IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊

資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(V1.0.0.0)文檔版本號：1.0.0.0編寫人：劉繼產(chǎn)品名：資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)人：劉繼聯(lián)系方式：QQ：15984167修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2023-初稿目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1. 前言 52. 預(yù)期讀者 53. 系統(tǒng)登錄 54. 主菜單的介紹 64.1 系統(tǒng)管理 64.1.1 修改密碼 64.2 通用資料 64.2.1 供應(yīng)商信息 64.2.2 字典信息。 74.2.3 部門信息 94.2.4 用戶信息查詢 94.3 管理及查詢 105.3.1 資產(chǎn)管理 105.3.1.1 資產(chǎn)登記 105.3.1.2 領(lǐng)用登記 185.3.1.3 領(lǐng)用歸還 235.3.1.4 刪除關(guān)系 285.3.1.5 添加關(guān)系 295.3.1.6 送修登記 305.3.1.7 修好入庫 335.3.1.8 借用登記 365.3.1.9 借用歸還 365.3.1.10 報廢登記 365.3.2 操作查詢 395.3.2.1 登記入庫查詢 395.3.2.2 領(lǐng)用查詢 395.3.2.3 領(lǐng)用歸還查詢 405.3.2.4 維修登記查詢 405.3.2.5 維修好歸還查詢 415.3.2.6 借用登記查詢 415.3.2.7 借用歸還登記查詢 425.3.3 日記查詢 425.3.3.1 資產(chǎn)日記查詢 425.3.3.2 用戶日記查詢 425.3.4 費用報銷 435.3.4.1費用報銷管理 435.3.4.1.1 如何新增一個報銷 445.3.5 主機信息查詢 475.4 申請及派用解決 485.4.1 用戶申請解決 485.4.1.1 解決領(lǐng)用. 485.4.1.2 解決維修歸還 495.4.2 申請及派用解決 515.4.2.1 解決 525.4.2.2 確認領(lǐng)取。 525.4.2.2.1 屬于耗材確認領(lǐng)取 525.4.2.2.2 屬于配件的確認領(lǐng)取 525.4.2.2.3 屬于設(shè)備的確認領(lǐng)取 546 系統(tǒng)的后臺服務(wù) 556.1每周和每月的資產(chǎn)變動自動郵件提供。 556.2每月的費用報銷郵件提醒。 557 針對現(xiàn)在的資產(chǎn)管理運營的情況，也許存在的問題與風險 557.1 資產(chǎn)編號的問題 557.2設(shè)立字典需要注意的地方 56前言資產(chǎn)管理系統(tǒng)用以管理公司的IT資產(chǎn)，涉及資產(chǎn)從采購入庫到最終的報廢整個生命周期的都記錄。假如用戶安裝的是試用版本，則只有系統(tǒng)重要功能涉及兩大塊，常規(guī)登記（登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報廢登記）和查詢功能。假如用戶安裝的正式版本，則支持公司級普通用戶在web端申請資產(chǎn)，部門領(lǐng)導審批，再到IT管理員到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺進行解決功能，同時包含費用報銷功能，試用版本只有常規(guī)登記和查詢功能登記功能涉及：登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報廢登記等功能。查詢功能重要涉及：當前資產(chǎn)狀態(tài)查詢，登記入庫查詢，領(lǐng)用查詢，領(lǐng)用歸還查詢，送修查詢，送修歸還查詢，借用查詢，借用歸還查詢，報廢查詢，資產(chǎn)日記查詢，用戶日記查詢。以下是以正式版本作為介紹，假如用戶安裝的試用版本，則也許相關(guān)功能也許不支持。預(yù)期讀者本文的重要面向想熟悉和了解本系統(tǒng)的用戶。系統(tǒng)登錄安裝完畢后，啟動程序。出現(xiàn)以下登錄界面。注意，系統(tǒng)是支持自動更新的，即假如系統(tǒng)有更新的話，用戶在啟動程序的時候會自動更新最新版本。以下是登錄界面:輸入用戶工號和密碼后點登錄即可登錄到系統(tǒng),初次安裝后，密碼為空程序主界面,假如用戶安裝的是試用版本，則沒有申請及派用解決采購主菜單的介紹系統(tǒng)管理修改密碼系統(tǒng)會顯示當前用戶的ID，修改密碼時需要輸入原密碼，假如本來的密碼不記得，需要找OA同事幫忙密碼初始化一下。假如是新來同時，也需要找OA組同事幫忙開通用戶通用資料供應(yīng)商信息資產(chǎn)的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息涉及供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話聯(lián)系地址，傳真，備注等信息.用戶點新增按鈕，可以新增供應(yīng)商，假如需要修改供應(yīng)商，則需先選擇列表中的某個供應(yīng)商，然后點修改。則可以對某個供應(yīng)商進行修改。假如要刪除某個供應(yīng)商，則需要先選擇某個供應(yīng)商，然后點刪除按鈕。嚴重提醒：假如要修改或者刪除某條供應(yīng)商的信息，請先確認該供應(yīng)商信息是否已經(jīng)被用，即在資產(chǎn)登記的時候，已經(jīng)被選擇了該供應(yīng)商。假如存在則也許會導致系統(tǒng)的犯錯。字典信息。字典是指資產(chǎn)的類別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級結(jié)構(gòu)。第一級字典類別。字典類別可以理解為一個大類的總稱。如“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”是指辦公電腦相關(guān)的大類。該類下面也許涉及電腦主機，LCD顯示器，或者CRT顯示器等具體的類型。第二級就是指大類下的具體某個資產(chǎn)類別。如電腦主機就屬于第二級別。假如要登記某個資產(chǎn)，則需要一方面知道該資產(chǎn)是屬于某個大類，然后在該大類下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類型。第一級：字典類別。假如要修改或者要新增新的大類。則先要選擇左邊列里面的字典類別，在右邊的列表框中會顯示當前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類定義。比如要修改“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”這個大類，則先選擇左邊的字典類別，在右邊會找到“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”，點上面的修改按鈕。則可以修改。嚴重提醒：建議不要隨意修改第一目錄。假如擬定在系統(tǒng)中該大類下面假如沒有具體的資產(chǎn)類別的話，則可以修改，假如存在則建議不要修改。這樣也許導致不可預(yù)知的后果.第二級：具體的資產(chǎn)類別。用戶點左邊的某個大類，則可以看到該大類下的具體資產(chǎn)類別了。如下圖，“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”大類下面就有電腦主機,LCD顯示器等類別。假如要修改里面的電腦主機這個類別，則先選擇電腦主機，然后點修改按鈕進行修改。 嚴重提醒：假如在系統(tǒng)里面要修改某具體的類型，先確認是否存在該類型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。假如已有該類型的資產(chǎn)做了登記。假如修改了這個類型，那么系統(tǒng)會出現(xiàn)不可預(yù)知的錯誤。部門信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部門信息是基于財務(wù)部的部門組織架構(gòu)。由于涉及到與財務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配，暫時不提供修改及刪除功能給用戶.只能對部門架構(gòu)進行查詢。假如要修改某個部門信息或者要要修改某個部門下的主任或者經(jīng)理信息，需要軟件組修改。用戶信息查詢用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息，涉及員工的ID，姓名，所在部門等信息。該信息是基于考勤系統(tǒng)。暫時也不提供修改等功能.管理及查詢資產(chǎn)管理概述：資產(chǎn)管理頁面提供了查詢功能和登記功能，查詢功能重要是針對當前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進行查詢(提醒：對于查詢列表中的資產(chǎn)可以雙擊查詢該資產(chǎn)的配件具體信息)。可以按照資產(chǎn)狀態(tài)查詢，如處在登記入庫狀態(tài)資產(chǎn)查詢，處在領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能涉及以下功能：登記功能介紹：資產(chǎn)的登記入庫。資產(chǎn)從外面采購回來后，需要登記入庫。錄入保修期，供應(yīng)商，價格等信息。資產(chǎn)的領(lǐng)用登記：處在在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。領(lǐng)用歸還：用戶由于某種因素，如主機升級因素，需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部。則需要進行領(lǐng)用歸還的登記。借用登記：借用登記與領(lǐng)用登記很類似，唯一的區(qū)別是：借用登記是對資產(chǎn)進行短時間的借用，而領(lǐng)用登記是長時間的占用。借用歸還：借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作同樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。維修登記：假如處在在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修解決。則需要進行維修登記。注意：假如用戶已經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn)，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障，不能使用，則需要打電話告知IT同事進行檢查。假如IT同事確認是硬件的問題，則一方面要在web端進行維修登記，部門領(lǐng)導審批后，IT部先進行領(lǐng)用歸還的操作。歸還后，假如需要立即送修，則需要進行送修登記。送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。維修歸還：對于已經(jīng)送修的資產(chǎn)，假如已經(jīng)修好，則需要進行維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來被領(lǐng)用。報廢登記功能：對于那些沒有使用價值的資產(chǎn)，可以進行報廢登記。注意，報廢登記只針對與處在在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)，不能進行報廢登記。以下是對查詢的截圖：資產(chǎn)登記概述：資產(chǎn)登記是對購買后的資產(chǎn)進行登記入庫，資產(chǎn)類型涉及設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn)，如電腦主機，電話等。設(shè)備有也許存在只配件，如電腦主機也許存在cpu,主版，硬盤，顯卡等配件信息。配件是指屬于某個設(shè)備的配件，如主機里面的CPU就屬于一個配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn)，領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤等。字典類型：是指屬于哪個大類。用來將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個大類。如辦公用電腦，該字典類型下面也許存在電腦主機，CRT顯示器等資產(chǎn),用戶假如發(fā)現(xiàn)要登記入庫的資產(chǎn)的字典類型在系統(tǒng)中不存在，則用戶可以點擊右邊的添加按鈕，可以新增需要的字典類型,如上圖選擇了(辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱：某字典類型下的具體資產(chǎn)類型，如電腦主機。用戶選擇了字典類型后，系統(tǒng)會自動列出選擇的字典類型下的資產(chǎn)名稱。假如用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個資產(chǎn)名稱不在當前字典類型下面，則可以點擊右邊的新增按鈕，可以新增某個具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機型號:資產(chǎn)所屬的型號，如電腦主機下面也許存在多個型號.假如發(fā)現(xiàn)新增的某個型號在系統(tǒng)中不存在，則可以點右邊的新增按鈕，新增新的型號.數(shù)量:表達需要登記的數(shù)量。如上圖假如輸入2，表達要登記入庫的電腦主機為2臺。添加子配件：假如當前新增的是設(shè)備，并且該設(shè)備存在配件。則需要將該子配件的信息也登記進來。如：當前登記的是電腦主機，并且主機存在內(nèi)存和硬盤信息等配件信息，為了登記該配件信息，在輸入主機信息后，需要點增長配件信息按鈕，彈出的子配件與父窗體頁面很類似。只是資產(chǎn)類型不可用，由于當前新增的是設(shè)備的孩子，即配件信息。所以系統(tǒng)默認的是配件信息.輸入信息后，用戶輸入內(nèi)存信息后點擬定則會放回新增設(shè)備的頁面，并且在當前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息，假如還需要新增主機的硬盤信息，繼續(xù)點新增配件按鈕，在彈出的頁面里面輸入硬盤信息。下面就以登記10臺電腦主機為例子，介紹如何做登記入庫的操作(假如10臺電腦主機都是同一型號的dell品牌機，內(nèi)存為DDR1G，硬盤為250G)1:登錄系統(tǒng)->管理及查詢->資產(chǎn)管理2：點登記入庫3：在登記入庫頁面里面輸入電腦主機信息4：錄入完主機基本信息后，添加內(nèi)存信息。點添加子配件,在彈出的窗體里面，選擇內(nèi)存所屬的字典類型為辦公配件辦公用電腦設(shè)備配件，在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存，型號選擇DDR-1G輸入購買日期和保修期。如下圖：5：錄入信息后，用戶點擬定。系統(tǒng)就會返回電腦主機錄入的頁面。這時候，在當前主機的配件列表中新增了剛才添加的內(nèi)存信息。如下圖:6：新增完內(nèi)存后，繼續(xù)點添加子配件按鈕，在彈出的窗體里面錄入硬盤信息。如下圖7：添加完硬盤信息后，點擬定，系統(tǒng)會返回新增主機信息的頁面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤信息。如下圖：假如用戶還需要添加其他的配件信息，則繼續(xù)點添加子配件按鈕，假如添加完了所有需要新增的子配件信息后，點擬定按鈕，就完畢了主機登記入庫的操作。8：為了驗證剛才錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫，則可以到資產(chǎn)管理頁面進行查詢,查詢的條件里面選擇登記入庫，字典類型里面選擇辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備，資產(chǎn)名稱選擇電腦主機。如下圖領(lǐng)用登記概述:資產(chǎn)登記入庫后，就可以將資產(chǎn)分派給其他同事，分派前需要進行領(lǐng)用登記。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面.操作環(huán)節(jié)：領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門。假如是部門，則領(lǐng)用的資產(chǎn)屬于部門共用資產(chǎn)，假如領(lǐng)用人是用戶，則資產(chǎn)的責任為該用戶。下面分別以普通用戶和部門用戶對資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作環(huán)節(jié)：1：輸入基本信息：輸入領(lǐng)用人的工號，假如只知道該用戶的姓名，不知道用戶的工號，則可以點系統(tǒng)主菜單通用資料->用戶信息查詢。輸入用戶姓名就可以查詢到用戶的工號及部門信息.在領(lǐng)用登記頁面，輸入用戶的工號，系統(tǒng)會自動帶出用戶的姓名。其中，紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號，姓名，負責人工號，姓名，負責所屬部門信息。2：選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類型里面輸入要領(lǐng)用的字典類型，在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，點擊查詢，系統(tǒng)會列出屬于庫存狀態(tài)的資產(chǎn)。當前庫存資產(chǎn)列表中的數(shù)據(jù)表達可以用來領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)，并且點擊右邊的添加按鈕，假如點擊新增相應(yīng)的資產(chǎn)是配件，系統(tǒng)會彈出一個提醒窗體：“當前該用戶存在設(shè)備，是否需要將該配件添加到設(shè)備中”。系統(tǒng)彈出這個提醒意思是：當前新增的配件，并且當前負責人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比如說：用戶張三以前領(lǐng)用了一臺主機，由于內(nèi)存太小了，需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時點擊的是內(nèi)存這個配件，系統(tǒng)就會彈出這個提醒，問是否需要將該配件添加到這個設(shè)備上面，讓該內(nèi)存屬于該主機。假如用戶選擇yes,則該配件就會添加到該設(shè)備上，假如當前負責人存在多個設(shè)備，系統(tǒng)會彈出一個選擇設(shè)備的對話框，由于系統(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個設(shè)備建立關(guān)系，就如同用戶有兩個主機，系統(tǒng)不知道當前申請的內(nèi)存是添加到哪個主機下面，以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意，選擇設(shè)備的窗體里面，用戶只能選擇一個設(shè)備，由于一個配件不也許同時供兩個設(shè)備使用，如申請的內(nèi)存，只也許插在一臺主機里面，不也許分開給兩個主機使用。添加完要申請的資產(chǎn)后，用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請的資產(chǎn)，假如用戶要將當前列出的資產(chǎn)所有選擇，并且數(shù)據(jù)量很大，用戶可以點擊“全選”按鈕，系統(tǒng)會將所有待選擇的資產(chǎn)所有添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁面截圖：部門共用資產(chǎn)申請：部門共用資產(chǎn)申請與個人資產(chǎn)申請的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號輸入時是部門名稱。假如不清楚部門的具體名稱，可以點擊負責人所屬部門錄入的邊上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會彈出所有的部門，用戶可以記下部門名稱，在領(lǐng)用人工號里面輸入剛才看到的部門名稱，錄入完后，離開光標，系統(tǒng)會自動填寫姓名欄目里面的部門名稱。其他操作與個人申請基本同樣?？梢詤⒖紓€人申請的內(nèi)容描述,以下是共用部門申請截圖領(lǐng)用歸還概述：假如用戶離職或者其他因素，需要歸還資產(chǎn)，則需要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還是將負責人的資產(chǎn)歸還進行入庫,領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面，領(lǐng)用歸還，借用歸還，維修歸還等都是屬于入庫。入庫后的資產(chǎn)就可認為其他同事領(lǐng)用（注意：假如歸還的是設(shè)備中的配件，不是歸還整個設(shè)備，那么該配件還需要刪除與設(shè)備的關(guān)系才可以領(lǐng)用，刪除關(guān)系后才可以領(lǐng)用）。注意：領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作環(huán)節(jié)：1：輸入要歸還資產(chǎn)負責人的基本信息:涉及負責人的工號，姓名，選擇負責人所屬的部門，及當前歸還的時間,備注信息.2:選擇需要歸還的資產(chǎn)：輸入完基本信息后，點“查詢此工號用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息,在列表中，點右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會添加到下面的已選擇歸還列表里面。假如用戶只是想將某個設(shè)備下的配件進行歸還，則先選擇要歸還配件的設(shè)備，然后點右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會提醒當前用戶是否只歸還一部分派件信息：如圖：假如想只是歸還給設(shè)備下的某個配件信息則點擊“Yes”，系統(tǒng)會列出當前設(shè)備下面所有的配件，用戶選擇需要歸還的配件。如下圖。點擬定，則系統(tǒng)會把要歸還的配件信息顯示在下面的已選擇歸還資產(chǎn)列表里面。3:點擬定保存所要歸還的資產(chǎn)信息。注意：假如歸還的只是設(shè)備里面的某個配件信息，還需要做刪除關(guān)系，才可以將被領(lǐng)用。由于配件雖然做了歸還的操作，但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件，則該配件就是屬于單獨的配件，不屬于任何設(shè)備。可以用來領(lǐng)用了。刪除關(guān)系概述:刪除關(guān)系是指將設(shè)備與配件脫離關(guān)系。注意，刪除關(guān)系不會刪除資產(chǎn)的負責人，即負責人是不會變的。如何打開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單2:找到需要刪除關(guān)系的設(shè)備。如下圖：3：點擊刪除關(guān)系按鈕，系統(tǒng)會彈出刪除關(guān)系頁面：選擇需要刪除關(guān)系的配件。點擬定，系統(tǒng)就會把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。添加關(guān)系概述:添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個配件屬于某個設(shè)備，如為電腦主機添加內(nèi)存。注意：添加關(guān)系時，設(shè)備與配件的負責人必須要相同。假如不相同，系統(tǒng)是允許添加的。假如設(shè)備與配件都是屬于在庫存狀態(tài)，則不需要負責人相同.如何打開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單2:找到需要添加關(guān)系的設(shè)備。3：點添加關(guān)系按鈕。如圖：系統(tǒng)會列出當前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件，然后點擬定按鈕，則該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系。送修登記概述:送修登記是對用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進行送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程。做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài)，相稱于已經(jīng)出庫了，所以不能針對該資產(chǎn)進行領(lǐng)用操作。假如某個用戶的資產(chǎn)需要進行送修登記，則一方面需要將資產(chǎn)進行領(lǐng)用歸還，歸還了才可以對資產(chǎn)進行送修登記。由于只有在庫存狀態(tài)下的資產(chǎn)才可以送修登記，所有需要先歸還資產(chǎn)如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點送修登記以下是送修登記的界面送修登記的操作環(huán)節(jié)：1：輸入要送修資產(chǎn)負責人信息:注意負責人的資產(chǎn)在送修前，必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還解決。否則負責人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2：錄入送修登記的其他信息，如送修時間，假如需要郵件提醒，則錄入相關(guān)郵件信息。3:選擇需要送修的資產(chǎn)：輸入完基本信息后，點“查詢負責人歸還的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息,在列表中，點右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會添加到下面的已選擇維修的列表里面。假如送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個配件，則選擇該設(shè)備，然后點擬定，系統(tǒng)會彈出提醒信息：是否只送修設(shè)備中的某個配件，如下圖：假如只送修某一個配件的話，點yes，系統(tǒng)會彈出該設(shè)備下的配件信息，用戶選擇需要送修的某個配件。如下圖：點擬定，則系統(tǒng)會將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn)。假如用戶需要將整個設(shè)備進行送修，則在彈出是否只維修部分派件信息的頁面里面選擇no,則系統(tǒng)會將整個設(shè)備進行送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類似。3:點擬定保存所要維修的資產(chǎn)信息。修好入庫概述:修好入庫登記是對已經(jīng)修完的資產(chǎn)進行登記入庫，這里并不完全是修好的入庫，也可以涉及沒有修好的做入庫。修好入庫也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺系統(tǒng)里面做登記就可以了。對于做了維修好入庫登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫，該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)用了。如何打開修好入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點修好入庫按鈕修好入庫的操作環(huán)節(jié)：1：基本信息欄里面不需要手動輸入負責人信息。只需要輸入時間，維修結(jié)果，備注信息。2：點查詢處在維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會查詢當前處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3:選擇處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動將負責人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：選擇需要登記的資產(chǎn)，點右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會把處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中，假如是設(shè)備，并且存在配件，點添加按鈕，系統(tǒng)會彈出提醒，該資產(chǎn)存在多個配件，是否只維修好部分派件。如下圖：假如點擊“yes”,系統(tǒng)會彈出選擇配件的對話框。這里的邏輯與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類似。4：點擬定后，資產(chǎn)就做了維修好入庫的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是同樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用登記的章節(jié)。借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是同樣的。可以參考領(lǐng)用歸還的章節(jié)。報廢登記概述:報廢登記是對已經(jīng)入庫的資產(chǎn)進行報廢（入庫涉及：登記入庫，領(lǐng)用歸還，借用歸還。注意，假如歸還的是配件則還需要刪除與設(shè)備的關(guān)系，才可以報廢）。報廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺系統(tǒng)里面做登記就可以了。對于做報廢登記的資產(chǎn)不可以被領(lǐng)用了。如何打開報廢登記頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單報廢登記按鈕報廢登記的操作環(huán)節(jié)：1：基本信息欄里面輸入申請工號，姓名信息，報廢因素，時間，備注等信息。2：假如報廢有審批的附件，則需要上傳附件信息。3：選擇需要報廢的資產(chǎn)。點查詢按鈕，系統(tǒng)會將處在在庫狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來。用戶選擇需要報廢的資產(chǎn)，點添加，系統(tǒng)會把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意：處在領(lǐng)用狀態(tài)的，維修狀態(tài)，借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進行報廢，由于這些資產(chǎn)不是屬于在庫狀態(tài)。假如要報廢不屬于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫才可以進行報廢。3:選擇處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動將負責人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：操作查詢概述：操作查詢是對資產(chǎn)的操作登記查詢。涉及登記入庫查詢，領(lǐng)用登記查詢，領(lǐng)用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報廢登記查詢。登記入庫查詢概述：登記入庫查詢是對資產(chǎn)登記入庫日記的查詢。如何打開登記入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-登記入庫查詢操作環(huán)節(jié)：1：輸入查詢條件。點擊查詢按鈕領(lǐng)用查詢概述：領(lǐng)用查詢是對資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日記的查詢。如何打開領(lǐng)用查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-領(lǐng)用查詢領(lǐng)用歸還查詢概述：領(lǐng)用歸還查詢是對資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日記的查詢?nèi)绾未蜷_領(lǐng)用歸還查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-領(lǐng)用歸還查詢維修登記查詢概述：維修登記查詢是對資產(chǎn)進行維修登記日記的查詢?nèi)绾未蜷_維修登記查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-維修登記查詢維修好歸還查詢概述：維修歸還查詢是對維修歸還登記日記查詢。如何打開維修1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-維修好入庫查詢借用登記查詢概述：借用登記查詢是對資產(chǎn)借用登記日記查詢。如何打開頁面1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-借用登記查詢借用歸還登記查詢概述：借用歸還登記查詢是對資產(chǎn)借用登記日記查詢。如何打開頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-借用歸還登記查詢?nèi)沼洸樵兏攀觯喝沼洸樵兩婕皟蓚€部分：資產(chǎn)日記查詢和用戶日記查詢。資產(chǎn)日記查詢概述：資產(chǎn)日記查詢是查詢資產(chǎn)的生命周期。會列出某個資產(chǎn)從登記入庫到現(xiàn)在所有的日記，涉及登記入庫，領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單日記查詢-資產(chǎn)日記查詢菜單用戶日記查詢概述：用日記查詢是查詢某個負責人從入職到現(xiàn)在，對所有資產(chǎn)的信息。涉及領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開頁面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單日記查詢-用戶日記查詢菜單以下內(nèi)容只有是正式版本才有的功能。費用報銷費用報銷用來管理公司IT資產(chǎn)費用報銷項。5.3.4.1費用報銷管理概述：費用報銷功能重要是為IT平臺組，報銷登記和查詢功能。一個報銷單可以包含多個報銷項。如下截圖如何打開頁面：登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>費用報銷費用報銷管理菜單在該頁面中，用戶可以查詢報銷信息。注意，在列表中，顯示時是以報銷項為單位顯示。假如該報銷項是資產(chǎn)購買或者資產(chǎn)維修的項，則可以查看具體的資產(chǎn)。如何新增一個報銷1：在費用報銷管理頁面，點新增按鈕，則可以打開新增頁面。如下圖：2：錄入報銷的基本信息。如報銷人，報銷時間等信息。注意總金額是不需要輸入的。由于總金額是由報銷的具體項自動匯總。3：點“新增具體項”新增報銷項。新增報銷相應(yīng)的資產(chǎn)是指，假如當前新增的報銷項是資產(chǎn)類型的報銷項，如資產(chǎn)購買。則可以選擇系統(tǒng)中登記入庫的資產(chǎn)。點“新增報銷相應(yīng)的資產(chǎn)”可以將報銷項關(guān)聯(lián)資產(chǎn)（在報銷主頁面的查詢顯示里面，點查看資產(chǎn)按鈕，就是相應(yīng)這里新增的資產(chǎn)）。以下是點新增報銷項相應(yīng)的資產(chǎn)頁面：用戶選擇要報銷相應(yīng)的資產(chǎn)后，點選擇按鈕，則系統(tǒng)會將當前選擇的資產(chǎn)，列在費用具體項頁面里面,如下圖：新增完具體項后，假如需要新增附件，則可以點擊發(fā)票及相關(guān)附件上傳，注意：這里新增的附件必須的位置必須是公共盤，假如不是公共盤的附件，上傳后，其他用戶也許由于沒有權(quán)限而打不開.上傳附件后，點擬定，則保持報銷單。主機信息查詢概述：主機信息查詢是對當前系統(tǒng)中所有主機信息的查詢。如何打開頁面：登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>主機信息查詢?nèi)缦聢D：申請及派用解決概述：申請及派用解決是對web端的申請進行解決。重要涉及兩個部分：用戶申請解決概述：用戶申請解決:用戶申請解決是web用戶申請后，得到了用戶所屬的部門主管審批，部門主管審批后，數(shù)據(jù)就到了用戶申請解決頁面里面，需要資訊科技部的審批。以下是用戶申請解決頁面用戶申請解決涉及兩部分：1解決領(lǐng)用是新增申請解決。涉及設(shè)備新申請，配件新申請，耗材新申請2解決維修歸還是維修申請解決。涉及設(shè)備維修，配件維修申請解決領(lǐng)用.解決領(lǐng)用是指新增申請解決。用戶點解決領(lǐng)用按鈕后系統(tǒng)會彈出審批意見窗體。用戶可以選擇拒絕，也可以選擇批準。假如選擇拒絕，則系統(tǒng)會發(fā)送郵件告知用戶，內(nèi)容為申請被資產(chǎn)科技不拒絕。假如選擇批準，并根據(jù)庫存狀態(tài)選擇有庫存還是無庫存。在窗體的下面，系統(tǒng)提供了查詢當前庫存的功能。解決維修歸還解決維修歸還是對用戶的維修申請進行歸還解決。以下是系統(tǒng)彈出的界面：假如用戶選擇不批準，系統(tǒng)會發(fā)送郵件告知用戶申請被拒絕。假如選擇批準維修歸還，系統(tǒng)會做維修入庫的解決，并發(fā)生郵件告知用戶。同時系統(tǒng)會提醒當前操作用戶是否需要立即進行送修登記。如下圖：假如選擇是，則系統(tǒng)會彈出送修登記的頁面。對