2024版投標前會議紀要

編號：__________2024版投標前會議紀要甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版投標前會議紀要合同目錄第一章：前言1.1會議背景1.2會議目的1.3會議時間1.4會議地點第二章：會議議程2.1會議主持人介紹2.2參會人員介紹2.3投標項目介紹2.4投標要求及標準第三章：投標單位介紹3.1投標單位基本信息3.2投標單位資質(zhì)證明3.3投標單位業(yè)績展示第四章：投標項目實施方案4.1項目總體方案4.2項目施工方案4.3項目技術(shù)方案4.4項目管理方案第五章：投標項目報價5.1報價依據(jù)5.2報價構(gòu)成5.3報價有效期5.4報價提交時間及方式第六章：投標項目答疑與澄清6.1答疑方式6.2澄清要求6.3答疑及澄清時間第七章：投標文件提交7.1投標文件要求7.2投標文件提交時間7.3投標文件提交地點第八章：投標評審8.1評審委員會組成8.2評審標準及方法8.3評審結(jié)果公布時間第九章：合同簽訂及履約9.1合同簽訂時間9.2合同履約保證金9.3合同履行管理第十章：違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔10.3違約處理程序第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決時間第十二章：合同的變更、解除與終止12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同終止條件第十三章：附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同解釋權(quán)第十四章：附件14.1投標前會議紀要14.2投標項目相關(guān)資料14.3投標單位資質(zhì)證明文件14.4評審委員會名單合同編號_________第一章：前言1.1會議背景：為順利進行2024版投標工作，召開投標前會議，確保各投標單位充分了解項目需求和投標要求。1.2會議目的：使投標單位熟悉項目情況，明確投標程序和要求，確保投標過程的公開、公平、公正。1.3會議時間：____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分。1.4會議地點：____（詳細地址）。第二章：會議議程2.1會議主持人：____（姓名）。2.2參會人員：各投標單位代表、評審委員會成員及項目相關(guān)部門代表。2.3投標項目介紹：項目名稱、項目規(guī)模、項目地點等。2.4投標要求及標準：投標單位資質(zhì)要求、投標文件編制要求、評分標準等。第三章：投標單位介紹3.1投標單位基本信息：單位名稱、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。3.2投標單位資質(zhì)證明：資質(zhì)證書編號、資質(zhì)類別、資質(zhì)等級等。3.3投標單位業(yè)績展示：類似項目業(yè)績、項目規(guī)模、項目地點等。第四章：投標項目實施方案4.1項目總體方案：項目實施總體思路、實施策略等。4.2項目施工方案：施工組織設(shè)計、施工方法、施工進度計劃等。4.3項目技術(shù)方案：技術(shù)路線、技術(shù)創(chuàng)新點、技術(shù)保障措施等。4.4項目管理方案：項目管理體系、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)管理等。第五章：投標項目報價5.1報價依據(jù)：國家及地方政策、市場行情、工程量清單等。5.2報價構(gòu)成：直接費、間接費、利潤等。5.3報價有效期：自投標文件提交之日起至投標結(jié)束之日止。5.4報價提交時間及方式：按照會議通知要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交紙質(zhì)版和電子版投標文件。第六章：投標項目答疑與澄清6.1答疑方式：書面答疑、現(xiàn)場答疑等。6.2澄清要求：投標單位在收到澄清要求后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交澄清文件。6.3答疑及澄清時間：會議期間或會議后，具體時間另行通知。第七章：投標文件提交7.1投標文件要求：按照招標文件及投標須知的要求編制投標文件。7.2投標文件提交時間：____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分。7.3投標文件提交地點：____（詳細地址）。第八章：投標評審8.1評審委員會組成：評審委員會由____人組成，包括專家、相關(guān)部門代表等。8.2評審標準及方法：評審分為綜合評分、技術(shù)評分、價格評分等，具體評分標準見招標文件。8.3評審結(jié)果公布時間：評審結(jié)果將在評審結(jié)束后____個工作日內(nèi)公布。第九章：合同簽訂及履約9.1合同簽訂時間：中標單位在收到中標通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與招標人簽訂合同。9.2合同履約保證金：中標單位需繳納合同履約保證金，具體金額見招標文件。9.3合同履行管理：中標單位應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保項目順利進行。第十章：違約責任10.1違約行為：包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利等。10.2違約責任承擔：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約處理程序：違約處理按照合同約定和法律規(guī)定進行。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式：包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。11.2爭議解決機構(gòu)：爭議解決機構(gòu)為____（名稱），具體仲裁或訴訟事項按照合同約定執(zhí)行。11.3爭議解決時間：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決，如有必要，應(yīng)在____個月內(nèi)提交仲裁或訴訟。第十二章：合同的變更、解除與終止12.1合同變更條件：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同解除條件：合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。12.3合同終止條件：合同終止需符合合同約定和法律規(guī)定。第十三章：附則13.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同期限：合同期限為____年，自合同生效之日起計算。13.3合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸____（合同方名稱）。第十四章：附件14.1投標前會議紀要：會議紀要一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2投標項目相關(guān)資料：包括但不限于設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等。14.3投標單位資質(zhì)證明文件：包括但不限于資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。14.4評審委員會名單：評審委員會成員名單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（招標方簽字蓋章）（中標方簽字蓋章）簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定材料供應(yīng)商：甲方有權(quán)指定乙方可使用的材料供應(yīng)商。乙方應(yīng)按照甲方提供的供應(yīng)商名單進行采購，并保證材料的質(zhì)量符合合同要求。如乙方未經(jīng)甲方同意，使用非指定供應(yīng)商的材料，甲方有權(quán)拒絕接收該材料，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。2.甲方監(jiān)督權(quán)：甲方有權(quán)對乙方的施工過程進行監(jiān)督，以確保工程質(zhì)量符合合同要求。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料，并允許甲方代表進入施工場地進行查驗。3.甲方變更權(quán)：甲方有權(quán)在合同履行過程中對工程內(nèi)容、規(guī)模、標準等進行變更。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求，及時調(diào)整施工方案，并報甲方審批。如乙方因變更導(dǎo)致增加的費用，甲方有權(quán)按照合同約定進行補償。4.甲方提前終止權(quán)：在合同履行過程中，如甲方認為乙方嚴重違約，嚴重影響工程質(zhì)量或進度，甲方有權(quán)提前終止合同。終止合同后，乙方應(yīng)按照甲方要求完成剩余工程，并承擔因此產(chǎn)生的全部費用。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方質(zhì)量保障：乙方應(yīng)對施工過程中的工程質(zhì)量負全責。如工程質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)負責修復(fù)，并承擔由此產(chǎn)生的費用。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)，甲方有權(quán)委托第三方進行修復(fù)，費用由乙方承擔。2.乙方進度保障：乙方應(yīng)按照合同約定的工期完成工程。如乙方因自身原因?qū)е鹿こ踢M度嚴重滯后，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期竣工違約金。逾期竣工違約金的計算方式見合同附件。3.乙方保密義務(wù)：乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。4.乙方服務(wù)承諾：乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供完善的售后服務(wù)。如乙方在售后服務(wù)中存在拖延、推諉等情況，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介職責：第三方中介負責協(xié)調(diào)甲方與乙方的合同履行，確保雙方合法權(quán)益得到保障。第三方中介應(yīng)公正、中立地處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議和問題。2.第三方中介費用：第三方中介的費用由甲方和乙方共同承擔。具體費用標準見合同附件。3.第三方中介的調(diào)解權(quán)：當甲方和乙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議時，第三方中介有權(quán)進行調(diào)解。調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。如調(diào)解失敗，雙方可依法尋求其他解決途徑。4.第三方中介的監(jiān)督權(quán)：第三方中介有權(quán)對乙方的施工過程進行監(jiān)督，以確保工程質(zhì)量符合合同要求。乙方應(yīng)積極配合第三方中介的監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料，并允許第三方中介代表進入施工場地進行查驗。附件及其他補充說明一、附件列表：1.投標前會議紀要2.投標項目相關(guān)資料3.投標單位資質(zhì)證明文件4.評審委員會名單5.工程量清單6.施工圖紙7.技術(shù)規(guī)范8.合同協(xié)議書9.合同履行保證金支付憑證10.售后服務(wù)承諾函11.保密協(xié)議12.調(diào)解協(xié)議13.工程進度計劃14.質(zhì)量保證協(xié)議15.安全生產(chǎn)管理協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定時間支付合同款項未提供合同約定的施工條件提前終止合同withoutpropercause未履行合同約定的監(jiān)督職責2.乙方違約行為：未按約定時間完成工程工程質(zhì)量不符合合同要求未保護甲方商業(yè)秘密和機密信息未履行售后服務(wù)承諾3.第三方中介違約行為：未公正、中立地處理爭議和問題未履行監(jiān)督職責未按照約定進行調(diào)解三、法律名詞及解釋：1.違約行為：違反合同約定的一方行為。2.違約責任：違約方因違約行為應(yīng)承擔的法律責任。3.合同解除：合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。4.合同終止：合同雙方或單方依法結(jié)束合同關(guān)系的行為。5.違約金：違約方支付給守約方的補償金額。6.逾期竣工違約金：因乙方原因?qū)е鹿こ踢M度嚴重滯后，甲方有權(quán)要求乙方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.工程進度延誤：Solution:按照合同約定，乙方應(yīng)承擔逾期竣工違約金，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成剩余工程。2.工程質(zhì)量問題：Solution:乙方應(yīng)負責修復(fù)不符合合同約定的工程部分，并承擔由此產(chǎn)生的費用。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)，甲方有權(quán)委托第三方進行修復(fù)，費用由乙方承擔。3.保密信息泄露：Solution