器械與耗材管理制度

器械與耗材管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院器械與耗材的采購、存儲、使用和報廢流程，保障醫(yī)院臨床工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)療設(shè)備和耗材的使用效益，并確保器械與耗材的質(zhì)量與安全。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室、醫(yī)務(wù)人員，包含但不限于醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)人員等。3.器械與耗材采購管理3.1采購計劃醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)向各科室征集器械與耗材的需求，并統(tǒng)計整理，訂立年度采購計劃。采購計劃應(yīng)依據(jù)實際需求、科室看法和財務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理布置，并征得醫(yī)院高級管理層的批準(zhǔn)。3.2供應(yīng)商選擇與評估醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商庫，并依據(jù)供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素進(jìn)行評估和選擇。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)證書和經(jīng)驗，并與醫(yī)院簽訂合同，明確雙方的責(zé)任義務(wù)。3.3采購流程3.3.1科室提出采購需求：科室依據(jù)臨床需求，填寫《器械與耗材采購申請單》，認(rèn)真描述所需產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量和用途等信息，并報送給設(shè)備管理部門。3.3.2設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門接收采購申請單后，依據(jù)采購計劃，審核申請單的實際需求和合理性，并與科室溝通，確保申請單上的信息準(zhǔn)確無誤。3.3.3采購程序：設(shè)備管理部門依據(jù)審核結(jié)果，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送采購詢價單或提交招標(biāo)文件，進(jìn)行公開競爭或談判。供應(yīng)商收到詢價單或招標(biāo)文件后，應(yīng)及時供應(yīng)報價或招標(biāo)書。3.3.4供應(yīng)商評價：設(shè)備管理部門收到報價或招標(biāo)書后，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行供應(yīng)商報價和招標(biāo)書的評審，綜合考慮價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面的綜合本領(lǐng)，選出最優(yōu)供應(yīng)商。3.3.5合同簽訂：設(shè)備管理部門與最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同中應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、支出方式、交付時間、質(zhì)量要求等內(nèi)容。3.3.6采購臺賬管理：設(shè)備管理部門應(yīng)建立器械與耗材采購的臺賬，認(rèn)真記錄采購的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、采購金額等內(nèi)容，并及時核對發(fā)票與采購臺賬的全都性。4.器械與耗材存儲管理4.1存儲環(huán)境醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)器械與耗材的貯藏室，確保管儲環(huán)境符合相關(guān)的儲存要求。貯藏室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適合，并依據(jù)器械與耗材的特殊要求，采取防潮、防塵、防蝕等措施。4.2存儲管理4.2.1存儲分類：醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)器械和耗材的屬性和使用頻率，對其進(jìn)行分類存放，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期和有效期等信息。4.2.2存儲檢查：醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期進(jìn)行存儲檢查，檢查內(nèi)容包含庫存量、存在異常的器械和耗材、過期物品等，并及時處理異常情況。4.2.3存儲整理：醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對存儲區(qū)域進(jìn)行整理，保持整齊、干凈，確保物品易于找尋和取用。4.2.4質(zhì)量掌控：醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存質(zhì)量抽查，確保器械與耗材的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。5.器械與耗材使用管理5.1申領(lǐng)使用醫(yī)院科室在進(jìn)行器械與耗材的申領(lǐng)時，應(yīng)填寫《器械與耗材申領(lǐng)單》，明確申領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途，并經(jīng)相關(guān)人員審核后方可發(fā)放。5.2使用登記醫(yī)院科室在使用器械與耗材時，應(yīng)按使用情況填寫《器械與耗材使用登記表》，準(zhǔn)確記錄物品的使用情況和剩余數(shù)量，并在使用完畢后，及時歸還或報廢。5.3耗材消耗監(jiān)控醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對耗材的消耗情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時處理異常情況和提出改進(jìn)建議。5.4器械維護(hù)與保養(yǎng)醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對器械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用和壽命的延長。維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)有特地的人員負(fù)責(zé)，并按規(guī)定的操作流程進(jìn)行。6.器械與耗材報廢管理6.1報廢標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)訂立器械與耗材的報廢標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)器械和耗材的性質(zhì)和使用壽命，明確報廢的條件和程序。6.2報廢程序6.2.1科室報廢申請：醫(yī)院科室在需要對器械與耗材進(jìn)行報廢時，應(yīng)填寫《器械與耗材報廢申請單》，并認(rèn)真說明報廢的原因和情況。6.2.2審批程序：設(shè)備管理部門接收科室的報廢申請單后，核實申請單的真實性和合理性，并與科室進(jìn)行溝通，最終確認(rèn)是否批準(zhǔn)報廢申請。6.2.3報廢處理：設(shè)備管理部門應(yīng)對批準(zhǔn)的報廢申請進(jìn)行處理，包含銷毀、退還或委托相關(guān)單位進(jìn)行處理。處理過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄和報廢臺賬的更新。7.監(jiān)督與責(zé)任醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對器械與耗材管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。8.宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織器械與耗材管理的宣傳和培訓(xùn)活動，提高醫(yī)務(wù)人員的管理水平和操作技能，保障制度的有效實施。9.附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，并嚴(yán)格依