檔案委托書寫作指導(dǎo)

檔案委托書寫作指導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的相關(guān)事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方委托管理的檔案包括：（詳細(xì)描述檔案的種類、數(shù)量、性質(zhì)等）。1.2檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：（具體描述檔案內(nèi)容）。二、檔案管理期限2.1甲乙雙方同意，檔案管理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約期限。三、檔案管理方式及要求3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)委托管理的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。3.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔、查閱、復(fù)制等管理操作。3.3乙方應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.4乙方應(yīng)在檔案管理期限內(nèi)，按照甲方的要求，提供檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。四、檔案的利用和保密4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行利用，確保檔案的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地為甲方提供服務(wù)。4.2乙方應(yīng)對(duì)檔案中的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等進(jìn)行嚴(yán)格保密。4.3乙方不得將檔案泄露給無關(guān)第三方，除非取得甲方的書面同意。五、費(fèi)用及支付方式5.1甲乙雙方同意，乙方應(yīng)向甲方收取檔案管理費(fèi)，具體金額及支付方式如下：（詳細(xì)描述費(fèi)用金額、支付方式、支付時(shí)間等）。5.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付乙方管理費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1對(duì)于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.甲乙雙方授權(quán)代表的授權(quán)委托書。4.檔案清單：詳細(xì)列明委托管理的檔案種類、數(shù)量、性質(zhì)等。5.費(fèi)用明細(xì)表：列明檔案管理費(fèi)用的具體金額、支付方式、支付時(shí)間等。6.檔案管理協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議（如有）。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付乙方管理費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照甲方的要求，對(duì)委托管理的檔案進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，視為違約。3.乙方未按照約定的期限提供檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)，視為違約。4.乙方將檔案泄露給無關(guān)第三方，未經(jīng)甲方書面同意，視為違約。5.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案委托書：是指甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的相關(guān)事項(xiàng)的書面協(xié)議。2.檔案管理費(fèi)：是指乙方應(yīng)向甲方收取的，用于支付檔案管理所產(chǎn)生的費(fèi)用的金額。3.違約金：是指違約方應(yīng)向守約方支付的，因其違約行為而產(chǎn)生的賠償金額。4.檔案：是指甲方委托乙方進(jìn)行管理的具有保存價(jià)值的文件、資料和物品。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施找回或修復(fù)檔案。如因乙方原因?qū)е聶n案丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.檔案泄露：解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，并向甲方報(bào)告。如因乙方原因?qū)е聶n案泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.費(fèi)用支付糾紛：解決辦法：甲乙雙方應(yīng)按照約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付，如有糾紛，可通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。4.檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)不符合約定：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方改正，并在合理期限內(nèi)提供符合約定的服務(wù)。如乙方未能改正或提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。