物業(yè)客服崗位工作年終總結

物業(yè)客服年終總結WORKINGS匯報人：時間：YOURLOGO01Clickheretoentertext,clickheretoentertextcontentClick年度工作完成情況02Clickheretoentertext,clickheretoentertextcontentClick工作中存在的不足03Clickheretoentertext,clickheretoentertextcontentClick工作經(jīng)驗分享04Clickheretoentertext,clickheretoentertextcontentClick日后工作設想CONTENTS目錄PART01年度工作完成情況辦理兩次裝修手續(xù)171戶312辦理交房手續(xù)312戶171126兩次裝修驗房126戶106兩次裝修已退押金106戶截止到202X年xx月xx日每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。01一、日常接待工作1本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信發(fā)送通知累計968條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。02二、信息發(fā)布工作2202X年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單，開發(fā)公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份，業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。03三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作3202X年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品，事后又積極參與配合與業(yè)主談判，并發(fā)放置換物品及折抵補償金。04四、地下室透水事故處理工作4我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。截止到202X年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶，并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。05五、入戶服務意見調查工作5已完善及更新業(yè)主檔案312份，并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。06六、建立健全業(yè)主檔案工作6協(xié)助派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。07七、協(xié)助政府部門完成的工作7在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊。把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。08八、培訓學習工作8在春節(jié)前夕，組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言，對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。09九、業(yè)主座談會9PART02工作中存在的不足1由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。32業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶，未交7戶。4客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。5客服工作內(nèi)容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。6對小區(qū)的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。PART03工作經(jīng)驗分享首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。經(jīng)驗一分析、調查問題的原因。經(jīng)驗二若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī)，然后根據(jù)實際情況擬定科學的解決方法；經(jīng)驗三最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎。經(jīng)驗四投訴、糾紛處理回訪，可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定，同時也能縮進我們與業(yè)主的關系，方便日后物業(yè)管理工作開展。經(jīng)驗五010203要求明確預防在先一次做對業(yè)主不總是對的，但永遠是最重要的；完全滿足客戶的需求，并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。充分做好達到要求的各種準備，積極預防可能發(fā)生的問題。實施中要第一次做對，不能把工作過程當試驗場。實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟040506責任到位強化培訓嚴格檢查把服務質量目標分解，并落實到各部門、各崗位直至個人，按計劃分步實施。對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。實行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中心考察；并分析結果，以明確問題、原因、責任。實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟070809循環(huán)檢討整合組織規(guī)范操作定期對服務中存在的問題（尤其是業(yè)主投訴）及時糾正，并制定相應的預防措施。在直線型組織架構的基礎上，以客戶滿意為中心，完善“第一責任人”制度，加速信息交流的速度，突出全面質量管理的思路。進一步完善操作規(guī)范。實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟PART04日后工作設想我部門在做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。工作計劃1對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確。24加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量。強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明。加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。34通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出在工作中鍛煉，在鍛煉中成長的氛圍，讓部門員工有種緊張但又不會