【稅會實務(wù)】淺析預(yù)計合同總成本的編制、變更與實施

我們只分享有價值的知識點，本文由梁老師精心收編，大家可以下載下來好好看看！【稅會實務(wù)】淺析預(yù)計合同總成本的編制、變更與實施合同成本管理是企業(yè)強(qiáng)力推行的一項工作，新的會計核算制度的實施，也要求我們必須搞好合同成本管理工作。實行新的會計核算制度，不僅僅是會計核算制度的更改，更重要的是通過新的會計核算制度這個載體，提升企業(yè)的管理水平，在項目實施的各個階段建立成本預(yù)警機(jī)制，提高工程項目部全體人員的合同成本管理意識。也就是說，項目經(jīng)理是合同成本管理的第一責(zé)任人、財務(wù)、勞資、預(yù)算、材料、機(jī)械等人員全員參與，人人懂成本，人人關(guān)心成本。使企業(yè)的成本管理水平有較大的提高。

一、預(yù)計合同總成本的作用

1.實行合同成本管理能真正做到先算后干，真實反映項目部管理水平。因為預(yù)計合同總成本的編制，不受工程中標(biāo)水平高低的限制。它是根據(jù)按圖紙實際計算的工程量、經(jīng)評審后確定的施工方案，以及當(dāng)?shù)氐娜斯?、材料、周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械市場租賃價格，本著先進(jìn)、合理的各種資源配置編制而成的。在企業(yè)內(nèi)各項目預(yù)計合同總成本的編制水平是一樣的，所以通過橫向比較，能反映出各項目部的管理水平。

2.能有效控制項目部各種費用的支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。因為預(yù)計合同總成本是授權(quán)項目部完成該項目的最高限額。如實際成本超出合同成本的費用，項目部應(yīng)及時分析超出的原因（人工、材料、機(jī)械及其它等各項費用）分清責(zé)任，予以追究和改正。

3.是控制人工、材料、機(jī)械、消耗量的依據(jù)。因為預(yù)計合同總成本中已按預(yù)算工程量以及分公司批準(zhǔn)的勞務(wù)費單價計算出了人工費總額，并按當(dāng)?shù)仡A(yù)算定額以及現(xiàn)場配合比計算出了主要材料用量，按照施工方案先進(jìn)合理的原則配備了多層板、鋼模板、鋼架管以及施工機(jī)械。因此施工中必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得超出預(yù)計合同總成本規(guī)定的數(shù)量，不得更改施工方案確定的施工方法，提高執(zhí)行施工方案的嚴(yán)肅性。

二、預(yù)計合同總成本的編制

1.人工費的確定：根據(jù)預(yù)算工程量套用分公司批準(zhǔn)的勞務(wù)單價，如執(zhí)行98定額，則按企業(yè)確定的工日單價計算出該項目勞務(wù)費總額。其中，砼滑模、鋼結(jié)構(gòu)工程按勞務(wù)合同確定的單價，并按分公司規(guī)定的直觀單價中人工、材料、機(jī)械費的劃分列入實際成本。

2.材料費的確定：（1）砼材料費根據(jù)預(yù)算工程量及現(xiàn)場砼配全比計算出水泥、中砂、碎石、粉煤灰、砼外加劑用量，按當(dāng)?shù)厥袌鰞r格計算出砼材料費。（2）其它主要材料：根據(jù)預(yù)算工程量套用當(dāng)?shù)仡A(yù)算定額，計算出定額消耗量如：鋼筋、型鋼、機(jī)砧、門窗等材料費。（3）周轉(zhuǎn)工具根據(jù)施工方案及施工作業(yè)計劃，分別計算出多層板、木材、鋼模板、鋼架管、扣件等一次使用量，再根據(jù)周轉(zhuǎn)次數(shù)，確定購買量和租賃數(shù)量，然后按當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U價格，計算出周轉(zhuǎn)工具租賃費用。預(yù)計合同總成本中鋼架管按一次使用量的25%租用，鋼模板按一次使用量的30%租用，扣件按一次使用量的25%租用，多層板按一次使用量的50%購買，木方子按一次使用量的30%購買。（4）材料庫工、周轉(zhuǎn)工具修理用工、用料以及現(xiàn)場材料二次倒運(yùn)等發(fā)生的費用并入材料費中。

3.機(jī)械費的確定：項目所用施工機(jī)械應(yīng)根據(jù)施工方案及施工作業(yè)計算確定的機(jī)械種類及使用天數(shù)，再按當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U價格計算出機(jī)械費，機(jī)械工工資，燃油、施工用電等應(yīng)計處機(jī)械費中。但生活用電、項目用客貨車費用應(yīng)列入管理費。

4.其它直接費的確定：其它直接費含冬、雨季施工增加費、夜間施工增加費，二次搬運(yùn)費，儀器儀表使用費、生產(chǎn)工具、用具使用費，檢驗、試驗費等，預(yù)計合同總成本中其它直接費含：（1）其它直接費一般按工程總價的2.5%計算。（2）質(zhì)檢試驗、測量人員工資及試驗費。

5.現(xiàn)場管理費：（1）項目班子成員及一般管理人員、工長、后勤、警衛(wèi)等人員工資及工資附加。（2）辦公及后勤費用按分公司規(guī)定按1.5‰計算。（3）項目招待費按企業(yè)規(guī)定的2‰計算。（4）差旅交通費及職工生活保障費等。

6.臨時設(shè)施費的確定：臨時設(shè)施費以企業(yè)批準(zhǔn)的臨建費為準(zhǔn)，內(nèi)容包括臨時宿舍、倉庫、辦公室以及施工現(xiàn)場的臨水臨電等。

7.稅金按國家有關(guān)規(guī)定計取。

三、合同成本的變更

預(yù)計合同總成本確定后，沒有雙方確認(rèn)的變更、簽證，預(yù)計合同總成本不得隨意更改。企業(yè)、項目兩級預(yù)算、財務(wù)部分嚴(yán)格按審批的預(yù)計合同總成本登記臺賬及核算。因此，項目實施期間項目經(jīng)濟(jì)師要在每月20日前，根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的變更簽證，材料差價等原因造成的預(yù)計合同總成本增加或減少的工作量，報經(jīng)營主管部門。經(jīng)企業(yè)合同成本審核小組審批后，方能追加預(yù)計合同總成本，未經(jīng)甲乙雙主確認(rèn)的變更簽證以及因項目部管理不善，造成的預(yù)計合同總成本的虧損。預(yù)計合同總成本不予追加，并且項目部應(yīng)分析原因，找出問題，分清責(zé)任，以文字形式報經(jīng)營管理公室。對于工程變更已實際發(fā)生，但未辦理簽證，而實際成本已經(jīng)發(fā)生的情況，每月工程盤點時，此部分工程量不得進(jìn)入預(yù)算成本，但每月成本報表中必須披露未簽變更部分的工作量。

四、項目實施期間合同成本的控制要點

1.人工費的控制。（1）從簽發(fā)任務(wù)書開始到勞資員結(jié)算套用定額，要嚴(yán)格控制，任務(wù)書工程量絕對不能大于預(yù)算量，如有超出應(yīng)與預(yù)算部門核對工程量。勞資部門應(yīng)確實做好勞務(wù)費結(jié)算的實物量臺賬工作，隨時與預(yù)計合同總成本中的工程量對比，發(fā)現(xiàn)問題及時核對。（2）簽發(fā)施工項目任務(wù)書的工作內(nèi)容預(yù)算定額的工作內(nèi)容是否相符。如回填土、支模架體鋼模板的清理刷油，鋼筋錐紋連接等。（3）套用定額是否合理。如基礎(chǔ)部分有滿堂基礎(chǔ)、獨立基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)、有梁式帶形基礎(chǔ)、無梁式帶形基礎(chǔ)，窯中砼等定額的套用是否準(zhǔn)確。（4）零星用工的控制。施工現(xiàn)場所發(fā)生的零星用工，有相當(dāng)部分是預(yù)算定額工作內(nèi)容所包含而發(fā)生的重復(fù)用工。因預(yù)算定額中已包含了10%的不可預(yù)見用工。如零星用工不嚴(yán)格控制將達(dá)到整個勞務(wù)費的30%～40%.（5）勞務(wù)隊甩項工程的單價與工程量的結(jié)算。如某勞務(wù)隊施工只完成基礎(chǔ)部分，上面的主體部分由另一勞務(wù)隊施工，基礎(chǔ)部分勞務(wù)費如何結(jié)算；再如某勞務(wù)隊只施工主體部分，圍護(hù)墻砌筑及抹灰由另外勞務(wù)施工，此種情況勞務(wù)費如何結(jié)算等。

2.材料費的控制：主要材料應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，砼材料應(yīng)以工長簽發(fā)的任務(wù)書中的砼工程量與砼攪拌站輸出砼數(shù)量比較盈虧，并簽訂砼盈虧獎罰辦法，周轉(zhuǎn)工具應(yīng)建立領(lǐng)退料制度，多層板、木方子鈕使用，如超過規(guī)定使用量者，超出部分在勞務(wù)費中扣除。實際使用少于規(guī)定數(shù)量者，節(jié)約部分全額獎勵給勞務(wù)隊。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理要加強(qiáng)施工計劃的科學(xué)性、合理性，先施工什么部位，后施工什么部分，增加周轉(zhuǎn)工具的使用次數(shù)，減少租用數(shù)量。材料部分要切實把好所有建筑材料的價格關(guān)和質(zhì)量關(guān)，大宗材料進(jìn)場前，必須進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)整、調(diào)查，做到貨比三家，招標(biāo)采購。因為材料費占有工程造價的60%以上，因此要降低成本。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門、經(jīng)濟(jì)師各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)把自己的關(guān)口，最大限度地降低材料費用的消耗。

3.機(jī)械費的控制：項目部使用機(jī)械種類與數(shù)量，要嚴(yán)格按企業(yè)批準(zhǔn)的施工方案中確定的品種與數(shù)量，不得隨意超出。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及機(jī)械工長要加強(qiáng)合同成本意識，盡量縮短機(jī)械的使用天數(shù)，不用的施工機(jī)械馬上退租或報停，嚴(yán)格控制燃油、潤滑油配件的消耗，在施工中要統(tǒng)籌安排，提高機(jī)械的使用率。要用高配置的施工機(jī)械為企業(yè)創(chuàng)造效益，不要人為地加大施工成本。

隨著新的會計核算制度的實施，使項目部的成本管理意識有了新的飛躍，在施工項目實施期間，建立了各時期的成本預(yù)警機(jī)制。在開工初期，每月使用倒推法計算，即用當(dāng)月預(yù)計合同成本減去當(dāng)月發(fā)生的實際成本（主營業(yè)務(wù)收入），如為正值則項目盈利，如為負(fù)值則項目發(fā)生虧損。項目部應(yīng)分析情況找出虧損原因，以便下月改進(jìn)。工程末期采用正推法計算，即把未完工程量進(jìn)行盤點，并計算出完成剩余工程的合同成本，與預(yù)計合同成本臺賬中的剩余合同成本進(jìn)行對比，如出現(xiàn)剩余工程量大于剩余合同成本，則預(yù)示項目部將發(fā)生虧損。項目部應(yīng)分析原因，說明情況，申請增加合同成本。項目部通過每月的經(jīng)濟(jì)活動分析會，找出本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，分析盈虧原因，及時堵塞生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)員的管理漏洞，實現(xiàn)資源節(jié)約降本增效的目的。項目部要按預(yù)計合同總成本的各項指標(biāo)嚴(yán)格控制，在簽訂勞務(wù)合同時，將工程項目的勞務(wù)費、周轉(zhuǎn)工具，以及輔材包干費用均列入勞務(wù)合同中，并有詳細(xì)的獎罰措施。使勞務(wù)隊在施工前明白完成工程能發(fā)生多少勞務(wù)費，使用多少周轉(zhuǎn)工具以及消耗多少輔材費用。在施工期間，主要材料要建立領(lǐng)料制度，并自覺約束周轉(zhuǎn)工具的領(lǐng)用數(shù)量，增加周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少輔材消耗。工程竣工后，積極退交周轉(zhuǎn)工具。最大限度地防止周轉(zhuǎn)工具的丟失和損壞。實現(xiàn)企業(yè)制定的周轉(zhuǎn)工具消耗指標(biāo)，降低周轉(zhuǎn)工具及輔材消耗。

作者：蔣紹萍單位：河北體育學(xué)院財務(wù)處

會計是一門操作性很強(qiáng)的專業(yè)，同時，由于會計又分很多行業(yè)，比如工業(yè)企業(yè)會計、商業(yè)企業(yè)會計、酒店