公司檔案保管合同樣本

公司檔案保管合同樣本合同編號：__________甲方：__________（全稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方：__________（全稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________一、檔案保管內(nèi)容1.1甲方向乙方提交的檔案包括但不限于：公司章程、股東會決議、董事會決議、財務報表、合同文件、知識產(chǎn)權材料、人事檔案等。1.2乙方應確保檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露。二、檔案保管期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2如甲方需延長保管期限，應提前____天書面通知乙方，雙方另行簽訂補充協(xié)議。三、檔案保管費用3.1乙方應按照甲方提交的檔案數(shù)量和保管難度，向甲方收取合理的檔案保管費用。具體費用標準見附件。3.2甲方應按照乙方提供的收費標準，按時足額支付檔案保管費用。四、檔案的取回和銷毀4.1在合同有效期內(nèi)，甲方有權隨時向乙方申請取回檔案。乙方應在接到甲方取回通知后，及時將檔案交給甲方。4.2在合同到期或提前終止合同后，乙方應在甲方書面確認檔案無誤后，將檔案交給甲方。4.3如甲方要求銷毀檔案，應提前書面通知乙方。乙方應在接到通知后，按照甲方的要求進行銷毀。五、保密和隱私5.1乙方應對甲方提交的檔案予以嚴格保密，不得向任何第三方透露檔案內(nèi)容。5.2乙方不得將甲方檔案用于任何非合同約定的目的，不得復制、傳播或公開檔案。六、違約責任6.1如乙方違反本合同的約定，導致甲方檔案遺失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的違約責任。6.2如甲方未按約定支付檔案保管費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付應付的違約金。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.附件一：甲方公司章程2.附件二：甲方股東會決議3.附件三：甲方董事會決議4.附件四：甲方財務報表5.附件五：甲方合同文件6.附件六：甲方知識產(chǎn)權材料7.附件七：甲方人事檔案8.附件八：乙方檔案保管費用標準二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管甲方檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露。2.乙方未經(jīng)甲方同意，將甲方檔案用于非合同約定目的，或復制、傳播、公開檔案。3.甲方未按約定支付檔案保管費用。4.甲方提前終止合同或要求取回檔案，未按約定時間或方式進行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方，一家合法成立并有效運營的公司。2.乙方：指合同中指明的受托方，一家專業(yè)提供檔案保管服務的公司。3.檔案：指甲方提交給乙方保管的所有文件和材料，包括但不限于公司章程、股東會決議、董事會決議、財務報表、合同文件、知識產(chǎn)權材料、人事檔案等。4.檔案保管費用：指乙方為保管甲方檔案所收取的費用。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案遺失、損壞或泄露：乙方應立即通知甲方，并采取措施找回或恢復檔案。如因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損壞或泄露，乙方應承擔相應責任。2.檔案取回和銷毀：甲方應提前書面通知乙方取回或銷毀檔案，并提供相關證明文件。乙方應在確認檔案無誤后，及時將檔案交給甲方或進行銷毀。3.費用支付：甲方應按照約定時間足額支付檔案保管費用。如甲方逾期支付，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。五、所有應用場景：1.適用于各類公司將其檔案交由專業(yè)檔案保管公司進行安全保管的場景。2.適用于公司需要長期或短期保管重要文件和材料，以確