出版社信息化2

出版社信息化2出版社信息化網(wǎng)絡(luò)化管理探究（4700字）摘要：伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化的步伐的日益加快，國內(nèi)外出版社的競爭逐漸從過去圖書出版層面的競爭過渡到了管理層面的競爭，那么，出版社管理水平的高低，已經(jīng)成為在競爭中決定其勝敗的關(guān)鍵性因素。關(guān)鍵詞：以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為標(biāo)志的高新技術(shù)的發(fā)展,特別是Internet在全球的飛速發(fā)展,出版領(lǐng)域面臨著一次新的技術(shù)革命。作為出版物生產(chǎn)制作基地的出版社,在管理和運(yùn)作模式上也面臨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的電子出版新時代的挑戰(zhàn)。一、出版社信息化網(wǎng)絡(luò)化的特征1數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特征數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為是電子出版時代的主要特征。所有的文稿、數(shù)據(jù)都要以數(shù)字形式被保存、復(fù)制、加工和傳遞。于是，過去時代那種巨大的資料庫和圖書室都將為精巧方便的小小光盤所取代;像過去那樣，在霉味熏天又灰塵撲鼻的資料室里進(jìn)行查閱、抄錄的事情將成為歷史而不復(fù)存在，今后，我們只需在舒適的家里輕輕移動鼠標(biāo)，便能夠查閱甚至是遠(yuǎn)在大洋彼岸的某個資料室里的資料。在出版社內(nèi)部,借助社內(nèi)Internet應(yīng)用系統(tǒng),社領(lǐng)導(dǎo)不但能對社內(nèi)的所有工作進(jìn)展情況都了如指掌,而且還能依據(jù)系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)作出的分析進(jìn)行決策,并借助Internet應(yīng)用系統(tǒng)再把決策信息迅速傳達(dá)到出版社的每一個部門,這樣，社內(nèi)的Internet就像一張無形的網(wǎng),把員工們緊密、高效且有序地結(jié)合在了一起。同時，出版社對外則通過國家或者國際的公用數(shù)據(jù)網(wǎng),利用它電子郵件(E-mail)技術(shù)完成組稿、投稿、校對以及資料查證、組織書評等各項工作。例如，美國某出版公司的編輯就是通過網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)在西海岸的作家一起商討小說《魔幻世界》諸如修改、定稿、校對等各項事宜,他們在電腦屏幕上一邊談一邊改,不必像過去那樣來回奔波,這既省時又省力。2多媒體化特征所謂多媒體，就是通過信息壓縮及還原技術(shù)把諸如文字、圖象、聲音以及動畫等信息形式進(jìn)行數(shù)字化,并用綜合的形式對其加以表現(xiàn)。這樣,就使在我們在接收信息的時候,能更接近真實的效果，也更符合人自身的生理特性。多媒體化在出版領(lǐng)域主要表現(xiàn)為電子出版物的普及,:這種電子出版物是以光盤和網(wǎng)絡(luò)為媒體。與之相關(guān)的還有電子出版物的制作環(huán)境。此外,在資料存儲和檢索實現(xiàn)多媒體化實際上也是多媒體時代的顯著特征之一。目前,資料室里存儲的資料已不僅僅是文字、圖片,還有大量的聲音、動畫等資料。對于這些資料經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索以及編輯對之加工以后隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)作為信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中一個主要潮流已是勢不可擋。其原因在于：一方面是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟與實用化,使為用戶提供一個能夠符合企業(yè)信息潮流應(yīng)用要求的相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境成為可能；另一方面是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致了能適應(yīng)這樣的分布處理環(huán)境，支持可交互操作的客戶/服務(wù)器(Client/Server)這樣體系結(jié)構(gòu)的一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(RDBMS)系統(tǒng)的出現(xiàn)。在出版社領(lǐng)域,實際上，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在出版社領(lǐng)域的應(yīng)用應(yīng)該目前尚處于初級階段,具體表現(xiàn)為那些已經(jīng)應(yīng)用電腦的出版與發(fā)行部門的應(yīng)用軟件等，只是基于dbase、、FoxPro等單機(jī)的小型數(shù)據(jù)庫。其安全性、開放性以及聯(lián)機(jī)事物處理的能力都很差,特別是它們不支持標(biāo)準(zhǔn)的SQL和Client/Server的分布式計算模式,從而使出版社建設(shè)社內(nèi)局域網(wǎng)時,難以避免數(shù)據(jù)安全性投資浪費(fèi)等危險。然而實際上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在出版社的應(yīng)用,必須考慮以下幾方面問題①必須符合國際RDBMS技術(shù)今后趨勢,所選用的一定是基于SQL語言。②多用戶聯(lián)機(jī)其事物處理能力一定要強(qiáng),否則系統(tǒng)就會因響應(yīng)太慢而沒有使用價值。③必須有分布式的處理能力，其體系結(jié)構(gòu)也必須能支持Client/Server。④要有良好的二次開發(fā)工具,尤其是對漢字的支持等。⑤要有優(yōu)越的性能/價格比。有些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由于價格過高而超出了一般出版社的投資承受范圍。目前,大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有SYBASE、、Informix、DB2等。它們所提供的性能各有優(yōu)缺點(diǎn),但應(yīng)用于出版社卻是足夠的。但就價格而言,它們的確又過于昂貴。所以，從這一點(diǎn)考慮，微軟公司(Microsoft)的MSSQLServer是一個較好的選擇。三是出版社內(nèi)部局域網(wǎng)(LAN)構(gòu)建出版社內(nèi)部局域網(wǎng)是出版社實現(xiàn)信息化和自動化最基本與硬件平臺和必由之路,而且也是出版社工作人員未來的工作環(huán)境。如果從資金的角度而言,建設(shè)出版社局域網(wǎng)將是出版社的一項重要投資。因此,如何選擇網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及產(chǎn)品是每個出版社決策者最關(guān)心的問題之一。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,幾乎和微機(jī)一樣。差不多每二至三年就會有新的技術(shù)問世。盡管市面上有多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)品在出售,可是由于各種技術(shù)相互之間的不兼容,用戶就會經(jīng)常面臨著不同的選擇。從出版社的具體情況出發(fā),可以從以下幾個方面加以考慮:(1)實用性和經(jīng)濟(jì)性因為建設(shè)任何系統(tǒng)都是為了滿足某項業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，所以在對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行選擇時,一定要仔細(xì)考慮各個不同部門對網(wǎng)絡(luò)帶寬的各自不同需求,比如管理部門只需要10M帶寬就足夠了,而有些部門比如美編室和音像室等由于需要傳輸圖片或者多媒體信息，所以需要較寬的帶寬。此外,在滿足需求的前提下,不必再作無謂的投資。如果以太網(wǎng)能解決問題那就不必用快速以太網(wǎng)，如果快速以太網(wǎng)能夠解決問題就不必用FDDI。(2)擴(kuò)展性系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計不但要考慮目前的需要,而且要考慮未來的需要。所以,在系統(tǒng)設(shè)計上必須為未來的應(yīng)用留下接口,而且在選擇網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,也必須選擇有發(fā)展前景的技術(shù),從而保證系統(tǒng)在未來的可以升級。(3)開放性所謂系統(tǒng)的開放性主要包括對第三方軟硬件和對多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的支持。目前流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中,交換以太網(wǎng)同以太網(wǎng)相結(jié)合這一方案比較適合出版社對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的需求。盡管交換以太網(wǎng)與以太網(wǎng)采用了相同的協(xié)議和介質(zhì)，但由于它同時采用了與異步通信模式較為相近的一種交換式線路,所以解除了因為與以太網(wǎng)共用傳輸介質(zhì)而導(dǎo)致的效率低問題。其次,交換技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)管理員可以容易地讓整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能最佳地適應(yīng)不斷變化中的企業(yè),可以隨意生成邏輯網(wǎng)段,而不必作物理上的修改。而且系統(tǒng)的效率隨端口數(shù)增加而提高是其他網(wǎng)絡(luò)技術(shù)望塵莫及的。另外,從價格來看,交換網(wǎng)絡(luò)的每端口成本(集線器repeater、交換器switch、網(wǎng)卡、軟件等總價格除于端口數(shù))逐年下降,而且工程整體造價與其他技術(shù)相比更低廉。因此對中小規(guī)模的出版社來說是個很好的選擇?？傊?隨著近幾年的科技發(fā)展,實現(xiàn)出版社管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化的技術(shù)條件已經(jīng)成熟。推動出版社的這一發(fā)展進(jìn)程不僅是各出版界工作人員的責(zé)任,同時也是我國科技人員的責(zé)任。三、出版社信息化網(wǎng)絡(luò)化管理對策隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的迅速發(fā)展，國內(nèi)外出版社的競爭已經(jīng)從圖書出版層面的競爭逐漸過渡到管理層面的競爭，能否提高出版社的管理水平，已經(jīng)成為競爭中決定勝敗的關(guān)鍵。有效的信息化管理能夠給出版社帶來新的效益增長點(diǎn)，從而提高出版社的競爭力。信息化管理(DighalAssetManagelneni，DAM)是對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理的各種方法的總稱，是20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的以數(shù)字資產(chǎn)的獲取、存儲與重復(fù)利用為目的的新技術(shù)，它是由數(shù)字化信息快速發(fā)展而衍生的，它的核心技術(shù)是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。那么，什么是數(shù)字資產(chǎn)呢?廣義上講，一切以數(shù)字形式存儲的內(nèi)容都可以稱為數(shù)字資產(chǎn)。如，電子郵件、電子圖書、設(shè)計方案等等。具體講，數(shù)字資產(chǎn)是具有保存和利用價值，現(xiàn)在或?qū)砜赊D(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)的數(shù)字化內(nèi)容。數(shù)字資產(chǎn)的內(nèi)涵隨信息化管理的需求而發(fā)展變化，其元數(shù)據(jù)越豐富，數(shù)字資產(chǎn)的潛在價值越高。信息化管理主要應(yīng)用于具有如下特征的單位:下屬不同的部門分別擁有大量的電子文件;工作中經(jīng)常需要準(zhǔn)確檢索、使用原有的電子文件;資料需要及時更新或快速出版發(fā)行等。如，新聞媒體、圖書出版、娛樂服務(wù)等行業(yè)。出版社中的數(shù)字資產(chǎn)主要是指其所擁有的大量的、用于出版或提供信息服務(wù)的數(shù)字內(nèi)容，包括以數(shù)字形式保存的各種信息，如文字、圖片、版面、分類信息等等。信息化管理在我們身邊隨處可見，大到公用事業(yè)的電子資料管理、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商的內(nèi)容管理，小到一個公司的內(nèi)部資料管理，個人電子郵件的管理等等，都屬于信息化管理。要想把數(shù)字資產(chǎn)管好、用好，信息化管理系統(tǒng)必不可少。信息化管理系統(tǒng)是可以方便地加工、保存和管理數(shù)字資產(chǎn)，并提供數(shù)字資產(chǎn)的有效利用和再利用的手段，使數(shù)字資產(chǎn)保值和增值的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)通常由兩部分組成:一部分是存儲設(shè)備，這是一個相當(dāng)成熟的技術(shù)，而且解決方案也越來越先進(jìn)合理;另一部分就是管理軟件部分，從真正意義上來講，這才是系統(tǒng)的靈魂。信息化管理系統(tǒng)的基本功能是檢索、存取、再利用、共享、分發(fā)、存檔等?，F(xiàn)在，信息的種類和形式越來越豐富，存儲的信息量也越來越大，因此，信息化管理準(zhǔn)用戶的員工工作時搜索文件、資料越來越費(fèi)時、費(fèi)力。有數(shù)據(jù)表明，一個創(chuàng)造性的員工每周搜索文件的次數(shù)是次，每人每周花在數(shù)據(jù)管理的時間是3個小時，在文件傳輸上耗費(fèi)個小時;資料還表明，企業(yè)內(nèi)部存儲的40%的文件是重復(fù)的，有是可以通過少量修改得以重用的。我雖然沒有見到新聞出版總署有關(guān)出版社這方面的統(tǒng)計資料，但出版社具有龐大的數(shù)字資產(chǎn)，如紙質(zhì)圖書的電子文檔，封面、圖片、選題、資料等的電子文件，圖書銷售的電子信息等等。編輯及出版工作人員經(jīng)常需要查詢大量的電子文件，費(fèi)時、費(fèi)力。圖書重印、再版、選題縱向延伸和橫向拓展等均需要查找電子文檔，如果找不到或損壞，就要重新錄人，不得不再次投人人力、財力。如果能將單位的數(shù)字資產(chǎn)集中管理，就可以有效地實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的重復(fù)利用和增值利用，就可以有效地提高生產(chǎn)效率，降低成本。例如，某公司數(shù)字化管理系統(tǒng)在啟用第一年中，僅圖片集中管理這一項，就為公司節(jié)省了300萬美元，這還不包括時間、人力等輔助性工作方面的節(jié)省。由此可見，數(shù)字資產(chǎn)是一種無形資產(chǎn)，是待挖掘的寶藏。信息化管理就是挖掘?qū)毑氐墓ぞ?。因此，有前瞻眼光的出版社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐步建立起自己的信息化管理體系，并從中開發(fā)出新的效益增長點(diǎn)。這樣紙質(zhì)圖書可方便地重印和再版，紙質(zhì)圖書與非紙質(zhì)圖書的轉(zhuǎn)換也將更加便捷。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)過一些開拓者的努力，已經(jīng)總結(jié)出了一些經(jīng)驗，特別是在系統(tǒng)建設(shè)程序上取得了豐碩成果，為后來者開辟了如何進(jìn)人新領(lǐng)域的途徑。一個完善的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備的要素是:①必須全面支持各種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息交換標(biāo)準(zhǔn);②靈活的數(shù)字資產(chǎn)組織形式;③良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性;④良好的系統(tǒng)可伸縮性;⑤強(qiáng)大的系統(tǒng)安全性;⑥良好的可集成性。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的步驟為:①信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè);②數(shù)字資產(chǎn)的制作與上傳;③信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用與調(diào)試;④通過網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)字資產(chǎn);⑤在CD上完成數(shù)字資產(chǎn)的輸出。信息化管理應(yīng)包括如下內(nèi)容:①數(shù)據(jù)的海量存儲;②開放式的管理;③方便精確的檢索;④最終有效的數(shù)據(jù)輸出;⑤權(quán)限的分級管理。典型的信息化管理系統(tǒng)的工作流程為:①信息采集與創(chuàng)建:將數(shù)字資產(chǎn)導(dǎo)人信息化管理系統(tǒng)，或?qū)⒛M資產(chǎn)數(shù)字化;②信