采購組織方案

******職工食堂裝修裝飾工程采購組織方方案目錄一、采購部職能與組織結(jié)構(gòu)二、工程材料采購流程三、與業(yè)主聯(lián)合采購主材計(jì)劃清單及到貨日（根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃到貨）一、采購部職能與組織結(jié)構(gòu)能織作績(jī)效。系理理理理制制制（十理響圖。采購專員 采購專員二、工程材料采購流程一、設(shè)計(jì)部根據(jù)標(biāo)書及施工圖紙認(rèn)真計(jì)算各工程的材料總需求計(jì)劃交1、、設(shè)計(jì)師簽字（結(jié)合工程情況，項(xiàng)目部須充分考慮定加工材料的加工）2、主材材料單一式三份，材料部，項(xiàng)目部，業(yè)主各一份，為杜絕發(fā)須簽字，缺一不可，否則材料部有權(quán)拒絕接收。材料部不接受項(xiàng)目部電話通知供貨要求，如特殊情況，材料部可適當(dāng)安排，但事后項(xiàng)3、工程中變更或增加的材料用量，以業(yè)主通知或簽證為準(zhǔn)。同時(shí)4、材料部指派專人市場(chǎng)評(píng)價(jià)，再結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)（時(shí)間不同，材料價(jià)格有漲有跌，優(yōu)先選擇供貨及時(shí)、信譽(yù)好、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商進(jìn)行采購（主要材料需選擇三家以上供貨商報(bào)價(jià)比價(jià)，并將報(bào)價(jià)結(jié)果報(bào)業(yè)主審核，輔材從公司長(zhǎng)期固定供應(yīng)商中優(yōu)先選擇）5、訂立合同一律到公司，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同及付款手續(xù)支付預(yù)1格2、倉管驗(yàn)收貨物登記時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)供貨方送貨清單上材料名稱、四、付款1、所有材料付款，各供應(yīng)商應(yīng)帶有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的我公司入庫單及發(fā)票到公司材料部統(tǒng)一辦理付款手續(xù)。訂貨材料以合同為準(zhǔn)。材建檔報(bào)賬。2供應(yīng)商名稱、材料名稱、供貨時(shí)間、供貨總金額、已付款金額、欠款金額等明細(xì)。每周匯總一次，制成報(bào)表，并與業(yè)主、項(xiàng)目部、供應(yīng)商、財(cái)工程結(jié)束后，材料部根據(jù)倉管開出的入庫單，分別計(jì)算各供應(yīng)商供貨總金額，財(cái)務(wù)已付款金額，算出對(duì)外欠款，匯總本工程的材材料的管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)材料的質(zhì)量、數(shù)量的檢驗(yàn)和控制是延長(zhǎng)建筑產(chǎn)品的使用壽命和降低成本的重要關(guān)鍵。為此企業(yè)根據(jù)材料的管理工作配備專職倉庫保管員加強(qiáng)原材料及半成品現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格把好材料質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān)，特制12345現(xiàn)象。6．嚴(yán)格控制來料的規(guī)格、材質(zhì)、使其符合使用要求，一般材料可由材料員從外形判斷，需要進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)或進(jìn)行物理化學(xué)7如下崗位職責(zé)。在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作，嚴(yán)格遵1、同合適的供應(yīng)商，按質(zhì)按量、按時(shí)采購材料，確保供應(yīng)，滿足項(xiàng)目需求。2、料）3、工程合同簽訂，應(yīng)在本項(xiàng)目所在地進(jìn)行，非特殊情況的，簽在付款方式、付款金額、送貨時(shí)間、質(zhì)量約定、違約處罰等細(xì)節(jié)方面4、時(shí)5、質(zhì)量合6、7、負(fù)責(zé)對(duì)采購的材料符合工程質(zhì)量、環(huán)保和消防的要求，8、積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，考察現(xiàn)行建筑裝飾行業(yè)方面的新材料、新工藝積極儲(chǔ)備材料商信息。對(duì)主要裝飾材料及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格行情，并針對(duì)市場(chǎng)走向及時(shí)作出材料價(jià)格預(yù)測(cè)，為材料采購或認(rèn)價(jià)做準(zhǔn)備。9、101、負(fù)責(zé)對(duì)特殊加工材料及受產(chǎn)能、進(jìn)口等限制的材料跟蹤工料113、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目多余和驗(yàn)收不合格的材料做退貨換貨處理，對(duì)多余無法退貨的材料協(xié)助倉管做好登記，并協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移到其他項(xiàng)目使用。14、負(fù)責(zé)對(duì)履約過程好的供應(yīng)商（材料質(zhì)量好，符合質(zhì)量、環(huán)付及時(shí)納入業(yè)主及項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名錄。常用輔助材料，按品牌品種、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家價(jià)格匯集成表。并選定兩到三家固定供應(yīng)15、采購材料應(yīng)有國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，報(bào)銷時(shí)須有工地倉管，16、根據(jù)需要參與各類材料推薦會(huì)、展示會(huì)，參加材料部?jī)?nèi)會(huì)議。1一料部一同到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)材料。倉管應(yīng)仔細(xì)核對(duì)對(duì)方送貨清單上材料名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)（有合同的對(duì)照合同）與實(shí)收貨物是否一致，如有不符應(yīng)立即指出，并在送貨清單上注明。對(duì)于質(zhì)二、對(duì)已收材料，倉管應(yīng)建立臺(tái)賬，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)材料分別登記歸檔。出入賬應(yīng)分開，領(lǐng)料單必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，每周統(tǒng)計(jì)一次。已收材料符合手續(xù)的應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)，并請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。每周將現(xiàn)場(chǎng)庫存材料品種、數(shù)量、已開入庫單匯總，三為四特別是主要材料、高價(jià)值材料更應(yīng)詳細(xì)記錄。能用的主材經(jīng)請(qǐng)示業(yè)主，留待下一個(gè)工程使用，并辦理相應(yīng)移交手續(xù)，不能使用主材的放。對(duì)于易燃易爆材料及其它危險(xiǎn)品材料，應(yīng)另行安置，并附防護(hù)六、倉管接收貨物，不得故意刁難供貨商，應(yīng)實(shí)事求是，對(duì)于質(zhì)量合格，品種，數(shù)量準(zhǔn)確無誤的應(yīng)立即開具入庫單，不得多開、三、與業(yè)主聯(lián)合采購主材計(jì)