信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 模塊2 ord文檔處理-2

模塊2Word文檔處理任務(wù)清單任務(wù)2.1

基礎(chǔ)文檔編輯-《弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化-漢服》任務(wù)2.2長文檔編輯-《旗袍行業(yè)分析研究報告》任務(wù)2.3圖文混排編輯-《中國嫁衣宣傳圖冊》任務(wù)2.2長文檔編輯-《旗袍行業(yè)分析研究報告》學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：掌握目錄自動生成方法掌握域的使用方法掌握表格的設(shè)置方法掌握項目符號的使用方法掌握題注的使用方法能力目標(biāo)：能完成《旗袍行業(yè)分析研究報告》文稿編輯能完成《云南少數(shù)民族服飾研究報告》編輯能制作制作個人簡歷素養(yǎng)目標(biāo)：提升藝術(shù)審美素養(yǎng)培養(yǎng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度情境導(dǎo)入近些年，“國潮文化”在年輕人中悄然興起，旗袍作為一種中國傳統(tǒng)美學(xué)的符號，它承載了東方古典的韻致，寫意又復(fù)古、風(fēng)情又知性，將東方女性溫柔、典雅的性情與氣質(zhì)展現(xiàn)無余。這種帶有中國傳統(tǒng)元素的商品因為極大程度地滿足了消費者的個性需求和文化表達(dá)而備受青睞。任務(wù)描述陳華是某服裝公司的經(jīng)理，準(zhǔn)備拓展旗袍業(yè)務(wù)，于是撰寫了一份《旗袍行業(yè)分析研究報告》，陳華將該報告呈交給領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該研究報告不夠完整規(guī)范，并提出以下修改意見：（1） 報告體例要完整規(guī)范，應(yīng)包括封面、目錄、頁眉等內(nèi)容。（2） 報告內(nèi)容呈現(xiàn)形式要直觀，數(shù)據(jù)要盡量使用圖表展示出來。（3） 必要時要對表中數(shù)據(jù)進(jìn)分析。（4） 重點內(nèi)容可通過著重號、文字加粗、定義個性化項目符號等進(jìn)行標(biāo)識。任務(wù)實現(xiàn)1.快速制作封面①打開文檔，將光標(biāo)定位在文檔中任意位置，切換到“插入”選項卡，單擊“頁面”選項組中的“封面”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“絲狀”樣式。任務(wù)實現(xiàn)②單擊“日期”控件，選擇日期。單擊“文檔標(biāo)題”，輸入文本“旗袍行業(yè)分析研究報告”，單擊“文檔副標(biāo)題”，按兩次“Delete”鍵，刪除副標(biāo)題控件；選中“Administrator”，輸入文本“陳華”；選中“china”，輸入文本“某某服裝公司”；任務(wù)實現(xiàn)2.自動生成報告目錄（1）設(shè)置大綱級別。①選中“一、旗袍行業(yè)概況”，切換到“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“選擇”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“選中所有格式類似的文本”命令。此時相同格式的標(biāo)題處于選中狀態(tài)。任務(wù)實現(xiàn)②單擊“段落”選項組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，在“常規(guī)”欄下“大綱級別”下拉列表框中選擇“1級”，單擊“確定”按鈕。③使用同樣方式，選中“1、中國旗袍市場達(dá)7000億元，保持穩(wěn)中向好發(fā)展趨勢”，單擊“選擇”按鈕，選擇“選中所有格式類似的文本”命令。④單擊“段落”選項組中的“對話框啟動器”按鈕，在“大綱級別”下拉列表框中選擇“2級”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)（2）生成目錄。①將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本“旗袍行業(yè)分析研究報告”前面，切換到“插入”選項卡，單擊“頁面”選項組中的“空白頁”按鈕，此時在正文前插入一個空白頁。②選中空白頁首行的回車符，按“Delete”鍵刪除該回車符，避免目錄生成后產(chǎn)生多余的空白頁。③輸入文本“目錄”，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“居中”按鈕，按“Enter”鍵，將光標(biāo)移至下一行。任務(wù)實現(xiàn)④切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選項組中的“目錄”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對話框，在“常規(guī)”欄下，“顯示級別”微調(diào)框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕。（3）設(shè)置目錄格式。選中整個目錄文本，切換到“開始”選項卡，設(shè)置目錄字體為“宋體”，字號為“四號”。任務(wù)實現(xiàn)3.設(shè)置奇偶頁不同的頁眉（1）對文稿進(jìn)行分節(jié)。①切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，此時文中非打印字符，比如空格符、分節(jié)符等顯示出來。②選中目錄頁中的“分頁符”標(biāo)記，按“Delete”鍵刪除分頁符。③切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“分節(jié)符”欄下的“下一頁”任務(wù)實現(xiàn)（2）設(shè)置封面頁眉。①將光標(biāo)定位在“封面”頁面中，切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”選項組中的“頁眉”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“空白”樣式，此時打開“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡。②選中“選項”組中“首頁不同”復(fù)選框。選中[在此處鍵入]，按兩次”Delete”鍵刪除封面頁眉內(nèi)容及多余的回車換行符。任務(wù)實現(xiàn)（3）設(shè)置目錄頁頁眉。單擊“導(dǎo)航”選項組中“下一節(jié)”按鈕，輸入文本“目錄”，選中文本“目錄”，切換到“開始”選項卡，設(shè)置字號為“五號”。任務(wù)實現(xiàn)（4）設(shè)置正文奇數(shù)頁頁眉。①切換到“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，再次單擊“下一節(jié)”按鈕，切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”選項組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“版式”選項卡，在“節(jié)的起始位置”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”，確保正文第一頁為奇數(shù)頁，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)②切換到“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，取消選中“選項”組中的“首頁不同”復(fù)選框，選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，使其處于未選中狀態(tài)，斷開與前一節(jié)的聯(lián)系。③選中正文第一頁頁眉內(nèi)容“目錄”，按“Delete”鍵刪除，然后輸入文本“旗袍行業(yè)分析研究報告”。選中文本“旗袍行業(yè)分析研究報告”，切換到“開始”選項卡，設(shè)置字號為“五號”。任務(wù)實現(xiàn)（5）設(shè)置正文偶數(shù)頁頁眉①切換到“頁眉和頁腳工具-設(shè)計“選項卡，再次單擊“下一節(jié)”按鈕，單擊“導(dǎo)航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，使其處于未選中狀態(tài)。輸入“第頁/共頁”，選中頁眉內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，設(shè)置字號為“五號”。任務(wù)實現(xiàn)②再次切換到“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”選項組中的“頁碼”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，在“頁碼編號”欄中“起始頁碼”微調(diào)框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)③將光標(biāo)定位在“共”和“頁”中間，按“Ctrl+F9”組合鍵在“共”和“頁”中間添加一個空白域大括號{}。④在空白域的大括號中輸入“=”號，然后再按“Ctrl+F9”組合鍵添加一個空白域，并輸入“NumPages”域名，在NumPages后面的大括號外輸入“-1”，如圖2-38所示，然后按兩次“Alt+F9”組合鍵將剛才輸入的域代碼轉(zhuǎn)為域結(jié)果狀態(tài)。單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，返回到正文編輯狀態(tài)。任務(wù)實現(xiàn)4.創(chuàng)建和編輯表格(1)使用“導(dǎo)航窗格”快速定位到目標(biāo)段落“導(dǎo)航窗格”主要用于顯示文檔的標(biāo)題大綱，并且可以快速定位到標(biāo)題對應(yīng)的正文內(nèi)容，還可以顯示文檔的縮略圖。切換到“視圖”選項卡，選中“顯示”選項組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，選中二級標(biāo)題文本“1、中國旗袍市場達(dá)7000億元”，光標(biāo)快速定位在該段落。任務(wù)實現(xiàn)（2）文本轉(zhuǎn)換成表格選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”選項組中的“表格”按鈕，從彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，對話框里的內(nèi)容使用默認(rèn)值即可，直接單擊“確定”按鈕，文本就轉(zhuǎn)換成表格了。任務(wù)實現(xiàn)（3）計算表格中的數(shù)據(jù)①選中表格最后一列，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“行和列”選項組中的“在右側(cè)插入”按鈕，將光標(biāo)定位在表格的第一行第四列單元格中，輸入文本“增長量（億元）”。②將光標(biāo)置于表格的第二行第四列單元格中，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。任務(wù)實現(xiàn)③在“公式”文本框中自動輸入了默認(rèn)公式“=SUM(LEFT)”，選中“公式”文本框中的“SUM(LEFT)”，按“Delete”鍵刪除，將光標(biāo)定位在“=”后，輸入“C2-B2”,單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)④使用同樣方法，計算出2017、2018年和2019年的增長量。⑤將光標(biāo)定位在表格任一單元格中，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。⑥在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“增長量（億元）”，選中“主要關(guān)鍵字”欄中的“降序”單選按鈕，選中“列表”欄中“有標(biāo)題”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)（4）設(shè)置表格樣式①單擊表格左上角的表格移動控制點符號，選中整個表格，切換到“表格工具-布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中的“寬度”微調(diào)框中輸入“4”，調(diào)整單元格寬度為4厘米，按“Enter”鍵確認(rèn)。任務(wù)實現(xiàn)②單擊“對齊方式”選項組中的“水平居中”按鈕，將表格中文字水平居中。切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“居中”按鈕，將表格居中顯示在頁面中間。任務(wù)實現(xiàn)③設(shè)置表格框線。選中整個表格，切換到“表格工具-設(shè)計”選項卡，單擊“邊框”選項組中的“邊框”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。④在“樣式”列表框中選擇“雙實線”樣式，在“寬度”下拉列表框中選擇“0.75磅”選項，單擊“預(yù)覽”欄中的按鈕，取消內(nèi)框線和左右兩側(cè)外框線。⑤設(shè)置內(nèi)框線，在“樣式”列表框中選擇“單實線”，在“寬度”下拉列表框中選擇“0.5磅”，單擊“預(yù)覽”欄中的“內(nèi)框線”按鈕，添加內(nèi)框線，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)（5）插入題注①將光標(biāo)定位在文本“長三角地區(qū)行業(yè)規(guī)?！鼻懊?，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框。②單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“表”，單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框。任務(wù)實現(xiàn)③在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇“表”，此時“題注”文本框中已自動生成了文本“表1”，單擊“確定”按鈕?！伴L三角地區(qū)行業(yè)規(guī)?！鼻懊娉霈F(xiàn)題注“表1”。④選中文本“表1長三角地區(qū)行業(yè)規(guī)?！?，切換到“開始”選項卡，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“五號”，在“段落”選項組中設(shè)置“居中”。任務(wù)實現(xiàn)5.表格轉(zhuǎn)換成圖表（1）表格轉(zhuǎn)換成圖表①單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中的二級標(biāo)題“2、市場結(jié)構(gòu)中服務(wù)包裝占比突出”，光標(biāo)快速定位到該段落。單擊表格左上角的表格移動控制點，選中整個表格，并按“Ctrl+C”組合鍵，復(fù)制表格內(nèi)容。任務(wù)實現(xiàn)②將光標(biāo)定位在表格下面的空行中，切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”選項組中的“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，在對話框的左側(cè)列表框中選擇“條形圖”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實現(xiàn)③Word2016啟動Excel2016程序并打開一個叫做“MicrosoftWord中的圖表”的臨時工作簿，單擊“A1”單元格，按“Ctrl+V”組合鍵，將文檔表格的數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。任務(wù)實現(xiàn)④單擊標(biāo)題欄中“在MicrosoftExcel中編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開Excel2016，即可編輯數(shù)據(jù)。選中“C”和“D”兩列，右擊彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令，關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回到Word2016文檔窗口。⑤單擊表格左上角的表格移動控制點，選中整個表格，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“行和列”選項組中的“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除表格”命令。任務(wù)實現(xiàn)（2）插入題注①選中圖表，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框。②在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇“圖”，將光標(biāo)定位在“題注”文本框中的文本“表1”后面，輸入該圖名稱“市場占比”，單擊“確定”按鈕。③選中文本“圖1市場占比”，切換到“開始”選項卡，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“五號”，在“段落”選項組中設(shè)置“居中”。④選中圖表，把鼠標(biāo)移至右下角的控點上，拖動鼠標(biāo)，調(diào)整圖表大小。任務(wù)實現(xiàn)6.使用個性化項目符號（1）定義個性化項目符號①單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中的二級標(biāo)題“4、市場策略”，光標(biāo)快速定位到該段落。選中該標(biāo)題下的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“項目符號”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“定義新項目符號”命令，打開“定義新項目符號”對話框。任務(wù)實現(xiàn)②單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，在字體下拉列表框中選擇“Wingdings”,在“字符代碼”文本框中輸入“122”，單擊“確定”按鈕，返回到“定義新項目符號”對話框。③單擊對話框中的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，在“字號”組合框中設(shè)置“四號”，在“字體顏色”下拉列表框中選擇“淺藍(lán)”色，單擊“確定”按鈕，再次返回到“定義新項目符號”對話框，單擊“確定”按鈕任務(wù)實現(xiàn)(2)增大項目符號和文本間距選中需要調(diào)整間距的文本，右擊彈出快捷菜單，選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令，打開“調(diào)整列表縮進(jìn)”對話框，在“文本縮進(jìn)”微調(diào)框中輸入“1.7厘米”，單擊“確定”按鈕，項目符號和文本間距就增大了。小組討論：

除了可以計算頁碼外，Word域還有哪些功能？相關(guān)知識1.域的創(chuàng)建與使用域是Word2016非常強大的一個功能，它使Word2016文檔變得靈動多變。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel2016中的函數(shù)非常相似，域在Word中應(yīng)用也非常廣泛，頁碼、頁數(shù)、超鏈接、目錄、題注等都是使用了域。相關(guān)知識（1）域的本質(zhì)與形式域就是引導(dǎo)Word2016在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼，因此說域本質(zhì)上是一段代碼。Word2016的域有兩種狀態(tài):一種是域代碼狀態(tài)，域代碼一般都用一對大括號“{}”括起來的，此狀態(tài)下可對代碼進(jìn)行編輯修改；另一種是域結(jié)果狀態(tài)，顯示的是代碼運算的結(jié)果。相關(guān)知識（2）域的創(chuàng)建第一種方法，用Word2016提供的功能創(chuàng)建，例如添加目錄、插入頁碼等，都創(chuàng)建了特定的域。第二種方法，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中“文檔部件”按鈕，選擇“域”命令，打開域?qū)υ捒?，可以根?jù)不同的類別選擇域，Word2016將域分為編號、等式和公式、鏈接和引用、日期和時間、索引和目錄、文檔信息、文檔自動化、用戶信息、郵件合并九大類。相關(guān)知識（3）域的使用相關(guān)知識2.題注題注是對文檔中的圖片、表格等對象的注釋，而正文中對題注的引用稱為交叉引用。相關(guān)知識（1）添加題注①選中需要添加題注的對象，例如待添加題注的圖片。切換到“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的“插入題注”按鈕，也可以右擊對象，從彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”命令，便會打開“題注”對話框。相關(guān)知識②如果“標(biāo)簽”下拉列表框中沒有需要的標(biāo)簽，例如內(nèi)置標(biāo)簽沒有“圖”這個標(biāo)簽，則單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，然后錄入一個新標(biāo)簽即可。③如果需要自動提取文檔章節(jié)號，可以單擊“編號”按鈕，彈出“題注編號”對話框，然后編號格式，選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框，這樣形成的題注就會顯示成“圖X-Y”這樣的格式。如果當(dāng)前是第2章第3張圖，則題注會顯示成“圖2-3”。相關(guān)知識④如果希望每插入一個對象后，都能自動添加題注，可以在題注對話框中單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框。⑤然后在“插入時添加題注”列表框中選中需要自動插入題注的對象，例如，需要在Word2016中插入一個表格后，會為表格自動添加題注，那么需要在“插入時添加題注”列表框中選中“MicrosoftWord表格”。相關(guān)知識⑥最后，在“題注”文本框中輸入題注的說明文字，“位置”下拉列表框可以設(shè)置題注的位置，“在所選項目下方”或者“在所選項目上方”，再單擊“確定”按鈕，即在選中對象下方生成了完整的題注。相關(guān)知識（2）使用交叉引用給對象添加題注后，如果要在正文中使用題注，例如“如圖2-3所示”這類的引用，其中的“圖2-3”即為交叉引用的一種“域”。添加過程為:①將光停定位在需要插入交叉引用的位置，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對話框相關(guān)知識②在引用類型下拉列表框中選擇“圖”，引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號”，在“引用哪一個題注”列表框中選擇“圖2-3”，單擊“插入”按鈕。交叉引用“圖2-3”即被插入到了需要的位置上。相關(guān)知識3.項目符號和編號Word2016里項目符號和編號是放在文本前面的特殊符號，可以是圖片、字符、符號等，起到強調(diào)作用。合理使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。相關(guān)知識（1）添加項目符號操作步驟給段落添加項目符號的步驟如下：選中需要添加項目符號的段落，然后切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“項目符號”按鈕右側(cè)箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種項目符號即可。（2）自定義項目符號如果需要新的符號作為段落項目符號，可以選擇“定義新項目符號”命令，彈出“定義新項目符號”對話框，單擊“符號”，“圖片”，“字體”按鈕，可以選擇適當(dāng)?shù)姆柡蛨D片作為新的項目符號，并設(shè)置其字體和對齊方式。相關(guān)知識（3）設(shè)置級別第一種把光標(biāo)定位在有項目符號的段落中，單擊“段落”選項組中的“項目符號”按鈕右側(cè)箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“更改列表級別”命令，默認(rèn)最多9級。每一級都可以定義不同的項目符號。默認(rèn)為正方形和菱形的方塊，選擇后級別后可以自行修改符號樣式。第二種方法，將光標(biāo)定位在文字的最前面，按Tab鍵降一級，按“Shift+Tab”組合鍵升一級。相關(guān)知識（4）設(shè)置編號值如果編號值需要調(diào)整，比如需要重新編號、連續(xù)編號或者設(shè)置編號從0開始等，可以單擊“段落”選項組中的“編號”按鈕右側(cè)箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置編號值”命令，然后在彈出的“起始編號”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可相關(guān)知識（5）使用多級列表多級列表就是不同級別標(biāo)題的編號。這個標(biāo)題編號如果通過手動輸入，則會造成文章結(jié)構(gòu)一處修改則全部編號都要修改的情況，而通過多級列表實現(xiàn)，多級列表會自動更新。相關(guān)知識下面以設(shè)置“第一章、1.1、1.1.1”為例講解如何使用多級列表，具體操作步驟如下：①切換到“開始”選項卡，在“樣式”選項組下設(shè)置各級標(biāo)題，各標(biāo)題中默認(rèn)設(shè)置了大綱級別。②單擊“段落”選項組中的“多級列表”按鈕，選擇“定義新的列表樣式”命令，打開“定義新多級列表”對話框。相關(guān)知識③修改1級標(biāo)題，顯示為“第一章”。單擊對話框左下角的“更多”按鈕，選擇需要修改的級別“1”，然后在“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三……”，在“輸入編號的格式”文本框的“一”前面輸入“第”，后面輸入“章”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”相關(guān)知識④還可以設(shè)置其他選項，比如“文本縮進(jìn)位置”指編號距離標(biāo)題的距離；“字體”可以設(shè)置編號的字體；“編號之后”可以設(shè)置編號與標(biāo)題之間的符號。⑤修改2級標(biāo)題，顯示為“1.1”。選擇需要修改的級別“2”，然后在“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1、2、3……”，光標(biāo)定位在“輸入編號的格式”文本框中“1”前面，在“包含的級別編號來自”下拉列表框中選擇“級別1”，此時“輸入編號的格式”文本框中出現(xiàn)“一1”，在“一”后輸入“.”，使其變成“一.1”。⑥然后選中“正規(guī)形式編號”復(fù)選框，此時“輸入編號的格式”文本框中的文本變成了“1.1”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題2”。相關(guān)知識⑦選中“重新開始列表的間隔”復(fù)選框。意思是每個一級編號后，二級標(biāo)題都從1開始，例如第二章的二級標(biāo)題從1開始，標(biāo)記為2.1、2.2等。⑧修改3級標(biāo)題的操作方法同修改2級標(biāo)題類似。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，全文就可以使用多級列表了。相關(guān)知識4.表格的創(chuàng)建和使用Office專門推出了強大的Excel來管理、展示各種表格，統(tǒng)計、計算和分析各類數(shù)據(jù)。Word2016中的表格僅僅作為文本的輔助工具，主要作用是能夠漂亮地展示信息。相關(guān)知識（1）表格屬性單擊表格左上角的表格移動控制點，選中整個表格，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“表”選項組中的“屬性”按鈕，或者在表格上右擊，在從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，打開“表格屬性”對話框相關(guān)知識①“表格”選項卡，可以設(shè)置對齊方式和文字環(huán)繞。對齊方式是表格整體屬性，在“開始”選項卡的“段落”組也可完成這一屬性的設(shè)置。文字環(huán)繞默認(rèn)設(shè)置為“無”，即表格為嵌入型。如果選擇“環(huán)繞”，則相當(dāng)于圖片的“四周型”。②“行”選項卡，可以設(shè)置行參數(shù)。選中“允許跨頁斷行”復(fù)選框后，表格在跨頁時，如果最后一行的內(nèi)容很多，該行則會自行延伸到下一頁，如果不選擇，則會將跨頁的這一行推到下一頁。相關(guān)知識③選中“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框，表格跨頁時每頁首行都會出現(xiàn)標(biāo)題行，否則不會出現(xiàn)標(biāo)題行。但需要注意，設(shè)置該選項時需要選中標(biāo)題行才有效，不能選中整個表格。該選項同“表格工具-布局”選項卡中“數(shù)據(jù)”選項組中的“重復(fù)標(biāo)題行”功能一樣。④“單元格”選項卡，可以調(diào)整列寬。對齊方式實質(zhì)上是指單元格內(nèi)文字的垂直對齊方式，與“表格工具-布局”選項卡下“對齊方式”選項組中的對其方式按鈕設(shè)置相同。相關(guān)知識（2）鑲邊行和鑲邊列鑲邊行和鑲邊列，就是在Word2016表格中，間隔出現(xiàn)的帶有底紋的行或列。當(dāng)一個表格擁有大量數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置鑲邊行或鑲邊列，這樣可以避免看錯行或看錯信息。相關(guān)知識切換到“表格工具-設(shè)計”選項卡，在“表格樣式選項”選項組中有鑲邊行和鑲邊列的復(fù)選框。只有在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上形成的表格，“鑲邊行”“鑲邊列”的效果才能自動維護(hù)，即使刪除或者插入行/列后，鑲邊行/列效果仍能保持。相關(guān)知識（3）表格公式在Word2016表格中插入公式的具體步驟如下:①將光標(biāo)定位在存放計算結(jié)果的單元格內(nèi)，然后切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對話框。②然后選擇函數(shù)，設(shè)置參數(shù)，或者輸入正確的公式，單擊“確定”按鈕，即可計算出結(jié)果。公式中的參數(shù)可以是實際的單元格區(qū)域，例如C1:C5，也可以是LEFT(左側(cè)單元格)，或者ABOVE(上面單元格)。課堂實訓(xùn)：編輯《云南少數(shù)民族服飾研究報告》文稿實訓(xùn)要求搜集資料，撰寫《云南少數(shù)民族服飾研究報告》，對該報告提出以下要求：（1） 報告要有封面、目錄等內(nèi)容。（2） 利用多級列表給標(biāo)題添加編號，編號形式為“第1章，1.1,1.1.1”（3） 報告中要有表格，有圖，并且添加題注，包含章節(jié)號。（3） 使用自定義項目符號，調(diào)整項目符號與文本間距為1.5厘米。常用技巧1.在Word2016中如何快速給100行表格加編號？選中需要插入編號的單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中