)，提高員工的反賄賂意識和能力。第五章：舉報(bào)機(jī)制5.1舉報(bào)渠道員工可通過內(nèi)部郵箱、電話等方式向反商業(yè)賄賂管理委員會舉報(bào)違規(guī)行為。5.2保密與保護(hù)公司應(yīng)對舉報(bào)人的身份和內(nèi)容保密，對舉報(bào)人進(jìn)行保護(hù)，避免舉報(bào)人受到不正當(dāng)對待。5.3調(diào)查與處理反商業(yè)賄賂管理委員會接到舉報(bào)后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。第六章：合規(guī)檢查與審計(jì)6.1定期審計(jì)公司應(yīng)每年進(jìn)行一次反賄賂審計(jì)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司政策。6.2內(nèi)部控制評估公司應(yīng)定期對內(nèi)部控制體系進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。6.3違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司應(yīng)根據(jù)情況給予警告、停職、解雇等處理，并可視情況追究法律責(zé)任。第七章：合作方合規(guī)要求7.1選擇合作方時(shí)的考量公司在選擇合作方時(shí)，應(yīng)審查其反賄賂政策和實(shí)踐，確保合作方符合本合約的要求。7.2合作方合規(guī)培訓(xùn)公司應(yīng)對合作方進(jìn)行反賄賂合規(guī)培訓(xùn)，確保合作方了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)。7.3合作方監(jiān)督與評估公司應(yīng)定期對合作方進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保其持續(xù)遵守反賄賂合約。第八章：記錄保存8.1記錄種類公司應(yīng)保存與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有記錄，包括但不限于合同、郵件、會議記錄、付款憑證等。8.2保存期限記錄應(yīng)至少保存五年，自記錄產(chǎn)生之日起計(jì)算。8.3記錄保護(hù)公司應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)記錄的安全，防止未授權(quán)訪問、篡改或毀損。第九章：法律后果與責(zé)任9.1違規(guī)行為的法律后果違反本合約的行為可能導(dǎo)致法律責(zé)任，包括罰款、沒收違法所得、停業(yè)整頓等。9.2公司責(zé)任公司應(yīng)對員工的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，確保員工遵守本合約。9.3個(gè)人責(zé)任員工應(yīng)對其行為承擔(dān)個(gè)人責(zé)任，違反本合約的員工可能面臨紀(jì)律處分甚至解除勞動(dòng)合同。第十章：合約的修訂與終止10.1合約修訂本合約的修訂應(yīng)經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)，并通知所有相關(guān)方。10.2合約終止條件合約終止應(yīng)符合合同法的規(guī)定，并提前三十天通知對方。10.3合約終止后的義務(wù)合約終止后，雙方仍應(yīng)履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，特別是涉及保密和記錄保存的義務(wù)。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式雙方通過協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可以提交仲裁或司法訴訟。11.2仲裁仲裁應(yīng)由中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會受理，仲裁裁決是終局的。11.3司法訴訟訴訟應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄，適用合同簽訂地的法律。第十二章：合約的適用法律12.1法律適用本合約受中華人民共和國法律管轄，除非法律另有規(guī)定。12.2法院管轄本合約的爭議提交人民法院管轄，除非雙方另有約定。12.3法律變更如果適用法律發(fā)生變化，雙方應(yīng)遵守變化后的法律，并按照變化后的法律調(diào)整本合約。第十三章：合約的有效期與簽署13.1合約有效期本合約自簽署之日起生效，有效期為五年。13.2合約簽署程序合約應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。13.3合約簽署主體授權(quán)代表應(yīng)具有代表公司簽署合同的合法資格和權(quán)力。第十四章：附件14.1定義表格附上定義表格，明確本合約中使用的專業(yè)術(shù)語和定義。14.2合規(guī)指南附上合規(guī)指南，詳細(xì)說明反商業(yè)賄賂的具體要求和操作流程。14.3舉報(bào)表格附上舉報(bào)表格，供員工填寫舉報(bào)商業(yè)賄賂行為。甲方簽字：______________________日期：____年__月__日乙方簽字：______________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方獨(dú)家授權(quán)甲方獨(dú)家授權(quán)乙方作為其在亞洲市場的唯一代理，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得直接或間接與第三方進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)。條款說明：此條款確保乙方在亞洲市場的獨(dú)家代理權(quán)，防止甲方在合同期間內(nèi)與第三方進(jìn)行競爭性商業(yè)活動(dòng)，保障乙方的市場利益。1.2最低購買量甲方承諾在合約期內(nèi)，向乙方提供最低購買量，確保乙方有一定的業(yè)務(wù)量。條款說明：此條款保障乙方的銷售業(yè)績，避免因甲方供應(yīng)不足而影響乙方的業(yè)務(wù)運(yùn)營。1.3技術(shù)支持和培訓(xùn)甲方應(yīng)向乙方提供產(chǎn)品技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保乙方能夠正確、高效地銷售和維護(hù)甲方產(chǎn)品。條款說明：此條款確保乙方具備足夠的產(chǎn)品知識和技術(shù)能力，提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證所銷售的產(chǎn)品質(zhì)量，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)更換或修理。條款說明：此條款確保甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量，保護(hù)甲方的品牌形象和聲譽(yù)。2.2銷售區(qū)域乙方應(yīng)在甲方指定的銷售區(qū)域內(nèi)進(jìn)行銷售，不得超出銷售區(qū)域進(jìn)行銷售活動(dòng)。條款說明：此條款確保乙方在指定的銷售區(qū)域內(nèi)進(jìn)行銷售，避免市場競爭和紛爭。2.3市場推廣和宣傳乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在銷售區(qū)域內(nèi)進(jìn)行市場推廣和宣傳，提高甲方產(chǎn)品的知名度和市場份額。條款說明：此條款確保乙方在銷售區(qū)域內(nèi)積極推廣甲方產(chǎn)品，提升市場競爭力。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介選擇甲方和乙方應(yīng)共同選擇第三方中介進(jìn)行交易，確保中介的信譽(yù)和專業(yè)性。條款說明：此條款確保交易過程中第三方中介的可靠性和專業(yè)性，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。3.2中介費(fèi)用中介費(fèi)用由甲方和乙方按比例承擔(dān)，具體比例在合同中約定。條款說明：此條款明確中介費(fèi)用的承擔(dān)比例，避免因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。3.3中介責(zé)任第三方中介應(yīng)對交易過程中的信息保密，如發(fā)生泄露，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。條款說明：此條款確保第三方中介在交易過程中的信息保密義務(wù)，保護(hù)甲乙雙方的利益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.定義表格2.合規(guī)指南3.舉報(bào)表格4.產(chǎn)品質(zhì)量保證書5.銷售區(qū)域劃分圖6.市場推廣和宣傳計(jì)劃7.第三方中介名單8.中介費(fèi)用分配比例說明9.信息保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未達(dá)到最低購買量2.甲方直接或間接與第三方進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，違反獨(dú)家授權(quán)3.產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定4.乙方超出銷售區(qū)域進(jìn)行銷售活動(dòng)5.乙方未進(jìn)行市場推廣和宣傳6.第三方中介未履行保密義務(wù)7.中介費(fèi)用未按約定比例承擔(dān)三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)賄賂：指以任何形式、手段，向能夠影響交易決策的公職人員、職員或第三方提供不正當(dāng)利益的行為。2.獨(dú)家授權(quán)：指甲方授予乙方在特定區(qū)域、時(shí)間內(nèi)獨(dú)家代理其產(chǎn)品的權(quán)利。3.最低購買量：指甲方承諾在合約期內(nèi)向乙方提供的最低購買量。4.市場推廣和宣傳：指乙方在甲方指定的銷售區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的宣傳活動(dòng)，以提高甲方產(chǎn)品的知名度和市場份額。5.第三方中介：指在甲方和乙方之間進(jìn)行交易協(xié)助的第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.產(chǎn)品質(zhì)量問題：及時(shí)更換或修理不合格產(chǎn)品，避免影響聲譽(yù)。2.銷售區(qū)域爭議：查看劃分圖，明確銷售區(qū)域，如有爭議協(xié)商解決。3.市場推廣不足：加強(qiáng)推廣力度，制定詳細(xì)推廣計(jì)劃，確保達(dá)到預(yù)期效果。4.第三方中介不履行義務(wù)：終止與中介的合作，尋找可靠的中介進(jìn)行替代。5.中介費(fèi)用糾紛：按照約定