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文檔簡(jiǎn)介
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師培訓(xùn)資料筆記系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師培訓(xùn)資料筆記系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師培訓(xùn)資料筆記其實(shí)考試題不難,主要是以記憶,背誦為主,需要計(jì)算的不多.整體管理.項(xiàng)目啟動(dòng))制定項(xiàng)目章程輸入:合同工作說明書()組織過程資產(chǎn)輸出:項(xiàng)目章程)選擇項(xiàng)目經(jīng)理.制定初步范圍說明書輸出初步的項(xiàng)目范圍說明書.項(xiàng)目計(jì)劃管理)項(xiàng)目計(jì)劃制定輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行.整體變更控制.項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾。合同收尾就是按照合同約定,項(xiàng)目組和業(yè)主一項(xiàng)項(xiàng)的合規(guī),檢查是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是我們通常所講的項(xiàng)目驗(yàn)收;管理收尾是對(duì)于內(nèi)部來說的,把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔,對(duì)外宣稱項(xiàng)目已結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說明書轉(zhuǎn)到維護(hù)組,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。范圍管理規(guī)劃定義工作分解結(jié)構(gòu)確認(rèn)控制.范圍規(guī)劃輸入:項(xiàng)目章程范圍說明書(初步)項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:范圍管理計(jì)劃.范圍定義輸入:項(xiàng)目章程初步范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃輸出:詳細(xì)的范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)工具:專家判斷樣板表格和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目范圍說明書詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付物以與產(chǎn)生這些交付物所必須做的項(xiàng)目工作。詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書包括:項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍指標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品范圍說明書項(xiàng)目可交付成果的規(guī)定項(xiàng)目條件和項(xiàng)目假設(shè)條件項(xiàng)目配置關(guān)系與其管理要求項(xiàng)目批準(zhǔn)的規(guī)定.工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為分解對(duì)象,以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法輸入:詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:和詞典工具:使用指導(dǎo)方針類比法自上而下法和自下而上法工作分解結(jié)構(gòu)的目的和用途:)明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目范圍,使得項(xiàng)目成員能清楚的理解任務(wù)的性質(zhì)和需要努力的方向;)工作分解結(jié)構(gòu)清晰的定義了項(xiàng)目的邊界,它提供了所有項(xiàng)目干系人一致認(rèn)可的項(xiàng)目需要做的工作和不需要做的工作;)確定所需要的技術(shù)和人力資源,明確人員職責(zé))確定工作內(nèi)容和工作順序)估計(jì)項(xiàng)目整體和全過程費(fèi)用)工作分解結(jié)構(gòu)有助于防止需求蔓延.項(xiàng)目范圍確認(rèn)輸入:項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃可交付物(已經(jīng)完全或部分完成的項(xiàng)目)項(xiàng)目范圍說明書和詞典輸出:確認(rèn)后的范圍和詞典(更新).項(xiàng)目范圍控制工具:偏差分析重新制定計(jì)劃變更控制和變更控制委員會(huì)變更管理系統(tǒng)輸出:變更請(qǐng)求建議的糾正措施組織過程資產(chǎn)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)進(jìn)度管理.活動(dòng)定義:為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以與歸檔的過程叫做活動(dòng)定義。工具:分解模板流動(dòng)式規(guī)劃專家判斷規(guī)劃組成部分輸入:工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍說明書組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:項(xiàng)目活動(dòng)清單是項(xiàng)目活動(dòng)的主要輸出,它列出了一個(gè)項(xiàng)目所需開展和完成的全部項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)清單是根據(jù)WBS通過進(jìn)一步細(xì)化得到。.活動(dòng)排序:確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,形成文檔工具:(前導(dǎo)圖,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)(箭線圖,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖).網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須唯一.節(jié)點(diǎn)順序沿箭頭方向增大.流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)均有后繼活動(dòng),虛活動(dòng)不消耗時(shí)間,用虛箭頭表示,目的是鑒別,作用是更好的識(shí)別活動(dòng)。輸入:項(xiàng)目活動(dòng)清單活動(dòng)屬性項(xiàng)目范圍說明書組織過程資產(chǎn)輸出:項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新的活動(dòng)清單更新的活動(dòng)屬性.活動(dòng)資源估算工具:專家判斷自上而下的估算估算軟件輸入:組織過程資產(chǎn)活動(dòng)清單資源可用性輸出:活動(dòng)資源需求活動(dòng)清單(更新).活動(dòng)歷時(shí)估算工具:專家判斷類比估算:以過去類似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ),通過類比來推測(cè)估算當(dāng)前項(xiàng)目所需的時(shí)間參數(shù)估算三點(diǎn)估算:(樂觀+個(gè)正常+悲觀)÷.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變是相對(duì)的,而變化是絕對(duì)的.工具:)(關(guān)鍵路線法)關(guān)鍵路徑是能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng),它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)路徑,具有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)間差.最早開始時(shí)間最早完成時(shí)間最早開始時(shí)間最早完成時(shí)間最遲開始時(shí)間最遲完成時(shí)間活動(dòng)歷時(shí)活動(dòng)歷時(shí)活動(dòng)總時(shí)差:活動(dòng)最遲開始時(shí)間—活動(dòng)最早開始時(shí)間活動(dòng)自由時(shí)差:{緊后活動(dòng)的}—最早完成時(shí)間)(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))活動(dòng)時(shí)間期望值(樂觀+個(gè)正常+悲觀)÷活動(dòng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差(悲觀-樂觀)÷)活動(dòng)完成概率:個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差:個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差:個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差:計(jì)算概率采用面積法)持續(xù)時(shí)間的壓縮技術(shù):縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)方法:趕工(費(fèi)用交換),快速跟進(jìn)(并行處理).項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的主要內(nèi)容確定項(xiàng)目進(jìn)度是否發(fā)生變化,找出發(fā)生變化的原因,采取有效的措施糾正偏差對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制,從而確保這些變化朝著有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展.成本管理.成本估算成本估算步驟:)識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目;)根據(jù)已識(shí)別項(xiàng)目成本科目,估算每一成本科目的成本大小;)分析成本估算結(jié)果,找出各種相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系工具:類比估算法(專家判斷)自上而下估算法優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)小缺點(diǎn):準(zhǔn)確性差自下而上估算法有點(diǎn):準(zhǔn)確性高缺點(diǎn):耗時(shí),成本高參數(shù)模型估算法輸入:項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理章程和詞典風(fēng)險(xiǎn)事件輸出:成本估算結(jié)果成本估算支持細(xì)節(jié)更新的成本管理計(jì)劃.成本預(yù)算成本預(yù)算的作用:)按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源,保證各項(xiàng)工作得獲得所需的各種資源;)一種控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;)為項(xiàng)目提供一把標(biāo)尺,可以與時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況輸入:項(xiàng)目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu)詞典活動(dòng)成本估算成本管理計(jì)劃輸出:成本基準(zhǔn)項(xiàng)目資金需求請(qǐng)求的變更更新的成本管理計(jì)劃.成本控制成本控制的主要目的是分析造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正,確保其向有利的方向發(fā)展成本控制的內(nèi)容:監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄避免不正確不合適或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理,有針對(duì)性采取糾正措施防止因成本控制引起的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題輸入:成本基準(zhǔn)績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃輸出:修正的成本估算預(yù)算更新糾正措施變更需求經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工具:成本變更控制系統(tǒng)(申請(qǐng)成本變更,批準(zhǔn)成本變更,變更成本預(yù)算)績(jī)效預(yù)測(cè)四個(gè)關(guān)鍵值V(計(jì)劃值):計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用AC(實(shí)際成本):已完成工作的實(shí)際費(fèi)用EV(掙值):已完成工作的預(yù)算費(fèi)(完工預(yù)算):完成工作的所有預(yù)算典型(剩余工作按已完成工作的績(jī)效指數(shù)完成)()非典型ETC(剩余工作的成本估算)總的-已完成的EV最常用的尺度:CV(成本偏差):CV=EV-AC>成本節(jié)約<成本節(jié)約SV(進(jìn)度偏差):SV=EV-PV>超過進(jìn)度<落后進(jìn)度CPI(成本績(jī)效指數(shù)):CPI=EV/AC>成本結(jié)余<成本超支SPI(進(jìn)度績(jī)效指數(shù)):SPI=EV/PV>進(jìn)度超前<成本滯后注:以上各項(xiàng)都是拿和其他項(xiàng)在比是關(guān)鍵—掙值,已完成工作的預(yù)算,各項(xiàng)值大的方向是有利于項(xiàng)目進(jìn)展的方向項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估偏差分析,趨勢(shì)分析,掙值分析計(jì)算機(jī)輔助輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃更新建議的糾正措施完工估算(EAC)公式1:EAC=AC+ETC(實(shí)際支出+剩余工作的新估算)適用情況:*過去的實(shí)施情況表明原來所作的估算徹底過時(shí)*條件變化,原來的估算不合適公式2:EAC=AC+BAC-EV(實(shí)際支出+預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目的總成本-已完工作的預(yù)算)適用情況:未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化變更請(qǐng)求組織過程資產(chǎn)動(dòng)態(tài)投資回收期:(累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)-1)+(1-上年累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值)投資收益率=1/動(dòng)態(tài)回收期×100%成本失控的原因:成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致;許多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算與制定項(xiàng)目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行;思想上存在誤區(qū),認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性,項(xiàng)目實(shí)施過程中變化太大,實(shí)際成本超支在所難免。質(zhì)量管理.質(zhì)量計(jì)劃編制工具:成本績(jī)效分析法質(zhì)量基準(zhǔn)分析流程圖法(因果分析圖)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法質(zhì)量成本分析質(zhì)量成本分為預(yù)防成本,評(píng)估成本,缺陷成本輸入:項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍說明書組織過程資產(chǎn)輸出:質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量測(cè)試指標(biāo)質(zhì)量核對(duì)表.執(zhí)行質(zhì)量保證.執(zhí)行質(zhì)量控制工具:測(cè)試檢查控制圖因果圖(石川圖)帕累托圖(排列圖或主次因素分析圖)統(tǒng)計(jì)抽樣流程圖趨勢(shì)分析質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別:質(zhì)量保證是針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理手段,質(zhì)量控制是針對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的技術(shù)手段軟件質(zhì)量從六個(gè)方面來衡量:.性能.可靠性(包括容錯(cuò)性和健壯性).可用性.安全性.可修改性(包括可維護(hù)性,可擴(kuò)展性,結(jié)構(gòu)重組,可以執(zhí)行).功能性造成質(zhì)量問題的原因有五大方面:人、機(jī)器、原材料、方法和環(huán)境人力資源管理.編制項(xiàng)目人力資源計(jì)劃人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目的角色,職責(zé)以與報(bào)告關(guān)系的過程。項(xiàng)目的角色有可能是個(gè)人,也可能是團(tuán)隊(duì)。他們要么屬于組織內(nèi)部,要么屬于組織外部,或是兩者的結(jié)合。人力資源計(jì)劃編制也會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃。工具:組織結(jié)構(gòu)圖OBS(組織結(jié)構(gòu)分解)RAM(責(zé)任分配矩陣)人力資源模板非正式的人際網(wǎng)絡(luò)輸入:活動(dòng)資源估計(jì)環(huán)境和組織因素項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:角色和職責(zé)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖人員配備管理計(jì)劃.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì).建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的兩個(gè)目標(biāo)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人技能,以提高他們完成項(xiàng)目活動(dòng)的能力。提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的責(zé)任感和凝聚力,以更好的團(tuán)隊(duì)合作提高工作效率。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的四個(gè)階段:形成→震蕩→正規(guī)→表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵:激勵(lì)理論影響和能力提高有效性馬斯洛需求理論有兩個(gè)基本論點(diǎn):1,人的需求取決于他已經(jīng)得到的和尚未得到的;2,人的需求是分層次的。生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實(shí)現(xiàn)的需要信息系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展的建議:)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要有耐心、友好與信心;2)解決問題而不責(zé)備人;3)經(jīng)常召開會(huì)議,注重項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)以與長(zhǎng)期有效的結(jié)果;4)把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃放到項(xiàng)目計(jì)劃中去,讓項(xiàng)目干系人有更多的了解;5)教育培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),使團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)有效的整體;6)認(rèn)可個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成績(jī);7)盡早的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),使整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工具和技術(shù):1)觀察和談話;2)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估;3)沖突管理4)問題日志知識(shí)型員工的特點(diǎn)與管理方法:具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理;忠誠(chéng)度低,流動(dòng)性強(qiáng);工作過程難以監(jiān)控;具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈渴望;個(gè)性突出管理方法:溝通,重視,信任,承諾,支持,創(chuàng)新,學(xué)習(xí)和合作管人要向管事轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個(gè)人意愿和價(jià)值,側(cè)重監(jiān)管工作進(jìn)度,質(zhì)量和結(jié)果;激活個(gè)體的主觀能動(dòng)性,建立公平公正和公開的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;要完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,全面推行績(jī)效考核管理,滿足員工素質(zhì)不斷提高的個(gè)人需求,激發(fā)知識(shí)員工的工作熱情和創(chuàng)造力;在職業(yè)教育和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,營(yíng)造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的廣闊空間。溝通管理.溝通計(jì)劃編制溝通計(jì)劃包括決定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求:誰?需要什么信息?什么時(shí)候需要?怎么獲得?溝通計(jì)劃編制常常與組織計(jì)劃編制緊密聯(lián)系在一起,因?yàn)轫?xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)樹對(duì)項(xiàng)目溝通需求有重大影響。輸入:組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍說明書工具和技術(shù):1)項(xiàng)目干系人分析項(xiàng)目干系人分析的目的:確定項(xiàng)目干系人的需求幫組項(xiàng)目干系人制定溝通策略2)溝通需求分析溝通渠道的數(shù)目:n()3)溝通技術(shù).信息分發(fā)項(xiàng)目信息可以通過不同方式進(jìn)行發(fā)布,包括:項(xiàng)目會(huì)議電子方式溝通信息發(fā)布系統(tǒng).績(jī)效報(bào)告績(jī)效報(bào)告是一個(gè)收集并發(fā)布項(xiàng)目績(jī)效信息的動(dòng)態(tài)過程,包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目預(yù)測(cè)。工具和技術(shù):信息演示工具績(jī)效信息收集和匯總狀態(tài)審查會(huì)議工時(shí)匯報(bào)系統(tǒng)費(fèi)用匯報(bào)系統(tǒng).項(xiàng)目干系管理就是對(duì)項(xiàng)目溝通進(jìn)行管理,以滿足信息需要者的需求,解決項(xiàng)目干系人之間的問題。文檔配置管理1.制定配置管理計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,它是整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作的基礎(chǔ)。總體研發(fā)計(jì)劃完成之后,配置管理的活動(dòng)就可以展開了,如果不在項(xiàng)目開發(fā)之初制定配置管理計(jì)劃,那么配置管理的許多關(guān)鍵活動(dòng)就無法與時(shí)有序地進(jìn)行,而它的直接后果就是造成項(xiàng)目開發(fā)狀況的混亂,并注定使配置管理活動(dòng)成為一種救火的行為。。由此可見,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定配置管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要保證。配置管理計(jì)劃由制定,主要內(nèi)容是制定配置管理策略,制定變更控制策略,編寫配置管理計(jì)劃,評(píng)審配置管理計(jì)劃。2.配置識(shí)別與建立基線3.建立配置管理系統(tǒng)4.版本管理5.配置狀態(tài)報(bào)告6.配置審核變更管理變更管理的工作程序依次為:變更申請(qǐng)→變更評(píng)估→變更決策→變更實(shí)施→變更驗(yàn)證→溝通存檔CCB:配置控制委員會(huì),負(fù)責(zé)裁決接受哪些變更。在項(xiàng)目變更中一般存在著需求變更、進(jìn)度變更和成本變更等3中主要變更,其中最需要重視和謹(jǐn)慎對(duì)待的是需求變更,因?yàn)樾枨笫驱堫^,一旦需求發(fā)生變化,就會(huì)直接導(dǎo)致后面的進(jìn)度和費(fèi)用以與質(zhì)量3個(gè)要素發(fā)生變化。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的特性:客觀性,不確定性,隨機(jī)性,相對(duì)性,可變性,階段性1.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制工具:風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表風(fēng)險(xiǎn)管理表格風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)模式輸入:企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要內(nèi)容包括:識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn);(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第一目標(biāo))識(shí)別引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素;(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第二目標(biāo))識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能的后果。(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第三目標(biāo),采用定性分析)工具和方法:1)文件審查2)信息收集技術(shù):德爾菲法(有助于減少數(shù)據(jù)方面的偏見)頭腦風(fēng)暴法(也叫集思廣益法,充分發(fā)揮集體智慧,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的正確性和效率)訪談法3)檢查表:檢查表的一個(gè)有點(diǎn)是它使風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作快而簡(jiǎn)單,它的不足之處在于我們不可能編制一個(gè)詳盡的風(fēng)險(xiǎn)檢查表,檢查表的使用者可能會(huì)被表中的條目局限。4)假設(shè)分析5)圖解技術(shù)因果圖:也叫石川圖或魚刺圖,用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的成因。系統(tǒng)或過程流程圖:反映某一系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間是如何相互聯(lián)系的,并反映發(fā)生的聯(lián)系機(jī)制輸出:風(fēng)險(xiǎn)記錄●已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表●風(fēng)險(xiǎn)的征兆或警告信息●潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法列表●風(fēng)險(xiǎn)根本原因●更新的風(fēng)險(xiǎn)分類項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)3.定性風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)定性分析包括對(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,風(fēng)險(xiǎn)定性分析是建立風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃優(yōu)先級(jí)的快速有效的方法,為定量分析奠定基礎(chǔ)。定性風(fēng)險(xiǎn)分析的方法:1)風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估2)概率和影響矩陣3)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估4)風(fēng)險(xiǎn)分類5)風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估4.定量風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析是指對(duì)定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程中作為項(xiàng)目需求存在的重大影響而排序在先的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并就風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值。定量風(fēng)險(xiǎn)分析是在不確定情況下進(jìn)行決策的一種量化方法,該過程采用蒙特卡羅模擬以與決策樹分析等技術(shù)。5.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制輸入:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)記錄工具和技術(shù):1.負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)(消極風(fēng)險(xiǎn),或威脅)的應(yīng)對(duì)策略1)規(guī)避2)轉(zhuǎn)移3)減輕.正面風(fēng)險(xiǎn)(積極風(fēng)險(xiǎn),或機(jī)會(huì))的應(yīng)對(duì)策略1)開拓2)分享3)提高6.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目標(biāo):1)識(shí)別和度量項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。2)努力避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。3)積極消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的消極后果。4)充分吸取項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。項(xiàng)目采購(gòu)管理編制采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)作出計(jì)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求可以通過采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)或成果。編制采購(gòu)計(jì)劃需要解決的問題是:是否需要采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以與何時(shí)采購(gòu)。用于采購(gòu)計(jì)劃編制工作的技術(shù)和方法主要有自制、外購(gòu)決策分析,以與專家咨詢工作說明書與項(xiàng)目范圍說明書的區(qū)別:工作說明書(SOW)是項(xiàng)目對(duì)所要提供的產(chǎn)品、成果或服務(wù)的描述。SOW與范圍說明書的區(qū)別在于:工作說明書是對(duì)項(xiàng)目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述,項(xiàng)目范圍說明書則通過明確項(xiàng)目應(yīng)完成的工作而確定了項(xiàng)目的范圍。工作說明書應(yīng)相當(dāng)詳細(xì)地規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目,以便潛在的賣方確定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目。項(xiàng)目范圍說明書描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須進(jìn)行的項(xiàng)目工作,項(xiàng)目范圍說明書在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo)。編制詢價(jià)計(jì)劃詢價(jià)詢價(jià)就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書(項(xiàng)目方案)或標(biāo)書。招標(biāo)按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,可以分為招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、簽訂合同等過程,招標(biāo)又可以分為邀請(qǐng)招標(biāo)和公開招標(biāo)。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)人從中優(yōu)先選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo),也稱選擇性招標(biāo),由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī),選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(一般不能少于3家),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。開標(biāo):應(yīng)該在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)該為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。評(píng)標(biāo):應(yīng)由業(yè)主組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)后獨(dú)立進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的23。決標(biāo):即最后決定中標(biāo)人。通常由招標(biāo)機(jī)構(gòu)和業(yè)主共同商討決定中標(biāo)人。授標(biāo):中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。幾個(gè)法律規(guī)定的日期:在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,招標(biāo)人可以以書面形式對(duì)發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。招標(biāo)人有權(quán)也應(yīng)當(dāng)對(duì)在招標(biāo)文件要求提交的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件拒收。依法必須進(jìn)行的招標(biāo)項(xiàng)目,自招
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