部門印章管理制度

####第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門印章的管理，包括部門公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人代表章等具有法律效力的印章。第三條部門印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用”的原則。####第二章印章的刻制第四條部門印章的刻制必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第五條刻制部門印章時，需提交以下材料：1.印章刻制申請表；2.部門負(fù)責(zé)人簽字；3.公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；4.法定代表人簽字。第六條印章刻制完成后，由行政部統(tǒng)一辦理備案手續(xù)，并登記在《印章登記簿》中。####第三章印章的保管第七條部門印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第八條印章保管人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的職業(yè)道德；2.對公司印章管理有充分的認(rèn)識；3.具備一定的責(zé)任心和保密意識。第九條印章保管人員調(diào)離崗位時，必須辦理交接手續(xù)，確保印章安全。第十條印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。####第四章印章的使用第十一條部門印章的使用必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序進(jìn)行。第十二條使用部門印章時，需填寫《印章使用申請表》，內(nèi)容包括：1.用印事由；2.用印部門；3.用印人；4.用印時間；5.用印份數(shù)；6.印章保管人簽字。第十三條印章使用完畢后，使用人應(yīng)及時將印章交還保管人，并辦理歸還手續(xù)。第十四條印章使用過程中，如出現(xiàn)以下情況，需立即停止使用，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)：1.印章保管人離崗；2.印章遺失或損壞；3.印章使用出現(xiàn)異常。####第五章印章的銷毀第十五條印章因損壞、丟失或不再使用時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)銷毀。第十六條銷毀印章時，需嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，確保印章銷毀過程中的安全。第十七條銷毀印章后，需填寫《印章銷毀登記表》，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。####第六章獎勵與處罰第十八條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表揚(yáng)和獎勵。第十九條對違反本制度規(guī)定，造成印章遺失、損壞或?yàn)E用印章的部門和個人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。####第七章附則第二十條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。####第八章印章使用范圍第二十二條部門公章：1.用于對外簽訂合同、協(xié)議；2.用于對外發(fā)文、通知；3.用于對外辦理業(yè)務(wù)；4.用于對外參加活動。第二十三條合同專用章：1.用于對外簽訂合同、協(xié)議；2.用于對外辦理合同備案。第二十四條財務(wù)專用章：1.用于對外辦理財務(wù)事項(xiàng)；2.用于對外開具發(fā)票、收據(jù)。第二十五條法人代表章：1.用于對外簽署法律文件；2.用于對外辦理工