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文檔簡(jiǎn)介
小件成品庫房管理制度一、總則1、
為了規(guī)范小件成品庫房?jī)?nèi)部管理、出入庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,確保及時(shí)準(zhǔn)確滿足生產(chǎn)與裝配的需求,合理控制庫存,確保庫存物資安全,特制定本規(guī)定。2、
本辦法中所指的庫房管理包括:庫房的清潔、物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)、登記造冊(cè)、防護(hù)等工作。3、
小件成品庫房的庫房管理依本辦法執(zhí)行。二、內(nèi)部管理1、
庫房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,保持庫房清潔:每?jī)商烨鍜咭淮螏旆?,地面無明顯的紙屑、塑料袋等垃圾,貨架上無明顯油污和積塵。2、
空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫房?jī)?nèi)。3、分區(qū)管理:入庫成品能上架的零件要上架并按區(qū)域分類整齊擺放,對(duì)于不便上架的零件在地面鋪上膠皮后分類整齊的擺放在地上。4、庫管人員應(yīng)隨時(shí)檢查庫存量,發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的庫存量應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)等部門報(bào)告。5、非庫管人員不得入內(nèi),如有特殊需要,經(jīng)同意后方可入內(nèi)。
三、入庫管理1、入庫的零件需檢驗(yàn)合格后方可入庫,入庫時(shí)零件要做到標(biāo)牌、條碼清晰,供方的“送貨單”要包括零件的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2
、庫管人員根據(jù)檢驗(yàn)的結(jié)果,庫管員清點(diǎn)零件數(shù)量,對(duì)貨品確認(rèn)并填寫“入庫單”辦理入庫手續(xù),同時(shí)上帳并核對(duì)實(shí)物做到帳卡物相符,若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后,供方在送貨單上要注明到貨時(shí)間,供方和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。3
、小件成品零件入庫同時(shí),庫管人員應(yīng)及時(shí)把零件的基本信息和條碼錄入電腦。4
、已入庫的物品要分類整齊擺放,標(biāo)簽、條碼清晰。四、發(fā)貨管理1、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門不責(zé)任人的簽字,手續(xù)不全不予發(fā)放。為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)?!拔宀话l(fā)”:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放;物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。2、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午8:30-11:40,下午14:00-17:10。此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急情況除
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