財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響

由于財(cái)務(wù)信息化管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響越來(lái)越大。財(cái)務(wù)信息化管理在給高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)帶來(lái)一定程度的便利時(shí)，也帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化管理的安全系數(shù)水平相對(duì)較低，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展，缺乏自主創(chuàng)新，單純控制信息管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是不夠的，相應(yīng)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)有待改進(jìn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理下高校財(cái)務(wù)的有效內(nèi)控，必須對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理以及高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響進(jìn)行研究，以探索出相對(duì)應(yīng)的改善對(duì)策和路徑。一、財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響表現(xiàn)分析（一）在一定程度上改善了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的影響因素比較多，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法體系下，由于相對(duì)應(yīng)的管理方法多樣，效率相對(duì)較低，高校所面臨的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的自然環(huán)境問(wèn)題令人擔(dān)憂。在高校信息管理機(jī)制應(yīng)用下，高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)軟件的各個(gè)方面都得到了完善。因此，各種影響因素可以迅速相互影響，以加快會(huì)計(jì)主管與會(huì)計(jì)實(shí)施者之間的溝通交流。營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)工作自然環(huán)境氛圍，促使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)完成多方面的改進(jìn)，可以將會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量提高到一定程度。此外，在高校信息管理的大背景下，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體范圍也比以往有了明顯的擴(kuò)大。上級(jí)會(huì)計(jì)管理人員可以迅速掌握每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的具體工作狀況，并及時(shí)處理其中存在的問(wèn)題。通過(guò)采取客觀合理的對(duì)策，它不僅解決了相關(guān)問(wèn)題，而且提高了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性。（二）在一定程度上健全了高校財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制在高校信息管理機(jī)制下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部監(jiān)督手段有所增加，在網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量監(jiān)督方面，已完成了傳統(tǒng)人為監(jiān)督手段的有機(jī)填充。在兩種監(jiān)督方式的緊密結(jié)合應(yīng)用下，進(jìn)一步完善了大學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，監(jiān)督管理有效性得到了明顯提高，可以更快地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐中的問(wèn)題和系統(tǒng)漏洞。例如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法運(yùn)用下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依靠智能會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)信息，一旦將數(shù)據(jù)信息錄入了系統(tǒng)軟件，便存在系統(tǒng)漏洞或不正確之處，通常很難在實(shí)際活動(dòng)中檢測(cè)到此類(lèi)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)信息化管理模式下，高校應(yīng)該綜合應(yīng)用多種方式對(duì)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，全面提高財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督能力，避免在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐之中出現(xiàn)徇私舞弊的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞并對(duì)其進(jìn)行修正。（三）在一定程度上提升了高校財(cái)務(wù)信息溝通效率在高校會(huì)計(jì)工作中，各部門(mén)的工作狀況都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生影響。因此，高校必須高度重視對(duì)每個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)管理，與不同的組織機(jī)構(gòu)溝通、交流，并及時(shí)獲得財(cái)務(wù)報(bào)表的信息內(nèi)容，保證立即輸入財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的共享。在高校信息管理系統(tǒng)下，高校各部門(mén)之間的交流范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。會(huì)計(jì)部門(mén)可以快速掌握各種財(cái)務(wù)報(bào)告信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息內(nèi)容的整體交流和交換。升級(jí)后，上級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以將指示和規(guī)程迅速傳遞給下級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，以確保快速有效地執(zhí)行各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理決策，并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。此外，更高級(jí)別的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以快速解決內(nèi)部會(huì)計(jì)對(duì)個(gè)人行為的違規(guī)行為，并增加整體操縱程度。（四）在一定程度上降低了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在高校信息管理系統(tǒng)下，高?？梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用下快速查詢財(cái)務(wù)報(bào)告信息，并在短時(shí)間內(nèi)使會(huì)計(jì)信息從各個(gè)方面得以公開(kāi)。這樣也有利于減少賬戶不足和賬戶信息錯(cuò)誤的問(wèn)題，防止違反規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和其他違紀(jì)行為出現(xiàn)，改善廉潔自律會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)建設(shè)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。此外，在高校信息化管理機(jī)制下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將進(jìn)一步降低操作風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)安全意識(shí)，提前制定風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)急預(yù)案，提高解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)計(jì)核算債務(wù)狀況在有效承諾的范圍之內(nèi)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)運(yùn)用效率。二、基于財(cái)務(wù)信息化管理的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策分析（一）不斷建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管機(jī)制從財(cái)務(wù)信息化管理的角度看，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的發(fā)展必須依靠?jī)?nèi)部控制審計(jì)與監(jiān)督工作的實(shí)施，必須是培養(yǎng)出具有技術(shù)專(zhuān)業(yè)審計(jì)監(jiān)督能力的優(yōu)秀人才，為建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，促進(jìn)改革創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督法規(guī)的不斷應(yīng)用和完善，促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督制度下優(yōu)秀人才的多元化發(fā)展，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的多角度監(jiān)督。其次，高校信息管理方法應(yīng)用的視野很小，高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展方向是利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制的實(shí)際效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的充分利用。（二）不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)組織管理體系高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視完善內(nèi)部控制的規(guī)章制度，完善內(nèi)部控制管理方法。一方面，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)參與內(nèi)部控制組織體系的建立，并成為內(nèi)部會(huì)計(jì)組織體系發(fā)展的核心。另一方面，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，合理應(yīng)用會(huì)計(jì)的多種管理方式，尤其是合理控制風(fēng)險(xiǎn)、控制成本，具有很大的使用價(jià)值。這樣不僅可以優(yōu)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的實(shí)際效果，而且在開(kāi)展高校會(huì)計(jì)工作中，引入信息技術(shù)管理方法方面也起著關(guān)鍵作用。因此，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)組織制度的發(fā)展趨勢(shì)就是大學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織制度的改善發(fā)展趨勢(shì)，這也是高校內(nèi)部控制規(guī)章制度完善和優(yōu)化的趨勢(shì)，這些都有利于高校內(nèi)部控制機(jī)制的改革與創(chuàng)新。（三）不斷強(qiáng)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)成本核算從高校信息管理方法運(yùn)用的角度出發(fā)，高校應(yīng)高度重視內(nèi)部成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)，并有效地控制高校成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。信息技術(shù)的引進(jìn)，加快了高校優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的發(fā)展，為高校培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才提供了力量。因此，高校應(yīng)高度重視內(nèi)部成本核算，繼續(xù)加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)成本核算，利用信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理的完善和發(fā)展，以確保高校能夠與時(shí)俱進(jìn)。（四）不斷有效構(gòu)建內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)體制高等學(xué)校必須建立必要的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)制度，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員做好相關(guān)工作，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。首先，建立良好的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源管理管理模式，充分彰顯高校會(huì)計(jì)人員的重要管理職能。其次，采取績(jī)效考核方法，并與獎(jiǎng)懲和激勵(lì)制度相結(jié)合，以多種方式控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中的個(gè)人行為，防止發(fā)生會(huì)計(jì)人員的非標(biāo)準(zhǔn)特定行為。（五）不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)信息溝通體系高等學(xué)校的財(cái)務(wù)披露狀況與各人才輸入有著非常密切的關(guān)系，因此對(duì)于是否可以立即進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的交流有一定的規(guī)定?；诟咝?shù)字化管理方法的應(yīng)用，可以促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)的合理使用和管理，還可以立即錄財(cái)務(wù)報(bào)告，并且可以使用財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題。另外，高校信息化財(cái)務(wù)管理要求為每個(gè)部門(mén)創(chuàng)建更加完善的共享資源系統(tǒng)，促使每個(gè)部門(mén)隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容的共享。根據(jù)高校信息管理規(guī)定，高校財(cái)務(wù)部門(mén)不僅可以立即掌握高校內(nèi)部信息，而且可以隨時(shí)隨地關(guān)注外部信息，幫助管理人員做出戰(zhàn)略決策，從而在高校內(nèi)部引發(fā)違反法律的行為，不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)信息溝通體系。（六）優(yōu)化高校內(nèi)部控制財(cái)務(wù)環(huán)境條件高校內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境優(yōu)化是指基于多種因素影響，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方法復(fù)雜且應(yīng)用效率低下，而高校采取信息管理方法，改變各個(gè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和環(huán)境的過(guò)程。因此，優(yōu)化高校內(nèi)部控制財(cái)務(wù)環(huán)境條件，可以達(dá)到有效控制會(huì)計(jì)制度實(shí)施的效果，還可以提升高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和管理效率。高校各個(gè)部門(mén)人員之間的公平互動(dòng)和交流，也可以為創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管控環(huán)境奠定基礎(chǔ)，使高校財(cái)務(wù)工作人員增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作感。（七）不斷采取有效對(duì)策降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)我國(guó)信息化管理方法，可以立即檢查高校的財(cái)務(wù)報(bào)告，高校的財(cái)務(wù)部門(mén)可以制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)費(fèi)用和各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理方法，以高校發(fā)展為目標(biāo)，合理操縱內(nèi)部二級(jí)指控過(guò)程。此外，由于大多數(shù)高校缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)危機(jī)意識(shí)，因此很難立即識(shí)別各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，一旦收支失衡和入學(xué)人數(shù)不夠，就很難合理解決相關(guān)問(wèn)題。因此，有必要在高校層面上提高會(huì)計(jì)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)危機(jī)的認(rèn)識(shí)，以便遇到業(yè)務(wù)流程問(wèn)題時(shí)，可以立即采取措施。為了更好地合理降低高等院校所面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)，除了在高等院校層面進(jìn)行早期評(píng)估外，還需要針對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)防控制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，嘗試將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。大多數(shù)高校一般都采用資產(chǎn)募集的方式分散其業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是對(duì)于某些不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)，高校必須根據(jù)高校信息管理方法對(duì)資產(chǎn)申請(qǐng)狀態(tài)進(jìn)行有效分配。這里必須指出，在資產(chǎn)籌集的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)注意高等教育機(jī)構(gòu)本身的整合