信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 第5章文稿軟件PowerPoint 2016

第五章

演示文稿軟件PowerPoint2016第五章演示文稿軟件PowerPoint2016PowerPoint本章要點(diǎn)幻燈片母版插入對(duì)象幻燈片版式幻燈片動(dòng)畫幻燈片放映幻燈片切換PowerPoint學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握幻燈片外觀的修飾方法掌握播放演示文稿的方法了解PowerPoint2016的功能、界面和視圖掌握動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生的大愛情懷掌握幻燈片設(shè)計(jì)的方法第五章演示文稿軟件PowerPoint20165.1PowerPoint2016基礎(chǔ)CONTENTS5.1.2新建和打開演示文稿5.1.3PowerPoint2016視圖5.1.1PowerPoint2016的主要功能015.1.1PowerPoint2016的主要功能5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能1234主題色新增彩色和黑色。PowerPoint2016在原有的白色和深灰色Office主題上新增了彩色和黑色兩種，主題色共有彩色、深灰色、黑色和白色四種。豐富的Office主題。在之前版本的基礎(chǔ)上新增了10多種主題，設(shè)計(jì)效果更加豐富。墨跡公式。PowerPoint2016中提供了墨跡公式功能，單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“公式”命令，在下拉菜單中選擇“墨跡公式”，在“數(shù)學(xué)插入控件”對(duì)話框中可用鼠標(biāo)指針手動(dòng)書寫公式并將其快速地插入到幻燈片中。墨跡書寫。可使用墨跡書寫功能手動(dòng)繪制一些規(guī)則或不規(guī)則的圖形，以及書寫需要的文字內(nèi)容。5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能5678新增幻燈片“變形”切換效果。全新的切換效果類型“變形”，可以在包含相同對(duì)象的多張幻燈片上執(zhí)行平滑的動(dòng)畫、切換和對(duì)象移動(dòng)效果。新增了多種圖表類型。PowerPoint2016添加了六種新圖表，以幫助用戶創(chuàng)建一些常用的數(shù)據(jù)可視化圖表以及顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計(jì)屬性。屏幕錄制。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“屏幕錄制”命令，可以錄制計(jì)算機(jī)屏幕中的任何內(nèi)容，以視頻文件形式插入在幻燈片中。使用“操作說(shuō)明搜索”框。在PowerPoint2016功能區(qū)上有一個(gè)搜索框“告訴我您想要做什么”，可以快速查找想要使用的功能和想要執(zhí)行的操作。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面PowerPoint2016的程序主界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（1）快速訪問(wèn)工具欄：用于顯示常用的工具。默認(rèn)情況下，包含了“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”和“從頭開始”4個(gè)快捷按鈕，用戶還可以根據(jù)需要進(jìn)行添加。（2）標(biāo)題欄：主要由標(biāo)題和窗口控制按鈕組成。標(biāo)題用于顯示當(dāng)前編輯的演示文稿名稱?？刂瓢粹o由“最小化”“最大化/還原”和“關(guān)閉”按鈕組成，用于實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化、還原及關(guān)閉。（3）功能區(qū)：由“開始”、“插入”和“設(shè)計(jì)”等多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含了不同的工具按鈕。單擊各個(gè)選項(xiàng)卡名，即可切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（4）幻燈片編輯區(qū)：

PowerPoint窗口中間的白色區(qū)域?yàn)榛脽羝庉媴^(qū)，該部分是演示文稿的核心部分，主要用于顯示和編輯當(dāng)前顯示的幻燈片。（5）視圖窗格：用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，默認(rèn)顯示的是“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示所有幻燈片的縮略圖。在大綱視圖中，會(huì)顯示“大綱”選項(xiàng)卡。（6）備注窗格：位于幻燈片編輯區(qū)的下方，通常用于為幻燈片添加注釋說(shuō)明，比如幻燈片的內(nèi)容摘要等。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（7）狀態(tài)欄：

狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示當(dāng)前幻燈片的頁(yè)面信息。狀態(tài)欄右端為視圖按鈕和縮放比例按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)狀態(tài)欄右端的縮放比例滑塊，可以調(diào)節(jié)幻燈片的顯示比例。單擊狀態(tài)欄右側(cè)的按鈕，可以使幻燈片顯示比例自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。025.1.2新建和打開演示文稿5.1.2新建和打開演示文稿1啟動(dòng)PowerPoint2016執(zhí)行下列操作之一，都可以啟動(dòng)PowerPoint單擊“開始”→“MicrosoftOffice2016”→“PowerPoint2016”命令。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷方式圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)程序。在資源管理器中找到并雙擊任意一個(gè)PowerPoint文件，即可啟動(dòng)PowerPoint程序并打開該文件。5.1.2新建和打開演示文稿2新建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint軟件后，不會(huì)直接新建空白演示文稿，而是進(jìn)入PowerPoint啟動(dòng)界面，執(zhí)行“新建”操作后才會(huì)新建空白演示文稿。使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個(gè)沒有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白演示文稿，用戶根據(jù)自己需求，選擇幻燈片版式，開始演示文稿的制作。5.1.2新建和打開演示文稿3使用聯(lián)機(jī)模板和主題新建演示文稿PowerPoint2016提供了許多實(shí)用的在線模板和主題，用戶可通過(guò)模板創(chuàng)建一個(gè)包含色彩搭配和布局的有內(nèi)容的演示文稿，大大提升工作效率。用戶即可選擇“新建”窗口中展示的模板和主題，也可在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，搜索聯(lián)機(jī)模板和主題。如搜索“會(huì)議”，在搜索結(jié)果中，單擊“花園Savon設(shè)計(jì)”模板，彈出預(yù)覽窗口，此時(shí)即可看到“花園Savon設(shè)計(jì)”模板的預(yù)覽效果，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可下載模板并創(chuàng)建一組演示文稿。5.1.2新建和打開演示文稿4打開計(jì)算機(jī)中已有的演示文稿使用“文件”→“打開”命令，PowerPoint2016可以打開計(jì)算機(jī)中保存的演示文稿。當(dāng)不需要進(jìn)行操作時(shí)，還需要將其關(guān)閉。5保存演示文稿演示文稿編輯完成后，可使用“文件”→“保存”命令對(duì)演示文稿進(jìn)行保存。也可使用“另存為”命令，設(shè)置演示文稿的名稱和保存位置，保存為另一個(gè)文件。或單擊功能區(qū)的“保存”圖標(biāo)按鈕，實(shí)現(xiàn)演示文稿的保存。5.1.2新建和打開演示文稿6關(guān)閉演示文稿如果確認(rèn)不再對(duì)演示文稿進(jìn)行任何操作，可將其關(guān)閉。關(guān)閉演示文稿時(shí)，若沒有對(duì)各種編輯操作進(jìn)行保存，則執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框提示是否對(duì)演示文稿所做的修改進(jìn)行保存。035.1.3PowerPoint2016視圖5.1.3PowerPoint2016視圖普通視圖普通視圖是PowerPoint2016的默認(rèn)視圖模式，共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格。大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮略圖窗格和幻燈片備注頁(yè)窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對(duì)象。在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上顯示演示文稿中的所有幻燈片。這些幻燈片是以縮略圖的方式整齊地顯示在同一窗口中。大綱視圖幻燈片瀏覽視圖5.1.3PowerPoint2016視圖備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進(jìn)行編輯修改，可將文本、表格、圖表、圖片等對(duì)象插入到備注頁(yè)中，但在該視圖模式下無(wú)法對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯。各幻燈片根據(jù)當(dāng)前窗口大小，按照預(yù)定的方式逐張動(dòng)態(tài)的顯示演示文稿。在閱讀視圖中，可以看到圖形、影片、動(dòng)畫播放效果以及將在實(shí)際放映中看到的頁(yè)面切換效果。閱讀視圖在編輯演示文稿的任何時(shí)候，用戶都可以通過(guò)單擊“幻燈片放映”按鈕，放映當(dāng)前幻燈片。在幻燈片放映狀態(tài)下，按Esc鍵，可立即退出幻燈片放映，恢復(fù)至普通視圖。5.2幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯CONTENTS5.2.2編輯幻燈片5.2.3格式化幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.4插入對(duì)象5.2.5幻燈片中的其他信息015.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片1添加新幻燈片啟動(dòng)PowerPoint后，會(huì)自動(dòng)建立一張新的幻燈片。如需添加更多的幻燈片，可以按照下面的方法進(jìn)行操作。單擊“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”按鈕，即可添加一張默認(rèn)版式的幻燈片。當(dāng)需要應(yīng)用其他版式時(shí)，單擊“新建幻燈片”按鈕右下方的下拉箭頭，單擊需要的版式，即可建立對(duì)應(yīng)版式的新幻燈片。2選擇幻燈片在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇幻燈片的方法如下：選擇單張幻燈片，鼠標(biāo)在“幻燈片/大綱”窗格中單擊該幻燈片縮略圖即可；選擇連續(xù)多張幻燈片，可先單擊選中起始編號(hào)的幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊結(jié)束編號(hào)的幻燈片；選擇不連續(xù)的多張幻燈片，則按住Ctrl鍵依次單擊需要選擇的每張幻燈片。選中狀態(tài)下，按住Ctrl鍵再次單擊，即可取消選擇。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片3移動(dòng)幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中選中幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，該幻燈片即被移動(dòng)。移動(dòng)幻燈片也可以使用剪貼板進(jìn)行操作。在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“剪切”命令，然后選中要粘貼的位置，執(zhí)行“粘貼”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片4復(fù)制幻燈片通過(guò)鼠標(biāo)復(fù)制幻燈片通過(guò)鼠標(biāo)復(fù)制幻燈片與移動(dòng)幻燈片操作類似，選中源幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)的同時(shí)，按住Ctrl鍵即可完成復(fù)制。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡復(fù)制幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“復(fù)制”、“復(fù)制幻燈片”和“粘貼”命令進(jìn)行幻燈片復(fù)制4復(fù)制幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中，選中源幻燈片，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，或使用“復(fù)制”和“粘貼”命令，均可完成幻燈片復(fù)制?！笆褂媚繕?biāo)主題”是指被復(fù)制的幻燈片使用目標(biāo)位置幻燈片的主題，此時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致粘貼的幻燈片產(chǎn)生一些變化，例如文字的位置，圖片的大小等?！氨Ａ粼袷健笔侵副粡?fù)制的幻燈片保留原樣，不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)有幻燈片的主題。“圖片”是指被復(fù)制的幻燈片以圖片形式粘貼到目標(biāo)位置幻燈片內(nèi)。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5刪除幻燈片選中幻燈片，在“幻燈片/大綱”窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡下的縮略圖上右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)，該幻燈片即被刪除。也可以選中幻燈片后按Delete鍵直接刪除5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片6設(shè)置幻燈片版式幻燈片版式是PowerPoint提供的一組預(yù)先定義好的布局格式。通過(guò)使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等對(duì)象快速放置到預(yù)定的位置，使幻燈片的制作更加簡(jiǎn)單、整潔。新建幻燈片時(shí)設(shè)置通過(guò)“版式”命令設(shè)置通過(guò)右鍵菜單設(shè)置5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片7重設(shè)幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“重置”命令，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重設(shè)幻燈片”命令，將幻燈片占位符的位置、大小和格式重置為其默認(rèn)設(shè)置。單擊“視圖”按鈕組中的“幻燈片放映”圖標(biāo)，放映當(dāng)前幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片8放映幻燈片單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的相關(guān)命令，從頭開始放映演示文稿或從當(dāng)前幻燈片開始放映。按鍵盤快捷鍵F5，從頭開始放映演示文稿，按Esc鍵可以退出幻燈片放映狀態(tài)選中目標(biāo)幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片9隱藏幻燈片若要取消隱藏，則選中被隱藏的幻燈片，單擊右鍵，在快捷菜單中再次執(zhí)行“隱藏幻燈片”命令即可。被隱藏的幻燈片在編輯狀態(tài)下可見，在放映狀態(tài)下被隱藏。025.2.2編輯幻燈片選擇占位符5.2.2編輯幻燈片1占位符移動(dòng)、復(fù)制和刪除占位符占位符也是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對(duì)象，具有自己的屬性，用戶可以對(duì)占位符進(jìn)行縮放、移動(dòng)、復(fù)制及刪除等操作。設(shè)置占位符的屬性：調(diào)整占位符的大小、旋轉(zhuǎn)占位符、對(duì)齊占位符、設(shè)置占位符樣式在占位符中添加文本5.2.2編輯幻燈片2編輯文本使用文本框添加文本文本對(duì)演示文稿的內(nèi)容表達(dá)是十分重要的，可以通過(guò)以下方法在幻燈片中添加文本。從外部導(dǎo)入文本035.2.3格式化幻燈片使用“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片1設(shè)置字體格式單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的字體對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?？稍O(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜、下劃線、間距、陰影、刪除線等。使用“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片2設(shè)置段落格式單擊“段落組”右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的段落對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?？稍O(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、文本方向、行間距、段間距、分欄、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。045.2.4插入對(duì)象單擊幻燈片內(nèi)容區(qū)占位符中圖片或聯(lián)機(jī)圖片的圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中瀏覽圖片，確定插入即可。5.2.4插入對(duì)象1插入圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組的圖片命令，選擇插入此設(shè)備圖片或聯(lián)機(jī)圖片。在幻燈片中使用圖片可以使演示文稿的內(nèi)容變得更加美觀。使用“圖片格式”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置多種圖片格式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀“命令，在彈出的下拉菜單中選擇某個(gè)形狀，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭謺r(shí)，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，即可完成繪制。5.2.4插入對(duì)象2插入形狀PowerPoint可以繪制包括線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動(dòng)作按鈕等在內(nèi)的多種形狀，通過(guò)組合多種形狀，可以繪制出能更好的表達(dá)思想和觀點(diǎn)的圖形。單擊內(nèi)容區(qū)占位符中的插入表格圖標(biāo)，輸入行數(shù)和列數(shù)，即可完成表格創(chuàng)建。5.2.4插入對(duì)象3插入表格單擊“插入”→“表格”→“表格”按鈕，選擇或輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，也可在幻燈片中插入表格。如果想用表格來(lái)直觀的表達(dá)數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入表格對(duì)象。表格插入完成后，使用“表格工具/表設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置表格底紋、邊框、效果等表格樣式以及調(diào)整表格的行列布局等。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入圖表”圖標(biāo)，在彈出的插入圖表對(duì)話框中，選擇想要使用的圖表類型。5.2.4插入對(duì)象4插入圖表如果想用圖表來(lái)形象的表達(dá)數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入圖表對(duì)象圖表插入完成后，使用“圖表工具/圖表設(shè)計(jì)”和“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可調(diào)整圖表布局、設(shè)置圖表樣式、修改圖表數(shù)據(jù)、更改圖表類型以及修改圖表的形狀樣式、調(diào)整圖表排列方式等。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，在藝術(shù)字編輯框中輸入文本，即可插入藝術(shù)字。5.2.4插入對(duì)象5插入藝術(shù)字選中幻燈片中的普通文本，單擊“繪圖工具/形狀格式”中預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式，可以轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。使用藝術(shù)字，可以快速設(shè)置文本的特殊藝術(shù)效果和樣式，以實(shí)現(xiàn)美化文本的目的。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)。5.2.4插入對(duì)象6插入SmartArt圖形單擊“插入”→“插圖”→“SmartArt”按鈕，也可在幻燈片中插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是一系列已經(jīng)組合好的文本框、形狀和線條，可以非常直觀的說(shuō)明層次關(guān)系、并列關(guān)系，循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系和流程，具有很強(qiáng)的立體感和畫面感。單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組“音頻”按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“PC上的音頻”或“錄制音頻”命令。5.2.4插入對(duì)象7插入音頻對(duì)象PowerPoint2016對(duì)插入的聲音文件類型有一定的限制，因此在插入聲音時(shí)應(yīng)注意文件的類型是否滿足要求。單擊“插入”→“媒體”→“視頻”按鈕，可以插入視頻。5.2.4插入對(duì)象8插入視頻對(duì)象應(yīng)注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。視頻插入完成后，可使用“視頻工具/視頻格式”選項(xiàng)卡設(shè)置視頻的外觀樣式，使用“視頻工具/播放”選項(xiàng)卡編輯視頻、設(shè)置視頻的播放方式等。單擊“插入”→“符號(hào)”→“公式”按鈕，可以選擇預(yù)設(shè)好的常見公式進(jìn)行插入。5.2.4插入對(duì)象9公式應(yīng)注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。也可以通過(guò)墨跡公式進(jìn)行插入。055.2.5幻燈片中的其他信息在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期時(shí)間或頁(yè)腳文本。5.2.5幻燈片中的其他信息1設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳更改頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置和外觀。用戶可以為幻燈片添加頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，包括幻燈片編號(hào)、日期和時(shí)間及其它相關(guān)信息等。選中要分節(jié)的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中“節(jié)”按鈕的下拉菜單中選擇“新增節(jié)”命令。5.2.5幻燈片中的其他信息2用節(jié)管理幻燈片或在右鍵快捷菜單中執(zhí)行“新增節(jié)”命令。當(dāng)演示文稿包含的幻燈片較多時(shí)，可以使用“節(jié)”對(duì)幻燈片進(jìn)行分組管理，實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)航，以及對(duì)不同節(jié)的幻燈片設(shè)置不同的背景、主題、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。5.3幻燈片頁(yè)面外觀的修飾CONTENTS5.3.2使用主題5.3.3使用幻燈片母版5.3.1背景設(shè)置015.3.1背景設(shè)置單擊“設(shè)計(jì)”→“自定義”→“設(shè)置背景格式”命令，在設(shè)置背景格式對(duì)話框中設(shè)置幻燈片的背景顏色5.3.1背景設(shè)置1設(shè)置幻燈片背景單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，將此背景方案應(yīng)用于演示文稿中的每一張幻燈片。單擊“重置背景”按鈕，則清除當(dāng)前幻燈片的背景設(shè)置。背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中，選擇“備注頁(yè)母版”命令或“講義母版”命令，通過(guò)“背景樣式”命令，設(shè)置背景格式。5.3.1背景設(shè)置2設(shè)置備注頁(yè)或講義背景背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。025.3.2使用主題在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“其他”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的主題單擊即可。5.3.2使用主題1應(yīng)用主題主題是一組已經(jīng)設(shè)置好的幻燈片外觀，包括幻燈片背景、占位符位置、字體樣式等一系列的格式化設(shè)置，使用主題可以大大簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)作過(guò)程。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”組的“其他”按鈕，在下拉菜單中對(duì)顏色、字體、效果和背景樣式進(jìn)行設(shè)置即可。5.3.2使用主題2自定義主題用戶可以修改主題或自定義主題。035.3.3使用幻燈片母版單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，即可進(jìn)入幻燈片母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版演示文稿通常應(yīng)具有統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格，通過(guò)設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用幻燈片母版可以快速實(shí)現(xiàn)這一要求。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版視圖可以設(shè)置幻燈片的背景、主題、占位符的大小及位置、字體格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、幻燈片編號(hào)、插入對(duì)象和動(dòng)畫等。通過(guò)更改幻燈片母版，可以更改所有幻燈片的樣式，從而改變整個(gè)演示文稿的外觀。同樣像幻燈片日期和頁(yè)碼編號(hào)等重復(fù)出現(xiàn)的信息，也應(yīng)該在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好幻燈片母版后，在“開始”選項(xiàng)卡中新建幻燈片時(shí)，在彈出的下拉菜單中即可選擇相應(yīng)版式，創(chuàng)建幻燈片。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版設(shè)置完成后，需單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉母版視圖”命令，退出幻燈片母版視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“講義母版”或“備注母版”命令，可以進(jìn)入講義母版視圖或備注母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版2設(shè)置講義或備注母版通過(guò)“講義母版”或“備注母版”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置講義頁(yè)或備注頁(yè)的樣式。點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”命令，可以退出講義母版視圖或備注母版視圖。5.4演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置CONTENTS5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果5.4.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果015.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果選中該對(duì)象，然后單擊“動(dòng)畫”→“高級(jí)動(dòng)畫”→“添加動(dòng)畫”命令，在彈出的下拉菜單中選擇一種動(dòng)畫類型，再選擇某個(gè)具體的動(dòng)畫效果，即可完成添加。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果1為對(duì)象添加動(dòng)畫為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果，可以讓幻燈片中的對(duì)象按一定的順序和方式運(yùn)動(dòng)起來(lái)，賦予它們進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、移動(dòng)等視覺效果。強(qiáng)調(diào)：對(duì)象已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片上，放映過(guò)程中需要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明時(shí)使用的動(dòng)畫效果。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果1為對(duì)象添加動(dòng)畫進(jìn)入：對(duì)象進(jìn)入到幻燈片時(shí)的動(dòng)畫效果，也就是對(duì)象第一次出現(xiàn)在幻燈片時(shí)的動(dòng)畫效果。路徑動(dòng)畫：一種特殊形式的動(dòng)畫，可以讓對(duì)象按照設(shè)定的路徑運(yùn)動(dòng)，用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)象沿著某種軌跡運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果。退出：對(duì)象離開幻燈片時(shí)的效果。單擊“動(dòng)畫”→“效果選項(xiàng)”命令，在彈出的下拉菜單中選擇某種方式，即可將修改直接應(yīng)用到對(duì)象上。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果2設(shè)置動(dòng)畫效果幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫后，可以根據(jù)需要設(shè)置動(dòng)畫效果，更改動(dòng)畫的運(yùn)行方向、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和延遲等。單擊時(shí)：只有單擊鼠標(biāo)左鍵動(dòng)畫才會(huì)播放，用于手動(dòng)控制。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果2設(shè)置動(dòng)畫效果動(dòng)畫添加完成后，默認(rèn)的播放方式是鼠標(biāo)單擊時(shí)播放，可以根據(jù)需要通過(guò)“計(jì)時(shí)”組的“開始”命令修改動(dòng)畫的觸發(fā)方式。與上一動(dòng)畫同時(shí)：指和上一個(gè)對(duì)象動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生。上一動(dòng)畫之后：指在上一個(gè)對(duì)象動(dòng)畫完成后，當(dāng)前動(dòng)畫才會(huì)播放。在“高級(jí)動(dòng)畫”組中單擊“動(dòng)畫窗格”按鈕，即可在幻燈片編輯區(qū)右側(cè)打開動(dòng)畫窗格任務(wù)窗口。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果3動(dòng)畫窗格的使用通過(guò)動(dòng)畫窗格，可以展示動(dòng)畫列表、預(yù)覽動(dòng)畫播放效果、設(shè)置動(dòng)畫效果、調(diào)整動(dòng)畫的播放順序、刪除動(dòng)畫等。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果3動(dòng)畫窗格的使用全部播放：可以在幻燈片編輯區(qū)預(yù)覽全部動(dòng)畫的播放效果。播放自：從當(dāng)前動(dòng)畫開始預(yù)覽播放效果。改變動(dòng)畫播放順序：在動(dòng)畫窗格中的動(dòng)畫列表中，選中要調(diào)整順序的動(dòng)畫，上下拖動(dòng)到新位置即可。效果選項(xiàng)：可設(shè)置動(dòng)畫的運(yùn)行方向、播放時(shí)是否配有聲音、動(dòng)畫播放后在幻燈片中如何顯示、動(dòng)畫開始時(shí)間、動(dòng)畫延遲時(shí)間、動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間、動(dòng)畫重復(fù)次數(shù)、播放后是否快退以及動(dòng)畫觸發(fā)器等。若想刪除某個(gè)動(dòng)畫效果，只需選中該動(dòng)畫，按Delete鍵即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果4觸發(fā)器和動(dòng)畫刷使用通過(guò)設(shè)置觸發(fā)器，可以控制某對(duì)象動(dòng)畫的播放。要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要設(shè)置一個(gè)觸發(fā)器和一個(gè)動(dòng)畫，觸發(fā)器就是幻燈片中的一個(gè)對(duì)象，可以是文字、圖片、藝術(shù)字等。首先，用戶需要在幻燈片中插入充當(dāng)觸發(fā)器的對(duì)象A；其次，為另一個(gè)對(duì)象B添加一個(gè)動(dòng)畫效果；然后，在動(dòng)畫窗格中選中對(duì)象B的動(dòng)畫，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”命令，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)動(dòng)畫效果”，然后在右側(cè)的下拉列表中選擇對(duì)象A即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果4

觸發(fā)器和動(dòng)畫刷使用使用動(dòng)畫刷可以快速?gòu)?fù)制已經(jīng)設(shè)置好的動(dòng)畫效果。首先，選擇需要被復(fù)制動(dòng)畫的對(duì)象A。在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫”組中，單擊“動(dòng)畫刷”按鈕。然后，單擊幻燈片中的對(duì)象B，即可將對(duì)象A的動(dòng)畫復(fù)制給對(duì)象B。025.4.2設(shè)置幻燈片切換效果選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，單擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“其他”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的切換樣式。5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果1設(shè)置幻燈片切換樣式5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果2設(shè)置幻燈片切換屬性幻燈片的切換屬性包括效果選項(xiàng)、聲音效果、持續(xù)時(shí)間和換片方式等。在“切換到此幻燈片”組中，單擊“效果選項(xiàng)”命令，在彈出的下拉菜單中，選擇切換動(dòng)畫的方向；在“計(jì)時(shí)”組中，單擊“聲音”命令右側(cè)按鈕，在彈出的下拉菜單中，設(shè)置幻燈幻燈片轉(zhuǎn)換時(shí)的聲音；單擊“持續(xù)時(shí)間”右側(cè)的數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕，調(diào)整幻燈片切換動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間；在“換片方式”中勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，則單擊時(shí)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片；勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，設(shè)置幻燈片切換的間隔時(shí)間。035.4.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置5.4.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置1超鏈接超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿或文件跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的途徑，通過(guò)超鏈接可以鏈接到其他幻燈片或者計(jì)算機(jī)上的文件以及網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等。選中要建立超鏈接的對(duì)象，單擊“插入”→“鏈接”→“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)“鏈接到”可以選擇超鏈接指向的類型，有“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”等不同的鏈接位置。在普通視圖中，在有超鏈接的文本或?qū)ο笊蠁螕羰髽?biāo)右鍵，選擇“編輯超鏈接”或“刪除超鏈接”命令。5.4.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置2動(dòng)作設(shè)置通過(guò)動(dòng)作設(shè)置，演講者可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)切換到某一張幻燈片，也可以啟動(dòng)其他的應(yīng)用程序或打開某一個(gè)網(wǎng)頁(yè)。5.4.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置2動(dòng)作設(shè)置單擊“插入”→“鏈接”→“動(dòng)作”命令，打開“操作設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。動(dòng)作設(shè)置是實(shí)現(xiàn)超鏈接的另一種方式，在對(duì)話框中的“超鏈接到”選項(xiàng)中提供了幻燈片跳轉(zhuǎn)、打開其他文件、運(yùn)行程序等方式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀”命令，在“動(dòng)作按鈕”區(qū)中選擇需要的動(dòng)作按鈕，在幻燈片上進(jìn)行繪制，在彈出的“操作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置動(dòng)作。5.5演示文稿的放映CONTENTS5.5.2放映演示文稿5.5.3排練計(jì)時(shí)5.5.1設(shè)置放映方式015.5.1設(shè)置放映方式5.5.1設(shè)置放映方式1演講者放映方式在放映過(guò)程中，可以由演講者控制幻燈片的放映進(jìn)度。動(dòng)畫播放、幻燈片切換、超鏈接跳轉(zhuǎn)等都完全由演講者控制，還可以在放映過(guò)程中在幻燈片上添加標(biāo)記信息等。2觀眾自行瀏覽方式演示文稿在放映時(shí)允許觀眾互動(dòng)操作。在這種方式下，演示文稿出現(xiàn)在窗口內(nèi)，并提供命令可以在放映時(shí)移動(dòng)、復(fù)制、編輯和打印幻燈片。5.5.1設(shè)置放映方式3在展臺(tái)瀏覽方式當(dāng)選定該放映方式后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”的復(fù)選框，全屏循壞放映演示文稿。放映幻燈片：可選擇放映整個(gè)演示文稿或只放映部分幻燈片。推進(jìn)幻燈片：若選擇“手動(dòng)”，則放映時(shí)必須有人控制才能切換幻燈片。若選擇“如果出現(xiàn)計(jì)時(shí)，則使用它”，并且設(shè)置了排練計(jì)時(shí)，則幻燈片可以按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間自動(dòng)播放。5.5.1設(shè)置放映方式3在展臺(tái)瀏覽方式放映選項(xiàng)：若選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，則在最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)返回第一張幻燈片繼續(xù)播放。若選擇“放映時(shí)不加動(dòng)畫”，則在播放演示文稿時(shí)，原來(lái)設(shè)定的動(dòng)畫效果將會(huì)失去作用。使用演講者視圖：或選擇使用演講者視圖，則演示文稿放映時(shí)，演講者能夠看到當(dāng)前頁(yè)幻燈片、備注信息、下一張幻燈片、放映時(shí)間、幻燈片編號(hào)等信息，有助于演講者更好的展示演示文稿。025.5.2放映演示文稿5.5.2放映演示文稿單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”命令或按F5鍵，即可從第一張幻燈片開始放映演示文稿；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”命令或在任意視圖中單擊“幻燈片放映按鈕”，即可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)或者按向下箭頭鍵，可以播放下一個(gè)動(dòng)畫效果，或者切換到下一張幻燈片。5.5.2放映演示文稿在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，可以控制幻燈片的放映。如切換下一張、切換上一張、查看所有幻燈片、顯示演講者視圖、設(shè)置黑屏或白屏、顯示/隱藏墨跡、顯示任務(wù)欄、設(shè)置指針的筆型和顏色、暫停及結(jié)束放映等。035.5.3排練計(jì)時(shí)5.5.3排練計(jì)時(shí)單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”命令，在幻燈片放映視圖中，系統(tǒng)會(huì)彈出“錄制”對(duì)話框，并自動(dòng)記錄每張幻燈片的放映時(shí)間和整體放映時(shí)間。演示文稿放映結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)將彈出提示框，單擊“是”即可保存排練計(jì)時(shí)。設(shè)置了排練計(jì)時(shí)后，勾選“使用計(jì)時(shí)”，幻燈片在放映時(shí)就會(huì)按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行自動(dòng)放映。排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地記錄、保存下來(lái)，作為演示文稿的預(yù)估放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映。5.5.3排練計(jì)時(shí)單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置”→“錄制”命令，在彈出的快捷菜單中，選擇“清除”命令，可以清除當(dāng)前幻燈片中的計(jì)時(shí)或清除所有幻燈片中的計(jì)時(shí)。錄制的排練計(jì)時(shí)如果不需要了，也可以清除。第五章演示文稿軟件PowerPoint2016PowerPoint本章小結(jié)本章通過(guò)講解PowerPoint2016的基本操作，使大家掌握了演示文稿制作的基本流程，并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)闡述了幻燈片切換及動(dòng)畫效果的制作方法，讓大家能夠自行設(shè)計(jì)、制作和放映圖文并茂、效果豐富的演示文稿，在工作、生活等不同場(chǎng)合，形象地表達(dá)觀點(diǎn)。