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文檔簡介
分享有價值的知識點,本文由梁志飛老師精心編輯。會計電算化發(fā)展畢業(yè)設計(7篇)【精品發(fā)布】第一篇:中小企業(yè)財務會計電算化運用狀況分析
一、某礦產(chǎn)銷售有限公司財務會計電算化的背景及運用狀況
(一)財務會計電算化的背景
某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做財務會計工作時,是運用人工財務會計記賬的方式,這種方式存在很多問題。(1)人工財務會計記賬需要財務人員根據(jù)公司銷售情況計算大量的數(shù)據(jù),并把原始憑證歸類,再進行人工記賬、登賬,并做報表,加大工作的難度與強度,而且工作效率不高;(2)財務手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范,因此導致工作上容易出錯;(3)公司記賬的內(nèi)容比較繁多,工作任務重,而且公司的管理人員并不能及時的了解公司的財務狀況,嚴重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況,為了提高財務會計工作效率,減輕財務會計人員的工作負擔,使企業(yè)的財務會計工作適應社會的發(fā)展,開始決定實行財務會計電算化。
(二)財務會計電算化的運用狀況
該公司在開展財務會計電算化工作時,首先要考慮財務會計電算化是否可行,是否符合企業(yè)的實際情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領導對財務會計電算化非常重視,因此該公司開始發(fā)展電子計算機技術的應用,并培養(yǎng)本公司的財務會計電算化人才。(2)根據(jù)財務會計電算化的工作特點,財務部門為財務會計電算化做了系統(tǒng)的設置,具體為:系統(tǒng)管理員1人;系統(tǒng)操作員2人;系統(tǒng)維護員1人;系統(tǒng)審核員1人;財務會計檔案管理員1人。
二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運用財務會計電算化存在的問題及原因
(一)常見的技術性問題
公司財務人員用財務會計電算化做業(yè)務工作時,常常出現(xiàn)計算機運行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象,導致財務會計工作不能按計劃進行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時,財務人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù),計算機就出現(xiàn)死機的狀態(tài),導致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失,還需要重新開機重新錄入,大大降低了工作效率,影響財務會計工作的正常開展。
(二)財務會計電算化的內(nèi)部控制問題
系統(tǒng)管理員職責缺陷。公司在推廣財務會計電算化時,出現(xiàn)一系列問題,比較突出的是系統(tǒng)管理員由財務會計主管來擔任,而財務會計主管又不熟悉計算機的相關技術,假如計算機軟件出現(xiàn)問題,財務會計主管不能獨立解決,只能找專業(yè)的電腦技術人員來解決。但是在崗位設置上分工不是很明確,造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。(2)系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財務工作應該由系統(tǒng)操作員來完成,但系統(tǒng)操作員又沒有財務工作方面的權(quán)限,因此不能獨立完成一項工作,比如,公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)存在差錯但自己又沒有權(quán)限更改,還需要系統(tǒng)管理員進行操作并更正。(3)系統(tǒng)維護員的設立。在中小企業(yè)中,有很多公司并沒有設立系統(tǒng)維護員這個崗位,如果公司的財務系統(tǒng)出現(xiàn)問題,都需要計算機技術人員來解決,如果電腦出現(xiàn)問題,也必須請專業(yè)的電腦維修人員來解決。(4)財務會計電算化存在安全隱患。財務人員在財務會計電算化過程中,如果操作不正確導致財務會計材料丟失,或者電腦遭受病毒的侵害,給財務會計資料帶來安全風險。
三、財務會計電算化的使用存在的問題及建議措施
(一)針對技術性問題采取的對策
財務會計電算化在使用過程中,財務人員要全面了解財務軟件的實際應用,購買軟件時,要選擇符合公司財務部門工作需要的軟件,要從公司信息管理的角度考慮,讓其他部門都能通過共享了解到公司財務部門的狀況,使財務會計電算化更好的為公司財務會計工作服務。除此之外,公司管理財務的工作人員,要定期為計算機做維護與保養(yǎng),充分解決計算機運行速度慢及死機等問題。
四、對財務會計電算化內(nèi)部控制的建議
(一)系統(tǒng)管理員崗位的設置中小企業(yè)在運用財務會計電算化時,要培養(yǎng)一批既能掌握計算機知識又有財務會計基礎的相關人員,這樣既能保證計算機系統(tǒng)的正常運行,又能及時處理財務軟件所出現(xiàn)的問題,使財務會計工作順利進行。
(二)系統(tǒng)維護員崗位的設置
在使用財務會計電算化過程中,系統(tǒng)維護員是很重要的,它既要保證財務會計電算化系統(tǒng)能夠正常運行,也要保證財務會計數(shù)據(jù)的安全性能以及對軟件的維護。
(三)財務會計電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)
財務會計電算化并不僅僅是一項系統(tǒng)工程,它涉及到很多部門,因此需要培養(yǎng)具有知識結(jié)構(gòu)的人才,完成財務會計電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓財務會計電算化的管理人員、操作人員以及技術人員。財務人員擔任財務會計工作的主要職責,所以要對財務人員進行培訓,從而提高財務會計電算化人員的素養(yǎng)。
(四)財務會計電算化中安全隱患的應對
財務會計電算化在運行過程中是存在風險的,公司要根據(jù)相關財務規(guī)定,定期檢測財務會計軟件的運行環(huán)境,避免計算機的賬表出現(xiàn)錯誤,給公司帶來不必要的損失。公司當天的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,通過財務會計電算化做財務處理后,要備份當天的財務數(shù)據(jù),并且要做雙重備份,妥善保管,在對計算機磁盤的資料做備份時,需要定期翻錄,給公司的財務會計信息帶來安全性與完整性。財務會計資料生成后,不僅可以用激光打印機打印,還可以用電子賬簿來進行管理,提高財務會計資料保管的安全性。另外,公司的財務人員還需要定期為計算機做保養(yǎng)與維護,防止病毒入侵,影響財務會計電算化軟件的正常使用,公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,并嚴格執(zhí)行,保證財務會計電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。
五、結(jié)語
隨著科學技術不斷發(fā)展,計算機的信息技術也在不斷創(chuàng)新與完善,企業(yè)財務會計電算化的應用也逐漸在各行各業(yè)中普及,但是財務會計電算化如果完全替代手工記賬也是一項艱巨的任務。本文主要分析某礦產(chǎn)銷售有限公司,財務會計電算化運用狀況存在的問題,并對其問題進行研究,充分了解到財務會計電算化給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,要求企業(yè)必須及時對財務會計電算化軟件進行更新,并不斷克服工作中所面臨的各種問題,使財務會計電算化的技術得到不斷的發(fā)展。
結(jié)束語:我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W習到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對付一切,他也決不會有多大成就。我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W習到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對付一切,
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