樣品管理詳細(xì)規(guī)定

樣品管理要求一、目標(biāo)為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和可追溯性，特制訂此要求。二、適應(yīng)范圍適適用于企業(yè)產(chǎn)品類樣品采樣、封樣、保管、領(lǐng)用等管理。三、職責(zé)1、經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)公布樣品制作或按樣品生產(chǎn)需求；2、技術(shù)部（含開(kāi)發(fā)中心）負(fù)責(zé)提供樣品制作所需圖紙、工藝、配方等；3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)樣品制作；4、質(zhì)檢處負(fù)責(zé)樣品日常保留、發(fā)放管理；四、樣品采樣、保管、領(lǐng)用1、提供給用戶樣品<樣品制作步驟>用戶要求用戶要求提供樣品銷售人員通知經(jīng)營(yíng)辦發(fā)送樣品經(jīng)營(yíng)辦發(fā)“產(chǎn)品計(jì)劃單”通知制作樣品2份技術(shù)部提供圖紙、工藝等車間制作樣品質(zhì)檢、技術(shù)、生產(chǎn)進(jìn)行三方簽樣（2份）質(zhì)檢處接收樣品寄往用戶質(zhì)檢處保管樣品1份經(jīng)營(yíng)辦領(lǐng)取樣品1份注：2份樣品質(zhì)量需合格，且品質(zhì)水準(zhǔn)應(yīng)相同。2、用戶提供給企業(yè)樣品<樣品接收步驟>用戶用戶提供樣品經(jīng)營(yíng)辦接收樣品質(zhì)檢處接收樣品質(zhì)檢處保管樣品質(zhì)檢、技術(shù)、生產(chǎn)進(jìn)行三方簽樣3、樣品封樣要求1）須在樣品上或是樣品包裝袋上貼上樣品單，樣品單上須寫(xiě)明樣品名稱、編號(hào)、簽樣日期、簽樣人、用途等信息?？稍跇悠穯蝹渥谏献⒚髌渌畔ⅲ鐦悠飞a(chǎn)日期、取樣批次、樣品相關(guān)檢驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)、使用期、所用原材料規(guī)格、或用戶提供樣品等。2）質(zhì)檢處統(tǒng)一地點(diǎn)存放，統(tǒng)一管理和處理。3）樣品保留環(huán)境有特殊要求，需滿足其保留環(huán)境。五、樣品使用管理1、不管是提供給用戶樣品，還是用戶提供給企業(yè)樣品，企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，全部是需要根據(jù)樣品進(jìn)行生產(chǎn)，且要達(dá)成樣品品質(zhì)水準(zhǔn)。2、針對(duì)有提供樣品情況，經(jīng)營(yíng)辦應(yīng)在“產(chǎn)品計(jì)劃單”上注明按樣品生產(chǎn)。3、車間應(yīng)按樣品水準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)；質(zhì)檢處應(yīng)按樣品水準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)；產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)存放。4、樣品因其對(duì)以后再生產(chǎn)含有參考性和關(guān)鍵性，所以在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要重視保持其完整性并立即歸還。5、樣品若是伴隨時(shí)間會(huì)產(chǎn)生改變，如老化、硬化、變質(zhì)等，在使用樣品前，質(zhì)檢處須重新提出要求制作新樣品，且確保質(zhì)量水準(zhǔn)相同。6、樣品要報(bào)廢，質(zhì)檢處需提交申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可報(bào)廢。8、質(zhì)檢處對(duì)所保管樣品，全部需在《樣品保管記錄表》上登記。9、各部門(mén)領(lǐng)取樣品時(shí)，需在《樣品領(lǐng)用記錄表》上登記，然后才能領(lǐng)取。六、包含表單《樣品保管記錄表》、《樣品領(lǐng)用記錄表》****限企業(yè)3***企業(yè)樣品保管記錄表（質(zhì)檢處）序號(hào)登記日期登記人樣品名稱/編號(hào)規(guī)格型號(hào)數(shù)量保留條件用途123456789101112131415161718***企業(yè)樣品領(lǐng)用記錄表序號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人樣品名稱/編號(hào)規(guī)格型號(hào)用途質(zhì)檢處歸還日期備注123456