華登實業(yè)有限公司崗位描述

華登實業(yè)有限公司崗位描述后勤部后勤部經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級：財務(wù)總監(jiān)直接下級：總務(wù)科科長、保衛(wèi)科科長、水電科科長、工程指揮部主任工作職責：對后勤部所負責的責任事項及結(jié)果負責，但可以將部分責任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬?？倓?wù)科科長崗位名稱：科長直接上級：后勤部經(jīng)理本職工作：食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理工作職責：食堂工作規(guī)范及管理制度的制定及實施；對承包方采購的食品嚴把質(zhì)量關(guān)，并記錄其價格、數(shù)量；作好市場調(diào)查，努力降低成本；監(jiān)督、督促承包方維護餐廳的安全及衛(wèi)生；負責公司發(fā)放飯卡工作；宿舍租賃、管理；宿舍管理員工作規(guī)范及管理制度的擬訂與實施；公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理及綠化養(yǎng)護。保衛(wèi)科科長崗位名稱：科長直接上級：后勤部經(jīng)理本職工作：消防、安全保衛(wèi)工作職責：樹立公司良好的保安形象；維護公司的財物安全與人身安全；負責公司的消防安全檢查，消除火險隱患；維護公司正常生產(chǎn)秩序，預防各類治安、刑事案件的發(fā)生。水電科崗位名稱：科長直接上級：后勤部經(jīng)理本職工作：水、電正常供應(yīng)工作職責：發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實施；發(fā)電機組的日常維護、保養(yǎng)和檢修；保障電站安全發(fā)電，防止火災(zāi)、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生；保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應(yīng)；水泵房的日常維護、保養(yǎng)和檢修；保障員工正常生活用水，宿舍水電維修。工程指揮部崗位名稱：主任直接上級：后勤部經(jīng)理本職工作：建筑工程實施工作職責：負責公司各項建筑工程項目的具體實施；負責施工現(xiàn)場的相關(guān)事宜，保證工程質(zhì)量和進度；負責建筑圖紙以及建筑相關(guān)資料的收集和管理工作；負責協(xié)調(diào)公司與施工單位的關(guān)系，維護公司的合法利益；保證公司各項建筑工程的順利進行，控制工程成本；負責各項工程的報批手續(xù)?？傓k總辦主任崗位名稱：經(jīng)理直接上級：財務(wù)總監(jiān)直接下級：文控中心、《XXXX人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫、外事、前臺、電訊室工作職責：負責對外事等政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，為公司疏通業(yè)務(wù)渠道。對總辦所負責的責任事項及結(jié)果負責，但可以將部分責任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。文控中心崗位名稱：文控中心直接上級：總辦主任本職工作：控制和保管質(zhì)量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料工作職責：受控文件管理管理文件發(fā)放及保管印章的使用及保管資料的保管《XXXX人》編輯部崗位名稱：《XXXX人》編輯直接上級：總辦主任本職工作：編排《XXXX人》報工作職責：組織各部門人員寫稿審核來稿進行修改稿件付諸編排交付印刷及發(fā)放通訊員培訓調(diào)度崗位名稱：調(diào)度直接上級：總辦主任本職工作：負責全公司車輛運作、安全行駛，使車輛管理逐步走向正規(guī)化。工作職責：合理調(diào)度公司車輛，確保公司正常生產(chǎn)工作順利進行；有效控制車輛費用和使用成本；嚴格加強車輛管理，保證按點發(fā)車和安全行車；保持車輛清潔、整潔，提高司機精神文明素質(zhì)，樹立公司良好形象；勞保辦公用品庫崗位名稱：勞保辦公用品庫直接上級：總辦主任本職工作：調(diào)查、計劃、發(fā)放、監(jiān)控倉庫管理辦公、勞保用品，保障公司正常運作。工作職責：全面深入調(diào)查了解各部門的各崗位對辦公、勞保用品的需求，切實制訂采購計劃（與各部門協(xié)商），嚴格控制各種用品的發(fā)放量；密切注意市場的辦公、勞保用品價格，嚴把質(zhì)量關(guān)，以優(yōu)質(zhì)、低價、及時、合理地服務(wù)于各部門；監(jiān)控管理辦公、勞保用品的使用，挖掘潛力，降低成本。外事崗位名稱：辦證員直接上級：總辦主任本職工作：外事工作職責：辦理赴港澳通行證及護照、簽證名片的版面確認、修改及印刷公司與政府部門部分協(xié)調(diào)工作及部分申報材料及獎項前臺崗位名稱：前臺直接上級：總辦主任本職工作：前臺、總機工作職責：前臺接待來訪負責管理辦公樓清潔整齊，保持優(yōu)良環(huán)境工作；轉(zhuǎn)接公司電話，檢查電話線路，保障線路暢通。電訊室崗位名稱：電訊室直接上級：總辦主任本職工作：傳真機、復印機管理工作職責：傳真的收發(fā)，傳真費用的統(tǒng)計以及傳真機的日常維護、保養(yǎng)；復印機的日常使用、維護及保養(yǎng)。財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級：財務(wù)總監(jiān)直接下級：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理本職工作：資金審批、稽核、處理報表工作職責：1．負責采購業(yè)務(wù)及費用報銷的審批，審批上述支出是否符合公司規(guī)章制度，手續(xù)是否齊全，支出是否合理；對各項業(yè)務(wù)的真實性、合法性、正確性進行復核，保障帳務(wù)處理的完整性和準確性；每月按時向有關(guān)部門報送資產(chǎn)負債表、損益表等所需報表及財務(wù)分析資料；對財務(wù)部所負責的責任事項及結(jié)果負責，但可以將部分責任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．出納崗位名稱：出納直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時登記入帳，每天對庫存現(xiàn)金進行盤點，做到日清月結(jié)，按時與銀行對帳，做到帳帳相符，帳實相符。做好收款月報的編制工作。對于很久不發(fā)生業(yè)務(wù)的帳戶提出處理意見，以便及時處理。應(yīng)收帳款崗位名稱：應(yīng)收帳款直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負責銷售業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，INVOICE的制作及客戶回簽單的管理，信用證的跟蹤及管理，定期核對往來帳款，做好應(yīng)收帳款的帳齡分析，及時提醒催促跟單銷售員收款，對于帳期比較長的貨款查明原因，提出處理意見。減少呆帳壞帳的產(chǎn)生。4．應(yīng)付帳款崗位名稱：應(yīng)付帳款直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負責采購業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，及時與供應(yīng)商核對往來款項，做好對帳記錄及帳齡分析。對于發(fā)生時間比較長的往來款項及時清理，催促供應(yīng)商及早提供發(fā)票，盡量減少暫估入帳，對暫估入帳貨款要做到準確無誤。保證所入帳發(fā)票的真實性合法性。對于預付款項，要及時跟蹤發(fā)票與貨物是否到達。5．成本中心崗位名稱：成本中心直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：1．負責工資、材料、費用的歸集與分配，加強存貨的管理，保證存貨進銷存數(shù)量與倉庫一致，深入基層，掌握成本控制的第一手資料，保證成本的準確性，分析成本升降的原因，加強成本的控制，每月進行成本控制指標的考核；2．負責設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理，保證核算的準確性，計劃的合理性，做到事前計劃好，事中控制好，事后分析好；3．負責對購進及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，及時與資產(chǎn)主管部門核對，定期進行盤點，做到帳卡物三相符，保證資產(chǎn)的完整性。6．稅務(wù)管理崗位名稱：稅務(wù)管理直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負責應(yīng)交稅金的申報工作，進出口業(yè)務(wù)的核銷管理，及時掌握國家的稅收政策，依法納稅，審核發(fā)票的真實性、合法性。作好企業(yè)的出口退稅工作。7．檔案管理崗位名稱：檔案管理直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負責會計檔案的管理工作，對于憑證、帳薄、報表、交接資料等會計檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，加強會計檔案的保密工作，沒有會計機構(gòu)負責人的同意不許借閱會計檔案，嚴禁會計檔案帶出公司?？蛻糍Y料管理人事部人事部經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級：財務(wù)總監(jiān)直接下級：人事科科長、勞資科科長、培訓科科長、安全生產(chǎn)辦公室主任工作職責：對人事部所負責的責任事項及結(jié)果負責，但可以將部分責任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。人事科科長崗位名稱：科長直接上級：人事部經(jīng)理本職工作：人事管理工作職責：人事規(guī)章制度的擬定、推行及實施；人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調(diào)、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開發(fā)工作；調(diào)工、調(diào)干、職稱評定工作；公司員工勞動合同的確立，以及各種勞務(wù)證件、手續(xù)的辦理；應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘、接受工作，應(yīng)屆畢業(yè)生入戶手續(xù)辦理等人事事務(wù)。勞資科科長崗位名稱：科長直接上級：人事部經(jīng)理本職工作：勞資管理工作職責：考勤、薪資、獎懲等規(guī)章制度的擬定、推行及實施；考勤、薪資、獎懲等人力資源管理工作；I級、H級員工及G級以上技工崗位的定編定崗工作；醫(yī)療、養(yǎng)老等社會福利事務(wù)的管理；體檢、工傷等各種事務(wù)的辦理；勞資糾紛的協(xié)調(diào)與處理。培訓科科長崗位名稱：科長直接上級：人事部經(jīng)理本職工作：培訓教育工作職責：教育培訓等規(guī)章制度的擬定、推行及實施；公司人事檔案的管理工作；公司保密制度的擬定、完善及推行；公司員工教育培訓工作的開展、開發(fā)；ISO9000、ISO14001相關(guān)培訓工作的開展；黨的政策的宣傳、黨費收繳、組織生活等黨務(wù)工作的開展。安全生產(chǎn)辦公室崗位名稱：主任直接上級：人事部經(jīng)理本職工作：公司安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理工作職責：1．協(xié)助領(lǐng)導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作；2．匯總和審查公司及比創(chuàng)達公司的安全生產(chǎn)措施和消防工作計劃，并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行；3．制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；4．組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報告總工程師或財務(wù)總監(jiān)和責任部門研究處理；5．總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓；6．參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并監(jiān)督其按時實現(xiàn)。審查部審查部主任崗位名稱：主任直接上級：財務(wù)總監(jiān)直接下級：審查員工作職責：對審查部所負責的責任事項及結(jié)果負責，但可以將部分責任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．審查員崗位名稱：審查員直接上級：審查部主任本職工作：監(jiān)督、檢查、管理工作職責：審查公司各部門的運作及制度執(zhí)行情況；督促、配合各部門完善各項管理制度；定期、不定期檢查各部門工作完成情況