辦公行政用品管理制度樣本（三篇）

第3頁共3頁辦公行政用品管理制度樣本為規(guī)范分公司屬項(xiàng)目部行政辦公用品申購、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購置辦公行政用品審批程序____分公司屬項(xiàng)目部如需購置的行政辦公用品為____元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品（百元以上物品），屬項(xiàng)目部需填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由項(xiàng)目人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)____采購。3.新建項(xiàng)目部采購行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：項(xiàng)目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項(xiàng)目部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項(xiàng)目部所購置的行政辦公用品（包括大包施工隊(duì)辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2.屬項(xiàng)目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況與項(xiàng)目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項(xiàng)目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請(qǐng)報(bào)廢（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實(shí)不能使用的。（2）因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過高或無需再有修復(fù)使用價(jià)值的。（3）因辦公設(shè)備使用成本過高，超過當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認(rèn)批準(zhǔn)后方可按報(bào)廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。江南分公司辦公行政用品管理制度樣本（二）第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中____次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對(duì)超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計(jì)劃及審核。辦公用品購置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的基礎(chǔ)上制定出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置，任何部門和個(gè)人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交所保管的管制品。計(jì)劃外辦公用品的購置，須由部門提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置。公司各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換?。ㄏ钠烦猓瑥U棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可核銷。辦公行政用品管理制度樣本（三）為規(guī)范分公司屬項(xiàng)目部行政辦公用品申購、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購置辦公行政用品審批程序____分公司屬項(xiàng)目部如需購置的行政辦公用品為____元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品（百元以上物品），屬項(xiàng)目部需填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由項(xiàng)目人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)集體采購。3.新建項(xiàng)目部采購行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：項(xiàng)目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項(xiàng)目部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項(xiàng)目部所購置的行政辦公用品（包括大包施工隊(duì)辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2.屬項(xiàng)目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況與項(xiàng)目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項(xiàng)目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請(qǐng)報(bào)廢（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實(shí)不能使用的。（2）因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過高或無需再有修復(fù)使用價(jià)值的。（3）因辦公設(shè)備使用成本過高，超過當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認(rèn)批準(zhǔn)后方可按報(bào)廢處置。第