出差期間財務管理及報銷規(guī)定

出差期間財務管理及報銷規(guī)定合同編號：__________合同各方當事人：甲方（全稱）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（全稱）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方是一家依法成立的組織，乙方是甲方的員工（或指定代表），甲乙雙方為了規(guī)范出差期間的財務管理及報銷行為，明確雙方的權利和義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條出差期間財務管理1.1乙方出差期間，應嚴格執(zhí)行甲方的財務管理制度，保證財務行為的合法性、合規(guī)性。1.2乙方出差期間產生的費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等，應嚴格按照甲方的規(guī)定報銷。1.3乙方出差期間，應按照甲方的要求，合理控制費用支出，避免不必要的開支。第二條報銷規(guī)定2.1乙方出差結束后，應在一周內將相關費用報銷單據(jù)提交給甲方財務部門。2.2報銷單據(jù)應包括：原始發(fā)票、費用報銷申請表、行程單等，并按照甲方的要求進行分類、整理。2.3乙方應保證報銷單據(jù)的真實性、合法性，不得虛報、多報費用。2.4甲方財務部門應在收到乙方報銷單據(jù)后的15個工作日內，對乙方提交的單據(jù)進行審核，并根據(jù)審核結果進行報銷。第三條違約責任3.1如乙方違反本合同規(guī)定，虛報、多報費用，甲方有權扣除相應的費用，并視情節(jié)嚴重程度對乙方進行相應的處罰。3.2如甲方未按照本合同規(guī)定時間進行審核、報銷，乙方有權向甲方提出異議，甲方應立即進行核實并處理。第四條其他4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。4.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷申請表2.行程單3.原始發(fā)票4.財務管理制度5.會計法等相關法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.虛報費用：乙方未真實記錄出差期間的費用，故意多報實際未發(fā)生的費用。2.多報費用：乙方記錄了實際發(fā)生的費用，但超出甲方規(guī)定的報銷標準。3.未按時報銷：乙方未在甲方規(guī)定的時間內提交報銷單據(jù)。4.未按時審核：甲方財務部門未在規(guī)定時間內完成報銷單據(jù)的審核。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中列明的第一家組織。2.乙方：指合同中列明的第二家組織或個人。3.財務管理：指對組織內部的財務活動進行計劃、組織、指導和控制的過程。4.報銷：指員工因公產生的費用，向組織申請補償?shù)男袨椤?.虛報費用：指故意多報實際未發(fā)生的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記提交報銷單據(jù)。解決辦法：乙方應定期提醒自己提交報銷單據(jù)，避免逾期。2.問題：甲方財務部門因特殊情況延遲審核報銷單據(jù)。解決辦法：乙方應主動與甲方財務部門溝通，了解審核進度，必要時提供補充材料。3.問題：乙方產生的費用超過甲方規(guī)定的報銷標準。解決辦法：乙方在出差前應詳細了解甲方規(guī)定的報銷標準，如有疑問，可向甲方財務部門咨詢。4.問題：報銷單據(jù)丟失或損壞。解決辦法：乙方應提前備份報銷單據(jù)電子版，以防丟失或損壞。五、所有應用場景：1.員工因公出差，需要向組織報銷相關費用。2.