員工勞動(dòng)合同管理辦法

XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理員工勞動(dòng)合同管理辦法特別說(shuō)明：以下管理辦法僅供參考，如任一條例與國(guó)家法律、法規(guī)、勞動(dòng)法等沖突的，以國(guó)家法律、法規(guī)、勞動(dòng)法為準(zhǔn)。第一章：前言為規(guī)范公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理要求，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。本辦法適用于與公司建立了勞動(dòng)關(guān)系的所有員工。第二章：職責(zé)第一條：各單位：負(fù)責(zé)本單位員工勞動(dòng)合同的簽訂和統(tǒng)計(jì)。第二條：行政人事部負(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同的擬訂，并組織進(jìn)行簽訂、管理及完善工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的解釋及爭(zhēng)議的處理。第三條：工會(huì)：參與勞動(dòng)合同的制定并對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的合法性進(jìn)行監(jiān)督。第三章：勞動(dòng)合同的分類(lèi)第一條：勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同第二條：固定期限勞動(dòng)合同1.固定期限勞動(dòng)合同定義：指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。2.固定期限勞動(dòng)合同簽訂年限1）公司中干：勞動(dòng)合同期限最低為五年，其中試用期不超過(guò)六個(gè)月；2）其他人員：勞動(dòng)合同期限最低為三年，試用期不超過(guò)六個(gè)月。第三條：無(wú)固定期限勞動(dòng)合同1.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同定義：指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。2.簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件（符合任一條件）：1）員工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)十年的,且員工沒(méi)有《新勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)簽勞動(dòng)合同的；

2）公司與員工協(xié)商一致的。第四章：勞動(dòng)合同的簽訂第一條：新入職人員簽訂勞動(dòng)合同1.新入職人員應(yīng)符合公司對(duì)于該崗位的錄用條件，且入職體檢結(jié)果為可以錄用。2.員工進(jìn)入公司當(dāng)天即由行政人事部發(fā)放勞動(dòng)合同書(shū)并組織簽訂，勞動(dòng)合同書(shū)統(tǒng)一由公司提供，員工應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同前提交原單位簽章的解除勞動(dòng)關(guān)系證明（沒(méi)有的不需要提交）。3.員工在簽訂合同時(shí)需仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同約定內(nèi)容，對(duì)勞動(dòng)合同約定內(nèi)容接受后，即簽訂勞動(dòng)合同。4.員工簽訂勞動(dòng)合同必須本人以真實(shí)姓名、真實(shí)身份證等資料進(jìn)行填寫(xiě)，勞動(dòng)合同經(jīng)員工本人簽字簽章，并在公司蓋章后生效。第二條：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)續(xù)簽流程1.由行政人事部提前45天向勞動(dòng)合同將到期的員工所在單位發(fā)出下月“勞動(dòng)合同續(xù)簽通知”及《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表》。2.各單位接到續(xù)簽通知后，先征求員工本人意愿并簽字確認(rèn)后，再由各單位對(duì)有續(xù)簽意向的員工組織考評(píng)，經(jīng)考評(píng)后由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署最終意見(jiàn)后提交行政人事部。3.各單位對(duì)員工的考評(píng)內(nèi)容應(yīng)包含以下方面，員工只要滿(mǎn)足其中任意一條，公司可以不與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同；對(duì)不能量化的條款需要列舉出具體事件，做好日常記錄，保證有據(jù)可查。對(duì)考評(píng)不達(dá)標(biāo)不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的，單位需提交：《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)員工工作及行為鑒定表》到行政人事部備案。工作績(jī)效1）技術(shù)管理人員在合同有效期內(nèi)，部門(mén)內(nèi)部績(jī)效考核，年平均成績(jī)排名最后一名；2）非技術(shù)管理人員在合同有效期內(nèi)考核年平均成績(jī)排名最后一名。勞動(dòng)紀(jì)律1）一月之內(nèi)遲到、早退累計(jì)4次及以上或一年之內(nèi)遲到、早退累計(jì)8次及以上者；2）連續(xù)曠工2天及以上者，1月內(nèi)累計(jì)曠工3天及以上者，1年內(nèi)累計(jì)曠工6天及以上者。日常工作表現(xiàn)1）推卸責(zé)任，害怕?lián)?dāng)，工作責(zé)任心不強(qiáng)，長(zhǎng)期敷衍、應(yīng)付工作；2）經(jīng)常性不能按時(shí)完成本職工作或上級(jí)安排的工作，或工作完成質(zhì)量長(zhǎng)期達(dá)不到要求；3）質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)，工作態(tài)度粗暴、馬虎了事，不能盡忠職守，工作推諉、不認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)多次教育而未做改善的；4）遇到問(wèn)題經(jīng)常抱怨，滿(mǎn)腹牢騷，不尋求解決方法，找借口；5）自私自利，無(wú)團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)差；6）身體狀況不能勝任旺季生產(chǎn)工作的。被警告和嚴(yán)重警告1）在合同期內(nèi)，被警告處分累計(jì)達(dá)五次的，不予以續(xù)簽勞動(dòng)合同；2）在合同期內(nèi)，被嚴(yán)重警告處分累計(jì)達(dá)兩次的，不予以續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司將在合同期滿(mǎn)前30日開(kāi)出《勞動(dòng)合同解除證明》發(fā)給員工，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后根據(jù)《員工違紀(jì)和離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。4.處于醫(yī)療期或“三期”員工，各單位提前告知行政人事部并及時(shí)組織簽訂《職工醫(yī)療期或女職工“三期”延長(zhǎng)勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》，合同期限順延至醫(yī)療期滿(mǎn)或“三期”滿(mǎn)，員工在期滿(mǎn)次日應(yīng)主動(dòng)與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，若次日未與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司將視為員工不愿續(xù)簽，并作終止勞動(dòng)合同處理。5.各部門(mén)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意向的統(tǒng)計(jì)，并于每月25日前將《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表》的電子文檔及書(shū)面文檔報(bào)行政人事部。6.行政人事部根據(jù)續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單下發(fā)勞動(dòng)合同書(shū)，當(dāng)月月底前各部門(mén)完成勞動(dòng)合同的簽訂，行政人事部在7個(gè)工作日內(nèi)將已蓋章的合同返回各部門(mén)。各部門(mén)必須在3個(gè)工作日內(nèi)將已蓋章的合同發(fā)至員工本人，并將員工簽收確認(rèn)的《勞動(dòng)合同領(lǐng)取登記表》（書(shū)面文檔）交行政人事部存檔。7.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后根據(jù)《員工違紀(jì)和離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。第五章：勞動(dòng)合同附件保密協(xié)議的簽訂流程第一條：保密協(xié)議簽訂對(duì)象：非作業(yè)職員工及各車(chē)間正、副職班長(zhǎng)，質(zhì)量部巡檢、機(jī)動(dòng)崗位員工。第二條：保密協(xié)議的簽訂流程1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)簽訂保密協(xié)議，保密協(xié)議由公司擬定，員工在簽訂保密協(xié)議時(shí)需仔細(xì)閱讀保密約定內(nèi)容，對(duì)保密約定內(nèi)容接受后，即簽訂保密協(xié)議。員工簽訂保密協(xié)議必須本人以真實(shí)姓名、真實(shí)身份證等資料進(jìn)行填寫(xiě)，任何人不得代簽。保密協(xié)議經(jīng)員工本人簽字，公司蓋章后生效，并發(fā)放給員工本人。2.從非簽訂保密協(xié)議崗位調(diào)到簽訂保密協(xié)議崗位的員工在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后一周內(nèi)由行政人事部組織保密協(xié)議簽訂。行政人事部在7個(gè)工作日內(nèi)將已蓋章的保密協(xié)議返回各部門(mén)。各單位必須在3個(gè)工作日內(nèi)將已蓋章的保密協(xié)議發(fā)至員工本人，并將員工簽收確認(rèn)的《保密協(xié)議領(lǐng)取登記表》（書(shū)面文檔）交行政人事部存檔。第三條：對(duì)拒簽保密協(xié)議員工的處理流程1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)拒簽保密協(xié)議視為拒絕與公司建立勞動(dòng)關(guān)系，公司將不與新入職員工簽訂勞動(dòng)合同。2.對(duì)于調(diào)崗人員拒簽保密協(xié)議的將視為不愿意調(diào)到新崗位，按照公司的《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定調(diào)回原崗位。第六章：勞動(dòng)合同的變更如勞動(dòng)合同的條款發(fā)生變更，雙方當(dāng)事人就要求變更的合同內(nèi)容和條款進(jìn)行協(xié)商，在取得一致意見(jiàn)后擬定《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》，該協(xié)議書(shū)就變更的內(nèi)容和條款進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并就變更后的條款生效日期做出規(guī)定。協(xié)議書(shū)要經(jīng)公司蓋章、員工本人簽字后才能有效。在雙方協(xié)商一致后一周內(nèi)由行政人事部組織勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)的簽訂。第七章：勞動(dòng)合同的管理第一條：勞動(dòng)合同一式貳份，公司與員工分別保存一份。一份由行政人事部統(tǒng)一登記、編號(hào)并隨員工檔案一起存檔。員工應(yīng)在領(lǐng)取本人勞動(dòng)合同時(shí)進(jìn)行簽收，簽收記錄由行政人事部進(jìn)行保存，員工本人應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行妥善保管。第二條：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同由行政人事部統(tǒng)一管理，除公司高層、行政人事部有權(quán)直接查閱或批準(zhǔn)允許查閱員工勞動(dòng)合同外，其余部門(mén)或人員不得借閱員工勞動(dòng)合同，若因工作需要，可以在經(jīng)過(guò)行政人事部書(shū)面批準(zhǔn)的情況下借閱員工勞動(dòng)合同。第三條：保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件，一式貳份，行政人事部與員工分別保存一份，其存檔、管理、查閱與勞動(dòng)合同一致。第四條：《職工醫(yī)療期或女職工“三期”延長(zhǎng)勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》作為勞動(dòng)合同的附件，一式