勞動(dòng)關(guān)系管理核心制度人事部

青島德鑫汽車涂料DXC-WD-HR10勞動(dòng)關(guān)系管理制度編制：審核：同意：版本號：A發(fā)放范圍：分發(fā)部門:受控編號：補(bǔ)發(fā)狀態(tài)：非補(bǔ)發(fā)□補(bǔ)發(fā)□補(bǔ)發(fā)編號：受控狀態(tài)：受控□作廢□作廢留存□公布日期：生效日期：青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：1/6制訂&修訂履歷序號版本號修訂號具體制訂&修訂情況制訂/修訂原因制訂/修訂頁碼及內(nèi)容制訂/修訂人制訂/修訂日期審核人審核日期同意人同意日期生效日期作廢日期制訂/修訂原因制訂/修訂頁碼及內(nèi)容制訂/修訂人制訂/修訂日期審核人審核日期同意人同意日期生效日期作廢日期制訂/修訂原因制訂/修訂頁碼及內(nèi)容制訂/修訂人制訂/修訂日期審核人審核日期同意人同意日期生效日期作廢日期制訂/修訂原因制訂/修訂頁碼及內(nèi)容制訂/修訂人制訂/修訂日期審核人審核日期同意人同意日期生效日期作廢日期青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：2/61目標(biāo)為確保企業(yè)及職員雙向選擇權(quán)利并促進(jìn)人員正常流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)行政人事內(nèi)外置換；同時(shí)本著對職員負(fù)責(zé)、保障職員基礎(chǔ)權(quán)益標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范企業(yè)和職員勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系行為，特制訂本要求。2范圍本制度適適用于企業(yè)全體職員。3管理職責(zé)行政人事部為本企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議管理職能部門，關(guān)鍵職責(zé)包含：3.1負(fù)責(zé)本制度編制和實(shí)施；3.2依據(jù)本制度負(fù)責(zé)職員勞動(dòng)協(xié)議簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，手續(xù)辦理；3.3加強(qiáng)勞動(dòng)協(xié)議基礎(chǔ)工作，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)協(xié)議管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4過程步驟圖無5規(guī)則內(nèi)容5.1.勞動(dòng)關(guān)系建立：5.1.1.勞動(dòng)協(xié)議簽署企業(yè)自用工之日起和全部正式職員遵照正當(dāng)、公平、平等自愿、協(xié)商一致、老實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn)簽署書面固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議書由企業(yè)和職員本人各執(zhí)一份；勞動(dòng)協(xié)議期限見下表：序號職務(wù)等級崗位名稱協(xié)議期限1生產(chǎn)一線職員車間包裝工人、研磨工、投料工、倉庫保管員3年2生產(chǎn)部、調(diào)色部、品質(zhì)管理部、計(jì)劃部主管、主任3年3輔助崗位職員駕駛員、保安員、食堂人員3年4職能部室職員員級職員、副經(jīng)理、經(jīng)理3年5營銷中心營銷人員、輔助銷售人員6研發(fā)工程師5年7總監(jiān)副總經(jīng)理級青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：3/65.1.2勞動(dòng)協(xié)議期限三個(gè)月以上不滿十二個(gè)月，試用期不超出30天；勞動(dòng)協(xié)議期限十二個(gè)月以上不滿三年，試用期不超出二個(gè)月；三年以上（含）固定時(shí)限和無固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議，試用期不超出六個(gè)月。試用期包含在勞動(dòng)協(xié)議期限內(nèi)。5.2.3試用期滿前15日內(nèi)，由行政人事部組織試用期轉(zhuǎn)正考評（《試用期職員轉(zhuǎn)正考評表》），由職員本人填寫《試用期職員轉(zhuǎn)正申請單》，用人部門責(zé)任人依據(jù)職員本人表現(xiàn)填寫轉(zhuǎn)正意見，經(jīng)行政人事部審核后，由企業(yè)總經(jīng)理審批。試用期間表現(xiàn)尤其優(yōu)異職員由用人部門在嚴(yán)格審核情況下提出提前轉(zhuǎn)正申請匯報(bào)，報(bào)行政人事部，經(jīng)行政人事部審核后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。（《試用期職員轉(zhuǎn)正申請單》見附件）。試用期不合格需延長試用期者，由試用期職員提出延長試用期申請，部門經(jīng)理審核后，提交行政人事部審批。但延長后試用期總計(jì)不超出6個(gè)月。5.2勞動(dòng)關(guān)系變更5.2.1職員崗位及部門調(diào)整，由職員本人需填寫《職員崗位異動(dòng)申請表》，用人部門責(zé)任人同意，行政人事部審核后，由總經(jīng)理審批。5.2.2職員崗位及部門調(diào)整，需要對勞動(dòng)協(xié)議中相關(guān)條款進(jìn)行變更，經(jīng)企業(yè)和職員本人協(xié)商一致，能夠以書面形式進(jìn)行變更.5.2.3企業(yè)變更名稱、法定代表人、關(guān)鍵責(zé)任人或投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)協(xié)議推行。5.3勞動(dòng)關(guān)系續(xù)訂5.3.1行政人事部在協(xié)議到期前45天將協(xié)議到期需續(xù)簽協(xié)議人員名單提交各部門責(zé)任人，各部門依據(jù)職員工作表現(xiàn)及企業(yè)發(fā)展需要決定續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議人員名單，并在十五天內(nèi)反饋給行政人事部，由行政人事部安排協(xié)議續(xù)簽事宜；5.3.2勞動(dòng)協(xié)議期滿，且本人提出續(xù)簽申請并經(jīng)最終同意后，由行政人事部代表企業(yè)和職員本人續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。5.4勞動(dòng)關(guān)系解除和終止5.4.1辭職辭職是指在協(xié)議期內(nèi)，由職員提出提前終止聘用關(guān)系行為。正式職員辭職必需提前30天（短期用工以協(xié)議為準(zhǔn)，但最少提前一周）提交《職員辭職申請表》，經(jīng)用人部門、行政人事部溝通，總經(jīng)理審核經(jīng)過后，方可辦理辭職手續(xù)。辭職職員有違最初對企業(yè)承諾，并對企業(yè)造成損失者，企業(yè)有依據(jù)相關(guān)協(xié)議收取違約金或追償損失，具體金額以職員當(dāng)初所簽署協(xié)議為標(biāo)準(zhǔn)。5.4.2解聘解聘是指在協(xié)議期內(nèi)，職員工作態(tài)度、技能、績效等不符合企業(yè)要求，或因患有非本職員作引發(fā)疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職員作，企業(yè)決定提前終止和職員聘用關(guān)系行為。符合下列情況之一企業(yè)能夠解聘職員：青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：4/6試用期未滿，被證實(shí)不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能確保質(zhì)量完成工作任務(wù)。協(xié)議期內(nèi)勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性，不服從企業(yè)工作安排。經(jīng)過待崗培訓(xùn)后，再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求。工作業(yè)績差，不能適應(yīng)發(fā)展要求。勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，在要求醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排工作；用人部門含有解聘意向，提交《解聘審批表》，經(jīng)行政人事部、總經(jīng)理審批經(jīng)過后，由行政人事部和用人部門共同和職員本人溝通離職安排。5.4.3開除是在協(xié)議期內(nèi)，職員違反企業(yè)相關(guān)要求或做出有損于企業(yè)行為，給企業(yè)造成較大損失，企業(yè)依據(jù)相關(guān)要求和其解除勞動(dòng)協(xié)議，并給予開除行為。企業(yè)開除職員時(shí)必需以書面形式通知被開除職員。對于被開除職員，企業(yè)將視造成損失情況追償損失。有下列情況之一企業(yè)有權(quán)開除職員：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度。嚴(yán)重瀆職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對企業(yè)利益或聲譽(yù)造成損害。對企業(yè)有嚴(yán)重欺騙行為。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑。泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，使企業(yè)蒙受損失。聯(lián)合作伴和用戶損公肥私，侵犯企業(yè)利益等行為。為個(gè)人利益，制造企業(yè)不團(tuán)結(jié)，拉幫結(jié)派等行為。5.4.4自動(dòng)離職是指在協(xié)議期內(nèi)，職員未經(jīng)企業(yè)同意而私自離開工作崗位3天以上（含3天）行為。辭職、解聘及除名職員未在匯報(bào)同意后3個(gè)工作日內(nèi)開始辦理離職手續(xù)或10個(gè)工作日內(nèi)未辦完離職手續(xù)者，標(biāo)準(zhǔn)上行政人事部亦會將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。對于自動(dòng)離職職員，企業(yè)行政人事部應(yīng)以書面形式或電子郵件通知其本人。本部門職員自動(dòng)離職，由用人部門在職員離職當(dāng)日提交《職員自動(dòng)離職處理匯報(bào)單》，通知行政人事部職員自動(dòng)離職情況。離職職員若給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)將保留追償損失權(quán)利。5.4.5協(xié)議期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。企業(yè)提出不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議，此種情況是指協(xié)議期滿，企業(yè)依據(jù)情況不再和職員續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議行為。青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：5/6行政人事部經(jīng)和用人部門溝通，在勞動(dòng)協(xié)議到期前30天確定不予續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議職員名單，由行政人事部以書面形式通知職員本人協(xié)議到期不再和其續(xù)簽協(xié)議。職員提出不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議此種情況是指協(xié)議期滿，職員不愿和企業(yè)續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議，標(biāo)準(zhǔn)上，在協(xié)議到期前30天職員應(yīng)以書面形式通知企業(yè)到期不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。5.5.待崗職員條件及處理5.5.15.5.25.5.35.6工作移交5.6.1職員離職日期確定后，須立即辦理工作交接及物品交接。職員填寫《職員離職交接表》，填寫內(nèi)容應(yīng)包含：工作內(nèi)容、文件、資料、檔案、用戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限、企業(yè)固定資產(chǎn)交接，填寫無誤后，接交人簽字全部移交工作應(yīng)含有具體書面材料說明，使移交后工作能順利進(jìn)行。5.6.2.離職時(shí)間確定工作移交結(jié)束之日，為離職職員最終工作日，自第二日起為離職生效日，由所屬部門對離職職員離職生效日期進(jìn)行確定，由企業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)對其離職日期進(jìn)行核查。職員必需自《離職申請表》同意之日起十個(gè)工作日內(nèi)辦理完工作移交（因工作需要需合適延長者，須由部門主管和人力資源部審核。5.7離任審計(jì)（部門經(jīng)理及以上人員離職適用）離職職員辦理工作移交時(shí)，由其所在部門依據(jù)其所從事工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位關(guān)鍵性決定其是否需要辦理離任審計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)上部門經(jīng)理及以上等級職員離職需要進(jìn)行離任審計(jì)。5.8相關(guān)人員應(yīng)負(fù)擔(dān)責(zé)任5.8.1對于職員自動(dòng)離職未立即申報(bào)部門，經(jīng)行政人事部查實(shí)后，對相關(guān)部門助理、主管進(jìn)行問責(zé)，對造成不良后果，相關(guān)人員應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。青島德鑫汽車涂料文件編號：DXC-WD-HR10生效日期：勞動(dòng)關(guān)系管理制度版號：A修訂號：0頁碼：6/65.8.2對于離職人員未作好工作移交給企業(yè)造成損害，其所屬部門主管須負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。5.9其它5.9.1擬離職職員無法親自辦理離職手續(xù)時(shí)，可委托她人代辦離職手續(xù)，但被委托人須持有委托人委托書和身份證復(fù)印件。對于除名、自動(dòng)離職人員重新應(yīng)聘，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不予考慮。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意。5.9.2職員必需在辦完離職手續(xù)后，方可從企業(yè)行政人事部轉(zhuǎn)走為其保留檔案。6引用/相關(guān)文件文件名稱序號文件名稱1文件控制程序2統(tǒng)計(jì)控制程序7輸出統(tǒng)計(jì)序號統(tǒng)計(jì)名稱統(tǒng)計(jì)編號備注1試用期職員轉(zhuǎn)正申請單DXC-QR(WD-HR10)-012試用期職員轉(zhuǎn)正考評表DXC-QR