房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機構(gòu)及部門職能職責

項目企業(yè)組織機構(gòu)及職能職責一、項目企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置1、項目企業(yè)設(shè)置董事會，由各股東組成，為企業(yè)最大職權(quán)部門。2、項目企業(yè)設(shè)置董事長1名、總經(jīng)理1名、常務(wù)副副總1名、財務(wù)總監(jiān)1名作為企業(yè)高層領(lǐng)導。1）董事長直管：總經(jīng)理；2）總經(jīng)理直管：常務(wù)副總、主管營銷副總經(jīng)理、關(guān)鍵工程副總助理；3）常務(wù)副總：主管行政副總經(jīng)理、關(guān)鍵開發(fā)、協(xié)議副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理。3）副總經(jīng)理直管：部門經(jīng)理及職能部門。3、項目企業(yè)部門設(shè)置：營銷部、工程部、行政部、開發(fā)部、協(xié)議部、財務(wù)部。營銷部下設(shè)：策劃科、銷售科、招商科；工程部下設(shè)：工程科、成本科、招標科；行政部下設(shè)：人事科、后勤科、采購科。4、項目企業(yè)組織架構(gòu)圖以下：二、項目企業(yè)各部門職能職責（一）、董事會1）召集股東會，實施股東會決議并向股東會匯報工作；2）決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；3）制訂企業(yè)戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營目標、重大方針和管理標準4）制訂企業(yè)年度財務(wù)預算方案、決算方案；5）制訂企業(yè)利潤分配方案和填補虧損方案；6）制訂企業(yè)增加或降低注冊資本和發(fā)行企業(yè)債券方案；7）制訂企業(yè)合并、分立、解散或變更企業(yè)形式方案；8）決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置；9）決定聘用或解聘企業(yè)經(jīng)理及其酬勞事項，并依據(jù)經(jīng)理提名決定聘用或解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)責任人及其酬勞事項；10）制訂企業(yè)基礎(chǔ)管理制度；11）負責對企業(yè)運行監(jiān)督管理

；12）企業(yè)章程要求其它職權(quán)。（二）、工程部1）作為企業(yè)負責工程技術(shù)管理職能部門，負責企業(yè)開發(fā)項目中工程技術(shù)支持；2）負責企業(yè)房地場開發(fā)項目標工程管理和技術(shù)管理工作，并配合營銷部完成可行性研究；3）負責組織企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)項目策劃、計劃設(shè)計等工作；4）負責工程進度管理，使工程項目在計劃工期內(nèi)完成；5）負責根據(jù)企業(yè)制訂工程品質(zhì)戰(zhàn)略，進行高質(zhì)量工程管理，創(chuàng)建高品質(zhì)項目；6）負責組織調(diào)研、采取科學、合理和優(yōu)異管理方法，控制建造成本，降低工程造價。7）負責組織對工程項目標共性問題、專題難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究、處理。8）組織開發(fā)項目標工程招標工作，負責工程招標協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標手續(xù)。1、工程科1）負責組織落實技術(shù)方面政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術(shù)管理體系、制訂技術(shù)管理工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；

2）負責審查開發(fā)項目標重大技術(shù)方案；

3）組織制訂或?qū)彾ㄐ录夹g(shù)、新工藝、新材料應用方案；4）.負責施工圖紙會審，參與開發(fā)項目圖紙交底、完工圖審定工作；

5）負責圖紙變更審核工作；

6）認真落實實施上級管理部門相關(guān)工程質(zhì)量管理規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系和和之相配套規(guī)章制度體系；

7）負責審核施工單位施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃；8）負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件評審；

9）負責組織監(jiān)理單位評審，審查監(jiān)理計劃，抽查實施情況；

10）負責組織對施工單位評審和選擇工作；

11）負責對在施工程項目標質(zhì)量巡查和抽查工作；

12）參與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及工程完工驗收工作，組織消防、人防等驗收工作；

14）負責組織召開工程質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在問題，提出改善方法；15）負責組織質(zhì)量事故調(diào)查、判定和處理工作；16）負責工程經(jīng)濟洽商和工程結(jié)算中工程量核實工作。對已完成核實項目應作出書面說明并簽署意見；17）負責建筑材料、設(shè)備市場調(diào)查和質(zhì)量評定；

18）負責和工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息搜集、整理和溝通工作；19）負責工程施工過程中全部資料管理、整理和歸檔工作。同時要做好企業(yè)相關(guān)部門工程資料接收和移交工作，對全部接收和移交資料要立即做好統(tǒng)計辦理交接手續(xù)；

20）負責組織和檢驗工程完工圖完成工作，做好工程完工圖歸檔工作；

21）負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防監(jiān)督檢驗工作。

2、成本科1）參與工程項目立項階段和可行性研究階段投資估算及投資概算；2）負責工程項目標預算、決算和工程項目成本全過程動態(tài)控制，和工程項目進度款控制管理。

3）負責工程預算、決算書編制工作；4）參與工程施工協(xié)議編寫、簽署、審核工作；5）幫助財務(wù)部審議工程付款情況；

6）參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作；

7）參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審，負責工程量變更及現(xiàn)場簽證復核、測算工作；

8）負責對各完工項目整體投資匯總分析比較，為決議層提供具體數(shù)據(jù)資料；

9）建立各項目結(jié)算臺帳及進度款撥付臺帳；

10）搜集各類材料價格信息數(shù)據(jù)。3、招標科1）負責確定并完善企業(yè)招投標管理措施及招投標工作步驟；2）負責編制工程招標資格預審文件，開展工程招標資格預審、工程投標單位資質(zhì)審查及相關(guān)報批工作；3）組織各項工程招標工作，負責工程招標文件、招標標底編制及投標文件中審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；4）負責按要求程序組織開展建筑設(shè)計方案、施工單位及材料、設(shè)備等詢價、及招標工作；

5）組織各項工程招標、評標和定標工作，參與和施工單位簽署工程開發(fā)承包協(xié)議；6）參與計劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計討論，并提出合理化提議，參與審核及圖紙會審工作；7）參與監(jiān)理單位選擇和委托監(jiān)理協(xié)議簽署工作。（三）、營銷部1）內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作；2）幫助開發(fā)部辦理工程項目立項審批、用地計劃報批和報審及工程項目開工多種手續(xù)；3）協(xié)調(diào)管理策劃科及銷售科選擇外部營銷企業(yè)，制訂產(chǎn)品方案和營銷計劃。4）幫助工程部完成開發(fā)項目標整體設(shè)計計劃；5）負責配合外部銷售企業(yè)、策劃課營銷工作中對工程要求；6）負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場銷售工作負責工程銷售過程中用戶服務(wù)工作實施。1、策劃科1）負責企業(yè)市場研究工作，立即搜集相關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢，并確保信息有效性；2）組織項目市場調(diào)研，編寫調(diào)研匯報、可行性分析匯報、開發(fā)提議、定位匯報、營銷策劃匯報；3）負責依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定項目營銷策劃匯報和各項推廣策劃方案。4）負責組織針對本企業(yè)房地產(chǎn)商品廣告創(chuàng)意征集工作，并圍繞征集到廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關(guān)注廣告?zhèn)鬏斊放浦鲝垼?）組織項目營銷推廣實施工作；6）確定開發(fā)項目售樓中心位置和依據(jù)項目定位提出售樓中心裝修部署方案；7）項目操作過程中，立即掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展情況，提出改善方案和方法；8）負責確定項目營銷方案制訂和配合實施；9）監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃修改提議，參與審核項目部提出修改提議；10）配合銷售計劃和方案實施，幫助制訂用戶政策、管理協(xié)議簽約和管理用戶檔案；11）配合銷售科完成用戶服務(wù)工作，處理用戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)企業(yè)；12）負責建立用戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析和企業(yè)項目總結(jié)提供信息；13）負責潛在用戶需求調(diào)查，負責調(diào)查商篩選、管理和過程監(jiān)控、結(jié)果評定。2、銷售科1）負責辦理開發(fā)項目標商品房預售許可證；2）負責依據(jù)企業(yè)具體要求制訂銷售管理制度、程序并監(jiān)督落實實施；3）負責依據(jù)市場情況配合市場部確定營銷策略；依據(jù)市場部制訂銷售方案，并依據(jù)銷售方案組織銷售工作開展；4）負責依據(jù)部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓需求，并配合人力資源部門進行培訓結(jié)果評定及考評；5）負責組織用戶接待、協(xié)議簽署等銷售活動，并注意挖掘開發(fā)新用戶，并對銷售協(xié)議及用戶資料進行整理歸檔、并進行管理工作；6）負責已簽協(xié)議、協(xié)議用戶資料搜集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作；7）依據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責實施，并負責幫助財務(wù)部收取用戶需繳交各項費用；8）辦理房屋注冊證，并幫助用戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)；9）參與物業(yè)驗收移交等工作，和物管企業(yè)交接用戶資料及相關(guān)資料。3、招商科1)

組織對項目標分析和定位,掌握招商進度，分析招商過程中出現(xiàn)問題；

2)

項目所處地理位置及商業(yè)行情進行調(diào)研分析；

3)

項目定位及價格正確判定，對業(yè)態(tài)分布進行計劃；

4)

對招商過程中可能出現(xiàn)困難做出對應預案，并對招商過程中出現(xiàn)問題提供提議處理措施；5)

確定招商租務(wù)文件及協(xié)議；

6)

立即反饋市場最新動態(tài)及競爭對手營運情況；7)

依據(jù)企業(yè)發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴，對主力店及各專業(yè)賣場大商家實施招商，和大商家簽署租賃協(xié)議；8)

依據(jù)企業(yè)方針和項目實際情況，廣泛接觸各類零售行業(yè)商家,搜集整理商家資源并立案；

9)

依據(jù)相關(guān)要求，努努力爭取取更多用戶進場經(jīng)營，和其協(xié)商租賃招商事宜，必需時代表企業(yè)和經(jīng)營者簽署租賃協(xié)議并負責協(xié)議變更、續(xù)約等工作；

10)

和相關(guān)部門親密合作，做好經(jīng)營戶進場、裝修、調(diào)整、退場工作；11)

辦理經(jīng)營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù)；

12)

隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶經(jīng)營動態(tài)，主動為其提供力所能及工作方便，和用戶建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系。（四）、行政部1）負責全方面主持企業(yè)行政后勤工作；2）負責行政管控工作；3）負責企業(yè)公關(guān)接待及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作；4）負責企業(yè)產(chǎn)品品牌建設(shè)及企劃宣傳管理；5）實施企業(yè)辦公管理、后勤管理；6）負責企業(yè)行政管理制度審定和監(jiān)督實施；7）幫助領(lǐng)導完成行政監(jiān)督、辦公管理、公關(guān)接待、形象宣傳工作，提供后勤保障；8）負責企業(yè)人力資源管理工作

，確保企業(yè)管理經(jīng)營體系順暢運行。9）負責組織企業(yè)各類物資采購工作。1、后勤科

1）負責企業(yè)管理制度審定和監(jiān)督實施；

2）審定本部門提交各類文件、報表、數(shù)據(jù)、信息；3）負責企業(yè)各類資質(zhì)、證照辦理組織工作；

4）負責會議組織，監(jiān)督企業(yè)會議、公文任務(wù)實施情況；

5）負責企業(yè)印章、介紹信使用審核；

6）負責對企業(yè)文秘、檔案、資料等辦公管理實施；

7）負責對企業(yè)前臺、車輛等后勤管理督導；

8）幫助審核企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用具、接待用具等行政物資購置需求；9）負責總經(jīng)理指令下達及總經(jīng)理交代各項事物辦理10）負責企業(yè)關(guān)鍵來訪客人接待；

11）負責企業(yè)和政府、合作單位等各類公關(guān)事務(wù)安排和管理；

12）負責企業(yè)各部門下屬企業(yè)工作協(xié)調(diào)及企業(yè)和集團其它企業(yè)相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)13）負責組織企業(yè)產(chǎn)品商標設(shè)計、申報、企業(yè)VI設(shè)計工作；

14）負責幫助營銷策劃部開展企業(yè)產(chǎn)品品牌宣傳、品牌形象定位工作；15）負責完成各類宣傳方案、宣傳內(nèi)容審定及督導實施；16）實施企業(yè)辦公管理、后勤管理。

17）負責對企業(yè)文秘、檔案、資料等辦公管理督導；18）負責對企業(yè)后勤管理實施；

19）幫助審核企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用具、接待用具等行政物資購置需求。2、人事科1）負責企業(yè)組織計劃及建設(shè)；2）負責企業(yè)人力資源計劃及建設(shè)；

3）負責企業(yè)人力資源管理體系構(gòu)建和調(diào)整工作；4）組織制訂企業(yè)年度人力資源計劃及預算；5）負責企業(yè)人力資源政策制訂，并督導實施；6）負責企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)；

7）組織企業(yè)績效考評；

8）組織企業(yè)人員招聘工作；9）負責企業(yè)薪酬管理工作；

10）組織企業(yè)人員異動管理；11）組織企業(yè)職員培訓工作；12）負責企業(yè)考勤管理工作。3）采購科1）組織編制材料、設(shè)備供給管理各項制度報總經(jīng)理審批后組織實施；2）負責市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格；3）開展供給商調(diào)查，建立，管理供給商目錄和檔案；

4）依據(jù)工程進度和材料需求計劃，制訂材料（設(shè)備）采購計劃；5）參與材料（設(shè)備）采購招投標和采購協(xié)議制訂；6）參與大型設(shè)備選型、定性審核；

7）幫助工程部開展采購材料、設(shè)備質(zhì)量檢驗工作；8）審核材料設(shè)備價格，報主管副總經(jīng)理審批；

9）負責材料（設(shè)備）采購管理、運輸管理和交貨管理工作；10）做好材料（設(shè)備）資料搜集、整理；

11）即使將相關(guān)協(xié)議、文件資料搜集匯總歸類，統(tǒng)一交合約管理部存檔。（五）、開發(fā)部1）負責申請項目選址定點和計劃紅線、申報項目建設(shè)計劃，負責辦理方案報批手續(xù)。2）負責辦理設(shè)計審批申報，辦理建設(shè)用地計劃許可證、建設(shè)工程計劃許可證，辦理用地同意書、土地預登記證等相關(guān)手續(xù)申報工作。3）申辦招投標審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。4）辦理多種行業(yè)部門報建審批手續(xù)，關(guān)鍵包含水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5）和多種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)絡(luò)，對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。6）負責組織處理施工階段可能出現(xiàn)地界糾紛問題。7）組織設(shè)計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)方案設(shè)計。8）申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)和水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。9）和水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽署施工協(xié)議，協(xié)調(diào)進場施工。10）配合辦理項目完工驗收手續(xù)，并組織辦理完工立案手續(xù)。11）處理和企業(yè)項目相關(guān)多種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)公共關(guān)系。（六）、協(xié)議部1）負責熟悉和各項目相關(guān)全部協(xié)議文件、施工規(guī)范，了解相關(guān)法律、法規(guī)，全方面推行協(xié)議；2）參與或負責各項目（包含：購地、拆遷、勘察、計劃、設(shè)計、監(jiān)理、施工）及其它相關(guān)協(xié)議文本草擬、審查、報批工作；3）負責各項目及其它相關(guān)協(xié)議洽談及簽署工作；4）負責各項目及其它相關(guān)協(xié)議履約過程跟蹤、檢驗，及合約糾紛處理；5）負責各項目在協(xié)議推行過程中協(xié)議內(nèi)容變更確實定和協(xié)議評審工作，并建立工程實施過程中評審統(tǒng)計臺賬；

6）負責對勞務(wù)單位協(xié)議簽署和管理工作，制訂詳盡管理措施，并實施企業(yè)相關(guān)要求，嚴格規(guī)范結(jié)算程序，立即建立結(jié)算管理臺賬；7）負責項目工程勞務(wù)分包協(xié)議確實定、勞務(wù)費用結(jié)算等工作；8）負責企業(yè)各項目協(xié)議檔案管理工作。（七）、財務(wù)部1）落實實施國家財經(jīng)法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)管理制度，擬訂企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度并組織實施；2）負責做好資金籌措工作，合理利用企業(yè)有效資源，建立良好銀企合作關(guān)系，拓展融資渠道，創(chuàng)新融資品種，控制融資成本，確保企業(yè)開發(fā)資金需求；

3）負責編制企業(yè)年度財務(wù)預算，定時檢驗企業(yè)各部門財務(wù)預算實施情況。依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標和工程開發(fā)量，編制年度資金使用和融資計劃；

4）負責企業(yè)日常會計核實、各項稅收計繳和會計報表編制工作，立即向企業(yè)領(lǐng)導和相關(guān)部門報送多種財務(wù)報表；5）負責企業(yè)資金收付工作，嚴格根據(jù)財務(wù)管理制度